ギャップ分析テンプレートについて
ギャップ分析テンプレートは、企業の製品やプロセスにおける欠落を特定し、過去のパフォーマンスベンチマークを共同で分析するのを容易にします。情報を共有することで、特に組織の内部要素や改善のための課題や機会に焦点を当てる際に、推測や意見の食い違いを減らせます。
このテンプレートは、一般的なギャップ分析から作成され、スキル、候補者、ソフトウェア、プロセス、ベンダー、トレーニング、市場、データ、セキュリティなどの特定のギャップ分析に焦点を当てることができます。ギャップ分析を完了した後、SWOT分析を実施して、より広範な強みと機会を特定することを検討してみてください。
この戦略プロセスを利用することで、ビジネスは現在の実際の状況と理想的な目標を比較できます。チームや個人が目標を早く達成するのを妨げる可能性のある障害を特定することで、組織を成長と発展に向けて推進することができます。
目標を明確にし、現在の状況を理解し、残る障害を把握することで、チームはそれらの目標を達成するためのプランを共同で策定することができます。
ギャップ分析テンプレートの使い方
Miro のビジュアルワークスペースを使えば、ギャップアセスメントテンプレートの作成とチームとの共有が簡単にできます。このテンプレートは、あらゆる業界に適用可能です。以下のステップに従って開始しましょう：
1. 「現状」を定義する
ビジネスの問題領域を特定し、改善や会社のビジョンとの再調整が必要な点を見つけ出しましょう。ここでは「全体像」を見ることを目指しましょう。ビジネス全体の動向と、各要素がどのように機能しているかを把握することを目指してください。
2.望ましい「将来の状態」を定義する
ここで理想を追求することで、チームや組織全体の真の可能性を引き出すことができます。このテンプレートと一緒に使用してください。チームは、その後、理想の状態に近づくためのクリエイティブな方法について共同作業ができ、成功の形を模索することができます。
3. 2 つの状態間のギャップを特定し、解決策に向かって取り組む
特定のメトリクス、例えば KPI を追加することで、測定可能な機会（例えばパーセンテージの変化、財務的価値、アイテム数の増減など）に焦点を当てることができます。これらの指標には、現在測定可能なベースラインを設定し、今後のパフォーマンスと比較できるようにする必要があります。そして、理想的には短期的および長期的の両方であるべきです。
4. アクションプランを実行するか、チームのための改善方法を特定する
特定のタスクを作成し、特定したギャップを埋めるためのチームの活動に活用します。また、各タスクの難易度や潜在的な影響に基づいて、優先順位を付けることもできます。
ギャップ分析テンプレートを使用するタイミング
ギャップ分析を行うことで、チームがより効果的な戦略プランナーになる手助けができます。課題を特定し、製品やサービスを適応させる、または会社のプロセスを変更して目標により良く一致させるために使用します。
具体的には、ギャップ分析を使用して次のことができます。
業界標準などの外部基準に対して会社の結果をベンチマークします。
製品とサービスを分析して、新しい営業とマーケティングの機会を見つけます。
利益を予測する
既存のプロセスにおける改善の機会を明らかにします。
主要業績評価指標（KPI）が達成されない理由を理解する
製品やサービスの現在の市場規模と潜在的な市場規模の違いを見分ける
もっとギャップ分析のテンプレート例を発見し、効果的に計画しましょう。