編集カレンダーテンプレート
発行スケジュールの計画を練り、編集過程をまとめることができます。
編集カレンダーテンプレートについて
コンテンツチームには、編集カレンダーが必要です。アイデアから執筆、編集、掲載まで、Miro の編集カレンダーテンプレートを使用すると、今プロセスのどのステージにいるか、その責任者は誰かを全員が把握することができます。ライターやレビューアーを割り当て、掲載スケジュールに合わせて各メンバーを動かし、整理して認識を合わせます。
編集カレンダーとは?
大半の組織では、コンテンツ、マーケティングキャンペーン、広告などを常に推進しています。顧客や見込み客の情報ルートを確保するために、多くの企業は、ブログ、ニュースレター、ソーシャルメディアキャンペーンを定期的に更新しています。しかし、そのコンテンツをすべてどのように整理しますか?また、どのようにまとまりのあるコンテンツのマーケティング戦略を立てますか?
組織は、編集カレンダーを使用して、コンテンツ戦略を構築します。編集カレンダーとは、顧客や見込み客に提示し、提供するコンテンツのスケジュールです。編集カレンダーはチームや組織によって異なりますが、そのほとんどで、コンテンツ、関係者、ペルソナのターゲット、提供方法、日時をマッピングします。
編集カレンダーの記載内容
チームのニーズに合わせて、編集カレンダーテンプレートを調整することができます。多くのチームでは、タイトル、トピック、説明、ライター、期限を管理しています。また、ターゲットキーワード、ターゲットペルソナ、販売チャネルを追加することもできます。
編集カレンダーを使用する理由
編集カレンダーがなければ、コンテンツチームは戦略的な計画を立てる際に、行き詰まることが多々あると思います。カレンダーがあれば、さまざまなマーケティングキャンペーン、会社のイニシアチブ、季節ごとに、コンテンツを積極的にマッピングすることができます。
また、生産フロー(カンバンボードに含まれるなど)を構築することで、記事やコンテンツのステージを視覚的に分かりやすくすることができ、組織の改善にもつながります。
編集カレンダーの 5 つの要素
1. コンテンツのリスト。まず、生産を計画しているコンテンツから始めましょう。安定したコンテンツフローを維持するために、予定されたものに加えて、開発中のコンテンツもリストアップしておくと良いでしょう。リストには、ブログのような短期的コンテンツや、電子ブックのような長期的コンテンツが含まれます。
2. 関係者。ライター、契約者、デザイナー、編集者、ソーシャルメディア仲間など、各プロジェクトの関係者全員の最新リストを保管しておきます。そうすれば、関係者は編集カレンダーを参照して、工程を進めていくプロジェクトの最新情報を把握することができます。
3. 期限。コンテンツの作成期限はいつですか?レビューしましたか?校正はしましたか?いつ公開しますか?コンテンツ管理システムに投稿しましたか?これらの重要な日付はすべて編集カレンダーに記載します。
4. アクションプラン。各コンテンツには、アクションプランが必要です。誰かがコンテンツを視聴したら、その次はどうしますか?詳細ページに移動できるリンクがブログの下部にありますか?ダウンロードできる電子ブックはありますか?
5. チャネルのリスト。コンテンツの提供に使用するチャネルをリストにします。例えば、電子ブックを書いたら、次はどうしますか?ブログに展開しますか?LinkedIn やニュースレターで電子ブックを配信しますか?
ブランドポジションニングテンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略, ブランディング, 計画
ブランドポジショニングテンプレートを使って、ブランドの価値やユニークなサービスを定義し、オーディエンスのニーズと合致させることで、競合他社に差をつけましょう。
ソーシャルメディアカレンダー テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, マーケティング
ほとんどの企業がソーシャルメディアを利用していますが、その多くは競争者との差別化ができていません。ソーシャルメディアカレンダー テンプレートは、ソーシャルメディア(LinkedIn、Twitter、Facebook、Instagram、Pinterest)の計画、スケジュール、投稿の編集を可能にし、戦略的なブランドプロモーション ツールとして活用することができます。ソーシャルメディアカレンダー テンプレートを使って、1 週間先、1 ヶ月先、四半期先のソーシャルコンテンツの計画を立てましょう。マーケティングチームと一緒に、製品の発売や主要なイニシアチブに関する投稿を準備し、そのドラフトを共有します。
PERT図テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, 図表作成, プロジェクト計画
PERT(Program Evaluation and Review Technique)図は、プロジェクトを効率的に計画するために非常に便利です。明確なタイムラインの設定や、タスクと依存関係を計画し、プロジェクトを成功に導くための道筋を作りましょう。
企業組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Org Charts, Operations
企業に階層を構築すると、従業員は大きなメリットを得られます。自分の役割や責任、チームメンバー、他分野または組織外部からのメンバー、そして特定のニーズが生じた場合に頼る相手などへの理解が深まります。それこそが企業組織図を作成する目的なのです。このテンプレートを使用すると、自社のために BOC を簡単に作成することができます。まずは、企業の大まかな組織構造を判断することです。それができると、従業員同士がどのように関わっているのかについて、視覚的に形成するのは簡単にです。
月間スケジュール表テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト計画
その月に計画したタスクすべてを完了し、目標を達成するには、効率的なスケジュールを管理の管理が求められます。特に大きなプロジェクトでは、月間スケジュール表でのスケジュール管理が非常に役に立ちます。このテンプレートを活用すれば、月毎に計画したタスクすべてを一目で確認することができるようになり、画像やコメント機能、付箋なども使用して、好みに合わせたカスタマイズすることも可能です。
変更管理プロセス用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ドキュメンテーション, プロダクト管理
あらゆる詳細を予測、リサーチ、計画することで、プロジェクトは特定の方向に進むことができます。その後、不測のことが発生し、修正が必要になります。その時、変更管理プロセスが役立ちます。これを使用すれば、適切なステップを定義し、関係者に十分な可視性を示し、エラーや混乱の可能性を減らすことができます。また、このテンプレートは使いやすく、非常に効果的で、変更を実行する前に変更内容を必ず確認し、チームに不要なまたは混乱を引き起こすことが明らかな変更を拒否するよう促すことができます。