意思決定マトリクステンプレート
意思決定マトリクステンプレートを使って情報やデータに基づいた意思決定をしましょう。意思決定マトリクスを使った客観的な判断で意思決定を行うことで、プロジェクトの精度を向上することができます。
意思決定マトリクステンプレートについて
Miro の意思決定マトリクステンプレートを使って、意思決定プロセスの精度を向上しましょう。
意思決定マトリクスを使うことで、選択肢を整理し、比較、情報やデータに基づいた意思決定を行うことがきます。
意思決定マトリクステンプレートとは?
意思決定マトリクステンプレートは、一連の選択肢をリストアップし、評価するのに役立つ視覚的なマトリクス表(マトリックス図)の1つです。
その主な目的は、さまざまな選択肢をより客観的に比較しやすくすることであり、各選択肢の長所と短所を体系的に示すことで効果的な意思決定プロセスを実現することができます。
意思決定マトリックスを使用する大きなメリットのひとつは、複雑な意思決定プロセスを構造化し、理解しやすい形式に変換できることです。
これにより、意思決定を単なる思いつきや経験則ですることを避け、明確で具体的な情報を基に、確信に満ちた選択をすることができます。
Miro の意思決定マトリクステンプレートの使い方
Miroのダイアグラム機能により、意思決定マトリクステンプレートを簡単に編集することができます。
この自動化された機能により、マトリクスの拡張も簡単です。
4つのステップを通して意思決定マトリクスを作成する方法を以下でご紹介します。
テンプレートを選択:Miro のテンプレートライブラリを開き、意思決定マトリクステンプレートを選択します。
選択肢をリストアップ:それぞれの欄に、可能な選択肢をリストアップしましょう。
判断基準を決める:上部の各列には選択肢のタイトルを記入し、行には選択肢を比較するさまざまな側面や基準を列挙します。
スコアを評価:各選択肢をあらゆる基準に照らして評価し、点数をつけます。最終的に、どの選択肢が全面的に最も優れているかを見分けることができます。
それぞれの欄が、あなたの選択肢のさまざまな側面を比較し、全体的な視野を与え、最良の決断へと導いてくれるでしょう。
意思決定マトリクステンプレートはチームコラボレーションに適していますか?
Miro は、さまざまなコラボレーションに役立つツールです。チームメンバーは、同時にマトリックスにアクセスし、テンプレートを編集することができるため、集団的な意思決定がより効率的になります。
意思決定マトリクステンプレートを編集することはできますか?
Miro のテンプレートは、自由に編集することができます。行や列を増やしたり、色を変えたり、特定のニーズに合わせてテンプレートを編集しましょう。
基準の重さを変える方法はありますか?
実際、ある基準があなたの意思決定プロセスにとってより重要なものであるとしまhそう。その場合、それらに異なる重みを割り当てることで、マトリクスをさらにあなたの状況に合わせたものにすることができます。
完成した意思決定マトリクスをエクスポートしたり、共有することはできますか?
Miro では作成した意思決定マトリクスをエクスポートしたり、直接共有したりすることができます。テンプレートを画像またはPDFとしてダウンロードして意思決定マトリクスを共有しましょう。
リスク評価テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Project Management, Decision Making
リスク評価マトリックスは、プロジェクトや製品開発サイクルの計画の策定をサポートするシンプルなフレームワークです。発生確率 / 重要度リスクマトリックスとも呼ばれるこのフレームワークを使用することで、発生確率と潜在的な影響度に基づいて、プロジェクトや製品が抱えるリスクにどのように優先順位をつけるかを把握することができます。リスクは、発生確率が低く影響度が軽度の「1:緑色の領域」から発生確率が最高の「10:赤色の領域」にランク付けされます。各リスクにランクをつけることで、対処の優先順位がつけられ、最大の脅威に強力なアクションプランを持って取り組むことができます。リスクを限定して視覚化するグリッドフォーマットは、プロジェクト実行中に直面しうるリスクの低減に寄与します。
OKR テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, プロジェクト計画
明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR(Objectives and Key Results:目標と重要な成果の略称)は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。
フィボナッチスケールテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 優先順位付け, アジャイルワークフロー
チームを管理する場合、タスクの完了までに要する時間と労力を見積もる必要があります。世界のアジャイルチームで広く使われているフィボナッチスケールを試してみましょう。フィボナッチシーケンスでは、どの項も、その前の2つの項の和となります(0、1、2、3、5、8、13、21 など)。このテンプレートは、プロジェクトにおける全員の作業配分を均一化し、より正確に作業量と時間を見積もることで、有効なプロジェクトタイムラインの作成をサポートします。
プロトタイプテンプレート
活躍するシチュエーション:
UX デザイン, デザイン思考
ここで言うプロトタイプは、生きたモックアップのことで、製品の構造、ユーザーフロー、ナビゲーション要素(ボタンやメニューなど)を定義し、視覚要素などの最終的な詳細には立ち入りません。プロトタイプを使用して、製品やサービスに対するユーザーエクスペリエンスをシミュレーションし、ユーザーのコンテキストやタスクフローを計画し、ペルソナを理解するためのシナリオを作成し、製品に対するフィードバックを収集することができます。プロトタイプを使用することで、プロセスの早い段階で障害を見つけ、コスト削減を図ることができます。様々なスタイルのプロトタイプがありますが、一般的には、矢印やリンクでつながった一連の画面やアートボードで構成されています。
インフルエンス・ダイアグラムテンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Decision Making, Diagrams
このインフルセンス・ダイアグラムのテンプレートで、あらゆるビジネス上の意思決定の全体像を把握しましょう。決定が必要な要素を定義し、その決定に影響を与えうるすべての要素をブレインストーミングします。これらの要素に関連性を持たせることで、各要素に適切な重み付けを持たせた意思決定を下すことができます。
SAFe ロームボードテンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
SAFe ROAM ボーボードは、リスクを視覚化するフレームワークです。このフレームワークは、リスクを無視することがないように、リスクに気づき、浮き彫りにするための共有スペースを提供します。ROAM ボードは、リスクの可能性と影響を検討し、リスクの優先度が低いのか、高いのかを判断するのに役立ちます。SAFe(Scaled Agile Framework)の基本原則は、費用対効果の高いソリューションの推進、システム思考の適用、物事が変化することの想定、段階的な構築、作業システムの評価に基づくマイルストーン、進行中の作業の視覚化と制限によって構成されています。