イベントブリーフィングテンプレート
イベントブリーフテンプレートを使用して、プロのようにイベントを計画し、細部までこだわりましょう。時間や場所を問わず成功に導くイベントを開催しましょう。
イベントブリーフテンプレートについて
イベントブリーフテンプレートは、開催予定イベントの全体的な内容をまとめるのに役立ちます。イベント前に、どんなことに対応する必要がありますか?どんな関係者が参加しますか?予算はどれくらいですか?目標に向けて順調に進んでいるかどうかどのように把握しますか?イベントブリーフを作成することで、こうした質問に答えることができます。
イベントブリーフとは?
イベントブリーフでは、イベントの詳細な説明をまとめます。イベント開催に先立って、企業や組織はその足場となるイベントブリーフをまとめる必要があります。
一般的にイベントブリーフには、イベント目的、タイムライン、重要な日付、予算、参加者情報、イメージ指針、会場の希望条件を記載します。
イベントブリーフテンプレートの活用方法
イベントを計画し、実行するときは、イベントブリーフテンプレートの使用をお勧めします。特に、複数部門間のチームでイベントの計画を立てる際に役立つかもしれません。
イベントブリーフが重要な理由
イベントを実行するのはリスクの高いプロジェクトです。中小企業、スタートアップ企業、個人事業主、非営利団体にとって、イベントでは自社の全体的なリソースのかなりの割合を消費することになります。十分準備されたイベントでは、収益、顧客、クライアントを増やし、宣伝効果が期待できます。準備不足のイベントを実施すると、時間とリソースを無駄にすることになります。大企業やエンタープライズ会社にとって、イベントは、会社が実施できることを紹介するチャンスです。しかし、イベントに失敗したというニュースは、すぐに広がってしまうでしょう。
イベントブリーフテンプレートの使用方法
企業や組織にとって、イベントの構成をまとめることは一か八かの勝負です。イベントはコストがかかります。イベントを十分に計画し、適切に実施すれば、顧客、クライアント、収益を増やし、積極的に宣伝することができます。イベントが計画通りに進まない場合、リソースの消費、顧客離れ、厄介なマスコミによる批判の嵐を引き起こすリスクが生じます。イベントブリーフは、イベントの基盤となります。このテンプレートを使用して、イベントを成功に導く方法を以下に示します。
ステップ 1:イベントの詳細説明
イベントチームや代理店に具体的なイメージを示すには、まずイベンの詳細を説明することが重要です。イベントはどんなイメージですか?誰が参加しますか?テーマは何ですか?
ステップ 2:目標の明確化
イベントの準備には時間とリソースを費やすことになるので、イベントを達成可能な目標に結び付けることが重要です。イベントを開催して、会社の製品の認知度が高まりますか?具体的な財政目標を考えて資金調達を行っていますか?目標に応じて、デザイン会社やチームは、レイアウト、テーマ、イメージ、その他の重要な要素についてさまざまな決定を下します。
ステップ 3:予算とタイムラインの提示
予算について考える際には、参加者一人当たりにいくら必要かを考えることが重要です。食事や飲み物を提供しますか?どのような会場を借りる予定ですか?会場はどこですか?現場にスタッフを手配する必要がありますか?イベントの予想収益の予算を計画しましょう。例えば、チケットを販売する場合、利益を出すためには何枚のチケットをいくらで販売する必要があるのか考えます。
予算を考えたら、タイムラインの概要を示します。もちろん、イベントの日付は記載する必要がありますが、途中でその他の重要なマイルストーンをいくつか設定することができます。例えば、最低でもイベントの 3 か月前には会場を確保する必要があるかもしれません。また、イベントの 1 か月前にはケータリング業者を選定することが必要な場合もあります。
ステップ 4:参加者のプロフィールの記載
営業幹部向けの交流会は、会社の忘年会とは大きく異なる雰囲気になるかもしれません。そのため、参加者の詳細なプロフィールを記載することが重要です。
ステップ 5:イメージの指針の記載
イベントチームや代理店は、イベントのイメージの大部分を扱いますが、プロジェクトを期限内そして予算内に確実に完了させるため、イベントのイメージに関する指針を記載することは役立ちます。会社や組織は、使用したい色やロゴになっていますか?エレガントで高級なもの、あるいは楽しく遊び心に満ちたものがいいですか?イベントコーディネーターが計画プロセス全体を参照できる簡単な説明を記入します。
イベントブリーフィングを書くメリットを教えてください。
募金活動やディナーイベント、クライアントカンファレンス、またはチャリティーなどのイベントを計画する際に、イベントブリーフィングが必要となります。イベントブリーフィングは、イベント企画チームやコーディネーター、代理店ための案内図としての役目を果たします。このテンプレートは、イベントの概要、予算やタイムライン、参加者、その他の重要な情報に関するガイドラインの共有に非常に便利です。イベントブリーフィングを使用して予定通りに計画を進められるよう目標を設定し、関係各所の担当の割り当てをしましょう。
イベントブリーフの内容はどういったものですか?
イベントブリーフでは、イベントを計画する複雑なプロセスを簡素化して、明確な目標、タイムライン、予算、参加者のプロフィールを記載し、会場が想像通りの外観と印象になっていることを保証します。イベント会社または社内のイベントコーディネーターと共同作業するかどうかにかかわらず、全員の認識を合わせることが重要です。そのためには、こうした構成要素を用いてイベントブリーフを作成する必要があります。
イベントの簡単な説明を記入する方法を教えてください。
イベントの簡単な説明を記入する方法は数多くあります。一般的には、客観的で、まず、イベントに参加したいと思う魅力的な情報を提供することが鉄則です。アドレスやイベントのテーマやトピックなどの基本情報を記入した後、ヘッドライナー、注目の講演者(存在する場合)、アクティビティの例を追加し、前向きな話題やこのイベントが重要な理由で締めくくることができます。イベントの説明を記入するには、Miro のカスタマイズ可能なイベントサマリテンプレートを使用します。
フローチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, マッピング, 図表作成
業務プロセスやシステムフローの可視化に Miro のフローチャートテンプレートを活用しましょう。専用の記号を使用することにより、誰とでも業務プロセスやワークフローを共有することができます。また、情報の理解や共有だけではなく、潜在的なリスクや問題点をフローチャートテンプレートで洗い出すことができるため、プロセスの改善や効率化を実現することができます。無料のフローチャートテンプレートを活用して業務フローを改善し、より良い製品の開発やサービスの向上に役立てましょう。
戦略ダイヤモンドテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Operations, Strategic Planning
重要な目標を達成するために、ほとんどの企業が一通り戦略を組み立てます。しかし、どのような要素を考慮して戦略を立てるべきなのでしょうか?戦略ダイヤモンドは、一貫性があるビジネス戦略を形成する要素の集まりです。これらの要素には、ターゲット、差別化要因、達成手段、実現ステップ、経済論理が含まれます。戦略計画の多くは、これらの要素のうち 1 つか 2 つにしか焦点を当てないため、ギャップが生じ、後のビジネスの支障となる恐れがあります。戦略ダイヤモンドを使えば、戦略計画に集中し、1 つや 2 つだけではない、すべてのビジネス要件を満たすのに役立ちます。
プレゼンテーションテンプレート
活躍するシチュエーション:
プレゼンテーション, 教育
キャリアのある時点で、プレゼンテーションを行う必要があるかもしれません。通常、プレゼンテーションは、トピックを説明する画像、文章、図を含む付属のスライド資料を使って話すことになります。このプレゼンテーションテンプレートを使用することで、プレゼンテーションの計画を立てるストレスから解放され、効果的で視覚的に魅力的なスライドを簡単に作成することかできます。プレゼンテーションテンプレートは、オーディエンスの集中力や意欲を高めるサポートをすることで、負担を取り除くことができます。シンプルなツールを使用して、スライド資料をカスタマイズし、チームとスライドを共有して、フィードバックを得て、コラボレーションすることができます。
デザインブリーフテンプレート
活躍するシチュエーション:
Design, Marketing, UX Design
デザインが素晴らしいものになるのは言うまでもなく、成功するためには、デザイン会社やチームが、プロジェクトの目標、タイムライン、予算、範囲を把握する必要があります。つまり、デザインには戦略的なプロセスを採用しますが、それにはまずデザインブリーフを作成する必要があります。この便利なテンプレートを使用してブリーフを作成すれば、企業とデザイン会社間の連携を図り、スムーズなコミュニケーションを確立することができます。これは、クリエイティブなプロジェクトの基盤であり、チームがこの過程で参照する信頼できる唯一の情報源です。
3 時間のブランドスプリントテンプレート
活躍するシチュエーション:
スプリントプランニング, ワークショップ, マーケティング
顧客が自社ブランドを信仰する以前に、チームが信じなければなりません。そこで、ブランドスプリントが驚異的な力を発揮します。Google Ventures のチームが普及させたブランドスプリントは、自社ブランドに関するさまざまなアイデアを分類し、価値やオーディエンス、特性、ミッションステートメント、ロードマップなど、ブランドの基礎となるビルティングブロックと方向性を合わせます。新たにブランドを立ち上げる場合でも、既存のブランドをリニューアルする場合でも、ブランドスプリントは会社の命名やロゴのデザイン、デザイナーの採用やマニフェストの作成などのトリガーイベントを行うのに適しています。
見取り図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, ワークショップ
大規模な行事やイベントを企画していますか?あるいは、より恒常的な座席の配置や動線を調整していますか?いずれにせよ、間取りを俯瞰的に捉えた見取り図の作成は、実用的で楽しいものです。このテンプレートを使えば、時間、お金、リソースを使う前に、人々の空間の利用方法や動線を視覚化し、間取りが目的の実現に十分かすばやく把握することができます。正確な寸法 / 形状や、追加 / 削除された家電や家具を把握するなど、詳細な情報を自由に得ることができます。