デイリースタンドアップミーティング用テンプレート
1 日の仕事に向けて、毎日簡単な確認を行います。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレートについて
デイリースタンドアップミーティング用テンプレートは、スクラムでも使用され、チームがより効果的に共同作業するのに役立ちます。ほとんどのチームがデイリースタンドアップミーティング用テンプレートを使用して、前日の作業結果の確認、その当日のアクションアイテムの計画、チームメンバーがサポートを必要とする障害を特定します。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレートの詳細については、引き続き以下をお読みください。
会社がデイリースタンドアップミーティングを行う理由
デイリースタンドアップミーティングは、作業負荷を管理し、チーム全体をまとめるのに役立ちます。一部のチームでは、実施方法が少し異なることがありますが、デイリースタンドアップミーティングが一般的に行われている理由を以下に示します。
コラボレーションの促進 デイリースタンドアップミーティングは、チームメンバー間のコラボレーションを促進するのに最適な方法です。同僚に、問題、障害、ボトルネックなどを提起する機会を設けることにより、チームメンバーによる介入やサポートが可能になります。
知識の獲得と共有 デイリースタンドアップにより、認識のズレをなくし、全員のコミュニケーションを確実にします。スタンドアップミーティングでは、誰が何に取り組んでいるのか、どのように貢献できるのかを、チーム全体で把握できるようになります。
障害の削減 スタンドアップにより、問題が深刻になる前に従業員がそれを特定することができます。誰かが課題について言及すると、チームメンバーが、タスクを完了させるのに最適な方法を提案することができます。チームメンバーが、障害について議論することに気が進まない場合、これを使って、プロセス、業務、士気などの問題を詳細に指摘することができます。監督者は一歩下がって、これらの根底にある課題に取り組むことができます。
目標や目的の共有 デイリースタンドアップミーティングでは、メンバーに討論の場を提供し、個人やチームの目標を共有することができます。監督者は、全員が取り組んでいる目標を理解しているか確認することができます。また、必要に応じて目標を調整することもできます。
デイリースタンドアップミーティングのスケジュールを作成する方法
1 - 時間と場所を設定する
チームにアンケートを取って、朝のスタンドアップと 1 日の終わりの会議のどちらを希望するか確認します。デイリースタンドアップは、全員のルーチンに役立つ必要があり、その当日のステージを設定するか、最後に総括します。
2 - アジェンダを作成する
デイリースタンドアップミーティングは、立っている間に誰かが落ち着きがなくなるほど長い時間行ってはなりません。通常、10 ～ 15 分間を目指します。作業を続けするには、簡単なアジェンダを作成し、達成したい目標の概要を説明します。
3 -同じフォーマットを使用する
時間と場所が確定したら、会議中に答えが欲しい質問を考えましょう。デイリースタンドアップの多くでは、以下の 3 つの質問に答えることを目指します。前回のスタンドアップ以降、何を達成したか？次のスタンドアップまでに何を達成したいか？それを達成するのにどんな障害があるか？
イノーベーションワークスペースである Miro では便利なアジャイル開発ツールやスタンドアップ ミーティングツールを使って生産的なスタンドアップミーティングを開催できます。
オンラインプラットフォームで情報も共有できるため、開発チーム内でのコミュニケーションも促進することができます。
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デイリースタンドアップに重要なポイントを教えてください。
デイリースタンドアップミーティングは 15 分以内に終了する必要があります。チームメンバーは、スタンドアップ中に以下の 3 つの質問に答える必要があります。昨日、何をしましたか？今日は何に取り組みますか？何か障害はありますか？
How do I organize my daily stand-up?
You can gather your high-priority tasks and share them with your team. Do mention if you have any problems or blockers completing them. If you want, you can take notes about other projects that might affect you or simply consult the daily stand-up meeting template later on. As this is a daily practice, make sure not to spend too much time preparing for this meeting. The stand-up meeting is supposed to be dynamic and just a regular check-in for teams.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
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PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略的計画, ソフトウェア開発
PI 計画は「プログラムインクリメント計画」を意味します。Scaled Agile Framework（SAFe）の一部であるPI 計画は、チームが共通のビジョンに向けた戦略を立てるのに役立ちます。一般的な PI 計画セッションでは、チームが集まり、プログラムバックログを確認し、部門横断的に調整し、次のステップを決定します。多くのチームは 8 週間から 12 週間ごとに PI プランニングイベントを実施しますが、必要に応じて計画スケジュールをカスタマイズすることもできます。PI プランニングを使用して機能を分解し、リスクを特定し、依存関係を見つけ、どのストーリーを開発するかを決定してください。
製品概要ブレインストーミング テンプレート
活躍するシチュエーション:
製品 , 製品管理
Miro のインテリジェントな製品概要ブレインストーミング テンプレートは、あなたの製品開発プロセスを強化するために作られています。このテンプレートの際立った利点の一つは、AIを活用してブレインストーミングセッションを高めることができる点です。アイデアを整理して記録するのに役立つだけでなく、追加のインサイトやソリューションも提供し、問題解決に対する徹底的かつ革新的なアプローチを保証します。このインテリジェントな機能は、情報の統合にかかる時間を大幅に削減し、チームが最良のアイデアの洗練と実装に集中できるようにします。その結果、より効果的かつ効率的な製品開発につながります。