効果的な会議
効果的な会議を促進する「3A」を重視し、参加者全員の時間を生産的なものにしましょう
最高の Zoom 会議とは、会議中は活気にあふれ、会議後に話し合った内容を実行に移せるものです。次の Zoom 会議の参加者が 2 名でも、200 名でも、Zoom 会議用テンプレートを使用すれば、すべての会議に骨組みを与え、インタラクティブな構成にすることができます。
効果的な会議を促進する「3A」を重視し、大規模な臨時会議や定期会議が参加者全員の時間を生産的に活用する場となるようにしましょう。アジェンダを用意し、参加者が自分の役割を理解し、アクションアイテムを記録してください。
アイスブレイク、コラボレーション アクティビティー、当日に必要なノートを追加してテンプレートをカスタマイズし、会議準備の時間を短縮し、会議中の参加を促進し、会議後にチームのための記録を保ちましょう。
プロ仕様のヒント：Zoom 用 Miro アプリ を使用して、次の Zoom でのチーム会議に Meet in Zoom テンプレートを直接導入しましょう。
Zoom会議テンプレートをカスタマイズする方法
しっかりしてください:自分で選んだアイスブレイクで会議に活気を与えましょう。感情チェックインを事前に入力済みのものを使用するか、Miro のテンプレートピッカーから他のアイスブレーカーを選択してください。
背景を設定する:関連する文書を追加し、重要な概念を図示し、ビジュアルを埋め込み、その他の内容をプレゼンテーションフレームにまとめることで、会議参加者が会議に必要な情報を一か所で確認できるようにします。
共同作業する:アイデアを集め、フィードバックを求め、会議の参加者とボード上で一緒に作業を行いましょう。Miro のテンプレートピッカーからコラボレーションアクティビティーを選択するか、自分でデザインしてください。
まとめ:会議の終わりに、ふりかえりや会議のまとめなどの正式な振り返りプロセスを通じて考えと次のステップを収集したり、付箋を使って得られた内容を文書化したりします。
効果的な会議をどのように実施しますか？
以下の点を確認してください：会議の議事日程、適切な出席者、およびアクションアイテムが適切に設定されていること。これらの3つの主要な領域は、会議の目的、各自の役割、および次のステップを全員が理解しやすくします。
Zoom 会議をより興味深いものにするにはどうすればいいのでしょうか？
Zoom 会議を始める前に、参加者全員がアジェンダとボードのリンクを持っていることを確認します。進行役として参加する場合は、セルフビューを常に有効にし、共有するドキュメントやボードがあれば、それらも常に自分の画面に表示させます。Miro の Zoom 会議効率化テンプレートを活用して、会議の結果を整理し、フィードバックを集めて、改善すべきことを明確にしましょう。そうすることで、オンライン環境でも興味を惹くようなプレゼンテーションを実現することができます。ぜひ Miro の Zoom 会議効率化テンプレートをお試しください！
このテンプレートで作業を開始する
パーキングロットマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アイデア出し, ミーティング
創造的なエネルギーが溢れるワークショップや会議では、多くの新しいアイデアが生まれます。しかしながら、そのすべてが主題に沿い、実現可能というわけではありません。そのようなアイデアはパーキングロットマトリクスに入れておきましょう。このツールは、有望だがリサーチや議論が必要なアイデアと、最高のアイデアを分けるためのシンプルで効果的なツールです。このテンプレートを使用すれば、独自のパーキングロットマトリクスを簡単に作ることができます。パーキングロットマトリクスは、長時間の会議（そして、話が脱線しがちなチームメイトがいる場合）に特に有効です。
ミーティングファシリテーター用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング, ワークショップ, プロジェクト計画
会議中にアイデアを出す場合、量と質が求められます。なぜ選択するのでしょうか？Miro のミーティングファシリテーター用テンプレートを使用して、多くの素晴らしいアイデアを生み出す可能性を最大限に活用しましょう。これにより、どんなアクティビティ（ミーティングや毎日の計画など）もシンプルで効率的な方法でデザインでき、リモートチームのメンバーが、会議の目的を確実に把握できるようになります。また、Atlassian の JIRA、Google ドライブ、Slack、Trello、DropBox、OneDrive などよく使うアプリやサービスに Miro を接続して、ミーティングファシリテーターの機能を提供することができます。
議事録テンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Meetings
Miro の議事録テンプレートを使って、会議中に議論された内容をわかりやすく記載し、自分自身やチームメンバーが正しい情報にアクセスしやすいように記録として残しましょう。