エグゼクティブ サマリーテンプレート

エグゼクティブ サマリー テンプレートについて

エグゼクティブ サマリーとは何ですか？

エグゼクティブ サマリーは、ビジネス提案などのより大きな文書の簡潔な概要です。それには、会社の説明、市場分析、問題、解決策、財務、調査結果など、ビジネス提案に含まれる重要な詳細が強調されます。エグゼクティブ サマリーは、すべての資料に目を通さなくても、レポートのコンセプトを完全に理解できるように書かれるべきです。

エグゼクティブ サマリーの「エグゼクティブ」という用語は、全文を読む時間がない読者に向けて、この短文が明快かつ簡潔であるべきことを意味しています。このサマリーは、ビジネス提案を読者に明確に伝え、重要な意思決定や提案を行えるように理解できるようにする必要があります。

エグゼクティブ サマリーは通常、投資家、経営幹部、貸し手向けに作成されます。これらの人々は通常非常に多忙なスケジュールを持っており、最初にあなたのビジネスに接触した際にはエグゼクティブ サマリーしか読まないでしょう。少しでも理解を容易にするために、エグゼクティブ サマリーに含めるべきもののヒントを紹介します。

サマリーは、取り組んでいるプロジェクトと解決しようとしているニーズを説明する必要がありますが、読者が詳細にこだわらないように注意してください。エグゼクティブ サマリーの目的は、プロジェクトを読み手に売り込むことです。彼らを興奮させ、動機付け、そしてさらに読み進めたいと思わせることを目指します。

エグゼクティブ サマリー テンプレートの使い方

エグゼクティブ サマリーを映画の予告編だと思ってみてください。読者に、目的、賭け金、そして目標を達成するための計画のハイライトを伝えたいのです。エグゼクティブ サマリー テンプレートは、読者を引きつけ、レポートの続きを読んでもらいたくなるような要約を作成する力を与えます。

ステップ 1：魅力的な最初の段落から始めましょう。これはあなたの映画予告編であることを忘れないでください。映画の予告編はいつもアクションに直接飛び込みます。最初の段落では、解決を求めている問題を特定する必要があります。読者に、問題を解決しない場合の重大な結果を示し、利害関係が高いことを伝えましょう。次に、貴社が問題の解決に提供できる製品、リソース、専門知識を強調しましょう。

ステップ 2：オーディエンスを引きつけたら、次は製品を売り込みましょう。何があなたを際立たせますか？貴社をユニークにしているものは何ですか？顧客はいますか？特許？興味を引く新技術？エグゼクティブサマリーは、ビジネスプランまたは投資提案を紹介するものであり、読者の賛同を得ることを目的としています。貴社に感心を持ってもらえれば、成功に必要なリソースを提供してもらいやすくなります。

ステップ 3：読者に予算とタイムラインの概念を伝えましょう。レポートの残りの部分で詳細を述べることができるので、ここで詳しく説明する必要はありません。しかし、計画の要点をプレビューして、読者に何を期待すべきかを示します。

エグゼクティブサマリーには何を含めるべきでしょうか？

サマリーの正確な内容は、対象者や要約しようとしている情報に依存します。しかし、サマリーを書く際には従うべき一般的なガイドラインがいくつかあります。

エグゼクティブサマリーは次のことを含むべきです。

• 読者の注意を引く

• ビジネスプランで何が期待されるかを明確に一覧表示してください（簡潔に、要点を押さえて注意を引くように）。

• 短期および長期の目標と結果をリストアップしてください。

• この機会をエレベーターピッチとして活用してください。

ソリューション

このステップでは、以下にリストされた質問の答えを使って、最終目標を特定してください。

• 冒頭の段落で列挙した問題を解決するために、どのようなステップや方法を取っていますか？

• プロジェクト終了時に達成する目標と目的は何ですか？

バリュー プロポジション

これは、結果の価値を簡潔に説明する重要なセクションです。

• 提案したソリューションの ROI はどのようなものですか？

• それによってサービス提供や顧客体験はどのように改善されますか？

まとめ

なぜ今問題を解決することが重要なのか、そして読者に行動を促すための次のステップをいくつかの文で繰り返し説明してください。

エグゼクティブ サマリーを書く方法

エグゼクティブ サマリーは、あなたのプランや提案の単なる要約以上のものです。読者を引き付け、プランや提案の全体を読むことなくアイデアを売り込む機会です。これは、特に資金調達を求めている場合に重要です。エグゼクティブ サマリーを書く際に従うと役立ついくつかのステップをご紹介します。

1. 問題に基づいた導入部分を書く

プロジェクトが重要である理由を説明して要約を導いてください。読者の注意を引く効果的な方法は、引用文や調査に基づく事実、もしくは考えさせられる統計から始めることです。読者は、なぜ今問題を解決することが大切なのか、そしてそれが顧客ベースにどのように関連しているのかを理解する必要があります。

• あなたが解決しようとしている問題は何ですか？

• いつまでに終わらせる必要がありますか？

• 問題は何で、それはどのくらいの規模ですか？

• 対象オーディエンスは誰で、この問題の影響を受けているのは誰ですか？

• この問題に対する解決策は現在存在しますか？競争相手は誰ですか？

プロのヒント:ビジネス提案に取り組んでいる場合、会社について次の項目を追加するのも良いでしょう：

• 事業名と所在地

• 連絡先情報

• 目的の説明

• あなたの会社のリーダーシップ、創業者、および現在の投資家

• プロジェクト担当チーム

2.解決策でストーリーを語る

プロジェクトや組織の価値やミッションステートメントを明確に伝えましょう。導入で述べた問題を解決するために、どのようなスキルと経験が活用されるのかを説明します。ここで、プロジェクトやビジネスがターゲットオーディエンスの問題をどのように解決するかを述べることができます。

• お客様のビジネスはどのように問題を解決しますか？

• それはシンプルな解決策ですか、それとも複雑な解決策ですか？

• もし複雑であれば、どのようにシンプルにできますか、それとももっと簡単に説明できますか？

3. リサーチを完了したことを確認してください

これらの要約は短くすることが目的ですが、データとリサーチが詰め込まれています。必要に応じて、このセクションに重要な市場分析を追加し、強み、弱み、パートナーシップを強調するのも良いでしょう。幅広いリサーチにより、あなたがオーディエンスを理解し、トレンドや潜在的な競合を分析していることも示しています。

解決しようとしている問題について簡潔に説明してください。提案の必要性を示すリサーチを行った場合、ここにその調査結果を含めてください。また、プロジェクトの目標を達成する方法と成功に必要なものを説明してください。

• 読者に知ってもらいたいことは何ですか？

• 一目で彼らにとって重要なインサイトはどれですか？

• この問題には市場の機会がありますか？

• 顧客基盤を成長させ、市場シェアを拡大するための計画は何ですか？

• この製品/サービスの5年間の成長計画は何ですか？

• 競合製品についての経験はありますか？

• どのような障壁を解消することを期待していますか？

• 競合他社はどこですか？

• 現在および将来の機会は何ですか？

4. 解決策を説明する

ビジネスの課題点と分析の説明が終わったら、箇条書きで解決策をまとめてください。箇条書きを利用して、プロジェクトの各ステップとその潜在的な成果を強調することができます。解決策がどのように会社の ROI を向上させるかを説明してください。できれば数値を追加し、直面する可能性のある潜在的なリスクも含めてください。関連する財務数値を含めてください。

5. 音楽を流す

ほとんどのエグゼクティブサマリーは形式的ですが、本当に要約のトーンを聴衆に合わせて調整してください。投資家にプレゼンする場合は、オーディエンスに響く言葉を使いましょう。「I」や「you」、「we」などの個人代名詞を、「they」や「the company」のような非人称代名詞よりも使用してください。

望む結果が得られるなら、型を破ることを恐れないでください。ただし、読者に悪い印象を与えるので、決まり文句は避けてください。

• 会社の最高幹部にプレゼンテーションを行いますか？

• どの言語に反応しますか？

6. 概要を構成する

エグゼクティブサマリーを継続して見直してください。それだけで立って輝ける必要があります。概要のすべてのセクションは、明確で簡潔かつ詳細であるべきです。インパクトを与えるようにしてください。新しいアイデアのブレインストーミングはしないでください。アイデアは明確かつよく考えられたものであるべきです。この概要の目的は、関心を引き、実行可能であることです。詳細に深入りしないでください

• 意思決定者の視点から読んでみたか？

• エグゼクティブサマリーは明確ですか？

• 情報をもっと追加する、または削減する必要のあるセクションがありますか？

• すべてを校正しましたか？

7. エグゼクティブサマリーは最後に保存してください

エグゼクティブ サマリーは最後に書くことをお勧めします。プロジェクト提案書やビジネスプランを作成しておくと、すでにリサーチして書かれた情報が揃っており、完全な文書を持つことができるので、はるかに簡単です。エグゼクティブ サマリーは、レポート全体から重要な詳細を抽出し、最後にサマリーにまとめると最適です。

結論は、問題とその解決策のまとめです。読者に取ってもらいたい決断について尋ねましょう。成果は明白であるべきですが、興味を引く余地を残して、読者がビジネス提案書全体を読みたくなるようにしましょう。

なぜエグゼクティブ サマリーを書くのですか？

エグゼクティブ サマリーは多くの場合、ビジネスプランやプロジェクト提案書、その他の文書の前置きとして使われます。このような種類のプランの対象となるオーディエンスは、週に何十もの文書をレビューすることがよくあります。もし彼らが机に届くすべてのプランを徹底的に読んでいたとしたら、何も成し遂げることができないでしょう！説得力のあるエグゼクティブ サマリーを書くことで、読者が実際にプラン全体を詳しく読むようにすることができます。エグゼクティブ サマリーは、読者にプロジェクトや会社が時間をかける価値があると納得させるために設計されています。

エグゼクティブ サマリーはなぜ重要ですか？

エグゼクティブ サマリーは第一印象です。しかし、それらは時間がかかるため、多くの人々や組織は軽視してしまうという間違いを犯します。なぜそうなのかは簡単にわかります。プロジェクトを進める際、最後にやりたいことは、資料作成のために作業を中断することです。エグゼクティブ サマリー テンプレートは、負担を軽減してくれるため、役立ちます。退屈で情報が乏しい、あるいは不完全なサマリーをこなすのではなく、このテンプレートを使用すると、競争相手に対して優位性を持つドキュメントを作成できます。

エグゼクティブ サマリー テンプレートを使用するタイミング

エグゼクティブ サマリー テンプレートは、プロジェクト計画、投資提案、または事業計画を書く必要があるときにいつでも使用できます。