機能計画テンプレート
新しい機能開発のための明確で繰り返し利用できるプロセスをこのテンプレートで構築しましょう。
機能計画テンプレートについて
機能計画とは何でしょうか？
機能をデザインすることは簡単ではありません。どのプロセスにおいても、チーム、関係者、タイムライン、制約など、様々な要素が絡んできます。試作品の作成からフィードバックの獲得まで、その工程は多岐にわたります。当然、その過程ではドキュメントも必要となります。
機能計画テンプレートがあれば機能開発プロセスを作成することができます。これにより、すぐに全力で作業に取り組ことができます。明確なプロセスが明示されるため、製品の作成やイテレーションにかかる時間を削減することができます。
機能計画テンプレートは次のような方にお勧めします。
機能計画テンプレートは、開発、リリース、テスト、プロモーションなど、機能開発に携わる方なら誰でも使うことができます。製品、エンジニアリング、マーケティング、販売チームのメンバーがこれにあたります。
機能計画の作成にはどのようなステップが必要でしょうか？
ステップ 1 - 必要なリソースを把握し、タイムラインを作成します。まず、プロジェクトの関係者、予算、重要な納期を確認します。キックオフミーティングを実施してチームの認識を統一します。目指す機能について合意し、目標達成を判断するための指標を決めます。
ステップ 2 - 機能をマッピングします。ユーザーフローとユースケースを検討します。まだデザインを始める段階ではありません。その代わりに、ユーザー、ユーザー ニーズ、機能の必要性を理解することに集中します。
ステップ 3 - 試作品を作成します。機能のマッピングが完成したら、機能の設計に取りかかります。創造的であるかは気にせずに、とにかく書き出しましょう。
ステップ 4 - フィードバックを集めます。すべての関係者が試作品をレビューするのに十分な時間を与えます。必要に応じて振り返り、イテレーションができるように、フィードバックをまとめておきます。デザインと UX コピーに対するコメントを募集します。
ステップ 5 - イテレーションを行います。
ステップ 6 - 機能を構築します。デザインに自信が持てたら、機能そのものを構築していきます。
機能計画テンプレートの活用方法
まず Miro のテンプレートを使用し、特定のニーズに合わせて変更を加えます。チームメンバーをボードに招待して、コラボレーションしましょう。メンバー以外から意見をもらう必要がある場合は、@メンションやビデオチャットを使用しましょう。ドキュメントや写真、ビデオ、PDFなどの他のファイル形式でもアップロードして、関連する情報をすべて一箇所に保存することが可能です。また、ペルソナやマーケティング戦略などの他のボードへのリンクや埋め込みも便利です。
どのような部門で機能計画テンプレートが使用されますか？
機能計画テンプレートは、機能の開発、リリース、テスト、プロモーションに携わる人なら誰でも使うことができます。製品チーム、エンジニアリングチーム、マーケティングチーム、セールスチームなどがこれにあたります。
T チャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T チャートは、2 つの異なるアイデアを比較対照する、情報を異なるカテゴリーへ分類する、「前」と「後」を分析して変化を証明するなどのタスクの実行をサポートするツールです。T チャートは、アイデアを視覚化して整理するツールで、長所と短所、事実と意見、強みと弱み、大局的な見方と具体的な詳細といった、様々な比較対照を可能にします。デザイナーやコンテンツ制作者は、T チャートを使って、可能性を実用的なアイデアに変えることができます。T チャートは、チームやクライアントとの相違点や類似点を話し合い、一緒に決断を下すのに役立ちます。
SMART 目標テンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理
目標を設定することは、励みにもなりますが、圧倒されてしまうこともあります。目標達成に必要なすべてのステップを想定することは困難なため、大きすぎる目標を設定したり、達成が不可能な目標を設定してしまうことがあります。SMART は、成功に必要な目標を設定するためのフレームワークです。SMART は、Specific（具体性）、Measurable（測定可能性）、Attainable（達成可能性）、Relevant（妥当性）、Timely（時間制約性）の略です。これらの要素を念頭に置くことで、達成可能で明確な目標を確実に設定することができます。SMART モデルは、目標を設定するときにいつでも利用できます。また、目標の見直しや改善にも SMART を利用することできます。
改善報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, ドキュメンテーション
偉大な企業が偉大である理由は何でしょうか？これらの企業は、偉大な文化を育み維持していく文化を持っています。そのためには、「改善」に対する努力を惜しみません。そのような企業（またはそれを目指す企業）にとって、カイゼンレポートは理想的なツールです。このツールを使用することで、チーム、部門、組織レベルにおける継続的な改善活動の指針となるシンプルで視覚的なガイドを作成することができます。改善報告書を使用すれば、全社員が自身の業務内容を確認し、重要な業務の見落としを未然に防ぐことを可能にします。つまり、改善報告書は、組織の全体的なモラルを向上させる強力なツールと言えます。
ユーザーストーリーマッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, マッピング
ユーザーストーリーマッピングは、2005 年にジェフ・パトンが考案したアジャイル手法であり、ユーザーの行動を時系列で分析し、整理することで、ユーザーがどのように自社の製品やサービスと出会い、体験しているのかをより深く理解できるほか、プロダクトバックログもユーザーストーリーマップで視覚化、管理できるようになります。個人での使用やチームでの使用にかかわらず、Miro のユーザーストーリーマップにより、製品やサービスを通してユーザーに提供するビジネス価値に焦点を絞り、ユーザーが関心を持つ機能をリリースすることができます。このマッピングフレームワークは、ユーザーのニーズを満たすための要件や実施事項についてプロジェクトやプロダクトチームで認識を共有することに役立ちます。さっそくユーザーストーリーマップを使用して、ユーザーインサイトを手に入れましょう。
PERT図テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, 図表作成, プロジェクト計画
PERT（Program Evaluation and Review Technique）図は、プロジェクトを効率的に計画するために非常に便利です。明確なタイムラインの設定や、タスクと依存関係を計画し、プロジェクトを成功に導くための道筋を作りましょう。
メリット・デメリットリストテンプレート
活躍するシチュエーション:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
メリット・デメリットリストは、シンプルでありながらパワフルな意思決定ツールで、議論の両面を理解するのに役立ちます。メリットに関しては、特定の意思決定や行動を行うことを支持する意見としてリストに記載します。デメリットに関しては、それに反対する意見としてリストに記載します。議論の両面を詳細に記載したリストを作成することで、意思決定が影響を及ぼす可能性を簡単に見える化することができます。メリット・デメリットリストをもっと客観的に作成するには、その他のことに対してメリット、デメリットをそれぞれ比較検討すると良いでしょう。その後、自信を持って意思決定を提示し、それが正しい理由について強く主張することができます。