クリエイティブブリーフテンプレート
要件、目標、リソースを明確にして、クリエイティブブリーフでクリエイティブなプロジェクトの連携を促進しましょう。全員の意識を合わせて、優れた作品を生み出すことができます。
クリエイティブブリーフテンプレートについて
マーケティングや広告キャンペーンでは、多くの場合、大規模で複雑なプロジェクトが対象になります。さまざまな関係者や不確定な要素、制限される予算、複雑なレビュープロセスが存在します。成功した場合、新規顧客を獲得し、ビジネスを拡大することができます。失敗すると、貴重なリソースを消費し、苦労して手に入れた成長も台無しになる危険性があります。
そうした危険な状況の中では、最初の試みで正しく実施することが重要です。ここで、クリエイティブブリーフが必要となり、プロジェクトのターゲットオーディエンス、目標、タイムライン、予算、ガイドラインや仕様など、クリエイティブなプロジェクトの関連情報を提供します。
クリエイティブブリーフとは?
クリエイティブブリーフは、マーケティングや広告キャンペーンの基礎となるコンセプトです。いつでもクリエイティブなプロジェクトを開始する際は、プロジェクトのガイドラインを確立するクリエイティブブリーフを含むことが重要です。
クリエイティブブリーフは、ウェブサイト、ビデオ、広告、バナーなどを構築するのに役立ちます。このドキュメントでは、クリエーターがプロジェクトについて考えている質問を予測し、クリエイティブな仕事を始める前に、全員が対象の範囲や目的に同意していることを確認することを目的としています。
ほとんどのクリエイティブブリーフは、最大 2 ページほどの長さになります。これは、プロジェクトの目的の説明、方向性の確立、オーディエンスの定義、メッセージの明確化を行うことを目的としています。これには、プロジェクトの期間、タイムライン、予算、対象範囲のコミュニケーション戦略について記述します。
クリエイティブブリーフの活用方法
プロジェクトの開始前にクリエイティブブリーフを作成し、関係者全員が認識を合わせ、クリエイティブチーム(デザイナー、ライター、ビデオグラファーなど)が、作業前に必要な情報をすべて揃えていることを確認します。このクリエイティブブリーフテンプレートを使用すれば、キャンペーンに必要な情報をすべて 1 か所で取得することができます。このテンプレートでは、簡単に編集し、関係者と共有することができ、全員の認識を合わせます。
クリエイティブブリーフが活躍する例
デザイン会社や広告代理店では、プロジェクトを開始する際にクリエイティブブリーフを頻繁に使用しますが、マーケティング部門、上層部、その他の専門家もクリエイティブな仕事を要求するために使用することができます。また、フリーランサーがクライアントにクリエイティブブリーフを作成してくれるよう依頼して、コラボレーションを合理化することもできます。
クリエイティブブリーフのメリット
クリエイティブブリーフは、目標や目的を明確にします。このブリーフでは、達成しようとしていることを全員が確実に把握できるようにします。これにより、効率を高め、不要な会議を開催する必要性を減らすことができます。
また、事実や仮定を明確にします。これがプロジェクトの土台になるので、デザインチームはマーケティングチームと認識を合わせ、関係者全員のインプットを提供する場を確保することができます。
また、成功指標や評価基準も提供します。マーケティングチームやデザインチームは、プロジェクトのライフサイクルを通じてこのブリーフを参照することができ、目標の達成、責任の所在と説明責任の強化に向けて順調に進んでいることを確認することができます。
また、クリエイティブブリーフでは、デザインチームがこのブランドのインサイトを明確にすることもできます。このブリーフィングツールは、デザインチームが会社、ブランドボイス、マーケティングスタイル、美的観念を深く知るのに最適な方法です。これがプロジェクトの早い段階で重要な会話のきっかけを作り、時間とコストを徹底的に節約して、仕様の変更が生じないようにします。
それにより、チームメンバー間での認識のズレを未然に防ぐことができるようになります。このクリエイティブブリーフテンプレートでは、予算、タイムライン、推奨されるコミュニケーションスタイルを説明する必要があるので、全員が認識を合わせることができます。
What’s included in a creative brief?
Creative briefs may vary depending on the project, but here are a few basics that every creative brief should have: summary, content format, related projects, references, description, specs, deadline, goals, target audience, and content input.
3 つの何(出来事・学び・行動)テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイルワークフロー, ふりかえり, ブレインストーミング
3 つの何(出来事・学び・行動)フレームワークを使用すれば、理解している情報のギャップを明確にし、他の人の視点から学ぶことができます。3 つの何(出来事・学び・行動)テンプレートを使用して、自分やグループの振り返りを行うことができます。まず特定のイベントや状況を思い出してみましょう。各フェーズにおいて、参加者が考えや体験を振り返ることができるよう誘導する質問をします。次に、チームと協力し、このテンプレートを利用してアイデアを記録し、体験を導くことができます。
DMAIC 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, デザイン思考, オペレーション
プロセスは、詳細を確認し、検討するのにそれほど楽しいものではないと思いますが、驚きをもたらすこともあります。プロセスを効率化すれば、コストを大幅に削減し、より良い製品を作ることにつながります。DMAIC 分析ではこれを行います。DMAIC は、シックスシグマのイニシアチブの一環として開発され、プロセスを合理化し、問題を解決するデータ駆動型の品質戦略です。この手法は、定義、測定、分析、改善、制御の 5 つの基本手順に細分化され、順番に実行します。
HEART テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Project Management, User Experience
HEART フレームワークは、Happiness(幸福)、Engagement(エンゲージメント)、Adoption(採用)、Retention(継続)、Task Success(タスクの成功)の5つの要素から構成されています。これらはユーザー体験の柱であり、HEART フレームワークが主要な指標として採用されている理由です。Google の研究チームが開発したこのフレームワークは、大企業に対して、大規模なユーザー体験を正確に測定する方法を提供し、製品開発のライフサイクルを通じて参照することができます。HEART フレームワークは 5 つの指標を使用しますが、すべてのプロジェクトでその 5 つが必要なわけではありません。代わりに会社やプロジェクトに最も有効なものを選ぶことができます。
ミッチ・レイシーの見積もりゲームテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
ミッチ・レイシーの見積もりゲームは、名称は長いですが、シンプルなツールで、作業タスクを規模や優先順位でランク付けする効果的な方法なので、まずどの作業に取り組めばよいか判断することができます。ゲームでは、ノートカードが、作業アイテムや機能の ROI、ビジネス価値、その他の重要な指標を表します。四分円上の領域にそれぞれのタスクを配置し(規模と優先順位でランク付け)、今後のスケジュールで実施する順番を決めるのに役立ちます。またこのゲームでは、開発者やプロダクト管理チームが協力して、効果的にコラボレーションすることができます。
オポチュニティキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 戦略プランニング
機能や性能が、製品の運命の分かれ道となるので、企業はそれに集中することに時間と労力を費やします。実際にこのようなシチュエーションを体験したことがあるのではないでしょうか?オポチュニティキャンバスを使って試してみましょう。オポチュニティキャンバスを使用することにより1つのボードだけで使用事例や、潜在的な問題、戦略の策定、課題の特定、指標の設定をすることができ、製品改善につながる施策を打ち出すことができます。製品をすでに所有している場合、運用モデルや収益モデルを検討する必要はないので、オポチュニティキャンバスは、最適のツールだと言えるでしょう。
FMEA テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
ビジネスやチームの運営にリスクはつきものです。リスクを完全に排除することは不可能ですが、リスクを洗い出し、影響を軽減することで成功の確率を高めることは可能です。故障モード影響解析(FMEA)は、プロセス、製品、システムに内在するリスクや潜在的な問題を洗い出すことで、それらの制御を助ける強力な手法です。また、プロセスの初期段階で問題を発見することで、後半の変更による余計なコストや、最悪の場合、顧客とその体験に及ぼした影響に対応するためのコストの回避につながります。