効果的な会議
効果的な会議を促進する「3A」を重視し、参加者全員の時間を生産的なものにしましょう
最高の Zoom 会議とは、会議中は活気にあふれ、会議後に話し合った内容を実行に移せるものです。次の Zoom 会議の参加者が 2 名でも、200 名でも、Zoom 会議用テンプレートを使用すれば、すべての会議に骨組みを与え、インタラクティブな構成にすることができます。
効果的な会議を促進する「3A」を重視し、大規模な会議、臨時の会議、予定された会議が、参加者全員の時間を生産的に活用できるようにしましょう。アジェンダを設定し、参加者が役割を理解し、アクションアイテムを記録します。
必要な日に合わせてアイスブレークや共同作業のアクティビティー、メモでテンプレートをカスタマイズし、会議の準備にかかる時間を節約し、会議中のエンゲージメントを促進し、会議後にはチームのために記録を残しましょう。
プロのヒント:Miro の Zoom 用アプリ を使って、Zoom の次の会議で直接 Zoom 会議テンプレートを導入しましょう。
Zoom 会議テンプレートのカスタマイズ方法
元気出して:お好みのアイスブレークを使って会議を活気づけましょう。事前に設定された気持ちの確認を使用するか、Miro のテンプレートピッカーから別のアイスブレークを選択してください。
コンテキストを設定する:関連するドキュメントを追加し、重要な概念を図化し、ビジュアルを埋め込み、プレゼンテーションフレームに情報を集約して、会議参加者が必要な情報を一か所で得られるようにしましょう。
共同作業する:アイデアを集め、フィードバックを求め、ボードで会議参加者と共同作業を行います。Miro のテンプレートピッカーから共同作業用のアクティビティーを選ぶか、自分でデザインしてください。
まとめ:会議の終わりに、ふりかえりや会議の要約といった公式の振り返りプロセスを通じて考えや次のステップを集めるか、付箋を使って重要なポイントを記録しましょう。
効果的な会議をどのように実施しますか？
以下の点を確認してください：会議の議事日程、適切な出席者、およびアクションアイテムが適切に設定されていること。これらの3つの主要な領域は、会議の目的、各自の役割、および次のステップを全員が理解しやすくします。
Zoom 会議をより興味深いものにするにはどうすればいいのでしょうか？
Zoom 会議を始める前に、参加者全員がアジェンダとボードのリンクを持っていることを確認します。進行役として参加する場合は、セルフビューを常に有効にし、共有するドキュメントやボードがあれば、それらも常に自分の画面に表示させます。Miro の Zoom 会議効率化テンプレートを活用して、会議の結果を整理し、フィードバックを集めて、改善すべきことを明確にしましょう。そうすることで、オンライン環境でも興味を惹くようなプレゼンテーションを実現することができます。ぜひ Miro の Zoom 会議効率化テンプレートをお試しください！
このテンプレートで作業を開始する
パーキング ロットマトリックス テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アイデア出し, 会議
創造的なエネルギーが溢れる中で、ワークショップや会議が開催されると、多くの新しいアイデアが生まれますが、それらのすべてが関連性があるわけでも、現時点で実現可能なわけでもありません。最良のアイデアを、それだけでは実現にもう少し調査や議論が必要なアイデアから分けるためのシンプルかつ効果的なツールであるパーキングロットマトリクスに、それらをすぐに組み込みましょう。このテンプレートを使えば、簡単に自分のパーキングロットマトリクスを作成できます。特に長い会議の間や、脱線しがちな仲間がいる場合に便利です。
会議オーガナイザーテンプレート
活躍するシチュエーション:
会議, ワークショップ, プロジェクト計画
会議中に生まれるアイデアについては、質と量の両方が重要です。では、なぜ選ぶのですか？会議主催者テンプレートは、素晴らしいアイデアがたくさん生まれるための会議の可能性を最大化します。このツールを使用すると、活動（会議や日々の計画を含む）をデザインする簡単で効率的な方法が提供され、リモートのチームメンバーが会議の目的を正確に把握できます。Miro をお気に入りのアプリやサービスに接続することで、会議主催者に力を与えることができます。アトラシアンのJIRA、Google Drive、Slack、Trello、DropBox、OneDrive
議事録テンプレート
活躍するシチュエーション:
ビジネスマネジメント, 会議
会議が成功したとき（Miro がその支援をします）、参加者の熱意が高まり、素晴らしいアイデアが生まれ、決定が下されるでしょう。見落とすことなく、会議メモテンプレートを使用して、チーム全員がアクセス可能な一か所でノートとフィードバックを記録しましょう。会議の前にメモ取り係を割り当て、議論のトピックを特定し、参加者、カバーされた重要なポイント、そして行われた決定をメモ取り係に記録させましょう。