フラット型組織図テンプレート
フラットな組織図テンプレートで、効果的なコミュニケーションとチームワークを促進しましょう。
フラット型組織図テンプレートについて
フラット型組織図とは、従業員と管理職(リーダーシップ)との間に、比較的少数の階層や管理レベルを持つ組織構造の一種です。
このような組織構造の視覚に Miro のフラット型組織図テンプレートが役立ちます。このテンプレートは、新しいチーム構造を構築するための出発点として、または既存の組織をマッピングするために活用することができます。
フラット型組織図テンプレートは、水平の組織構造を持っており、複雑な指揮系統を持たないチームや役割を可視化することに便利です。このテンプレートには、いくつかの重要な構成要素が含まれています:
Central role/team(中心的役割/チーム):他のチームや役割の中心となる、中核または主要なチーム。
Connected teams(関連のあるチーム):中心的な役割/チームに直接リンクしており、主な相互作用を持つ役割やチーム。
Peripheral teams(周辺チーム):これらの役割やチームは、交流は少ないが、組織にとって不可欠であるチーム。
Connector lines(接続線):異なる役割やチームを結んで、その関係や相互作用を示すための線。
このテンプレートを使うことで、各役割やチームが他とどのように相互作用しているかをすぐに確認することができ、それぞれの関係をより明確に理解することができます。
フラット型組織図テンプレートの使い方
まずテンプレートを開き、以下の手順でニーズに合わせてテンプレートを編集しましょう:
トップから始める:通常、図の上部には最高経営責任者(CEOや社長など)が表示されます。編集したい箇所をクリックして組織に合わせたチーム名、役割、説明を編集しましょう。
必要に応じて図を拡張:フラット型の組織では、上級管理職(トップリーダー)の下に中間管理職やチームリーダーが1層または数層存在します。必要に応じて、自動ダイアグラム作成機能を使用して、フラット組織図テンプレートに層を追加しましょう。
報告責任に応じて線を追加:報告や連絡先を表すために矢印や接続線を使用します。フラット型の組織ではこれらの線は、階層を最小限に抑えた比較的単純なものになります。
関連するコンテンツを追加:チームのミッションステートメントやKPI(主要業績評価指標)、チームの写真など、より詳細な情報を共有するために関連するコンテンツをボードに追加しましょう。
フラット型組織図テンプレートを使うメリット
フラット型組織構造の可視化の他に、このテンプレートには以下のよメリットがあります。
情報の明確化:チーム構造を明確にすることで、役割や責任に関するミスコミュニケーションや混乱を最小限に抑えることができます。
自由な編集:このテンプレートは編集が簡単で、常に最新の状態に保つことができるため、チームのどんな変化にも適応し、必要に応じて構造を編集したり拡張したりすることができます。
コミュニケーションの促進:テンプレートは共同で作成・編集することができます。入社時に新入社員と簡単に共有でき、社内リソースで全従業員が利用できます。
組織の全体像が理解しやすい:テンプレートの構造により、あらゆる役割やチームが、たとえそれがどんなに周辺的なものであっても、視覚的に表現され、認知されます。
オンラインワークスペースである Miro では組織図作成ツールや組織図テンプレートを使うことで、いつでもニーズに合ったフラット型組織図を作成することができます。
アカウントの作成も無料でできるので、ぜひ Miro をお試しください。
フラット型組織図テンプレートは、いくつかの階層を持つハイブリッド構造に対応できますか?
このテンプレートはフラットな構造で基本作成されますが、必要であればいくつかの階層レベルも追加することができます。
テンプレートにはいくつのチームや役割を追加できますか?
自動のダイアグラム作成機能により、必要なチームや役割の数だけテンプレートを拡張することができます。
テンプレートのデザインを編集することはできますか?
組織のブランディングや好みに合わせて、色やフォント、その他のデザイン要素を調整することができます。
フラット型組織図をチームと共有する方法を教えてください。
組織図が完成したら、ボードリンクをチームメンバーと簡単に共有でき、全員が更新された組織図にアクセスできるようになります。
このテンプレートで作業を開始する
役割分担表テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, 組織図デザイン
役割分担表テンプレートを使ってプロジェクトメンバーの役割とタスクを可視化しましょう。テンプレートを使うことでプロジェクトや組織の中で各メンバーが高い認識を持って各自のタスクに当たることができます。
プロジェクト計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プロジェクト計画
プロジェクト計画とは、チームがプロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成するのに役立つ情報を一か所にまとめたものです。プロジェクト計画は、プロジェクトの賛同を示す必要がある人に、プロジェクトの「何が」と「なぜ」について概要を示す場合に最適です。プロジェクト計画を使用して、チームのニーズ、期待、そしてタイムライン、予算、範囲の基準値について積極的に話し合いましょう。この計画は、プロジェクトの開始前に利用可能なリソースや、プロジェクト終了時に期待される成果物を明確にするのにも役立ちます。
マトリクス型組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, ダイアグラム作成
マトリクス型組織図テンプレートを使って、組織のコミュニケーション、意思決定、効率性、透明性、連携を改善しましょう。