フィット＆ギャップ分析テンプレート
在の業務環境と理想的な目標との間のギャップを可視化し、組織で認識を合わせましょう。
フィット＆ギャップ分析テンプレートについて
ビジネス環境は常に変化しており、私たちのツールもそれに応じて適応する必要があります。そこで Miro のフィット＆ギャップ分析テンプレートが登場します。このテンプレートは、現状と望ましい成果との不一致を評価し、解消したいと考える専門家向けに作られており、目標を整合し戦略を立てるための整理されたプラットフォームを提供します。
フィット＆ギャップ分析テンプレートとは何ですか？
フィット＆ギャップ分析テンプレートは、チームや組織が現状と望ましい状態との不一致や「ギャップ」を明確に特定するのに役立つ構造化されたフレームワークです。これにより、彼らはこれらのギャップを埋めるための実行可能な戦略をマップできます。ここでは、それを利用することの3つの利点を紹介します。
明確性の向上:ギャップを視覚的に表現することで、チームは自分たちの立ち位置や進むべき方向をより理解しやすくなり、より集中した意思決定が促進されます。
リソース配分の改善:どの領域に注意が必要かを知ることで、組織はリソースをより効果的に配分でき、無駄をなくすことができます。
戦略的整合性:これにより、すべてのトップダウンの利害関係者が会社の目的に沿って、共有ビジョンに向けて進むことが保証されます。
Miro でフィット＆ギャップ分析テンプレートを使用する方法
Miro のテンプレートに入ると、包括的な分析のためにカスタマイズされたさまざまなフィールドを見つけることができます。
知的能力：チームの知識と認知能力を分析します。彼らが知っていることと知るべきことの間にギャップがありますか？
分析的問題解決：チームの問題を分析し、批判的に考え、解決策を開発する能力を評価します。現在の問題解決スキルと求められるスキルの間にギャップはありますか？
イノベーション：チームの創造力と新しいアイデアを生み出す能力を評価します。さらなる革新的な思考の可能性はありますか？
戦略的ビジョン：長期的な目標と計画を見直します。現在のプロジェクトと会社の将来の目標の間にずれがありますか？
商業的認識：より広範なビジネス環境を理解する。市場動向、顧客ニーズ、または競合他社の動きに関する知識ギャップがありますか？
明確な文書によるコミュニケーション：文書によるコミュニケーションの質と明確さを評価する。メッセージや文書の透明性を確保するために改善が必要ですか？
技術志向：チームの技術的熟練度と適応力を評価する。スキルを向上させる必要や新技術を導入する必要がありますか？
フィット＆ギャップ分析が成功するかどうかは、目的地だけでなくそのプロセス自体にも大いに関わっています。このテンプレートを使用して組織のニーズのニュアンスを把握する際には、一息ついて、状況を振り返り、再評価し、必要に応じて調整してください。この繰り返しプロセスは、現在の目標との整合性を確保するだけでなく、未来の課題に対する適応力も向上させます。
テンプレートのフィールドをカスタマイズすることはできますか？
はい、Miroのフィットギャップ分析テンプレートは、ご要望に合わせて柔軟にカスタマイズできるよう設計されています。必要に応じて、フィールドを追加、削除、または変更できます。
Miro のテンプレートはビジネスチームだけのものですか？
Miro のテンプレートはビジネスでも広く導入されていますが、プロセスや知識、戦略上のギャップを特定し、改善したいと考えているチームや個人の方でもご利用いただけます。
他のプラットフォームのデータをこのテンプレートに埋め込むことはできますか？
Miro は 100 種類以上の外部ツールやアプリ、プラットフォームと連携することができます。これらのプラットフォームからデータを引き出すことで、フィットギャップ分析の精度と効率を高めることができます。
フィット＆ギャップ分析を実行する頻度を教えてください。
頻度は、プロジェクトの性質や業界によって様々ですが、プロジェクトに大きな変化が発生する場合やある一定の期間を設定して実施することが望ましと言われています。
根本原因分析 (RCA) テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略, プランニング
根本原因分析（RCA）テンプレートは、特定の問題や出来事の根本的な理由を解明するのにチームを支援する構造化されたツールです。これらの根本原因を特定し、対処することで、症状だけでなく、長期的な解決策を生み出し、再発する課題を防止し、より効率的で持続可能な運用につながります。
バリューチェーン分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
経営陣, 戦略的計画, ワークフロー
ハーバード・ビジネス・スクールの教授マイケル・ポーターによって初めて提唱されたバリュー チェーン分析は、事業活動を評価し、競争優位性を向上させる方法を見つけるのに役立ちます。バリューチェーンとは、貴重な製品を最初から最後まで提供するために企業が行う一連のアクティビティーです。分析そのものは、製品の作成に関わるすべてのビジネスアクティビティーを視覚化し、プロセス内の非効率やボトルネック、コミュニケーションの欠如を特定するのに役立ちます。
アフィニティー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
デスク リサーチ, マッピング, 製品管理
アフィニティ ダイアグラムを使って、ブレインストーミング セッションから生まれた情報を生成、整理、統合することができます。製品の構築、複雑な問題の処理、プロセスの確立、問題の細分化に取り組む際に、アフィニティ ダイアグラムは、各チーム メンバーに意見を述べたり考えを共有したりする機会を提供する便利でシンプルなフレームワークです。しかし、これはブレインストーミングだけでなく、コンセンサスを得たり、アンケート結果などのデータを分析したりする際にも最適なテンプレートとツールです。
競合分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 意思決定
素晴らしい製品の開発は、競合相手を知ることや、いくつかの質問に答えることから始まります。競合は誰ですか？製品やサービスはどのように比較されますか？何があなたを際立たせますか？競合分析は、製品、価値提案、マーケティング、セールス戦略を最終的に形成することができる答えを見つけるのに役立ちます。大規模なビジネスイベントが発生しようとしているとき、例えば新製品のリリースや戦略プランニングセッションは、優れたエクササイズです。