イベントブリーフィングテンプレート
イベントブリーフテンプレートを使用して、プロのようにイベントを計画し、細部までこだわりましょう。時間や場所を問わず成功に導くイベントを開催しましょう。
イベントブリーフテンプレートについて
イベントブリーフテンプレートは、開催予定イベントの全体的な内容をまとめるのに役立ちます。イベント前に、どんなことに対応する必要がありますか?どんな関係者が参加しますか?予算はどれくらいですか?目標に向けて順調に進んでいるかどうかどのように把握しますか?イベントブリーフを作成することで、こうした質問に答えることができます。
イベントブリーフとは?
イベントブリーフでは、イベントの詳細な説明をまとめます。イベント開催に先立って、企業や組織はその足場となるイベントブリーフをまとめる必要があります。
一般的にイベントブリーフには、イベント目的、タイムライン、重要な日付、予算、参加者情報、イメージ指針、会場の希望条件を記載します。
イベントブリーフテンプレートの活用方法
イベントを計画し、実行するときは、イベントブリーフテンプレートの使用をお勧めします。特に、複数部門間のチームでイベントの計画を立てる際に役立つかもしれません。
イベントブリーフが重要な理由
イベントを実行するのはリスクの高いプロジェクトです。中小企業、スタートアップ企業、個人事業主、非営利団体にとって、イベントでは自社の全体的なリソースのかなりの割合を消費することになります。十分準備されたイベントでは、収益、顧客、クライアントを増やし、宣伝効果が期待できます。準備不足のイベントを実施すると、時間とリソースを無駄にすることになります。大企業やエンタープライズ会社にとって、イベントは、会社が実施できることを紹介するチャンスです。しかし、イベントに失敗したというニュースは、すぐに広がってしまうでしょう。
イベントブリーフテンプレートの使用方法
企業や組織にとって、イベントの構成をまとめることは一か八かの勝負です。イベントはコストがかかります。イベントを十分に計画し、適切に実施すれば、顧客、クライアント、収益を増やし、積極的に宣伝することができます。イベントが計画通りに進まない場合、リソースの消費、顧客離れ、厄介なマスコミによる批判の嵐を引き起こすリスクが生じます。イベントブリーフは、イベントの基盤となります。このテンプレートを使用して、イベントを成功に導く方法を以下に示します。
ステップ 1:イベントの詳細説明
イベントチームや代理店に具体的なイメージを示すには、まずイベンの詳細を説明することが重要です。イベントはどんなイメージですか?誰が参加しますか?テーマは何ですか?
ステップ 2:目標の明確化
イベントの準備には時間とリソースを費やすことになるので、イベントを達成可能な目標に結び付けることが重要です。イベントを開催して、会社の製品の認知度が高まりますか?具体的な財政目標を考えて資金調達を行っていますか?目標に応じて、デザイン会社やチームは、レイアウト、テーマ、イメージ、その他の重要な要素についてさまざまな決定を下します。
ステップ 3:予算とタイムラインの提示
予算について考える際には、参加者一人当たりにいくら必要かを考えることが重要です。食事や飲み物を提供しますか?どのような会場を借りる予定ですか?会場はどこですか?現場にスタッフを手配する必要がありますか?イベントの予想収益の予算を計画しましょう。例えば、チケットを販売する場合、利益を出すためには何枚のチケットをいくらで販売する必要があるのか考えます。
予算を考えたら、タイムラインの概要を示します。もちろん、イベントの日付は記載する必要がありますが、途中でその他の重要なマイルストーンをいくつか設定することができます。例えば、最低でもイベントの 3 か月前には会場を確保する必要があるかもしれません。また、イベントの 1 か月前にはケータリング業者を選定することが必要な場合もあります。
ステップ 4:参加者のプロフィールの記載
営業幹部向けの交流会は、会社の忘年会とは大きく異なる雰囲気になるかもしれません。そのため、参加者の詳細なプロフィールを記載することが重要です。
ステップ 5:イメージの指針の記載
イベントチームや代理店は、イベントのイメージの大部分を扱いますが、プロジェクトを期限内そして予算内に確実に完了させるため、イベントのイメージに関する指針を記載することは役立ちます。会社や組織は、使用したい色やロゴになっていますか?エレガントで高級なもの、あるいは楽しく遊び心に満ちたものがいいですか?イベントコーディネーターが計画プロセス全体を参照できる簡単な説明を記入します。
イベントブリーフィングを書くメリットを教えてください。
募金活動やディナーイベント、クライアントカンファレンス、またはチャリティーなどのイベントを計画する際に、イベントブリーフィングが必要となります。イベントブリーフィングは、イベント企画チームやコーディネーター、代理店ための案内図としての役目を果たします。このテンプレートは、イベントの概要、予算やタイムライン、参加者、その他の重要な情報に関するガイドラインの共有に非常に便利です。イベントブリーフィングを使用して予定通りに計画を進められるよう目標を設定し、関係各所の担当の割り当てをしましょう。
イベントブリーフの内容はどういったものですか?
イベントブリーフでは、イベントを計画する複雑なプロセスを簡素化して、明確な目標、タイムライン、予算、参加者のプロフィールを記載し、会場が想像通りの外観と印象になっていることを保証します。イベント会社または社内のイベントコーディネーターと共同作業するかどうかにかかわらず、全員の認識を合わせることが重要です。そのためには、こうした構成要素を用いてイベントブリーフを作成する必要があります。
イベントの簡単な説明を記入する方法を教えてください。
イベントの簡単な説明を記入する方法は数多くあります。一般的には、客観的で、まず、イベントに参加したいと思う魅力的な情報を提供することが鉄則です。アドレスやイベントのテーマやトピックなどの基本情報を記入した後、ヘッドライナー、注目の講演者(存在する場合)、アクティビティの例を追加し、前向きな話題やこのイベントが重要な理由で締めくくることができます。イベントの説明を記入するには、Miro のカスタマイズ可能なイベントサマリテンプレートを使用します。
666 ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
ロードマップ, プロダクト管理, 戦略プランニング
多くの企業、特にスタートアップにとって、将来の計画を立てるときには 2 つの視点を念頭に置くことが重要です。「計画」は近い将来に達成したいことをクロースアップしたものですが、「ビジョン」は長期的に達成したいと考えることを俯瞰して見たものを表します。666ロードマップは、今後について計画する際に、次の 6 年、6 カ月、6 週間で区切って考えることを促します。このロードマップを活用して、作り上げたいものについて考え、来る四半期の具体的な計画に焦点を当てましょう。
コミュニケーションマトリックステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 計画, 会議とワークショップ
コミュニケーションマトリックステンプレートを使って、各コミュニケーションタッチポイントをマッピングしましょう。すべてのステークホルダーを可視化することで、組織内でのコミュニケーションを改善することができます。
ステークホールダーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
経営管理, マッピング, ワークフロー
ステークホールダーマップは、プロジェクトへの影響力と関心の強さに応じて関係者をグループ化する分析手法の 1 つです。このテンプレートを使用することで、製品、プロジェクト、アイデアに関心があるすべての関係者を 1 つの視覚領域に整理することができます。これにより、プロジェクトに影響を与える関係者と、関係者それぞれの関係性を容易に把握することができます。ステークホルダーマップは、プロジェクト管理で広く使われている手法で、通常はプロジェクトの開始時に実施されます。ステークホールダーマップをプロジェクトの早い段階で実施することで、ミスコミュニケーションの発生を防ぐことができます。また、すべてのグループの目的に対する認識を合わせて、成果と結果に対する期待値を設定することができます。
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
どんなプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、プロジェクトの背景、目標、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るのに重要なステップです。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。プロジェクトの提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。
クリエイティブブリーフテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン, マーケティング, デスクリサーチ
クリエイティブな思想家(または特に創造的な思考家)にも、生産的で有効な方向にアイデアを押し進めるよう明確なガイドラインが必要です。また、優れたクリエイティブブリーフでは、プロジェクトのターゲットオーディエンス、目標、タイムライン、予算、範囲、仕様などを含む情報が書き込まれたこうしたガイドラインを定めることができます。マーケティングや広告キャンペーンの基礎となるクリエイティブブリーフは、ウェブサイト、ビデオ、広告、バナーなどを構築する最初のステップです。このブリーフは通常、プロジェクトを始める前に作成し、このテンプレートを使えば簡単に作れます。