デイリースタンドアップミーティング用テンプレート
デイリースタンドアップミーティング用テンプレートを使用して、集中して毎日のチェックインミーティンを行いましょう。チームがより効果的に共同作業するのに役立ちます。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレートについて
デイリースタンドアップミーティング用テンプレートは、スクラムでも使用され、チームがより効果的に共同作業するのに役立ちます。ほとんどのチームがデイリースタンドアップミーティング用テンプレートを使用して、前日の作業結果の確認、その当日のアクションアイテムの計画、チームメンバーがサポートを必要とする障害を特定します。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレートの詳細については、引き続き以下をお読みください。
会社がデイリースタンドアップミーティングを行う理由
デイリースタンドアップミーティングは、作業負荷を管理し、チーム全体をまとめるのに役立ちます。一部のチームでは、実施方法が少し異なることがありますが、デイリースタンドアップミーティングが一般的に行われている理由を以下に示します。
コラボレーションの促進 デイリースタンドアップミーティングは、チームメンバー間のコラボレーションを促進するのに最適な方法です。同僚に、問題、障害、ボトルネックなどを提起する機会を設けることにより、チームメンバーによる介入やサポートが可能になります。
知識の獲得と共有 デイリースタンドアップにより、認識のズレをなくし、全員のコミュニケーションを確実にします。スタンドアップミーティングでは、誰が何に取り組んでいるのか、どのように貢献できるのかを、チーム全体で把握できるようになります。
障害の削減 スタンドアップにより、問題が深刻になる前に従業員がそれを特定することができます。誰かが課題について言及すると、チームメンバーが、タスクを完了させるのに最適な方法を提案することができます。チームメンバーが、障害について議論することに気が進まない場合、これを使って、プロセス、業務、士気などの問題を詳細に指摘することができます。監督者は一歩下がって、これらの根底にある課題に取り組むことができます。
目標や目的の共有 デイリースタンドアップミーティングでは、メンバーに討論の場を提供し、個人やチームの目標を共有することができます。監督者は、全員が取り組んでいる目標を理解しているか確認することができます。また、必要に応じて目標を調整することもできます。
デイリースタンドアップミーティングのスケジュールを作成する方法
1 - 時間と場所を設定する
チームにアンケートを取って、朝のスタンドアップと 1 日の終わりの会議のどちらを希望するか確認します。デイリースタンドアップは、全員のルーチンに役立つ必要があり、その当日のステージを設定するか、最後に総括します。
2 - アジェンダを作成する
デイリースタンドアップミーティングは、立っている間に誰かが落ち着きがなくなるほど長い時間行ってはなりません。通常、10 ～ 15 分間を目指します。作業を続けするには、簡単なアジェンダを作成し、達成したい目標の概要を説明します。
3 -同じフォーマットを使用する
時間と場所が確定したら、会議中に答えが欲しい質問を考えましょう。デイリースタンドアップの多くでは、以下の 3 つの質問に答えることを目指します。前回のスタンドアップ以降、何を達成したか？次のスタンドアップまでに何を達成したいか？それを達成するのにどんな障害があるか？
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デイリースタンドアップに重要なポイントを教えてください。
デイリースタンドアップミーティングは 15 分以内に終了する必要があります。チームメンバーは、スタンドアップ中に以下の 3 つの質問に答える必要があります。昨日、何をしましたか？今日は何に取り組みますか？何か障害はありますか？
How do I organize my daily stand-up?
You can gather your high-priority tasks and share them with your team. Do mention if you have any problems or blockers completing them. If you want, you can take notes about other projects that might affect you or simply consult the daily stand-up meeting template later on. As this is a daily practice, make sure not to spend too much time preparing for this meeting. The stand-up meeting is supposed to be dynamic and just a regular check-in for teams.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
製品ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ロードマップ
製品ロードマップは、製品の今後のビジョンや進捗状況の共有に役立ちます。これは、戦略や優先順位に関して、管理者層、エンジニアリング、マーケティング、カスタマーサクセス、営業などのチームや重要な関係各所との認識を合わせるのに適した重要な資産です。製品ロードマップを使用することにより、今後のプロジェクト管理方法についての情報共有や、新しい機能や製品目標の詳細、新製品のライフサイクルの説明を行うことができます。製品ロードマップは、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできるフレームワークですが、通常、開発する製品や、開発時期、各プロセスの担当者や関係者に関する情報が含まれます。
イベント計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, プロジェクト計画
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。
PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
PI 計画は、「プログラム増分計画（program increment planning）」の略称です。大規模アジャイル開発フレームワーク（SAFe）の一環である PI 計画は、チームが共有するビジョンに対して戦略を立てるのに役立ちます。通常の PI 計画セッションでは、チームは集まってプログラムのバックログを確認し、複数部門間で連携して、次のステップを決めます。多くのチームが 8 ～ 12 週間ごとに PI 計画イベントを実施しますが、ニーズに合わせて計画スケジュールをカスタマイズすることができます。PI 計画を使用して機能を細分化して、リスクを特定し、関係性を見付け、展開するシナリオを決めましょう。
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。
OKR テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, プロジェクト計画
明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR（Objectives and Key Results：目標と重要な成果の略称）は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。
SMART 目標テンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理
目標を設定することは、励みにもなりますが、圧倒されてしまうこともあります。目標達成に必要なすべてのステップを想定することは困難なため、大きすぎる目標を設定したり、達成が不可能な目標を設定してしまうことがあります。SMART は、成功に必要な目標を設定するためのフレームワークです。SMART は、Specific（具体性）、Measurable（測定可能性）、Attainable（達成可能性）、Relevant（妥当性）、Timely（時間制約性）の略です。これらの要素を念頭に置くことで、達成可能で明確な目標を確実に設定することができます。SMART モデルは、目標を設定するときにいつでも利用できます。また、目標の見直しや改善にも SMART を利用することできます。