ドット投票テンプレート
効率的に項目に優先順位を付け、グループ全体で意思決定を行いましょう。
ドット投票テンプレートについて
ドット投票(「ステッカー投票」「ドットモクラシー」「ドットでの投票」とも呼ばれる)は、チームが意思決定を改善し、すべての声を聞き入れ、考慮されるようにするのに役立ちます。ドット投票法は、複数の選択肢が提示される際にどの行動を最初に取るべきかを優先順位付けするための優れたツールでもあります。
ドット投票とは?
ドット投票は、デフォルトの「一度共有」または「一票」ルールとは異なります。代わりに、グループの各人に埋められるだけの多くの票(または「ポイント」)が与えられます。それらの票は、一つのアイデアに投票することも、複数のアイデアに分配することもできます。すべての票を平等に考慮してください。目標は迅速に合意に達することです。
ドット投票を、チームが優先度の高いアイデアやタスクを理解するためのアンケートや投票手法だと考えてください。希望するオプションの横にドットを置いて投票します。
チームの全員が順番ではなく同時にドット投票を行う必要があります。これにより、最も影響力のあるメンバーの意見ではなく、グループ全体の優先事項を明らかにすることができます。
ドット投票のファシリテーターまたはチームのマネージャーが、制限時間内の投票セッションの終了時に最終票を集計します。優先されるアイデアを指し示すことで、ドット投票の数が多い順に優先順位を付けることができます。
ドット投票テンプレートを使用するタイミング
多くのプロダクトおよびUXデザインチームは、ドット投票テンプレートを使用してタスクの優先順位を付けたり、重要なプロジェクトの方向性を決定したりします。他のチームも、特にプロジェクトで合意が必要な場合に、ドット投票法を活用することができます。
ドット投票セッションを円滑に進めるために、このドット投票テンプレートをコピーして、新しいボードで使用したり、他の既存のMiroボードに追加したりすることができます。
まず、Ctrl+A/Cmd+Aショートカットを使用してボード上のすべての要素を選択します。その後、Ctrl+C (コピー) と Ctrl+V (貼り付け)を使用して、お好みのMiroボード(またはMiroボードの要素)にコピー&ペーストできます。
ドット投票法の適用方法
プロダクトチームやUXチームは、スプリントのふりかえり中にドット投票を使用します。この方法はしばしば誤った結果や混乱を招く可能性があるため、この方法を公平で全員にとって価値あるものにするために、いくつかのヒントを心に留めておくと良いでしょう。
「集団思考」を避ける
ドット投票者はいかなる圧力も感じずに、最も人気のある項目に票を入れるのではなく、自分が優先すべきだと思うものを支持するべきです。
「最大の承認」ではなく「最小の抵抗」を探す
グループ内で受け入れレベルが最も高いオプションは、受け入れドット投票の数が多く、抵抗ドット投票の数が少ないものです(マイナス票を表す場合は赤などの色を割り当てることができます)。
紛らわしい選択肢を避ける
このような選択肢を早めに見つけ、できれば具体的で似たようなアイデアを単一の選択肢にまとめるのが理想的です。たとえば、フルーツバスケットと 6 種類のクッキーのどちらかを選ぶのではなく、フルーツバスケットまたはクッキーという選択肢にしましょう。
選択肢の数を可能な限り少なく保ちましょう
投票の前に選択肢を監査して、チームまたは投票者が圧倒されないようにしましょう。
事前に期待を明確にしましょう
あなたの目標と投票の基準は何ですか?ドット投票の前に、全員に周知してください。
独自のドット投票の演習を作成する
独自のドット投票の演習を作成するのは簡単です。Miro は、それらを作成して共有するのに最適なツールです。ドット投票テンプレートを選択して始め、自分自身のものを作成するために次のステップを踏みましょう。
1. 投票の目標を明確にしましょう
なぜ投票を行い、結果をどのように活用するのかをチームに思い出させましょう。チームに、各自が持つ同数の票数を思い出させましょう。通常のドット投票セッションでは、誰もが複数の票を持っています。
2.投票基準と制約事項についてチームに知らせましょう
投票は潜在的な製品機能を決定するために行われるのでしょうか。その場合、開発者は基準として実現可能性に傾くかもしれませんが、デザイナーはユーザーへの影響に基づいて投票するでしょう。「適用方法」セクションに記載されているベストプラクティスを見直して、あなたのアイデアが投票する基準に適していることを確認しましょう。
3. チームとして投票する
皆が黙って投票できる機会を提供します。会話は全員が投票を終えるまで再開しないでください。静かな投票時間中に誰も特定の方向に投票するよう互いに影響を与えてはいけません。
4. 結果を計算する
チームが投票した後、マネージャーやグループファシリテーターが投票を集計することができます。チームとして、最も高く評価されたアイデアやソリューションが選ばれた理由を話し合い、次のステップを計画することができます。
5.オプションを絞り込み、必要に応じて再投票してください
2つのアイデアが同点になっていることに気付きましたか?それでも、選択肢が多すぎると思いますか?明確な勝者を再び決めるために、同じ数の票を再配分して、トップオプションを絞り込むための再投票を行うことができます。
ドット投票はどのように機能しますか?
ボード上に選択または優先順位付けが必要なすべてのオプションを配置した後、各チームメンバーが持つ投票数を計算してください。良い実践方法は、各人のドットの数がボード上の総オプション数の25%に等しくなるようにすることです。次に、投票のルールを設定します。その後、タイマーを設定し、投票を促してください。セッションを終了し、投票結果を集計し、チームと投票セッションの結果について議論します。例えば、投票の過半数に基づいて優先すべき事項を決定するなどです。
ドット投票用テンプレートは無料で利用できますか?
Miro では無料のテンプレートを使用して、いつでもドット投票を実施することができます。無料アカウント作成の時にクレジットカードを登録する必要もありません。チームでの優先順位決めやアイデアの選択に Miro のドット投票用テンプレートを使用しましょう。
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