採用計画テンプレート
採用担当者がさまざまなステージでどのように動くかを視覚的に示します。
採用プロセステンプレートについて
このテンプレートは、採用プロセス全体を追跡するためのインタラクティブでカスタマイズ可能なツールです。応募から内定まで、各候補者の進捗状況を採用プロセスを通じてモニターできます。このテンプレートは、採用のさまざまな段階を視覚的にマップし、採用サイクルを構造化し透明性を保ちます。
採用プロセスとは？
新しい従業員を採用するのは簡単なことではありません。それは機能横断的で、リソースを多く消費するプロセスです。ほとんどの組織にとって、新しい従業員を採用することは、会社およびチームのニーズを特定し、潜在的な候補者を評価するための多段階の作業です。
なぜ採用プロセステンプレートを使用するのか？
適切な新しい従業員を採用することは、ほとんどの組織にとって複雑なプロセスです。それは多段階で、機能横断的かつリソースを多く消費し、時間と忍耐が必要です。多くの応募者追跡システムがあり、各候補者が採用プロセスのどの段階にいるかを詳細に示しています。ただし、時には応募者から新入社員になるまで、従業員がどこにいるのかをシンプルで全体的に把握できるビューを提供することが役立つ場合があります。他の追跡システムがない場合や、ステークホルダーと簡単にステータスを共有したい場合は、Miro の採用プロセステンプレートを使用することができます。
採用プロセスの段階は何ですか？
1.ニーズを特定する。新しく空いたポジションを埋める必要がありますか？チームの負担を軽減する？組織的観点から何かを変更する？
2.採用計画を立てる。採用チームは、役割が会社の目標やビジネスプランとどのように一致するかを考える必要があります。また、候補者のスクリーニング基準を策定し、面接を行う担当者を決定する必要があります。
3.必要とされる主要なスキルと経験を含む職務記述書を作成し、その後ポジションを宣伝します。
4. 応募書類を確認する。
5. 応募が集まり始めた際、多くの組織では最初に電話でのスクリーニングを行います。電話インタビューでは、候補者の基本的な資格および文化的適合性を評価します。
6. 面接をスケジュールする。初期の面接は通常1対1ですが、その後候補者はグループ面接に参加することがあります。
7. 身元調査を行う。候補者の犯罪履歴を確認し、雇用履歴を検証し、紹介先に話を聞く。
8. 内定を出す。
9.オファーを出したら、それで終わりではありません。その後、従業員は採用書類に記入しなければなりません。それには、W-4、I-9、州の源泉徴収および登録が含まれる場合があります。その後、従業員ハンドブックを共有し、オンボーディングプロセスを開始してください。
自分自身の採用プロセスを作成する方法
こちらは、Miro のテンプレートを使用してカスタマイズされた採用プロセスを作成する方法です:
1. 採用計画テンプレートを開きます。既成のテンプレートを使用すると、採用プロセスを設計する際に時間と手間を省くことができます。Miro のテンプレートは、チームのニーズに完全にカスタマイズ可能です。
2.採用プロセスの段階を決定します。このテンプレートには、応募者、ショートリスト、面接のスクリーニング、スキル評価、身元調査、内定の6つの列が含まれています。各列の名前を追加、削除、または編集して、ボードが望みの見た目になるまで調整します。
3. 採用プロセスを共有します。透明性を保つため、社内で採用プロセスのボードを共有してください。ボードの共有可能な招待リンクを作成したり、Slack やメールで他の人を招待したりできます。このステップは、人事部、採用担当マネージャー、面接パネルが協力して、最適な採用プロセスを決定するための機会です。
4. 応募者とその詳細を追加してください。応募者が求人に応募したら、採用プロセスボードに追加してください。各テキストボックスをクリックして、応募者の名前、応募日、応募した職種など、各候補者に関する重要な情報を追加してください。履歴書やポートフォリオへのリンク、その他の関連ドキュメントを添付することもできます。
5.応募者をボード上で移動させる。候補者が選考プロセスを進むに従い、それぞれのカードを次の列に移動してください。候補者が不採用となったり、内定を辞退した場合にも追跡できるように、セクションを作成することもできます。
採用プロセスのベストプラクティス
1.標準的な採用プロセスを作成する
採用プロセスを標準化することは、役職に最適な候補者を見つけるために重要です。全ての候補者を評価し、各人の適性を判断するために、一貫した方法が必要です。標準化された採用プロセスは、採用マネージャーと主要な関係者が採用決定を行う際に、同じリファレンスポイントを使用するようにします。
2.自社の企業文化を知る
採用プロセスは、候補者があなたを知ることと、あなたが彼らを知ることの両方を目的としています。企業文化を十分に理解させ、将来の社員にこの文化を伝えるようにしてください。応募プロセスの初めから企業文化を紹介することは、既存の職場の文化に合った候補者を採用するための素晴らしい方法です。
3.徹底的に行う
採用プロセスの各段階は明確に定義され、その過程で詳細なステップが設けられているべきです。例えば、候補者は二次面接に進む前にスクリーニング面接を受けるべきです。採用プロセスを通して徹底することで、最適な候補者が次のステージに進むことを確実にします。
4. 社内で候補者を探す
外部の候補者にポジションを広告する前に、組織内で空きポジションを周知してください。タレントプールには、その役職に適した現在の従業員がいるかもしれません。内部採用にはいくつかの利点があり、採用費用の削減やオンボーディング時間の短縮が含まれます。内部で昇進させることは、従業員を評価してキャリアの成長を支援するという強いメッセージをチームに伝えることにもなります。
成功した採用プロセス テンプレートのユースケース
フルサービスのデジタルマーケティング代理店が、採用を支援するために Miro の採用プロセス テンプレートをどのように活用するかの例を見てみましょう。
採用マネージャーは、会社全体の採用プロセスボードを作成する責任があります。会社が複数の部署で採用を行っているため、彼女は各部署の候補者を分けるためにスイムレーンを追加します。現在採用中の部署は次のとおりです。
彼女はボードに以下の列を持たせるようにテンプレートをカスタマイズします。
候補者。採用マネージャーが応募を受け取ると、それらはボードに追加されます。
スクリーニング。各候補者の履歴書とカバーレターが確認されます。
電話面接。候補者をよりよく知るために、電話で短い予備面接が行われます。
インタビュー。選考された候補者は、詳細な面接に招待されます。ここでは、候補者がポジションの詳細や会社の文化について質問をすることができます。
実践演習。候補者にはスキルを評価するための実践演習が送られます。例えば、ソフトウェア開発者の応募者には、フルスタック開発者のコーディングテストがオンラインで送信されます。
HODチャット。選ばれた数人の候補者が、関連する部門の部門長と面会します。
採用通知。採用意思決定チームが決定を下し、最適な候補者に採用通知が出されます。
採用プロセス スケジュール テンプレートはいつ使用すべきですか？
採用プロセス タイムライン テンプレートは、企業の採用プロセスをスムーズに進めるための詳細なガイドラインを提供し、採用活動と採用計画が予定通りに進むよう支援します。
このテンプレートで作業を開始する
パフォーマンス改善計画テンプレート
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パフォーマンス改善計画テンプレートは、マネージャーや HR プロフェッショナルが従業員のパフォーマンスを明確に把握し、指導するための構造化されたツールです。その主なメリットの 1 つは、より良いコミュニケーションを促進し、フィードバックが具体的で実用的であり、曖昧さを排除し、マネージャーとチームメンバー間の理解を深めることです。
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活躍するシチュエーション:
マネジメント, 成長
パフォーマンスレビュー テンプレートは、管理職や HR プロフェッショナルが特定の期間にわたる従業員のパフォーマンスを評価するための、構造的で直感的なフレームワークを提供します。このテンプレートを使用する大きな利点の 1 つは、明確なコミュニケーションを育むことができることです。従業員と上司の両方が成果、期待、開発分野について共通の理解を得ることで、より一貫した職場環境を促進できます。