イベント計画用テンプレート
重要なイベント要件を簡単かつ手軽に描き出すことにイベント計画用テンプレートを活用しましょう。
イベント計画用テンプレートについて
重要なイベントの計画のサポートには、ぎりぎりまで柔軟に変更に対応できるイベント計画用テンプレートが必要です。さまざまなチームが、随時多くの不確かな要素を調整しています。
イベント計画用テンプレートを使用すれば、マクロレベルで自由に計画を立てることができるので、イベント日時がどれくらい近づいているかによって、チームはこのテンプレートを使うのが便利だと気付くでしょう。その特別な日までのタイムラインがせまるにつれて、より詳細な、マイクロレベルの情報を取得することができます。チームであらゆるオプションについて考えてみましょう。一緒に最高の仕事を遂行するために、全員が必要な詳細情報をすべて把握していることを確認します。
イベント計画用テンプレートの詳細については、引き続き以下をお読みください。
イベント計画用テンプレートとは？
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。
マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。
イベント計画用テンプレートの活用方法
イベントの目的、イベントで達成したいこと、どんな計画リソースが利用できるかについてチームでブレインストーミングした後、イベント計画用テンプレートに取り掛かりましょう。
多くのユーザーにとって大規模な数日間に及ぶイベントでも、イベント計画用テンプレートは 1 ページに制限します。これにより、関係者全員に対して透明性を高め、最後までやり遂げることを促進します。
イベント計画用テンプレートは、イベントの「前」段階だけのものではありません。またこれを使用して、後でイベントのさまざまな機能を評価することもできます。また、リアルタイムのイベントが終わった後でも、やりとりを継続させるために一連のイベント後のコンテンツを公開することもできます。
イベントの成功を定義するのにどの指標を使用するかについてチームで考えてみましょう。おそらく指標は、チケット販売、出席記録、スピーカーやゲストからのフィードバック、またはイベント計画やプロセスのレビューや評価などになると思いますが、何が有効だったか、また何を改善できるか確認しましょう。
イベント計画用テンプレートの作成
Miro のシンプルなテンプレートを使用すれば、イベント計画をカスタマイズするのは簡単です。Miro のホワイトボードツールは、チームと作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずイベント計画用テンプレートを選択しましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
目標期日を決める。
週間カレンダーや月間カレンダーを活用して、イベントを設定するのに最適な時期やその希望期間を把握します。
スペース要件を確認する。
イベントがオンライン専用の場合、地理的な障害はないかもしれません。しかし、それでもタイムゾーンやキャパシティは検討する必要があります。現実的に、リアルタイムで一度に何人のユーザーをもてなすことができますか？
マーケティングやプロモーションを計画する。
イベントについてどのように周知しますか？どのデジタルチャネルやコミュニティを利用して、重要な詳細事項の最新情報を提供しますか？マーケティングやコンテンツの専門家に頼り、ユーザーが認識し、興味を持つような現実的なシーケンスをマッピングして、当日に表示されるよう尽力することを促します。
イベントスケジュールをマッピングする。
当日は、イベントがどのように進んでいきますか？キーノートスピーカー、ワークショップファシリテーター、その他の役割を誰が担当しますか？スケジュールをモックアップし、誰がスピーチするか、休憩時間に計画されたエンターテイメントやその他の重要な情報などをアジェンダやコンテンツのセクションで指示しましょう。
飲み物、軽食、イベントグッズなどその他のことを計画する。スポンサーに、スピーカーや参加者が持っておくことができるカスタム品を郵送してもらいますか？できるだけ早くここでオプションを検討し、記憶に残るイベント体験を追加します。
このテンプレートで作業を開始する
レーダーチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Miro のレーダーチャートテンプレートを活用して、書き出したアイデアを重要度に応じて整理し、そのアイデアが問題解決に効果的な手段か検討しましょう。
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
どんなプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、プロジェクトの背景、目標、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るのに重要なステップです。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。プロジェクトの提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。
クラウドへ移行プロセスフローチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート
Miro のクラウドへ移行プロセスフローチャートテンプレートを使って、クラウド移行プロセスを管理しやすいステップに図解しましょう。
個別グループテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Team Meetings, Workshops
個別グループで会議を行えば、大人数が集まる会議と比べてチームメンバーが率直な会話を交わし、より親密に連携する素晴らしい機会となります。大規模なグループ設定では、発言しづらいと感じる人もいるかもしれません。個別グループの場合、参加者は安心してアイデアを共有することができます。個別グループはより親密なので、参加者はただその場にいるだけではなく、積極的に会議に臨めるようになります。
シナリオマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Mapping, Product Management
シナリオマッピングは、あるタスクを完了するためにユーザーが取りうるあらゆるステップを概説するプロセスです。シナリオマッピングテンプレートを使用することで、様々なペルソナが様々な状況に対して起こす行動、思考、感情の視覚化が可能になります。シナリオマップは、実際に起こったことだけでなく、意図したシナリオや理想的なシナリオ（起こるべきこと）を一緒に概説します。理想的なシナリオを概説するのであれば、プロジェクトのかなり早い段階でユーザーマッピングを行って、ユーザーストーリーやプロダクトマネージャーバックログの作成に役立てるべきです。現状をより詳しく把握するだけなら、ユーザーへの聞き取り調査や観察を行う際のユーザーマッピングだけで十分です。
アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, プロジェクト管理
長年にわたり会議を開催してきたことと思いますが、会議をオンラインで開催することは全く別物です。オンライン会議を構造化し目的を持たせ、それに集中して取り組むことが重要です。すべては詳細なアジェンダがあることが前提ですが、このテンプレートを使用すれば簡単にアジェンダを作成することができます。一番の利点は何でしょうか。アジェンダは無味乾燥なものが多いですが、これは違います。Miro のアジェンダは、好みのグラフィックや色、フォント、画像を簡単に折り込めるため、オリジナルでクリエイティブなアジェンダの作成が可能です。