エグゼクティブサマリーテンプレート
アイデアを洗練して、刺激的で実施可能な計画を立てましょう。
エグゼクティブサマリーテンプレートについて
エグゼクティブサマリーとは?
ビジネス計画、投資提案、プロジェクトなど、何に取り組んでいるのかに関係なく、プロジェクトのエグゼクティブサマリーのドラフトを作成する必要があります。このサマリーでは、何に取り組んでいるのか、またどんなニーズを解決するのかについて説明する必要がありますが、読み手が詳細に気を取られないよう注意してください。エグゼクティブサマリーの目標は、提案するプロジェクトを読み手に売り込み、刺激し、意欲を引き出して、読み続けてもらえるようにすることです。
エグゼクティブサマリーテンプレートの使用方法
エグゼクティブサマリーを映画の予告編と考えてみましょう。目的、利害関係、目標を達成するための計画など、ハイライトを読み手に提供したいと考えるでしょう。エグゼクティブサマリーテンプレートを使用すれば、読み手を引きつけ、残りの報告書を読んでもらえるよう意欲を引き出すサマリーのドラフトを作成することができます。
ステップ 1:魅力的な最初のパラグラフ作成しましょう。これは映画の予告編であることを忘れないでください。映画の予告編をみると、必ず行動を起こす気になります。最初のパラグラフでは、解決しようとしている問題を特定する必要があります。ハードルが高いことを読み手に示し、この問題を解決できないことで生じる影響について説明しましょう。次に、会社が問題を解決しようとしている製品、リソース、専門知識を明確にしましょう。
ステップ 2:オーディエンスの注意を引いたら、次は製品を売り込みます。他より優れている点はどこですか?会社の特異性は何ですか?お客様はいますか?特許は?刺激的な新しい技術は?エグゼクティブサマリーには、ビジネス計画や投資提案を取り入れてます。つまり、読み手から賛同を得たいということです。会社を売り込むと、成功するために必要なリソースを提供してもらいやすくなります。
ステップ 3:予算やタイムラインのアイデアを読み手に提供します。残りは報告書に記載されているので、徹底的に詳細を説明する必要はありません。しかし、読み手がどのようなものか把握できるよう、計画のポイントをプレビューします。
エグゼクティブサマリーを書く理由
エグゼクティブサマリーは、ビジネス計画、プロジェクトの提案、その他のドキュメンテーションの冒頭によく使われます。こうしたタイプの計画書を目にするオーディエンスは、毎週何十種類ものドキュメントを確認しています。目にした計画書を徹底的に読み込んだところで、何の解決にもなりません。魅力的なエグゼクティブサマリーを書けば、読み手が実際に残りの計画書を検討してくれることになります。エグゼクティブサマリーは、プロジェクトや会社が時間を費やす価値があると読み手を納得させるものになっています。
エグゼクティブサマリーが重要な理由
エグゼクティブサマリーは、第一印象です。しかし、これには長い時間を要するので、多くの人や組織がうまく取り繕うという間違いを犯します。理由は簡単です。プロジェクトをまとめているとき、最も避けたいことはドキュメンテーションの作成が中断してしまうことです。エグゼクティブサマリーテンプレートは、ある程度その負担を取り除いてくれるので便利です。苦労してつまらない、価値のない、不完全なサマリーに取り組むのではなく、このテンプレートを使用すれば、競争相手と差をつけるドキュメントをまとめることができます。
エグゼクティブサマリーテンプレートの活用方法
プロジェクト計画、投資提案、ビジネス計画を書く必要がある場合は必ず、エグゼクティブサマリーテンプレートを使用しましょう。
How long should an executive summary be?
This varies from project to project. It's best to keep the executive summary short and sweet only highlighting the key points. Most executive summaries are about 5-10% of the length of the full document. We recommend aiming for one-pager if the original document has 20 pages
このテンプレートで作業を開始する
グロースエクスペリメントテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Desk Research, Strategic Planning
多くの野心的な企業が未来を見据え、成長を目指しています。しかし、成長のための決断は、リスクとコストのかかる大きな賭けとなる可能性があります。だからこそグロースエクスペリメントが非常に有効なのです。グロースエクスペリメントは、6 つの体系的なステップで構成され、最も効果的な戦略の把握、それらの収益への影響、過去の取り組みとの比較を提供します。ビジネスの拡大に完全にコミットする前に、その戦略をテストすることで、時間、リソース、資金の大幅な節約につながります。
ターゲットオーディエンステンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, 優先順位付け
ターゲットオーディエンステンプレートは、見込み客を理解するのに役立ちます。どのような人があなたの会社やサービスに興味がありますか?どのような人があなたの製品を購入する可能性がありますか?その人たちにはどのようなマーケティングが有効ですか?ターゲットオーディエンス分析では、年齢や性別だけでなく、収入や学歴、居住地などの様々な人口統計、あるいは興味や意見などのサイコグラフィックの観点からオーディエンスを説明します。ターゲットオーディエンスの分析は、ほとんどのビジネス機能に対して重要なインサイトを提供します。
帆船テンプレート
活躍するシチュエーション:
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帆船のふりかえりを使えば、チームはあまりプレッシャーを感じることなく、プロジェクトへの対応をふりかえることができます。リスク(岩礁)、遅延(投錨)、チームによる支援(追い風)、目標(目的地)を定義することで、次のスプリントに向けて、うまくいっていること、改善すべきことを整理することができます。帆船の運行に例えてチームの動的な側面にアプローチすることで、遅延要因や目標達成を後押しする要因が明確になり、目的地のイメージが共有できるようになります。
業務フロー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, オペレーション
業務フロー図テンプレートを活用して、プロジェクトに関わるすべてのチームと情報を共有し、スムーズな連携を取れるようにしましょう。業務フロー図テンプレートは、複数の部門が持つ依存関係や担当領域をわかりやすく可視化した図です。テンプレート内の画像やテキストを入れ替えるだけで簡単にプロジェクトのニーズに合った業務フロー図を完成させることができます。無料でお試しいただけるので、まずはこのテンプレートがどのようにして業務フロー改善やコミュニケーションに役立つのかご体験ください。
結果マッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
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大規模で複雑なプロジェクトには、多くの固有の不確定要素があり、さまざまな結果が生じる可能性があります。そうしたあらゆる可能性にどう対処すればよいのでしょうか?可能性を予測することができます。結果マッピングは、プロジェクト進行中に発生する多くの変更や予測できない障害に備え、前もって情報を収集しておく手法です。このテンプレートを使用することで、準備作業、監視用フレームワークの提供、評価計画の作成、チームや関係者への周知の 4 つのステップで結果マッピングを簡単に実施することができます。
会社組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, オペレーション, マッピング
Miroの会社組織図テンプレートを活用して、自社や組織の構造を簡単に見える化しましょう。関係を把握することで、プロジェクトをスムーズに進めることができます。