ガントチャートテンプレート

ガントチャートテンプレートとは？

「ガントチャート」は、プロジェクト管理や生産管理において活用されるプロセス管理表です。

プロジェクトの進捗状況を横軸と縦軸で現した図表で、タスク内容や、担当者、完了日などを視覚的に管理することを可能にします。

横軸は時間を示しており、縦軸はタスクや担当者などの詳細を示しています。

通常、ガントチャートテンプレートは、四半期、月次、年次のプロジェクトの戦略立案を効率的に行う際にとても便利です。

Miroのガントチャートテンプレートは一度作成してから更新する場合も、オンラインでいつでもだれでも操作ができるため、チームで効率的にプロジェクトを進める際に役立ちます。

こんな人におすすめ

ガントチャートは、経営者、プロジェクトマネージャー、チームリーダー、コンサルタントなど、何かのプロジェクトを推進する責任がある全ての人に、幅広い職種で活用していただけます。

ガントチャートを使用するメリットは、プロジェクトタスク、タスク完了に要する時間、タスク担当者をチームですばやく共有できることにあります。

また、タスクの依存関係も明確化できるため、チームメンバーのお互いに対する責任意識の向上にもつながります。

ガントチャートテンプレートの使い方

1. タスクリストとタイムラインの作成をする

Miroのガントチャートテンプレートを開き、まずはタスクの書き出しとタイムラインの作成から始めましょう。

プロジェクトのニーズによって内容は異なりますが、図の一番上には横軸でタイムラインが存在しており、通常、週単位で区切られています。

図の左側は、プロジェクトの内容に合わせて、様々な情報を記載することができます。

2. タスクカードの作成をする

各タスクは横長のカードで作成され、カードが配置される位置と長さによって、各タスクの開始日と終了日、また対応期間が視覚的に示されています。

タスクカードの作成が完了したあとは、そのタスクを担当するメンバー、納期を忘れずに記入するようにしましょう。

その他、タスクの詳細説明や必要な情報を記入することも可能ですので、誰が見てもどのようなタスクかがわかるように記入をしておきます。

3. チームと共有してガントチャートの運用を開始する

ガントチャートを作成したMiroボードにプロジェクトメンバーを招待し、タスクの進捗や、プロセスの変更点などをリアルタイムで共有しましょう。

ガントチャートは、設定されたスケジュールやタスクを現実的に実行していけるか、プロジェクトメンバー全員が平等に確認したり、意見したりすることができるツールとして運用することが大切です。

チームでフィードバックを出し合いながら運用することで、プロジェクトを効果的に推進することができます。

Miro のガントチャートツールやプロジェクト管理テンプレートを使ってプロジェクト管理を効率化しましょう。