意思決定マトリクステンプレート
意思決定マトリクステンプレートを使って情報やデータに基づいた意思決定をしましょう。意思決定マトリクスを使った客観的な判断で意思決定を行うことで、プロジェクトの精度を向上することができます。
意思決定マトリクステンプレートについて
Miro の意思決定マトリクステンプレートを使って、意思決定プロセスの精度を向上しましょう。
意思決定マトリクスを使うことで、選択肢を整理し、比較、情報やデータに基づいた意思決定を行うことがきます。
意思決定マトリクステンプレートとは?
意思決定マトリクステンプレートは、一連の選択肢をリストアップし、評価するのに役立つ視覚的なマトリクス表(マトリックス図)の1つです。
その主な目的は、さまざまな選択肢をより客観的に比較しやすくすることであり、各選択肢の長所と短所を体系的に示すことで効果的な意思決定プロセスを実現することができます。
意思決定マトリックスを使用する大きなメリットのひとつは、複雑な意思決定プロセスを構造化し、理解しやすい形式に変換できることです。
これにより、意思決定を単なる思いつきや経験則ですることを避け、明確で具体的な情報を基に、確信に満ちた選択をすることができます。
Miro の意思決定マトリクステンプレートの使い方
Miroのダイアグラム機能により、意思決定マトリクステンプレートを簡単に編集することができます。
この自動化された機能により、マトリクスの拡張も簡単です。
4つのステップを通して意思決定マトリクスを作成する方法を以下でご紹介します。
テンプレートを選択:Miro のテンプレートライブラリを開き、意思決定マトリクステンプレートを選択します。
選択肢をリストアップ:それぞれの欄に、可能な選択肢をリストアップしましょう。
判断基準を決める:上部の各列には選択肢のタイトルを記入し、行には選択肢を比較するさまざまな側面や基準を列挙します。
スコアを評価:各選択肢をあらゆる基準に照らして評価し、点数をつけます。最終的に、どの選択肢が全面的に最も優れているかを見分けることができます。
それぞれの欄が、あなたの選択肢のさまざまな側面を比較し、全体的な視野を与え、最良の決断へと導いてくれるでしょう。
意思決定マトリクステンプレートはチームコラボレーションに適していますか?
Miro は、さまざまなコラボレーションに役立つツールです。チームメンバーは、同時にマトリックスにアクセスし、テンプレートを編集することができるため、集団的な意思決定がより効率的になります。
意思決定マトリクステンプレートを編集することはできますか?
Miro のテンプレートは、自由に編集することができます。行や列を増やしたり、色を変えたり、特定のニーズに合わせてテンプレートを編集しましょう。
基準の重さを変える方法はありますか?
実際、ある基準があなたの意思決定プロセスにとってより重要なものであるとしまhそう。その場合、それらに異なる重みを割り当てることで、マトリクスをさらにあなたの状況に合わせたものにすることができます。
完成した意思決定マトリクスをエクスポートしたり、共有することはできますか?
Miro では作成した意思決定マトリクスをエクスポートしたり、直接共有したりすることができます。テンプレートを画像またはPDFとしてダウンロードして意思決定マトリクスを共有しましょう。
オポチュニティソリューションツリー用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Flowcharts, Product Management, Diagrams
問題の解決。成功した企業や生産性の高いチームは、そのノウハウを知っています。考えられる多くのソリューションを特定し、目指す成果につながるソリューションを判断することができます。その機能をオポチュニティソリューションツリーが提供します。このマインドマップは、プロダクトディスカバリーコーチのテレサ・トーレスがデザインしたもので、ユーザーのニーズに合った製品を提供するための機会を視覚的に細分化し、ソリューションの道筋をブレインストーミングすることにより、チームに効果的な方法を提供します。
フィッシュボーン図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 図表作成, ワークフロー
問題の根本的な原因を明らかにすることは、チームが直面するあらゆる問題を解決する最善の方法です。Miro の特フィッシュボーン図を使用し、問題の根本的な原因を発見しましょう。別名、石川図としても知られる特性要因図は、潜在的な問題を視覚化し、分析、理解することに役立ちます。また、これらの問題の根本的原因を探るためのツールとしても特性要因図が活躍します。
OKR テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, プロジェクト計画
明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR(Objectives and Key Results:目標と重要な成果の略称)は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。
メリット・デメリットリストテンプレート
活躍するシチュエーション:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
メリット・デメリットリストは、シンプルでありながらパワフルな意思決定ツールで、議論の両面を理解するのに役立ちます。メリットに関しては、特定の意思決定や行動を行うことを支持する意見としてリストに記載します。デメリットに関しては、それに反対する意見としてリストに記載します。議論の両面を詳細に記載したリストを作成することで、意思決定が影響を及ぼす可能性を簡単に見える化することができます。メリット・デメリットリストをもっと客観的に作成するには、その他のことに対してメリット、デメリットをそれぞれ比較検討すると良いでしょう。その後、自信を持って意思決定を提示し、それが正しい理由について強く主張することができます。
アクション優先順位マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング
アイデアがリソースよりも多いと、チームでタスクの優先順位付けをするのが難しいことがあります。アクション優先順位マトリクスを使用してタスクに取り組む順序を選ぶことで、時間と費用を節約し、不要な作業に拘泥されないようになります。アクション優先順位マトリクスは、タスクを行うことの影響やそれを実行するのに必要な労力に基づいてタスクにスコアをつけられる、シンプルな図です。スコアを使用して各タスクを 4 つの領域(クイックウィン、重要プロジェクト、フィルイン、無駄なタスク)に置きます。
UML 図テンプレート
活躍するシチュエーション:
Diagrams, Software Development
UML は元々、UML は元々、ソフトウェア工学でモデリング言語として使われていたため、アプリケーション構造やソフトウェアの文書化によく使われるツールです。UML は、「Unified Modeling Language(統一モデリング言語)」の略称で、ビジネスプロセスや、ワークフローのモデリングにも使用することができます。フローチャートと同様に、UML 図は、段階的なプロセスをマッピングすることができます。これにより、チームはシステムとタスク間の関係を簡単に表示することができます。UML ダイアグラムは、新入社員が状況を素早く把握し、文書作成、職場やチームの管理、プロジェクトの合理化に役立つ効果的なツールです。