エグゼクティブサマリーテンプレート
アイデアを洗練して、刺激的で実施可能な計画を立てましょう。
エグゼクティブサマリーテンプレートについて
エグゼクティブサマリーとは?
ビジネス計画、投資提案、プロジェクトなど、何に取り組んでいるのかに関係なく、プロジェクトのエグゼクティブサマリーのドラフトを作成する必要があります。このサマリーでは、何に取り組んでいるのか、またどんなニーズを解決するのかについて説明する必要がありますが、読み手が詳細に気を取られないよう注意してください。エグゼクティブサマリーの目標は、提案するプロジェクトを読み手に売り込み、刺激し、意欲を引き出して、読み続けてもらえるようにすることです。
エグゼクティブサマリーテンプレートの使用方法
エグゼクティブサマリーを映画の予告編と考えてみましょう。目的、利害関係、目標を達成するための計画など、ハイライトを読み手に提供したいと考えるでしょう。エグゼクティブサマリーテンプレートを使用すれば、読み手を引きつけ、残りの報告書を読んでもらえるよう意欲を引き出すサマリーのドラフトを作成することができます。
ステップ 1:魅力的な最初のパラグラフ作成しましょう。これは映画の予告編であることを忘れないでください。映画の予告編をみると、必ず行動を起こす気になります。最初のパラグラフでは、解決しようとしている問題を特定する必要があります。ハードルが高いことを読み手に示し、この問題を解決できないことで生じる影響について説明しましょう。次に、会社が問題を解決しようとしている製品、リソース、専門知識を明確にしましょう。
ステップ 2:オーディエンスの注意を引いたら、次は製品を売り込みます。他より優れている点はどこですか?会社の特異性は何ですか?お客様はいますか?特許は?刺激的な新しい技術は?エグゼクティブサマリーには、ビジネス計画や投資提案を取り入れてます。つまり、読み手から賛同を得たいということです。会社を売り込むと、成功するために必要なリソースを提供してもらいやすくなります。
ステップ 3:予算やタイムラインのアイデアを読み手に提供します。残りは報告書に記載されているので、徹底的に詳細を説明する必要はありません。しかし、読み手がどのようなものか把握できるよう、計画のポイントをプレビューします。
エグゼクティブサマリーを書く理由
エグゼクティブサマリーは、ビジネス計画、プロジェクトの提案、その他のドキュメンテーションの冒頭によく使われます。こうしたタイプの計画書を目にするオーディエンスは、毎週何十種類ものドキュメントを確認しています。目にした計画書を徹底的に読み込んだところで、何の解決にもなりません。魅力的なエグゼクティブサマリーを書けば、読み手が実際に残りの計画書を検討してくれることになります。エグゼクティブサマリーは、プロジェクトや会社が時間を費やす価値があると読み手を納得させるものになっています。
エグゼクティブサマリーが重要な理由
エグゼクティブサマリーは、第一印象です。しかし、これには長い時間を要するので、多くの人や組織がうまく取り繕うという間違いを犯します。理由は簡単です。プロジェクトをまとめているとき、最も避けたいことはドキュメンテーションの作成が中断してしまうことです。エグゼクティブサマリーテンプレートは、ある程度その負担を取り除いてくれるので便利です。苦労してつまらない、価値のない、不完全なサマリーに取り組むのではなく、このテンプレートを使用すれば、競争相手と差をつけるドキュメントをまとめることができます。
エグゼクティブサマリーテンプレートの活用方法
プロジェクト計画、投資提案、ビジネス計画を書く必要がある場合は必ず、エグゼクティブサマリーテンプレートを使用しましょう。
How long should an executive summary be?
This varies from project to project. It's best to keep the executive summary short and sweet only highlighting the key points. Most executive summaries are about 5-10% of the length of the full document. We recommend aiming for one-pager if the original document has 20 pages
このテンプレートで作業を開始する
KJ 法テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, プロダクト管理, ブレインストーミング
MiroのKJ法テンプレートを活用してアイデアやデータを整理し、ビジネスのソリューション開発を効率的に行いましょう。議論が複雑化してしまうような場合に、アイデアの内容を整理し、視覚的にわかりやすくまとめることができます。
優先順位マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
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基本的な To Do リストよりもう少し機能が必要な場合、優先順位マトリクスを活用すると良いでしょう。優先順位マトリクステンプレートは、重要なタスクを判断するよう設計されているので、最も緊急性の高いニーズに集中して取り組むことができます。2x2 マトリクスでは、緊急性が高いあるいは低いタスクを完了させる必要があるかどうか、また重要度が高いまたは低いかどうかに基づいて、優先順位を入力します。これはプロジェクト管理と個人管理に同様に適用可能なので、優先順位マトリクステンプレートを活用して、ビジネスプロセスの改善、効率性の向上、障害の排除、運用上の無駄の削減を実施しましょう。
プロジェクトステータスレポート用テンプレート
活躍するシチュエーション:
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プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。
リサーチトピックブレインストーミングテンプレート
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リサーチプロジェクトのトピックを考え出すことは時に困難を伴います。リサーチトピックブレインストーミング テンプレートを使用して、一般的なアイデアを具体的なものに変換しましょう。リサーチトピックブレインストーミングテンプレートを使用すれば、興味を引く一般的なアイデアを列挙し、構成要素ごとに分解することができます。それらを、リサーチプロジェクトの焦点となるような質問に変えることができます。
費用便益分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
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ブルズアイ図テンプレート
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成長している組織にいると、すべての意思決定が運命の分かれ道であるかのように感じることがあります。そのせいで決断を下せずにいたり、優先順位をつけられない状態になったり、効率の悪い会議や士気の低下に至ることさえあるのです。そのようなシチュエーションに直面した時に、ブルズアイ図を活用しましょう。ブルズアイ図とは、その名の通り同心円を使ったダイアグラムで、企業が優先事項を設定したり、重要な決断を下したり、障害となるものを排除あるいは乗り越えたりするのに役立ちます。