是正アクション計画テンプレート
職場内の望ましくない行動、成果、行動に対処し、実行可能なステップを策定します。
是正アクション計画テンプレートについて
ときには、マネージャーや人事担当者が従業員に是正アクション計画を伝えなければならないことがあります。難しい会話ではありますが、不適切な行動が起きたり、職務遂行が期待に沿わない場合には、違反を記録に残すことが最良の行動です。それは、人事部、マネージャー、そして従業員の間での会話を促進するだけでなく、改善に向けた実行可能な次のステップへの道を開きます。
このシンプルな是正アクション計画テンプレートの使い方をさらに知りたい方は、読み続けてください。
是正アクション計画とは？
是正アクション計画は、行動や職務遂行に関する難しい会話を専門的で書面化されたフレームワークにまとめ、プロセスや次のステップ、会話の詳細を文書化します。是正アクション計画には、次の内容が含まれる場合があります:
不足（行動またはパフォーマンス）の記述と、それがなぜ役割の期待において不一致を生じたのかの理由。
HRが承認したテンプレートには、是正アクション計画に何が含まれており、どのステップに従うべきかが記載されています。
ストップ、スタート、コンティニューのプロセスが明確に示されています。
役割と責任の明確化。
是正アクション計画に従わない場合の影響の詳細。
これはマネージャーや人事チームのメンバーにとって多くの作業に見えるかもしれませんが、だからこそ使いやすいテンプレートを用意することで、タスクを簡素化できます。
是正アクション計画を使用するタイミング
是正アクション計画は必ずしもネガティブなものではありません。もちろん、最も一般的なユースケースは行動問題に対処することかもしれませんが、是正アクションは、組織やチーム内での大幅な変更の必要性を示唆することもあります。簡単に言えば、是正アクションは個人やチーム内の品質保証のように、問題を特定し、特定の行動、タスク、プロセス、製品を修正するための方法と言えます。
独自の是正アクション計画を作成する
是正アクション計画において最も重要なことは、不明瞭なコミュニケーションを排除し、期待を整合させ、従業員にステップバイステップの指示を提供することです。Miro の使いやすい既存の是正アクション計画テンプレートを使って、独自に作成する方法を紹介します。
期限を設定する。 是正アクションのステップを完了するための期限を設定する。また、期限を守らなかった場合の結果を明確に説明することを確実にしてください。
優先順位と現実的な目標を設定する：個人またはチームのためのアクションプランであろうと、成功のためには優先順位と目標を設定することが重要です。
すべてを記録する： 関係者、指標、日付、解決策の期待。すべてを慎重に記録して、アクションプランの記録を持つようにしてください。
問題を定義してください！ すべての是正アクション計画は最初に対処すべき問題から始めなければなりません。必ずこれを書き留めてください。
コミュニケーション ロードマップ
活躍するシチュエーション:
ロードマップ, マッピング, プランニング
コミュニケーション ロードマップ テンプレートは、チームが効果的なコミュニケーション戦略を計画し、実行することを可能にします。主要メッセージ、チャネル、ステークホルダーを概説することで、チームはプロジェクトライフサイクル全体を通じて、一貫性があり、ターゲットを絞ったコミュニケーションを確保できます。このテンプレートは整合性と透明性を促進し、チームが関係者と効果的に関わり、誤解に伴うリスクを軽減することを可能にします。
クラウドソース 原因と効果
活躍するシチュエーション:
特性要因図, 問題解決
クラウドソーシングの原因と結果テンプレートは、集団知能を活用して問題の根本原因を特定します。複数のメンバーを巻き込むことで、多様な視点を集め、見過ごされていたかもしれないインサイトを発見できます。このコラボレーションアプローチは、包括的な分析を保証し、メンバーの参加を促進します。
リソース管理ガントチャート
活躍するシチュエーション:
戦略, プランニング
効率的なリソース配分はプロジェクトの成功にとって重要です。リソース管理ガント チャート テンプレートは、リソースを効果的に計画および管理するのに役立ちます。プロジェクト全体を通じて、要員、機器、資材の可用性と配分を追跡するために使用します。このテンプレートは、リソースが最適に利用されることを確保し、無駄を削減し遅延を避けることで、割り当てと作業負荷のバランスの概要を明確に示します。
「レーダーでの内容」テンプレート
活躍するシチュエーション:
ビジネスマネジメント, オペレーション, 戦略的計画
あなたやチームはタスクに圧倒されていませんか？特定の問題に集中するのが難しいですか？「レーダー上の内容」は、アイデアをその重要性や関連性に応じてプロットする思考エクササイズです。デザイナーやチームは「レーダー上の内容」を使用して、アイデアがプロジェクトの範囲内に収まっていることを確認します。また、与えられた解決策が現在の問題を解決する可能性があるかどうかを評価するために、この方法に頼っています。たとえあなたがデザイナーでなくても、この方法は優先順位を設定し、アイデアを現実に根付かせるのに役立ちます。
PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
PI プラニング, 製品管理
Miro の PI プランニング テンプレートは、アジャイルチームのためにプログラム インクリメント プランニングプロセスを効率化します。それは協力的な環境を促進し、チームが効率的に戦略を整え、依存関係を明確にし、意思決定を実行可能なタスクに変換することを可能にします。リアルタイムのコラボレーション、Jira インテグレーション、一元化されたワークスペースといった機能を備えたこのテンプレートは、チームが効率、エンゲージメント、および意思決定を向上させるのをサポートします。
プロジェクト キャンバス テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
プロジェクト キャンバスは、プロジェクトに関するすべての必要な情報を要約、可視化、共有するのに役立つ管理ツールです。プロジェクト開発のあらゆる段階で、ファシリテーターからプロジェクト管理の専門家まで、すべてのチームメンバーが利用できます。プロジェクト キャンバス テンプレートを使用すると、プロジェクト開発プロセスのすべての関係者を最新の状態に保つことができます。すべてのプロジェクト関連の議論を単一のプラットフォームで行うことで、明確なプロジェクト概要を構築し、コラボレーションを向上できます。