パーキングロットマトリクステンプレート
アイデア、本題から外れた話題、その他の議論を管理することにより、チーム会議に集中できます。
パーキングロットマトリクステンプレートについて
アイデアのパーキングロットマトリクス（「アイデアの壁」とも呼ばれる）は、会議中に生まれた、さらなる調査や議論が必要なアイデアおよび問題を蓄積しておくことができます。
大きなアイデア、進行を妨げるトピック、関係のない余談は、会議が終わるまでに解決できないかもしれません。ワークショップや会議中に、パーキングロットフレームワークの使用をチームに打診してみましょう。民主的なアプローチを使用するなら、会議に貢献した全員がこの資料の所有権を有することになります。
各チームメンバーは、懸念事項があれば指摘することができます。会議の主題が片付いてから、優先順位が付けられるパーキングロットフレームワークのアイデアには順位を付けて、前回の会議以降のアイデアの進捗について話し合うことができます。
アイデアのパーキングロットマトリクスの詳細については、引き続き以下をお読みください。
アイデアのパーキングロットマトリクスとは？
パーキングロット マトリクスは、ワークショップや長時間に及ぶ会議に使用される会議進行ツールで、本題からの逸脱や無関係のトピックを切り離し、次のステップとするべき実用的なアイデアを決定するものです。議論したいアイデアをパーキングロットマトリクスに追加することで、チームでの議論に一貫性を持たせることができ、全員の考えや会議への貢献度を管理することができます。
パーキングロット マトリクスは、本題から逸れる、または曖昧で変更があるかもしれないアイデアを提案する可能性があるチームメンバーがグループにいる場合、特に便利です。アイデアや考察を「一時退避」させて価値あるインサイトを集め、議論する適切なタイミングや状況に備え、優先順位付けや必要に応じて再確認できます。
パーキングロットマトリクスの作り方
独自のアイデアのパーキングロットマトリクスを作成することは簡単です。Miro のホワイトボードツールは、アイデアのパーキングロットマトリクスを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずは、アイデアのパーキングロットマトリクスを選択し、以下の手順に従って独自のマトリクスを作成しましょう。
1. 会議中は主題に集中します。
事前に決めた主題に集中しましょう。誰かが別の話題や無関係なアイデアを話し始めた場合は、それを付箋紙に書き出すよう促します。彼らのアイデアを記録することで、その価値は理解しているが、現在の話し合っている内容ほど緊急性がないことが伝わるはずです。
2. 質問リスト、無関係な余談、後から確認が必要なアイデアを蓄積します。
チームは、Tab キー（または「Command + D」ショートカットキー）を使用し、付箋紙を必要なだけ追加して、手早く簡単にアイデアを書き出すことができます。「議論するアイデア」は、最も重要なコンセプトや懸念事項に集中します。気になること、後で検討すべきこと、余談など、誰もが自由にアイデアをバーキングロットに追加することができます。
3. フォローアップが必要なチームのアクションアイテムを明確にします。
関連性のある付箋の内容はチームメンバーが管理するアクションアイテムに移行させ、現実的なタイムラインを作成して進捗を報告します。こうすることで、すべてのアイデアを一度に解決 / 完結しようとせずに、今後の To-Do に焦点を当てることができるため、会議を予定通りに進めることができます。
4. フォローアップ会議の開催計画を立てましょう。
パーキングロットマトリクスは、今後のリサーチ、議題、会議のための行動計画となります。思い付きを具体的な価値に変えるための指針となるのがこのフレームワークの理想です。次のチームの再グループ化の際にマトリックスを取り込みましょう。これにより、全員の考えを整理し、次の計画を軌道に乗せるための準備ができます。
このテンプレートで作業を開始する
ブレインライティングテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Ideation, Brainstorming
ブレインストーミングは、アイデア出しの大部分を占めています。しかし、参加者全員がブレインストーミングの場ではっきりと発言すること、つまり声を大にして意見を述べ他の人のアイデアをベースにして考えるといったことが得意なわけではありません。ブレインライティングは、クリエイティブな思考を持った内向的な人のための素晴らしい解決法です。このアプローチとテンプレートは、参加者にアイデアを静かに振り返って書き出してもらうことを促します。そして、他の人にそのアイデアを読んでもらい、それに書き加えるのです。そうすることで、はっきり発言する数人からだけではなく、参加者全員からクリエイティブなアイデアを得られるようになります。
ビジネスモデルキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, アジャイル手法, 戦略プランニング
Miroのビジネスモデルキャンバステンプレートを活用して、新規事業開拓における戦略立案、ビジネスの見直し、マーケット分析を行い、効果的にビジネスを推進しましょう。
キャラクターお絵描き用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers
キャラクターお絵描き用テンプレートを利用して、会議においての新しい自己紹介方法を発見しましょう。参加者に自画像を描いてもらい、楽しんでもらいましょう。
RICE 優先順位付けテンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理
製品ロードマップを作成する際、道に迷ってしまうことがよくあります。RICE とは、Reach（リーチ）、Impact（インパクト）、Confidence（信頼度）、Effort（労力）の略語で、アイデアの評価と優先順位付けを行うのに役立ちます。顧客を喜ばせる新しいアイデアをブレインストーミングするというのはやりがいのある仕事ですが、過度な期待が伴うものです。チームは、過度な期待に気づかないまま、最も魅力的なアイデアに飛びついてしまうものです。RICE フレームワークを活用することで、各プロジェクトの可能性を慎重に検討し、その実現可能性を評価することができます。
ウォームアップとウェイクアップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Team Meetings
ワークショップや会議の始めにこれら 5 つのウォームアップ エクササイズを行って、参加者を活性化させましょう。セッション中に参加者が飽きてしまうことは 2 度とありません。
2x2 優先順位付けマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, オペレーション
境界を設定し、ToDo リストに優先順位付けし、次はどの機能や修正、アップグレードに取り組むかについて、決定してみませんか？2x2 優先順位付けマトリクスを使って好スタートを切りましょう。リーン優先順位付けアプローチに基づいたこのテンプレートがあれば、達成できそうなことや、成功のために絶対に分けて考えるべきこと（「あっても良い」だけのものに対して）を迅速かつ効率的に判断できる方法を得られます。難しそうに聞こえますね。ところが 2x2 優先順位付けマトリクスの作成は簡単なのです。