インパクト（影響度） / エフォート（労力）マトリクス
このテンプレートを活用して、取り組みの影響度と労力を明確化し、チームでの優先順位づけに役立てましょう。
インパクトエフォートマトリクステンプレートについて
インパクトエフォートマトリクステンプレートとは？
このテンプレートは、優先順位を調整して、無駄な時間と労力を削減しながら、プロジェクトを軌道に乗せたいと考えるすべてのチームにお勧めします。
インパクトエフォートマトリクスを作成するメリット
多くのチームは、インパクトエフォートマトリックスを重要な意思決定ツールであることを理解しています。なぜなら、毎日の To Do リストから複雑な戦略計画がもたらす指針を視覚化し、限れらた時間とリソースの最適化のために役立つからです。
タスクの優先順位付け
インパクトエフォートマトリクスを作成する大きなメリットは、最終目標の達成に役立つかどうかを基準に、タスクの優先順位をチームや個人に決めさせる点です。このように優先順位付けすることで、チームは最も時間をかけるべきタスクを見極めることができます。
効率と効果の最大化
適切に作成されたインパクトエフォートマトリックスによって、チームは自分たちの時間の使い方を評価し、無駄を減らす方法を見つけることも可能になります。チームのミッションや目標の完遂に最も効果的なタスクを分類することで、生産性が低く、実行するに値しない仕事や作業を特定することができます。
目標の調整
インパクトエフォートマトリクスは、各労力がチームの目標達成への貢献度を正確に把握し、様々な関係者が目標を調整するのにも役立ちます。
インパクトエフォートマトリクスの活用方法
インパクトエフォートマトリクスは、チームや社員が実行可能なアクションや完了可能なタスクを複数抱え、それらの効果を最大化するための最適な時間配分を決定するのに非常に有効です。時間や資源が限られている場合、インパクトエフォートマトリクスは、チームによるタスクの優先順位付けと、全体的な目標達成のための最も効率的な道筋を見出すのに役立ちます。
インパクトエフォートマトリクスの作成方法
Miro のテンプレートを使用すれば、インパクトエフォートマトリクスの作成はシンプルで簡単です。
ステップ 1：チーム全体をまとめます
まず、セッションの最初に関係者全員が参加していることを確認します。このマトリクスは、タスクがどのように完了し、どれだけの労力が費やされたかを直接見通せる実行上の関係者が作成することが重要です。
ステップ 2：目的とチームの目標を明確にします
チームの主な目的と目標をブレインストーミングします。これにより、チームは、ミッション全体に対して共通のイメージを持つことができます。
ステップ 3： 4 つの構成から成るグラフを作成します
インパクトエフォートマトリクスは、タスクにかかる労力と、タスクの完了がもたらす潜在的な効果の 2 軸で構成されます。4 つの構成要素は、クイックウィン（最小の労力で最大の効果）、メジャープロジェクト（最大の労力で最大の効果）、フィルイン（最小の労力で最小の効果）、タイムウェイスター（最大の労力で最小の効果）で構成されています。
ステップ 4： 4 つの構成要素の 1 つに、単一のタスクを追加します
チームが計画 / 検討していたタスクを、実行に必要な労力と完遂によってもたらされる効果に基づいて、マトリックスにプロットします。このプロットは、必ず全チームで慎重に確認しましょう。
ステップ 5：結果に基づいてアクションプランを作成します
すべてのタスクの効果と労力を把握した上で、タスクに優先順位を付けます。これにより、今後最も時間とリソースを割くべきタスクの決定が可能になります。
インパクトエフォートマトリクスの 4 つの要素とは何ですか？
4 つの要素とは、低労力/低インパクト、高労力/低インパクト、低インパクト/高労力、高インパクト/高労力のことです。
インパクトエフォートマトリクスの仕組みを教えてください。
インパクトエフォートマトリクスは、プロジェクトに関連する様々なタスクを、2 つの軸（労力と影響度）に当て込んで使用します。この方法でタスクを分類することで、チームは優先順位付けや無駄を減らすことが可能になります。
PEST 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
アイデア出し, 戦略プランニング, 経営管理
MiroのPEST分析テンプレートを活用して自社のビジネスや製品・サービスを取り巻く外部環境を分析し、自社にもたらす影響を把握し効果的な戦略を立てましょう。PEST分析を行うことで、市場変化の予測にも活用できるため、マーケティング戦略や施策立案に役立てることができます。
パーキングロットマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アイデア出し, ミーティング
創造的なエネルギーが溢れるワークショップや会議では、多くの新しいアイデアが生まれます。しかしながら、そのすべてが主題に沿い、実現可能というわけではありません。そのようなアイデアはパーキングロットマトリクスに入れておきましょう。このツールは、有望だがリサーチや議論が必要なアイデアと、最高のアイデアを分けるためのシンプルで効果的なツールです。このテンプレートを使用すれば、独自のパーキングロットマトリクスを簡単に作ることができます。パーキングロットマトリクスは、長時間の会議（そして、話が脱線しがちなチームメイトがいる場合）に特に有効です。
3 つの成長地平線モデルテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
「The Alchemy of Growth」で紹介されたこのモデルは、挑戦する企業に現在と未来のバランスをとる方法を提供します。つまり、既存の事業でうまくいっていること、新たに発生しつつあること、そして未来に待ち受ける収益性の高い成長の機会とのバランスです。そうすることで、組織のあらゆるチームが取り組んでいるプロジェクトが、組織のゴールに寄り添い、それをサポートしていることを確認できるのです。また、3 つの成長地平線モデルは、実験と反復を重視し、それに頼るイノベーション文化を育み、新規事業の機会を特定する強力な方法です。
PERT図テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, 図表作成, プロジェクト計画
PERT（Program Evaluation and Review Technique）図は、プロジェクトを効率的に計画するために非常に便利です。明確なタイムラインの設定や、タスクと依存関係を計画し、プロジェクトを成功に導くための道筋を作りましょう。
イベント計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, プロジェクト計画
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。
ブルズアイ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 優先順位付け, 図表作成
成長している組織にいると、すべての意思決定が運命の分かれ道であるかのように感じることがあります。そのせいで決断を下せずにいたり、優先順位をつけられない状態になったり、効率の悪い会議や士気の低下に至ることさえあるのです。そのようなシチュエーションに直面した時に、ブルズアイ図を活用しましょう。ブルズアイ図とは、その名の通り同心円を使ったダイアグラムで、企業が優先事項を設定したり、重要な決断を下したり、障害となるものを排除あるいは乗り越えたりするのに役立ちます。