デイリースタンドアップミーティング用テンプレート
デイリースタンドアップミーティング用テンプレートを使用して、集中して毎日のチェックインミーティンを行いましょう。チームがより効果的に共同作業するのに役立ちます。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレートについて
デイリースタンドアップミーティング用テンプレートは、スクラムでも使用され、チームがより効果的に共同作業するのに役立ちます。ほとんどのチームがデイリースタンドアップミーティング用テンプレートを使用して、前日の作業結果の確認、その当日のアクションアイテムの計画、チームメンバーがサポートを必要とする障害を特定します。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレートの詳細については、引き続き以下をお読みください。
会社がデイリースタンドアップミーティングを行う理由
デイリースタンドアップミーティングは、作業負荷を管理し、チーム全体をまとめるのに役立ちます。一部のチームでは、実施方法が少し異なることがありますが、デイリースタンドアップミーティングが一般的に行われている理由を以下に示します。
コラボレーションの促進 デイリースタンドアップミーティングは、チームメンバー間のコラボレーションを促進するのに最適な方法です。同僚に、問題、障害、ボトルネックなどを提起する機会を設けることにより、チームメンバーによる介入やサポートが可能になります。
知識の獲得と共有 デイリースタンドアップにより、認識のズレをなくし、全員のコミュニケーションを確実にします。スタンドアップミーティングでは、誰が何に取り組んでいるのか、どのように貢献できるのかを、チーム全体で把握できるようになります。
障害の削減 スタンドアップにより、問題が深刻になる前に従業員がそれを特定することができます。誰かが課題について言及すると、チームメンバーが、タスクを完了させるのに最適な方法を提案することができます。チームメンバーが、障害について議論することに気が進まない場合、これを使って、プロセス、業務、士気などの問題を詳細に指摘することができます。監督者は一歩下がって、これらの根底にある課題に取り組むことができます。
目標や目的の共有 デイリースタンドアップミーティングでは、メンバーに討論の場を提供し、個人やチームの目標を共有することができます。監督者は、全員が取り組んでいる目標を理解しているか確認することができます。また、必要に応じて目標を調整することもできます。
デイリースタンドアップミーティングのスケジュールを作成する方法
1 - 時間と場所を設定する
チームにアンケートを取って、朝のスタンドアップと 1 日の終わりの会議のどちらを希望するか確認します。デイリースタンドアップは、全員のルーチンに役立つ必要があり、その当日のステージを設定するか、最後に総括します。
2 - アジェンダを作成する
デイリースタンドアップミーティングは、立っている間に誰かが落ち着きがなくなるほど長い時間行ってはなりません。通常、10 ～ 15 分間を目指します。作業を続けするには、簡単なアジェンダを作成し、達成したい目標の概要を説明します。
3 -同じフォーマットを使用する
時間と場所が確定したら、会議中に答えが欲しい質問を考えましょう。デイリースタンドアップの多くでは、以下の 3 つの質問に答えることを目指します。前回のスタンドアップ以降、何を達成したか？次のスタンドアップまでに何を達成したいか？それを達成するのにどんな障害があるか？
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オンラインプラットフォームで情報も共有できるため、開発チーム内でのコミュニケーションも促進することができます。
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デイリースタンドアップに重要なポイントを教えてください。
デイリースタンドアップミーティングは 15 分以内に終了する必要があります。チームメンバーは、スタンドアップ中に以下の 3 つの質問に答える必要があります。昨日、何をしましたか？今日は何に取り組みますか？何か障害はありますか？
How do I organize my daily stand-up?
You can gather your high-priority tasks and share them with your team. Do mention if you have any problems or blockers completing them. If you want, you can take notes about other projects that might affect you or simply consult the daily stand-up meeting template later on. As this is a daily practice, make sure not to spend too much time preparing for this meeting. The stand-up meeting is supposed to be dynamic and just a regular check-in for teams.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
ウォームアップとウェイクアップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Team Meetings
ワークショップや会議の始めにこれら 5 つのウォームアップ エクササイズを行って、参加者を活性化させましょう。セッション中に参加者が飽きてしまうことは 2 度とありません。
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
どんなプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、プロジェクトの背景、目標、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るのに重要なステップです。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。プロジェクトの提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。
作業計画書テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, プロジェクト計画
Miro の作業計画書テンプレートを活用して、プロジェクトのマイルストーンを定義し、目標を達成するための詳細な計画を作成しましょう。
メッセージカードテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームワーク, マネジメント
Miro のメッセージカードテンプレートを使ってありがとうや賞賛の言葉をチームメイトや友達に送りましょう。無料でテンプレートとボードを共有できるので、さまざまなデザインを使って他の人とメッセージカードを交換し合えます。
ふりかえり用 4L モデルテンプレート
活躍するシチュエーション:
ふりかえり, 意思決定
さて、今回のスプリントが終わったと仮定しましょう。チームは今回のスプリントで設定した目標に向けて懸命に取り組み、モチベーションも高まっています。完了したスプリントをしっかりとふりかえり、評価してみましょう。うまくいったこと、うまくいかなかったこと、改善できることなどが考えられると思います。このアプローチ（4L は「Liked」「Learned」「Lacked」「Longed」の頭文字を表します）は、感情を省いてプロセスを冷静に振り返る上で非常に有益な方法です。 ふりかえりを行うことにより、信頼を築き、士気を改善し、関わりを増やすことができます。また、今後より生産性を高め成功するために調整を行うこともできます。
SAFe ロームボードテンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
SAFe ROAM ボーボードは、リスクを視覚化するフレームワークです。このフレームワークは、リスクを無視することがないように、リスクに気づき、浮き彫りにするための共有スペースを提供します。ROAM ボードは、リスクの可能性と影響を検討し、リスクの優先度が低いのか、高いのかを判断するのに役立ちます。SAFe（Scaled Agile Framework）の基本原則は、費用対効果の高いソリューションの推進、システム思考の適用、物事が変化することの想定、段階的な構築、作業システムの評価に基づくマイルストーン、進行中の作業の視覚化と制限によって構成されています。