ギャップ分析テンプレート
問題点や欠点の明確化や定義による問題解決により、事業がその能力を最大限発揮できるようにしましょう。
ギャップ分析テンプレートについて
ギャップ分析を使うことにより、会社の製品やプロセスに欠けているものを特定することができます。チームで協力して、過去のパフォーマンスベンチマークを分析しましょう。組織の内部要素、課題、改善機会に焦点が当たると、組織内の憶測や意見の衝突が顕著になります。これは、情報共有によって減らすことができます。
このテンプレートは、一般的なギャップ分析を特定のギャップ（スキル、人材選定、ソフトウェア、プロセス、ベンダー、トレーニング、市場、データ、セキュリティなど）に適応させて分析します。ギャップ分析が完了したら、SWOT 分析を行い、企業のより広範な強みとビジネス機会を洗い出すことをお勧めします。
ギャップ分析テンプレートの詳細については引き続き以下をお読みください。
ギャップ分析とは？
ギャップ分析とは、現状と理想目標の比較を手助けする戦略的プロセスです。チームや個人の早期目標達成の障害となりうる対象を特定することで、組織の成長と発展を後押しすることになります。
目標の明確化と現状把握、残った障害を特定することで、チームは目標達成に向けた計画を協力して遂行することができます。
ギャップ分析の活用方法
ギャップ分析は、あなたのチームを優秀な戦略プランナーにする手助けをします。ギャップ分析を使用することで、問題を特定し、製品やサービスを適合させ、目標に合わせた社内プロセスの変更が可能になります。
ギャップ分析によって具体的に以下のことが可能になります。
業界標準などの外部基準に基づいた企業のベンチマーク評価を実施します
製品とサービス分析に基づき、新しい販売とマーケティング機会を創出します
利益を予測します
既存プロセスの改善機会を明確にします
主要業績評価指標（KPI）が達成できない理由を把握します
製品やサービスの現状と潜在的な市場規模の違いをより深く理解します
独自のギャップ分析テンプレートを作成しましょう
Miro のシンプルなホワイトボードツールを使用して、簡単に独自のギャップ分析を実行し、チームと共有しましょう。このテンプレートは、あらゆる業界で活躍します。まずは、ギャップ分析テンプレートを選択し、以下の手順に従って独自のジョブマップを作成しましょう。
1. 企業の「現状」を定義します。
改善または会社方針とのすり合わせが必要なビジネス上の問題領域の特定を試みてください。この「全体像」を把握することで、ビジネスの全容と、様々なビジネス コンポーネントがどのように機能しているのかを理解することができます。
2. 企業が理想とする「将来像」を定義します。
ここで定義した理想像は、チームや組織全体が持つ真の力を引き出すことにつながります。このテンプレートを使いながら進めていきましょう。なりたい自分や理想の成功を目指して、チームと一緒に創造的な道を歩んでいけるはずです。
3. 現状と理想のギャップを洗い出して埋めていきます。
KPI のような具体的な指標を取り入れることで、測定可能な機会（変化率、財政価値、数が増減する項目）に注力することができます。これらの指標には、将来のパフォーマンスと比較するために、現在測定できるベースラインが含まれている必要があります。さらに、短期と長期、両方の指標を用意することが理想です。
4. アクションプランを実行するか、チームの改善策を確認します。
ここまで特定してきたギャップを埋めるために、チームのための具体的なタスクを作成します。難易度や潜在的な影響度に基づいて、タスクに優先順位を付けることもできます。
Are there different types of gap analysis templates?
Gap analysis templates are designed to help organizations identify specific areas for improvement. Performance gap analysis templates focus on pinpointing discrepancies between expected and actual performance levels, while market gap analysis templates help identify gaps in the market that the organization can fill. Similarly, skills gap analysis templates are used to identify gaps in employee skills and knowledge. By using these templates, organizations can gain valuable insights into areas of improvement and develop strategies to address them.
Can I customize a gap analysis template to suit my needs?
Gap analysis templates provide a structured approach to identifying gaps between current and desired states. These templates are designed to be customizable, allowing users to tailor them to their specific needs and requirements. This flexibility enables organizations to conduct a more comprehensive analysis that is aligned with their industry, goals, and objectives.
Can I collaborate with others using a gap analysis template?
You can collaborate by sharing the template with team members or stakeholders, allowing them to provide input and work together to analyze and address gaps.
How often should I conduct a gap analysis?
The frequency of conducting a gap analysis may vary depending on the context. Some organizations perform them annually, while others conduct them whenever significant changes occur in their industry or processes.
改善報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, ドキュメンテーション
偉大な企業が偉大である理由は何でしょうか？これらの企業は、偉大な文化を育み維持していく文化を持っています。そのためには、「改善」に対する努力を惜しみません。そのような企業（またはそれを目指す企業）にとって、カイゼンレポートは理想的なツールです。このツールを使用することで、チーム、部門、組織レベルにおける継続的な改善活動の指針となるシンプルで視覚的なガイドを作成することができます。改善報告書を使用すれば、全社員が自身の業務内容を確認し、重要な業務の見落としを未然に防ぐことを可能にします。つまり、改善報告書は、組織の全体的なモラルを向上させる強力なツールと言えます。
ユーザーストーリーマッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, マッピング
ユーザーストーリーマッピングは、2005 年にジェフ・パトンが考案したアジャイル手法であり、ユーザーの行動を時系列で分析し、整理することで、ユーザーがどのように自社の製品やサービスと出会い、体験しているのかをより深く理解できるほか、プロダクトバックログもユーザーストーリーマップで視覚化、管理できるようになります。個人での使用やチームでの使用にかかわらず、Miro のユーザーストーリーマップにより、製品やサービスを通してユーザーに提供するビジネス価値に焦点を絞り、ユーザーが関心を持つ機能をリリースすることができます。このマッピングフレームワークは、ユーザーのニーズを満たすための要件や実施事項についてプロジェクトやプロダクトチームで認識を共有することに役立ちます。さっそくユーザーストーリーマップを使用して、ユーザーインサイトを手に入れましょう。
プロダクトバックログテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, カンバンボード, プロダクト管理
開発チームは、たいてい同時に複数の製品に対応しています。プロダクトバックログは、チームがプロジェクトの構築とイテレーションを行う際に進行中のプロジェクトの進捗状況を把握するのに役立つプロジェクト管理ツールです。これにより、全員のアイデアを管理し、エピックを計画して、タスクの優先順位付けを行うことができます。最も優先順位の高いタスクは、プロダクトバックログの上位に表示されるので、チームは、最初に着手するべき作業を把握できます。プロダクトバックログにより、チームはリソースの計画や、割り当てを簡単に行うことができ、開発チームが取り組んでいる内容を全員が把握できる情報源を提供することもできます。
バーンダウンチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アジャイルワークフロー, マッピング
バーンダウンチャートテンプレートを活用してプロジェクトにおいてのペース配分を考えましょう。これは、作業がどれだけ残っているかを把握すること、そして納期を考えると各タスクにどれだけの時間をかけられるかを理解することを意味します。プロジェクトマネージャーに最適なバーンダウン チャートは、チームのタスクの残量を明確に視覚化し、予定通りに、そして予算内で完了させるのに役立ちます。バーンダウンチャートには、他にも大きなメリットがあります。チャートがあれば、タスクの進捗が透明化され、チームメンバーが作業のペースを把握できるようになるため、作業量の調整が可能になります。
ビジネスプランテンプレート
活躍するシチュエーション:
プレゼンテーション
Miro のビジネスプランテンプレートを使ってアイデアをわかりやすいフォーマットで説明しましょう。セクションに詳細を記入するだけで、あっという間にビジネスプラン資料を作成できます。
クレイジー 8 テンプレート
活躍するシチュエーション:
Design Thinking, Brainstorming, Ideation
時には、ブレインストーミングを行い、チームの想像力を発揮するのに、できるだけ短時間で、できるだけ多くのアイデアを考える必要がある時もあります。クレイジー 8 では、これを素早く簡単に実行します。このスケッチブレインストーミングでは、質より量を優先させて、8 分間に 8 つのアイデアを出すことに挑戦するので、アイデアについて議論している時間はありません。これは、開発の初期段階で、スピーディーに楽しみたいチームに最適です。