インパクト・エフォート マトリクス テンプレート
取り組みの影響度と労力を明確化し、チームでの優先順位づけに役立てましょう。
インパクト・エフォート マトリクス テンプレートについて
タスクの優先順位付けに悩んでいませんか？それとも、お客様に最高の体験を提供できるアクティビティーを特定したいですか？インパクト・エフォート マトリクスがまさに必要なものかもしれません。
インパクト・エフォート マトリクス テンプレートを使用して、必要な労力とそれが顧客に与える影響に基づいて業務の優先順位を付けましょう。優先順位を調整し、プロジェクトを軌道に乗せながら、時間と労力の無駄を減らしましょう。
インパクト・エフォート マトリクス テンプレートとは何ですか？
インパクト・エフォート マトリクス（アクション優先順位マトリクスとも呼ばれます）は、意思決定ツールです。このインパクト・エフォート マトリクス テンプレートに記入することで、チームリーダーは以下のことに優先順位を付けることができます。
最短時間で最高の結果を得られるタスクとプロジェクト
時間はかかるが、実施する価値があるプロジェクト
顧客にほとんど影響を与えないタスクとプロジェクト
マトリクスは4つの象限に分かれています。
最小の労力と低い影響:埋め込み形式としても知られているこれらのアクティビティーは、ほとんど手間がかからず、顧客への影響もほとんどありません。
最大限の労力と低影響:多くの時間と労力を要するが、顧客に対する影響がほとんどないタスク。これらは、時間の無駄や報われないタスクとしても知られています。
高影響・最小限の労力:これらのタスクは短時間で成果を得られます。顧客に大きな影響を与えながらも、あなたにはほとんど手間がかからないアクションです。
高影響・最大限の労力:大きな影響を顧客に与えるものの、注意が必要な主要プロジェクト。
これらの象限を使用すると、どのタスクが顧客に最大の利益をもたらすかを簡単に視覚化できます。
労力影響マトリクスはどのように作成しますか？
Miro のテンプレートを使えば、影響・労力マトリクスの作成は簡単かつ明快です。
ステップ 1:チーム全体を集めましょう。このマトリックスは、実際に影響を受ける関係者が記入することが重要です。その理由は？なぜなら、彼らはタスクがどのように完了されるか、そのためにどれだけの労力が必要かについての直接的な視点を持っているからです。
ステップ 2:目標とチームのゴールを特定します。ブレインストーミングセッションを行い、主要な目標とチームのゴールを特定しましょう。これにより、チームの全体的な使命が一致します。
ステップ 3:4象限チャートを作成します。影響・労力マトリクスは、タスクに必要な労力のレベルと、タスクを完了した際の潜在的な影響のレベルの2つの軸上にプロットされます。象限はすでにテンプレートにマッピングされているので、一から作成する心配はありません。
ステップ 4:4つの象限のいずれかに個々のタスクを追加します。各アクションがどれだけの労力と影響を持つかによって、タスクをマトリクスにプロットします。チーム全体で各配置を詳細に確認し、全員が同意していることを確認します。
ステップ 5:アクション プランを結果に基づいて作成します。すべてのタスクの影響と労力を理解することで、将来どのタスクに最も多くの時間とリソースを割くべきかを決定できます。
影響度と労力のマトリクスを使用するタイミング
影響度と労力のマトリクスが役立ついくつかの状況があります:
リソース配分:時間とリソースが限られている場合、このマトリクスは非常に役立ちます。例えば、複数の行動案がある場合、このマトリクスを使って最適な選択を見つけ、それに応じてリソースを配分できます。
タスクに優先順位をつけるには:影響度と労力のマトリクスは、タスクの優先順位を決め、目標達成に向けた最も効率的な道筋を見つけるのに役立ちます。すぐに結果を出せるクイックウィンに注力し、できるだけ早く結果を確認できます。
顧客のニーズを理解するには:このマトリクスを使うことで、顧客が求めているものをよりよく理解できます。彼らの立場に立って、何を重視しているかを理解し、それをアクションプランに組み込みます。
インパクト・エフォート マトリクスを作成する利点
インパクト・エフォート マトリクスは価値ある意思決定のツールです。限られた時間とリソースを最適化しつつ、日常のやることリストからより複雑な戦略プランまでのすべてを視覚的に案内します。これらの利点の詳細を見てみましょう。
タスクの優先順位付け
インパクト・エフォート マトリクスは、顧客にとって最善であり、彼らが目標を達成するのに役立つようにタスクの優先順位をつけることを強制します。その結果、時間の最も有意義な使い方を特定できます。
効率とインパクトを最大化
成功したインパクト・エフォート マトリクスは、時間の使い方を分析します。この情報を基に、無駄を減らす方法を見つけることができます。例えば、タスクをその影響度に基づいて分類し、有意義でない活動を削減するのに役立ちます。
目標を揃える
インパクト・エフォート マトリクスは、全員の認識を合わせます。様々なステークホルダーを目標と優先順位で揃えるために、各エフォートがどの程度のインパクトを持つかを正確に測定します。全員が優先事項を把握し、それらが顧客にどのような影響を与えるか、そして会社やプロジェクトの目標とどのように整合しているかを理解しています。
インパクト・エフォート・マトリックスの4つの象限とは何ですか？
4つの象限は、低努力・低影響、高努力・低影響、低影響・高努力、および高影響・高努力です。
インパクトエフォートマトリクスの仕組みを教えてください。
インパクトエフォートマトリクスは、プロジェクトに関連する様々なタスクを、2 つの軸（労力と影響度）に当て込んで使用します。この方法でタスクを分類することで、チームは優先順位付けや無駄を減らすことが可能になります。
このテンプレートで作業を開始する
アイゼンハワーマトリクス雛形
活躍するシチュエーション:
経営陣, 戦略的計画, 優先順位付け
やることリストが圧倒的ですか？緊急性と重要性という2つの重要な要素に基づいて、それらの優先順位を決めましょう。アメリカのドワイト・D・アイゼンハワー大統領にもうまくいった方法であり、あなたにも効果があります。この意思決定フレームワークは、どこから始めるべきか、どうプランニングすべきかを助けてくれます。このテンプレートを使用すれば、主要な4つの領域（実行する、スケジュールする、委任する、しない）のマトリックスを簡単に構築し、優先順位が変わるたびに1日の中で見直すことができます。
ブルズアイ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム, プロジェクト管理, 優先順位付け
成長途中の組織では、すべての決定が組織の存亡にかかわると感じることがあり、それが意思決定の麻痺、優先順位付けの困難、非効率な会議、さらには士気の低下につながる可能性があります。それが当てはまるなら、ブルズアイ図を活用しましょう。その名の通り、ブルズアイ図は同心円のモデルを使って、企業が優先順位を設定し、重要な決定を行ったり、障害の除去や克服方法を議論したりするのに役立ちます。
「レーダーでの内容」テンプレート
活躍するシチュエーション:
ビジネスマネジメント, オペレーション, 戦略的計画
あなたやチームはタスクに圧倒されていませんか？特定の問題に集中するのが難しいですか？「レーダー上の内容」は、アイデアをその重要性や関連性に応じてプロットする思考エクササイズです。デザイナーやチームは「レーダー上の内容」を使用して、アイデアがプロジェクトの範囲内に収まっていることを確認します。また、与えられた解決策が現在の問題を解決する可能性があるかどうかを評価するために、この方法に頼っています。たとえあなたがデザイナーでなくても、この方法は優先順位を設定し、アイデアを現実に根付かせるのに役立ちます。