アイゼンハワーマトリクス雛形

アイゼンハワーマトリクス雛形について

誰もが経験したことがあるでしょう: 1日の始まりに座って、やるべきタスクの多さに圧倒されて、どこから始めればいいのか分からなくなります。メールが山積みになり、雑用もこなす必要があります...どのようにして混乱を整理しますか？こちらが、アイゼンハワー マトリクス、元アメリカ大統領ドワイト・D・アイゼンハワーによって設計された意思決定フレームワークです。

アイゼンハワー意思決定マトリクス テンプレートは、タスクの緊急性と重要性に基づいて優先順位を決めるのに役立ちます。タスクを完了する順番に悩むのではなく、どれが緊急で、どれが委任できて、どれが任意なのかを決めましょう。

アイゼンハワーマトリクス雛形の使い方

Miro のテンプレートを使えば、自分のアイゼンハワーマトリクスを簡単に作成できます。マトリクスの各象限にタスクを簡単に視覚化し、画像、ビデオ、ドキュメントを追加して、すべてを 1 か所で管理できます。Jira カードをアクションアイテムとして統合し、どんなタスクでも現在のステータスを追跡できる動的な概要を得ることができます。

アイゼンハワーマトリクス雛形を効果的に使用するためのステップバイステップガイドはこちらです。

ステップ 1：「最優先」象限を埋める

左上の象限にあるタスクが最も重要です。今日中に完了する必要があります。例えば、上司からの緊急のメールに返信したり、医者の予約を取るなどです。

ステップ 2：「スケジュール」象限を記入する

右上の象限にあるタスクは重要ですが、緊急ではありません。これらは将来のためにスケジュールしたり、あなたのカレンダーに入れる必要があることです。友人との情報交換や、同僚と緊急でない話題についての会議は、このカテゴリに該当します。あなたのタスクの大部分はこの象限に当てはまるべきです。

ステップ 3：「委任」象限を記入する

左下の象限は、緊急タスクほど重要ではないが、迅速に完了させるべきタスク用です。委任したタスクをフォローアップして、適切に実行されたことを確認してください。例えば、誰かが会議に招待してきた場合、その会議を同僚に任せて出席してもらうことができます。

ステップ 4：「しないこと」象限を完成させる

右下の象限は、全く行う必要のないタスク用です。物事が進まないようにする先延ばしのタスクについて考えてください。ソーシャルメディアをスクロールするようなことがこのカテゴリに入るかもしれません。

ステップ 5：マトリックスを再評価し、常に最新の状態に保ちましょう。

必要に応じてマトリックスを反復しながら改善してください。優先順位は一日の間や他のタスクが発生する際に変わる可能性があるため、スケジュールが進化するに伴い、テンプレートを使用してタスクを迅速に追加、移動、または変更してください。

なぜアイゼンハワーマトリクステンプレートを使用するべきですか？

アイゼンハワー意思決定マトリクステンプレートは、さまざまな理由で特に有用です:

1. 優先順位付け:最も重要なタスクに集中することで、生産性を向上させ、重要なタスクを常に前面に置くことができます。

2.委任:このテンプレートは、委任できるタスクを明確に特定し、効率的なチームワークと時間管理を促進します。

3. ストレス軽減:タスクを分類することで、このマトリクスは長いやることリストによる圧倒感を軽減し、不安を和らげ、行動の明確な道筋を提供します。

4. 時間管理:重要でないタスクを特定することで、貴重な時間を無駄にせず、仕事時間をより効率的に使えるようにします。

5.戦略的計画:このマトリックスは、即座に対応が必要なタスクと長期的な目標に寄与するタスクを区別することで、長期的なプランニングをサポートします。