デイリー スタンドアップ用テンプレートについて
スクラムでよく使われるデイリー スタンドアップは、チームがより効果的に協働するのに役立ちます。ほとんどのチームは、前日の作業結果をレビューし、その日のアクションアイテムを計画し、チームメンバーが解決を必要とする問題を特定するためにスタンドアップ ミーティングテンプレートを使用します。
デイリー スタンドアップ ミーティングのスケジュール作成方法
1. 時間と場所を設定する
チームにアンケートを取り、朝のスタンドアップが好まれるか、終業時のミーティングが良いかを確認しましょう。デイリースタンドアップは、チーム全員のルーチンの一部として有益なものとし、1日を始めるための基盤を築くか、1日の締めくくりとするべきです。
2. アジェンダを作成する
デイリースタンドアップミーティングは、立っている人がそわそわし始めるまでには終わるべきです！一般的には、10分から15分を目指します。目的に集中するため、達成したいことを簡略に描くアジェンダを作成してください。
3. 同じフォーマットを維持する
時間と場所を決めたら、毎回のミーティングで答えたい質問を考えます。多くのデイリースタンドアップでは、次の三つの質問に答えることを目指しています：前回のスタンドアップ以降、何を達成しましたか？次のスタンドアップまでに何を達成したいですか？それを妨げる可能性のある障害は何ですか？
ヒント: チームの習慣を集中させるために、課題を追跡するJira カードもインポートできます。
デイリー スタンドアップ用テンプレートの使い方
1. チームカードを調整する
デイリー スタンドアップ用テンプレートには各チームメンバーのセクションが表示されます。まず、これらのチームカードを調整して、チーム構成を反映させます。チームメンバーの名前でカードに名称を付け直したり、各チームカードに異なる色を割り当てることで、視覚的にわかりやすく、フォローしやすくします。
2. 質問への回答を追加する
これがスタンドアップ会議の核心要素です。各メンバーは、次の3つのスタンドアップの質問に答える必要があります。「昨日何を達成しましたか？」「今日は何をしますか？」「困難はありますか？」。各カードにはこれらの回答を入力するためのスペースが用意されています。チームメンバーは、会議中にリアルタイムで回答を記入することも、事前に記入しておくことも、あなたのチームにとって最適な方法で行うことができます。
3. 共有
日々のスタンドアップを最大限に活用するために、あなたのボードをチームと共有することをお勧めします。画面の右上隅にある「共有」ボタンをクリックし、チームメンバーのメールアドレスを入力してください。彼らはボードへの招待を受け取り、スタンドアップの回答を閲覧または編集するためにいつでもアクセスすることができます。
4. 駐車場にアイデアを追加
テンプレートのパーキング ロット セクションは、スタンドアップ ミーティング中に浮かんだ枝葉的なアイデア、問題、疑問を記録するためのスペースです。これにより、重要なポイントを逃さずにミーティングの焦点をそらすことなく進行させることができます。利用するには、これらのポイントが出た際にパーキング ロットにメモしておくだけです。これらは、詳細なチーム会議や1対1のディスカッションなど、適切な際に対処されるでしょう。
Miroのデイリー スタンドアップ ミーティングテンプレートを利用して、スタンドアップ ミーティングが生産的で協力的、かつ簡潔でありながらも、創造的な思考と問題解決を促進されるようにしましょう。
なぜ企業はデイリー スタンドアップ ミーティングを行うのか？
デイリー スタンドアップ ミーティングは、業務の負荷を管理し、チームを一つにするための手助けをします。チームによって少し異なる方法で行うこともありますが、以下はいくつかの一般的な理由です：
コラボレーションの促進: デイリースタンドアップ ミーティングは、チームメンバー間のコラボレーションを促進するのに最適な方法です。 同僚が問題、障害やボトルネックを提起する機会を得られるため、仲間が介入しサポートを申し出ることができます。
知識の獲得と共有: デイリースタンドアップのリズムが、知識のギャップを埋め、全員のコミュニケーションを確保するのに役立ちます。スタンドアップでは、チームが他のメンバーが何をしているのか、どのように助けられるのかを正確に把握できるようにします。
障害の削減: スタンドアップでは、問題がより重大になる前に特定することができます。誰かが問題を提起すると、仲間がタスクのより良い進め方を提案できます。チームメンバーが障害について話すのに抵抗がある場合、これはプロセス、機能、または士気に深い問題があることを示している可能性があります。監督者はこれらの根底にある問題に取り組むための一歩を踏み出すことができます。
目標と目的の共有: デイリー スタンドアップは、個人およびチームの目標を共有するためのフォーラムを提供します。上司は、全員が目指している目標を理解していることを確認できます。必要に応じて、目標を調整することも可能です。