フィット＆ギャップ分析テンプレート
フィット＆ギャップ分析テンプレートを活用して、現在の業務環境と理想的な目標との間のギャップを可視化しましょう。オンラインのテンプレートを使うことで、組織内でのアライメントも簡単に実行できます。
フィット＆ギャップ分析テンプレートについて
ビジネス環境は常に変化するものであり、その変化に適応することが成功するために求められます。
そんな時に Miro のフィット＆ギャップ分析テンプレートが役立ちます。
このテンプレートを使うことで現状と理想の結果との間のギャップを分析し、ギャップを無くすためのアクションプランが作成できます。
フィット＆ギャップ分析テンプレートとは？
フィットギャップ分析テンプレートは、チームや組織が、現状と理想の状態との間の不一致や「ギャップ」をピンポイントで可視化することに役立つ、構造化されたギャップ分析テンプレートの1つです。
そうすることで、これらのギャップを埋めるための実行可能な戦略を策定することができます。
以下で3つフィットギャップ分析のメリットを3つ見ていきましょう。
情報の明確化：ギャップを視覚的に表現することで、現状や進むべき方向をよりよく理解することができ、より効果的な意思決定をすることができるようになります。
リソースの最適化：ギャップを知ることで、どの分野に注力するかが明確になり、リソースをより効果的に配分することができるようになります。
同じ目線で目標達成：テンプレートを使って情報を共有することで組織内の従業員すべてが共通のビジョンに向かって業務をすることができるようになります。
フィット＆ギャップ分析テンプレートの使い方
Miro のテンプレートではあらかじめフォーマットが用意されているため、すぐにフィット＆ギャップ分析を開始することができます。
以下でその使い方を見ていきましょう。
知識：チームメンバーの知識力を分析しましょう。「すでに知っていること」と「知るべきこと」にギャップはないかを確認しましょう。
分析的問題解決：問題を分析し、批判的に考え、解決策を練るチームの能力を評価しましょう。現在の問題解決能力と求められている能力との間にギャップが無いかを確認することが重要です。
イノベーション：新しいアイデアをもたらす能力を分析しましょう。革新的な考え方ができる可能性やキャパシティが分かります。
戦略的ビジョン：長期的な目標と計画状況を見ます。現在のプロジェクトと会社の将来の目標にズレはないか確認しましょう。
マクロ環境：市場の動向や顧客ニーズ、競合他社の動きに関する情報を理解をしているかのギャップ分析をしましょう。
情報の文書化：文書を通してコミュニケーションが共有されているかや情報の透明性を分析しましょう。メッセージや文書の透明性を向上するためにはどのような改善が必要か考えることが重要です。
技術的側面：チームの技術的熟練度と適応力を測ります。スキルアップや新技術導入の必要性はあるかを考えましょう。
効果的なフィット＆ギャップ分析には、成果をイメージするだけではなく、そのプロセスをイメージすることが重要であることを忘れてはいけません。
このテンプレートを使って組織プロセスのギャップを理解し、必要に応じて振り返り、再評価し、再調整しましょう。
フィット＆ギャップ分析テンプレートは自由に編集できますか？
Miro のフィット＆ギャップ分析テンプレートは、組織やプロジェクトのニーズに合わせて自由に編集することができます。必要なフィールドを追加、変更、不必要なフィールドを削除して、組織やプロジェクトのニーズに合わせたフィット＆ギャップ分析をしましょう。
Miro のテンプレートはビジネスチームだけのものですか？
Miro のテンプレートはビジネスでも広く導入されていますが、プロセスや知識、戦略上のギャップを特定し、改善したいと考えているチームや個人の方でもご利用いただけます。
他のプラットフォームのデータをこのテンプレートに埋め込むことはできますか？
Miro は 100 種類以上の外部ツールやアプリ、プラットフォームと連携することができます。これらのプラットフォームからデータを引き出すことで、フィットギャップ分析の精度と効率を高めることができます。
フィット＆ギャップ分析を実行する頻度を教えてください。
頻度は、プロジェクトの性質や業界によって様々ですが、プロジェクトに大きな変化が発生する場合やある一定の期間を設定して実施することが望ましと言われています。
GTM 戦略テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, 戦略プランニング
どれだけ革新的な新製品であっても、見込み客の注目を集められなければ軌道に乗ることはありません。そこで登場するのが GTM 戦略です。GTM は、ビジネスプラン、ターゲット層、マーケティングアプローチ、販売戦略などに関するすべてのリサーチ、インサイト、データを一元化した単一リソースです。GTM は、成長速度が速く、即決と完全な同調性が必要なスタートアップ企業で特に力を発揮します。
ブランド戦略テンプレート
活躍するシチュエーション:
Marketing
完全なガイドが盛り込まれたブランド戦略テンプレートを使用して、新ブランドや既存ブランドのためのブランド戦略を立てましょう。ブランドを構築し、ビジネスを立ち上げ成功に導くための新しい方法を見つけましょう。
OKR テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, プロジェクト計画
明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR（Objectives and Key Results：目標と重要な成果の略称）は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。
変更管理プロセス用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ドキュメンテーション, プロダクト管理
あらゆる詳細を予測、リサーチ、計画することで、プロジェクトは特定の方向に進むことができます。その後、不測のことが発生し、修正が必要になります。その時、変更管理プロセスが役立ちます。これを使用すれば、適切なステップを定義し、関係者に十分な可視性を示し、エラーや混乱の可能性を減らすことができます。また、このテンプレートは使いやすく、非常に効果的で、変更を実行する前に変更内容を必ず確認し、チームに不要なまたは混乱を引き起こすことが明らかな変更を拒否するよう促すことができます。
Salesforce の V2MOM テンプレート
活躍するシチュエーション:
Meetings, Strategic Planning
Salesforce の V2MOM テンプレートを使用して、組織規模でのビジョンと戦略の共有を実現しましょう。同じ目標に向かって一致団結しましょう。