Zoom 会議効率化テンプレート
Zoom 会議効率化テンプレートで、Zoom 会議をクリエイティブでダイナミックなセッションに変えましょう。退屈なオンライン会議とはお別れです。
Zoom 会議効率化テンプレートについて
コミュニケーションプラットフォームである Zoom は、あらゆるユーザーのオンライン会議体験を改善するべく、このテンプレートを作成しました。Zoom 会議効率化テンプレートはチームの創造力を刺激し、会議全体をよりダイナミックなものにします。
Zoom 会議効率化テンプレートとは？
Zoom 会議効率化テンプレートは、会議の効率化に必要な 3A によって構成されてます。
Agenda（アジェンダ）：何のための会議なのかがすぐに分かるように、会議の要点を効果的に整理します。
Attendees（出席者）：会議に参加する人たちを提示します。
Action items（アクションアイテム）：会議の後にやるべきことを記録し、議論された決定事項を明文化します。
この 3 つのポイントを押さえることで、生産的かつ効率的な会議を実践することができます。会議の進行や議論すべき内容が明確になっていれば、出席者全員の集中力を持続させることが容易になります。
3A 以外にも、会議効率化テンプレートには以下のセクションが含まれています。
アイスブレーカー：アイスブレーカーは、会場の雰囲気を感じ取り、ボード上の出席者に活力を与えることができます。
グループ アクティビティ フレーム：簡単なワークショップ、ブレインストーミング、投票セッションを行う場合は、このフレームを使用します。
ふりかえり：会議の最後にフィードバックを依頼したり、簡単なふりかえりを行うためのフレームです。注記：必要に応じて非同期で行うことも可能です。
Zoom 会議効率化テンプレートのメリット
このテンプレートを使えば、会議はより効果的に整理され、出席者は議論により集中できる余裕が持てます。また、参加者全員が、会議を通じて自分たちをガイドするスタートポイントを持ち、前進するために必要なことをよく理解することができます。
会議効率化テンプレートを使うその他のメリットを以下に示します。
全員の予定を考慮しながら効率的な時間管理が可能になります。
会議の目的が明確になるため、事前に会議の準備をすることができます。
会議の参加者として、自分の役割と参加する目的を理解しているメンバーを効果的に選ぶことができます。
Zoom 会議効率化テンプレートの使い方
まずは、既製のテンプレートを選択して、ボードに追加します。出席者全員とボードのリンクを共有するか、Miro の Zoom 連携機能を使って、Miro を使いながらシームレスに Zoom 会議に参加します。
テンプレートのカスタマイズ方法：
お好きなアイスブレーカーを追加する。Miro のテンプレートピッカーに移動する。
会議に必要な関連ドキュメントや成果物を追加する。
何らかのアクティビティを実行したい場合は、コラボレーション会議を実現するための素晴らしい提案をご覧ください。
ワンポイント アドバイス：今後の会議のテンプレートとして使えるように、作成したボードは保存しておきます。Miro の無限大のキャンバスには、好きなだけフレームを追加することができます。
会議を効果的に実施するにいはどうすればよいのでしょうか？
議題、適切な参加者、アクションアイテムが会議に設定されていることを確認します。この 3 つのポイントを押さえることで、会議の目的、自分の役割、次のステップを全員が理解しやすくなります。
Zoom 会議をより興味深いものにするにはどうすればいいのでしょうか？
Zoom 会議を始める前に、参加者全員がアジェンダとボードのリンクを持っていることを確認します。進行役として参加する場合は、セルフビューを常に有効にし、共有するドキュメントやボードがあれば、それらも常に自分の画面に表示させます。Miro の Zoom 会議効率化テンプレートを活用して、会議の結果を整理し、フィードバックを集めて、改善すべきことを明確にしましょう。そうすることで、オンライン環境でも興味を惹くようなプレゼンテーションを実現することができます。ぜひ Miro の Zoom 会議効率化テンプレートをお試しください！
このテンプレートで作業を開始する
見取り図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, ワークショップ
大規模な行事やイベントを企画していますか？あるいは、より恒常的な座席の配置や動線を調整していますか？いずれにせよ、間取りを俯瞰的に捉えた見取り図の作成は、実用的で楽しいものです。このテンプレートを使えば、時間、お金、リソースを使う前に、人々の空間の利用方法や動線を視覚化し、間取りが目的の実現に十分かすばやく把握することができます。正確な寸法 / 形状や、追加 / 削除された家電や家具を把握するなど、詳細な情報を自由に得ることができます。
プロジェクト プレゼンテーション テンプレート
活躍するシチュエーション:
Presentations, Product Management
Miro のプロジェクト プレゼンテーション テンプレートを使用して、今後のプロジェクトの概要を説明しすることができます。投資家の賛同を得て、関係者に情報を提供し、同僚にアクションプランを示しましょう。
シンプルなプレゼンテーション テンプレート
活躍するシチュエーション:
Presentations
シンプルなプレゼンテーション テンプレートは、すっきりとしたデザインで、最も重要な情報を明確かつ視覚的に魅力的な方法で伝えるように設計されており、オーディエンスの関心を高めることに役立ちます。特別なモーションや機能の使用も必要ありません。
アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, プロジェクト管理
長年にわたり会議を開催してきたことと思いますが、会議をオンラインで開催することは全く別物です。オンライン会議を構造化し目的を持たせ、それに集中して取り組むことが重要です。すべては詳細なアジェンダがあることが前提ですが、このテンプレートを使用すれば簡単にアジェンダを作成することができます。一番の利点は何でしょうか。アジェンダは無味乾燥なものが多いですが、これは違います。Miro のアジェンダは、好みのグラフィックや色、フォント、画像を簡単に折り込めるため、オリジナルでクリエイティブなアジェンダの作成が可能です。
ローファイプロトタイプテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン, デスクリサーチ, ワイヤーフレーム
ローファイプロトタイプは、製品またはサービスの実用的な初期ビジョンとして機能します。これらのシンプルなプロトタイプは、最終製品と一部の機能しか共有していません。大まかなコンセプトの検証やアイデアの妥当性を確認するのに最適です。ローファイプロトタイプは、製品やサービスの機能性を検討するために、製品開発チームや UX チーム が迅速なイテレーションとユーザーテストに焦点を当てて、将来のデザインに反映させるためのものです。コンテンツ、メニュー、ユーザーフローをスケッチしたマッピングに重点を置くことで、デザイナーとノンデザイナーの両方がデザインとアイデア出しのプロセスに参加することができます。リンクされたインタラクティブな画面を作成する代わりに、ローファイプロトタイプは、ユーザー ニーズ、デザイナー ビジョン、関係者の目標の一致についてのインサイトに焦点を当てています。
ドット投票用テンプレート
活躍するシチュエーション:
意思決定, ミーティング, ワークショップ
ドット投票は、「付箋投票」、「ドットモクラシー（dotmocracy）」または、「ドットによる投票」としても知られおり、チームは一連のソリューションの課題を指摘することや、さまざまなオプションが提示された際に、タスクに優先順位を付けることができます。ドット投票は、デフォルトの「一配分」または「一票」ルールとは異なります。その代わりに、グループの各メンバーは、記入できる限り多くの投票（または「ポイント」）を提示することができます。こうした投票では、すべてを一つのアイデアに投票するか、複数のアイデア間で分けて投票することができます。チームがオプションに優先順位を付ける場合や、リスクの高いプロジェクトの方向性に合意する場合に、ドット投票を使用することができます。