デイリー スタンドアップ用テンプレート
1 日の仕事に向けて、毎日簡単な確認を行います。
デイリー スタンドアップ用テンプレートについて
デイリー スタンドアップ ミーティングは、スクラムでよく使われ、チームがより効果的に協力するのを助けます。ほとんどのチームは、スタンドアップ ミーティング テンプレートを使用して、前日の作業結果を確認し、その日のアクション アイテムを計画し、チームメンバーが支援を必要とする障害を特定します。
デイリー スタンドアップ ミーティングのスケジュールを作成する方法
1.時間と場所を設定する
チームにアンケートを取って、朝会を好むか、終業時のミーティングを好むかを確認しましょう。デイリー スタンドアップは、全員の日課の有益な一部となり、日々のスタートを切るための準備や一日の締めくくりとして役立てるべきです。
2.アジェンダを作成
デイリー スタンドアップ ミーティングは、誰かが立っている間にそわそわし始めるまでの時間を超えないようにしましょう。一般的に、10分または15分を目標にしましょう。タスクに集中するために、達成したい内容を簡潔に示したクイックアジェンダを作成しましょう。
3.同じ形式を維持する
時間と場所を決めたら、各ミーティングで答えたい質問を考えましょう。多くのデイリー スタンドアップでは、次の3つの質問に答えることを目標にしています。前回のスタンドアップ以来、どのようなことを達成しましたか？次の予定までに何を達成したいか？それを妨げる可能性のある障害は何ですか？
ヒント：チームのリチュアルを集中させるために、問題追跡用にJira カードをインポートすることもできます。
デイリー スタンドアップ用テンプレートの使い方
1.チームカードを調整
デイリー スタンドアップ用テンプレートには、各メンバーのセクションが表示されます。まず、これらのチームカードを調整して、チームの構造を反映させましょう。チームメンバーの名前でカードを名前変更し、各チームカードに異なる色を割り当てることで、視覚的に魅力的で分かりやすくすることができます。
2.質問への答えを追加してください。
ここでスタンドアップ会議の核心要素が活用されます。各メンバーは、スタンドアップの3つの質問に答える必要があります。昨日何を達成しましたか？今日は何をしますか？そして、道を妨げる障害はありますか？各チームカードには、これらの回答を入力するためのスペースがあります。メンバーは、チームにとって最適な方法に応じて、会議中にリアルタイムで、または事前に回答を記入できます。
3.共有
毎日の立ち会いを最大限に活用するために、チームとボードを共有することをお勧めします。画面右上隅にある「共有」ボタンをクリックし、チームメンバーのメールアドレスを入力します。彼らはボードに参加するための招待を受け取り、いつでもアクセスして立ち会いの回答を閲覧や編集できます。
4. アイデアを駐車場に追加
テンプレートの駐車場セクションは、立ち会い会議中に出てくる日々のタスクに直接関連しない話題や問題、質問を記録するためのスペースです。これにより、会議の焦点をそらさずに重要なポイントを記録することができます。それを使用するには、その場で出たポイントを駐車場にメモするだけです。これらは、より深い議論ができるチーム会議や1対1の話し合いなど、適切な時に対処されます。
Miro のデイリー立ち会い会議テンプレートを使用して、立ち会い会議が生産的であり、協力的かつ簡潔でありながらも、創造的思考や問題解決を促進するようにしましょう。
企業がデイリー スタンドアップ ミーティングを行うのはなぜですか？
デイリー スタンドアップ ミーティングは、作業量の管理に役立ち、チームを結束させます。チームによっては少し異なる運用をしているかもしれませんが、デイリー スタンドアップ ミーティングが一般的な慣行とされる理由をいくつかご紹介します。
コラボレーションの促進:デイリー スタンドアップ ミーティングは、チームメンバー間のコラボレーションを促進するのに最適な方法です。同僚たちは問題や障害、ボトルネックを提起する機会を得て、チームメンバーが介入し、支援を申し出ることができます。
知識を記録して共有する:デイリースタンドアップを実施することで、知識のギャップを埋め、全員が情報を共有していることを確認できます。スタンドアップ ミーティングは、チームが他のメンバーが何をしているのか、どのように助けることができるのかを把握するのに役立ちます。
障害を減らす:スタンドアップにより、従業員は問題が深刻化する前に特定することができます。誰かが問題を指摘すると、チームメンバーがタスクを完了するためのより良い方法を提案することができます。チームメンバーが障害について話し合うことに気が進まない場合、これはプロセス、機能、または士気の問題が深刻であることを示している可能性があります。そこで、スーパーバイザーは一歩下がって、これらの根本的な問題に対処することができます。
目標と目的を共有する:デイリースタンドアップ ミーティングは、個人およびチームの目標を共有するためのフォーラムを提供します。スーパーバイザーは、全員が目標を理解し、それに向かって取り組んでいることを確認できます。必要であれば、目標を調整することもできます。
デイリースタンドアップに重要なポイントを教えてください。
デイリースタンドアップミーティングは 15 分以内に終了する必要があります。チームメンバーは、スタンドアップ中に以下の 3 つの質問に答える必要があります。昨日、何をしましたか？今日は何に取り組みますか？何か障害はありますか？
How do I organize my daily stand-up?
You can gather your high-priority tasks and share them with your team. Do mention if you have any problems or blockers completing them. If you want, you can take notes about other projects that might affect you or simply consult the daily stand-up meeting template later on. As this is a daily practice, make sure not to spend too much time preparing for this meeting. The stand-up meeting is supposed to be dynamic and just a regular check-in for teams.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
このテンプレートで作業を開始する
ロードマップ計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
ロードマップ, アジャイル
Miro のロードマップ計画テンプレートは、プロジェクトのマイルストーンを計画し、追跡するプロセスを合理化するよう設計されたダイナミックなツールです。このテンプレートは Miro のインテリジェント テンプレートの一部で、AI、インタラクティブウィジェット、自動化を統合し、生産性を向上させるように設計されています。このテンプレートの主な特徴の 1 つは、リアルタイムでの共同作業が可能であることで、チームメンバーがどこにいてもシームレスに協力できる点です。この機能により、全員の認識が一致し、タスクの割り当て、締め切りの設定、進捗の効果的な追跡が容易になります。
PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略的計画, ソフトウェア開発
PI 計画は「プログラムインクリメント計画」を意味します。Scaled Agile Framework（SAFe）の一部であるPI 計画は、チームが共通のビジョンに向けた戦略を立てるのに役立ちます。一般的な PI 計画セッションでは、チームが集まり、プログラムバックログを確認し、部門横断的に調整し、次のステップを決定します。多くのチームは 8 週間から 12 週間ごとに PI プランニングイベントを実施しますが、必要に応じて計画スケジュールをカスタマイズすることもできます。PI プランニングを使用して機能を分解し、リスクを特定し、依存関係を見つけ、どのストーリーを開発するかを決定してください。
製品概要ブレインストーミング テンプレート
活躍するシチュエーション:
製品 , 製品管理
Miro のインテリジェントな製品概要ブレインストーミング テンプレートは、あなたの製品開発プロセスを強化するために作られています。このテンプレートの際立った利点の一つは、AIを活用してブレインストーミングセッションを高めることができる点です。アイデアを整理して記録するのに役立つだけでなく、追加のインサイトやソリューションも提供し、問題解決に対する徹底的かつ革新的なアプローチを保証します。このインテリジェントな機能は、情報の統合にかかる時間を大幅に削減し、チームが最良のアイデアの洗練と実装に集中できるようにします。その結果、より効果的かつ効率的な製品開発につながります。