エグゼクティブサマリーテンプレート
アイデアを洗練して、刺激的で実施可能な計画を立てましょう。
エグゼクティブサマリーテンプレートについて
エグゼクティブサマリーとは？
ビジネス計画、投資提案、プロジェクトなど、何に取り組んでいるのかに関係なく、プロジェクトのエグゼクティブサマリーのドラフトを作成する必要があります。このサマリーでは、何に取り組んでいるのか、またどんなニーズを解決するのかについて説明する必要がありますが、読み手が詳細に気を取られないよう注意してください。エグゼクティブサマリーの目標は、提案するプロジェクトを読み手に売り込み、刺激し、意欲を引き出して、読み続けてもらえるようにすることです。
エグゼクティブサマリーテンプレートの使用方法
エグゼクティブサマリーを映画の予告編と考えてみましょう。目的、利害関係、目標を達成するための計画など、ハイライトを読み手に提供したいと考えるでしょう。エグゼクティブサマリーテンプレートを使用すれば、読み手を引きつけ、残りの報告書を読んでもらえるよう意欲を引き出すサマリーのドラフトを作成することができます。
ステップ 1：魅力的な最初のパラグラフ作成しましょう。これは映画の予告編であることを忘れないでください。映画の予告編をみると、必ず行動を起こす気になります。最初のパラグラフでは、解決しようとしている問題を特定する必要があります。ハードルが高いことを読み手に示し、この問題を解決できないことで生じる影響について説明しましょう。次に、会社が問題を解決しようとしている製品、リソース、専門知識を明確にしましょう。
ステップ 2：オーディエンスの注意を引いたら、次は製品を売り込みます。他より優れている点はどこですか？会社の特異性は何ですか？お客様はいますか？特許は？刺激的な新しい技術は？エグゼクティブサマリーには、ビジネス計画や投資提案を取り入れてます。つまり、読み手から賛同を得たいということです。会社を売り込むと、成功するために必要なリソースを提供してもらいやすくなります。
ステップ 3：予算やタイムラインのアイデアを読み手に提供します。残りは報告書に記載されているので、徹底的に詳細を説明する必要はありません。しかし、読み手がどのようなものか把握できるよう、計画のポイントをプレビューします。
エグゼクティブサマリーを書く理由
エグゼクティブサマリーは、ビジネス計画、プロジェクトの提案、その他のドキュメンテーションの冒頭によく使われます。こうしたタイプの計画書を目にするオーディエンスは、毎週何十種類ものドキュメントを確認しています。目にした計画書を徹底的に読み込んだところで、何の解決にもなりません。魅力的なエグゼクティブサマリーを書けば、読み手が実際に残りの計画書を検討してくれることになります。エグゼクティブサマリーは、プロジェクトや会社が時間を費やす価値があると読み手を納得させるものになっています。
エグゼクティブサマリーが重要な理由
エグゼクティブサマリーは、第一印象です。しかし、これには長い時間を要するので、多くの人や組織がうまく取り繕うという間違いを犯します。理由は簡単です。プロジェクトをまとめているとき、最も避けたいことはドキュメンテーションの作成が中断してしまうことです。エグゼクティブサマリーテンプレートは、ある程度その負担を取り除いてくれるので便利です。苦労してつまらない、価値のない、不完全なサマリーに取り組むのではなく、このテンプレートを使用すれば、競争相手と差をつけるドキュメントをまとめることができます。
エグゼクティブサマリーテンプレートの活用方法
プロジェクト計画、投資提案、ビジネス計画を書く必要がある場合は必ず、エグゼクティブサマリーテンプレートを使用しましょう。
How long should an executive summary be?
This varies from project to project. It's best to keep the executive summary short and sweet only highlighting the key points. Most executive summaries are about 5-10% of the length of the full document. We recommend aiming for one-pager if the original document has 20 pages
このテンプレートで作業を開始する
OKR テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, プロジェクト計画
明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR（Objectives and Key Results：目標と重要な成果の略称）は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。
プロセスマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, プロダクト管理, マッピング
プロセスマップを使用すると、チームが実施した計画やアプローチを評価、記録し、戦略を立てることができます。これは、障害を排除、または防止するのに役立つツールです。段階的に整理できるプロセスマップを使用すれば、プロセスやシステムを分類し、プロセスの各段階の成果物やアクションアイテムを記録することができます。プロジェクトのあらゆる段階の目標、活動、成果物を細分化することで、進捗状況を把握しているか、または効果的に問題解決に取り組んでいるかどうか理解することができます。
アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, プロジェクト管理
長年にわたり会議を開催してきたことと思いますが、会議をオンラインで開催することは全く別物です。オンライン会議を構造化し目的を持たせ、それに集中して取り組むことが重要です。すべては詳細なアジェンダがあることが前提ですが、このテンプレートを使用すれば簡単にアジェンダを作成することができます。一番の利点は何でしょうか。アジェンダは無味乾燥なものが多いですが、これは違います。Miro のアジェンダは、好みのグラフィックや色、フォント、画像を簡単に折り込めるため、オリジナルでクリエイティブなアジェンダの作成が可能です。
共感マップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケットリサーチ, ユーザーエクスペリエンス, マッピング
新規ユーザーを引き寄せ、製品を試してもらい、お得意様になってもらうには、まず顧客を理解することから始めます。共感マップは、顧客のニーズ、期待、意思決定ドライバーなど、顧客について知っていることをすべて明確にするスペースを提供することで、その理解へとつながるツールです。そうすることで、仮定に疑問を投げかけ、知識のギャップを特定することができます。Miro のテンプレートを使って、顧客が発言し、考え、行動し、感じることを 4 つの主要な四角形に分割した共感マップを簡単に作成することができます。
T チャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T チャートは、2 つの異なるアイデアを比較対照する、情報を異なるカテゴリーへ分類する、「前」と「後」を分析して変化を証明するなどのタスクの実行をサポートするツールです。T チャートは、アイデアを視覚化して整理するツールで、長所と短所、事実と意見、強みと弱み、大局的な見方と具体的な詳細といった、様々な比較対照を可能にします。デザイナーやコンテンツ制作者は、T チャートを使って、可能性を実用的なアイデアに変えることができます。T チャートは、チームやクライアントとの相違点や類似点を話し合い、一緒に決断を下すのに役立ちます。
SAFe プログラムテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 図表作成, アジャイルワークフロー
アジャイルモデルは多くの組織で使用されています。すべてのアジャイル標準を厳密に順守していない企業でも、アジャイルツールやプログラムインクリメント（PI）プランニングのような手法を取り入れています。正式な PI セッションを採用していなくても、プログラムボードは、チームや関係者とのコミュニケーションを活発にすることができます。また、開発目標とビジネス目標を一致させ、依存関係を明確にし、部門横断的なコラボレーションも可能にします。プログラムボードは、計画セッションに必要な構造を提供し、ブレインストーミングや調整会議にも対応できるような適応性を持っています。