Zoom 会議効率化テンプレート

Zoom 会議効率化テンプレートについて

コミュニケーションプラットフォームである Zoom は、あらゆるユーザーのオンライン会議体験を改善するべく、このテンプレートを作成しました。Zoom 会議効率化テンプレートはチームの創造力を刺激し、会議全体をよりダイナミックなものにします。

Zoom 会議効率化テンプレートとは？

Zoom 会議効率化テンプレートは、会議の効率化に必要な 3A によって構成されてます。

• Agenda（アジェンダ）：何のための会議なのかがすぐに分かるように、会議の要点を効果的に整理します。

• Attendees（出席者）：会議に参加する人たちを提示します。

• Action items（アクションアイテム）：会議の後にやるべきことを記録し、議論された決定事項を明文化します。

この 3 つのポイントを押さえることで、生産的かつ効率的な会議を実践することができます。会議の進行や議論すべき内容が明確になっていれば、出席者全員の集中力を持続させることが容易になります。

3A 以外にも、会議効率化テンプレートには以下のセクションが含まれています。

• アイスブレーカー：アイスブレーカーは、会場の雰囲気を感じ取り、ボード上の出席者に活力を与えることができます。

• グループ アクティビティ フレーム：簡単なワークショップ、ブレインストーミング、投票セッションを行う場合は、このフレームを使用します。

• ふりかえり：会議の最後にフィードバックを依頼したり、簡単なふりかえりを行うためのフレームです。注記：必要に応じて非同期で行うことも可能です。

Zoom 会議効率化テンプレートのメリット

このテンプレートを使えば、会議はより効果的に整理され、出席者は議論により集中できる余裕が持てます。また、参加者全員が、会議を通じて自分たちをガイドするスタートポイントを持ち、前進するために必要なことをよく理解することができます。

会議効率化テンプレートを使うその他のメリットを以下に示します。

• 全員の予定を考慮しながら効率的な時間管理が可能になります。

• 会議の目的が明確になるため、事前に会議の準備をすることができます。

• 会議の参加者として、自分の役割と参加する目的を理解しているメンバーを効果的に選ぶことができます。

Zoom 会議効率化テンプレートの使い方

まずは、既製のテンプレートを選択して、ボードに追加します。出席者全員とボードのリンクを共有するか、Miro の Zoom 連携機能を使って、Miro を使いながらシームレスに Zoom 会議に参加します。

テンプレートのカスタマイズ方法：

1. お好きなアイスブレーカーを追加する。Miro のテンプレートピッカーに移動する。

2. 会議に必要な関連ドキュメントや成果物を追加する。

3. 何らかのアクティビティを実行したい場合は、コラボレーション会議を実現するための素晴らしい提案をご覧ください。

ワンポイント アドバイス：今後の会議のテンプレートとして使えるように、作成したボードは保存しておきます。Miro の無限大のキャンバスには、好きなだけフレームを追加することができます。