デイリー スタンドアップ用テンプレート

デイリー スタンドアップ用テンプレートについて

デイリー スタンドアップは、Scrumによく使用されており、チームがより効果的に協力できるようにします。多くのチームは、前日の作業結果を確認し、その日のアクションアイテムを計画し、チームメンバーがサポートを必要とする障害を特定するためにスタンドアップミーティングテンプレートを活用しています。

デイリー スタンドアップ ミーティングのスケジュールを作成する方法

1. 時間と場所を設定する

チームにアンケートを取り、朝のスタンドアップか終業時のミーティングを好むかを確認しましょう。デイリースタンドアップは、すべてのメンバーの日常に役立つ部分となり、その日のスタートを切ったり、終わりを締めくくる役割を果たすべきです。

2. アジェンダを作成する

デイリースタンドアップミーティングは、立っている間についそわそわし始める程度の時間を超えないようにするべきです！一般的には、10分から15分を目安にしましょう。目的を明確にするために、達成したい事柄を簡単にまとめたアジェンダを作成しましょう。

3. 同じフォーマットにこだわる

時間と場所を決定した後、毎回のミーティングで答えたい質問をいくつか用意しましょう。多くのデイリースタンドアップでは、次の3つの質問を目指します: 前回のスタンドアップ以降に達成したことは何か？ 次回までに達成したいことは何か？ それを阻む可能性のある障害は何か？

ヒント：チームのリチュアルに集中するために、Jira カードをインポートして課題を追跡することもできます。

デイリー スタンドアップ用テンプレートの使用方法

1. チームカードを調整

デイリー スタンドアップ用テンプレートでは、各チームメンバーのセクションが表示されます。はじめに、これらのチームカードを調整して、チーム構成を反映させましょう。カードにチームメンバーの名前を付けて、各チームカードに異なる色を割り当てることで、視覚的に魅力的でわかりやすくすることができます。

2. 質問の答えを追加

ここでスタンドアップミーティングの重要な要素が活かされます。各メンバーは3つのスタンドアップ質問に答える必要があります。昨日何を達成しましたか？今日は何をしますか？そして、道に障害がありますか？これらの質問に対する回答を各メンバーのカードに入力するスペースがあります。メンバーは、ミーティング中にリアルタイムに回答を記入することも、事前に記入することもできます。どちらがチームに適しているかによって選んでください。

3. 共有

デイリースタンドアップを最大限に活用するために、ボードをチームと共有することが不可欠です。画面の右上にある「共有」ボタンをクリックし、チームメンバーのメールアドレスを入力するだけで、招待状が届き、いつでもボードを閲覧または編集できるようになります。

4. パーキング・ロットにアイデアを追加

テンプレートの駐車場セクションは、デイリー スタンドアップ会議中に出てくる副次的なアイデア、問題、または質問をキャプチャするためのスペースです。これにより、会議の焦点を逸らさずに重要なポイントが記録されることを保証します。これを使うには、副次的なポイントが出てきたときに駐車場にメモするだけです。これらのポイントは、詳細なチーム会議や一対一のディスカッションなどの適切な場面で取り上げることができます。

Miro のデイリー スタンドアップ ミーティング テンプレートを使うことで、会議を生産的で協力的、かつシンプルにしつつ、創造的な思考や問題解決を促進します。

なぜ企業はデイリー スタンドアップ ミーティングを行うのか？

デイリー スタンドアップ ミーティングは、作業負荷を管理し、チームを一つにまとめる助けをします。チームによって進行の仕方に若干違いはありますが、以下のような理由でデイリー スタンドアップ ミーティングが一般的になっています:

コラボレーションの促進: デイリー スタンドアップ ミーティングは、チームメンバー間のコラボレーションを促進するのに最適な方法です。 同僚たちは、問題、障害、ボトルネックについて提起する機会を得て、それに対してチームメンバーが助けを提供できるようになります。

知識の獲得と共有: デイリー スタンドアップのリズムが、知識のギャップを埋め、全員のコミュニケーションを確実に行うことを助けます。 スタンドアップにより、チーム全体で誰が何に取り組んでいるのか、どのように貢献できるのかを把握することができます。

障害の軽減: スタンドアップでは、問題が深刻化する前に社員がそれを特定することができます。 誰かが問題点を述べると、仲間がより良いタスクの完了方法を提案することができます。 メンバーが障害について話しにくさを感じた場合、プロセス、機能、士気の問題の根深さを示している可能性があります。 その場合、監督者はその基礎的な問題を解決するために、見直しのステップを取ることができます。

目標と目的を共有する: デイリー スタンドアップ ミーティングでは、個人およびチームの目標を共有するフォーラムを提供します。監督者は、皆が目指している目標を理解していることを確認できます。また、必要に応じて目標を調整することもできます。