ギャップ分析テンプレート
問題点や欠点の明確化や定義による問題解決により、事業がその能力を最大限発揮できるようにしましょう。
ギャップ分析テンプレートについて
ギャップ分析を使うことにより、会社の製品やプロセスに欠けているものを特定することができます。チームで協力して、過去のパフォーマンスベンチマークを分析しましょう。組織の内部要素、課題、改善機会に焦点が当たると、組織内の憶測や意見の衝突が顕著になります。これは、情報共有によって減らすことができます。
このテンプレートは、一般的なギャップ分析を特定のギャップ（スキル、人材選定、ソフトウェア、プロセス、ベンダー、トレーニング、市場、データ、セキュリティなど）に適応させて分析します。ギャップ分析が完了したら、SWOT 分析を行い、企業のより広範な強みとビジネス機会を洗い出すことをお勧めします。
ギャップ分析テンプレートの詳細については引き続き以下をお読みください。
ギャップ分析とは？
ギャップ分析とは、現状と理想目標の比較を手助けする戦略的プロセスです。チームや個人の早期目標達成の障害となりうる対象を特定することで、組織の成長と発展を後押しすることになります。
目標の明確化と現状把握、残った障害を特定することで、チームは目標達成に向けた計画を協力して遂行することができます。
ギャップ分析の活用方法
ギャップ分析は、あなたのチームを優秀な戦略プランナーにする手助けをします。ギャップ分析を使用することで、問題を特定し、製品やサービスを適合させ、目標に合わせた社内プロセスの変更が可能になります。
ギャップ分析によって具体的に以下のことが可能になります。
業界標準などの外部基準に基づいた企業のベンチマーク評価を実施します
製品とサービス分析に基づき、新しい販売とマーケティング機会を創出します
利益を予測します
既存プロセスの改善機会を明確にします
主要業績評価指標（KPI）が達成できない理由を把握します
製品やサービスの現状と潜在的な市場規模の違いをより深く理解します
独自のギャップ分析テンプレートを作成しましょう
Miro のシンプルなホワイトボードツールを使用して、簡単に独自のギャップ分析を実行し、チームと共有しましょう。このテンプレートは、あらゆる業界で活躍します。まずは、ギャップ分析テンプレートを選択し、以下の手順に従って独自のジョブマップを作成しましょう。
1. 企業の「現状」を定義します。
改善または会社方針とのすり合わせが必要なビジネス上の問題領域の特定を試みてください。この「全体像」を把握することで、ビジネスの全容と、様々なビジネス コンポーネントがどのように機能しているのかを理解することができます。
2. 企業が理想とする「将来像」を定義します。
ここで定義した理想像は、チームや組織全体が持つ真の力を引き出すことにつながります。このテンプレートを使いながら進めていきましょう。なりたい自分や理想の成功を目指して、チームと一緒に創造的な道を歩んでいけるはずです。
3. 現状と理想のギャップを洗い出して埋めていきます。
KPI のような具体的な指標を取り入れることで、測定可能な機会（変化率、財政価値、数が増減する項目）に注力することができます。これらの指標には、将来のパフォーマンスと比較するために、現在測定できるベースラインが含まれている必要があります。さらに、短期と長期、両方の指標を用意することが理想です。
4. アクションプランを実行するか、チームの改善策を確認します。
ここまで特定してきたギャップを埋めるために、チームのための具体的なタスクを作成します。難易度や潜在的な影響度に基づいて、タスクに優先順位を付けることもできます。
Are there different types of gap analysis templates?
Gap analysis templates are designed to help organizations identify specific areas for improvement. Performance gap analysis templates focus on pinpointing discrepancies between expected and actual performance levels, while market gap analysis templates help identify gaps in the market that the organization can fill. Similarly, skills gap analysis templates are used to identify gaps in employee skills and knowledge. By using these templates, organizations can gain valuable insights into areas of improvement and develop strategies to address them.
Can I customize a gap analysis template to suit my needs?
Gap analysis templates provide a structured approach to identifying gaps between current and desired states. These templates are designed to be customizable, allowing users to tailor them to their specific needs and requirements. This flexibility enables organizations to conduct a more comprehensive analysis that is aligned with their industry, goals, and objectives.
Can I collaborate with others using a gap analysis template?
You can collaborate by sharing the template with team members or stakeholders, allowing them to provide input and work together to analyze and address gaps.
How often should I conduct a gap analysis?
The frequency of conducting a gap analysis may vary depending on the context. Some organizations perform them annually, while others conduct them whenever significant changes occur in their industry or processes.
プロジェクト憲章テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, 戦略プランニング
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの詳細情報を正確に把握するために、プロジェクト憲章を活用します。プロジェクト憲章では、プロジェクトに関係する主要目的、範囲、チームメンバーなどについて説明します。プロジェクト管理を整理する場合、プロジェクト憲章は、あらゆるプロジェクト範囲の目的、戦略、成果物に関する情報を共有し、全員の認識を合わせるのに役立ちます。このテンプレートを使用すれば、プロジェクトのあらゆる側面を記録して、関係者全員の意識を合わせることができます。プロジェクトの進捗状況、目的、範囲について常に把握することできます。
企業組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Org Charts, Operations
企業に階層を構築すると、従業員は大きなメリットを得られます。自分の役割や責任、チームメンバー、他分野または組織外部からのメンバー、そして特定のニーズが生じた場合に頼る相手などへの理解が深まります。それこそが企業組織図を作成する目的なのです。このテンプレートを使用すると、自社のために BOC を簡単に作成することができます。まずは、企業の大まかな組織構造を判断することです。それができると、従業員同士がどのように関わっているのかについて、視覚的に形成するのは簡単にです。
クレイジー 8 テンプレート
活躍するシチュエーション:
Design Thinking, Brainstorming, Ideation
時には、ブレインストーミングを行い、チームの想像力を発揮するのに、できるだけ短時間で、できるだけ多くのアイデアを考える必要がある時もあります。クレイジー 8 では、これを素早く簡単に実行します。このスケッチブレインストーミングでは、質より量を優先させて、8 分間に 8 つのアイデアを出すことに挑戦するので、アイデアについて議論している時間はありません。これは、開発の初期段階で、スピーディーに楽しみたいチームに最適です。
マイルストーンチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
チームが大規模なプロジェクトでコラボレーションしている場合、多くのタスクや複数のタイムラインを把握することが難しくなります。そのため、マイルストーンチャートが必要です。このように重要なプロジェクトのイベントを視覚的に表すと、チームはスケジュール通りに作業を進め、予定通り目標を達成することが簡単になります。これは、主要なマイルストーンを決め、Miro のテンプレートを使用してマイルストーンチャートを作成し、各マイルストーンに必要となる重要な日付や成果物を定義するだけで、簡単に始めることができます。
カンバン フレームワーク テンプレート
活躍するシチュエーション:
カンバンボード, アジャイル手法, アジャイル ワークフロー
プロセスの最適化、フローの改善、顧客に提供する価値の向上が、カンバン方式によって実現できます。カンバンは、一連のリーンの考え方と実践（1950年代にトヨタ自動車の社員によって考案）に基づいており、無駄を省き、その他の多くの問題に対処し、問題を協力して解決することができます。シンプルなカンバンテンプレートを使って、すべての作業の進捗状況を綿密に監視すると同時に、自分自身や複数部門の同僚に作業を提示し、ソフトウェアの舞台裏を見える化することができます。
FMEA テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
ビジネスやチームの運営にリスクはつきものです。リスクを完全に排除することは不可能ですが、リスクを洗い出し、影響を軽減することで成功の確率を高めることは可能です。故障モード影響解析（FMEA）は、プロセス、製品、システムに内在するリスクや潜在的な問題を洗い出すことで、それらの制御を助ける強力な手法です。また、プロセスの初期段階で問題を発見することで、後半の変更による余計なコストや、最悪の場合、顧客とその体験に及ぼした影響に対応するためのコストの回避につながります。