フィボナッチスケールテンプレート
作業スプリント中にタスクのポイントを推定し、割り当てできます。
フィボナッチスケールテンプレートについて
フィボナッチスケールとは？
フィボナッチシーケンスの数値は指数関数的に増加します。だからこそ、アジャイルチームはフィボナッチスケールをビジネスに活用しているのです。チームを管理する場合、タスクの完了までに要する時間を見積もることが重要です。より複雑なタスクにはより大きなポイントが、より小さなタスクにはより小さなポイントを付与します。チームの管理者は、ポイントに応じてタスクを見直し、優先順位を付けることができます。このポイントにフィボナッチスケールを使用します。
フィボナッチスケールにはどのような意味があるのでしょうか？
フィボナッチスケールは、フィボナッチシーケンスに基づいています。この数列では、どの項も、その前の 2 つの項の和となります。このポイントは、スクラムのコンテキストにおいて、タスク完了に要する複雑度と難易度を表しています。例えば、「0」のタスクは非常にシンプルですぐに完了し、「1」のタスクはそれよりもやや複雑で時間がかかる、といった具合です。通常、スクラムは 1 週間ほどのスプリントで行われるため、「21」をタスクに割り当てることはほとんどありません。
フィボナッチスケールのメリット
フィボナッチスケールには様々なメリットがあります。その 1 つに、フィボナッチスケールが指数関数であるという点があります。短いタスクの完了に要する時間を見積もることは、長いタスクのそれよりもはるかに容易です。指数関数を使ったスケールなら、タスクが長くなることで増大していく不確実性を反映することができます。スケールが大きくなるにつれて、ポイントはより速く大きくなります。
この変化を受けて、フィボナッチスケールのチームに対する選択の強制力も高まります。例えば、複雑なタスクの時間を見積もる質問の回答は、「8、13、21」となり、それらの中間の値で答えることはできません。これは、直感的な決断を要する仕組みであり、議論を減らし、決断を明確に下すことができます。
まとめると、フィボナッチスケールは、プロジェクトの作業を均一に配分する強力な手法で、より正確に作業量と時間を見積もることができます。チームがこの手法を継続して使用すれば、見積もりの精度が上がり、各スプリントでのオーバーコミットを避けることができます。
OKR テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, プロジェクト計画
明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR（Objectives and Key Results：目標と重要な成果の略称）は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。
アジャイル変換ロードマップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ロードマップ, アジャイルワークフロー
アジャイル変換ロードマップは、厳格なコンプライアンス遵守のメソッドから、より柔軟でアジャイルな方法での取り組みに、チームや組織を段階的に移行させるために役立ちます。必要条件からインテグレーション、そしてセキュリティに至るまで、組織の不確定要素を「スイムレーン」としてマップアウトし、定期的にアップデートすることができます。製品が時間の経過とともに進化する過程を表すストーリーを伝える方法として、ロードマップを活用しましょう。売り込みしすぎずに賛同を得て、ロードマップをシンプルで実行可能、そして測定可能なものにします。アジャイル変換ロードマップを活用することで、細部に拘泥するのを防ぎ、全体像の戦略的思考に投資できます。
ふりかえり用 4L モデルテンプレート
活躍するシチュエーション:
ふりかえり, 意思決定
さて、今回のスプリントが終わったと仮定しましょう。チームは今回のスプリントで設定した目標に向けて懸命に取り組み、モチベーションも高まっています。完了したスプリントをしっかりとふりかえり、評価してみましょう。うまくいったこと、うまくいかなかったこと、改善できることなどが考えられると思います。このアプローチ（4L は「Liked」「Learned」「Lacked」「Longed」の頭文字を表します）は、感情を省いてプロセスを冷静に振り返る上で非常に有益な方法です。 ふりかえりを行うことにより、信頼を築き、士気を改善し、関わりを増やすことができます。また、今後より生産性を高め成功するために調整を行うこともできます。
3x3 優先順位付けテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, 優先順位付け
大切なのは、タスクやアイデアを検討し、それを実行するために必要となる努力や、影響が及ぼされる程度（低、中、高にランク付け）について素早く判断することです。3x3 優先順位付けマトリクスは、まさにその大切なことを行います。クイックウィンや大規模プロジェクト、通常タスク、そして時間の浪費となるタスクを優先付けし、特定します。9 つのバケット領域をもつ 3x3 優先順位付けメソッドは、2x2 優先順位付けマトリクス（またはリーン優先順位付けメソッド）よりも、やや詳細な情報を提供します。3x3 優先順位付けマトリクスを作成するのは簡単です。作成したマトリクスを利用して、貴重なリソースを使って取り組むべき活動やアイデアを見極めましょう。
アプリ用ワイヤーフレームテンプレート
活躍するシチュエーション:
UX デザイン, ワイヤーフレーム
アプリを作成してみませんか？アプリの機能やユーザーの利用法について頭の中で想像してみるだけではなく、ワイヤーフレームを使って実際に見てみましょう。ワイヤーフレームは、各画面の基本的なレイアウトを作成する手法です。理想的にはアプリ開発の早期段階でワイヤーフレームを使用すると、各画面の機能を確認できるようになり、開発に携わる関係者からの賛同を得やすくなります。デザインやコンテンツを加える前にそれが達成されるため、時間と費用の節約になります。また、ユーザージャーニーという観点から考えることで、より説得力があり成功するエクスペリエンスを提供できるようになります。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ミーティング, ソフトウェア開発
チーム全体が集まり、前日の確認をして、当日の作業について議論します。こうした毎日の会議は「スクラム」とも呼ばれ、簡単なものですが、障害の特定、各チームメンバーに発言の場の提供、コラボレーションの促進、進捗状況の把握、最終的にはチームの効果的な共同作業を実現することができるパワフルなものです。このテンプレートを使用すれば、スプリントチームのデイリースタンドアップを簡単に計画することができます。日付と時間を指定し、アジェンダを作成して、スプリント全体で同じフォーマットを使用して始めます。