是正措置計画テンプレート
職場で発生するハラスメントや、不十分な結果、パフォーマンスへの対策会話材料に、このテンプレートを活用しましょう。
是正措置計画テンプレートについて
時々、マネージャーや人事担当者が、従業員に是正措置計画を提示する必要があります。これは話をするのが難しい内容ですが、不適切な行動が発生した場合や、業績が目標に達成しない場合、その違反行為を記録することが最善策になります。これによって、人事、マネージャー、従業員間の会話がスムーズに行えるだけでなく、実行可能な次のステップを切り開き、改善することもできます。
このシンプルな是正措置計画テンプレートの使用方法の詳細については、引き続き以下をお読みください。
是正措置計画とは？
是正措置計画では、行動または業績のことであれ、話しにくい会話を進め、専門の記述式フレームワークに記載することで、プロセス、次のステップ、会話の詳細を記録することができます。是正措置計画には、以下が含まれます。
不備（行動やパフォーマンス）のまとめとその役割への期待値にずれが生じた理由。
是正措置計画に含まれるものと、どのようなステップに従うかについて記載した人事承認のテンプレート。
明確に提示された停止、開始、継続のプロセス。
役割と責任の明確な説明。
是正措置計画に従っていない予期しない結果の詳細。
これはマネージャーや人事チームメンバーの大変な作業のように思われるかもしれませんが、だからこそ、使いやすいテンプレートを使用して、タスクを簡素化することが必要なのです。
是正措置計画の活用方法
是正措置計画は、実際は必ずしもネガティブなものではありません。もちろん、最も一般的なユースケースは、行動の課題に対処することですが、是正措置が、組織やチーム内の大幅な変更の必要性を示すこともあります。もっと簡単に言えば、是正措置は、個人やチーム内の品質保証のようなものと考えられ、問題を明確に示し、特定の行動、タスク、プロセス、製品を修正することを目指します。
是正措置計画の作成
是正措置計画に関して言えば、最も重要なことは、気の進まないコミュニケーションの排除、期待値の調整、従業員に対する段階的な指示を行うことです。Miro の簡単な既成テンプレートを使用して、自分の是正措置計画を作成する方法を以下に示します。
期限を設定します。是正措置の手順を完了させる期限を設定します。また、期限に間に合わない場合の影響について必ず明確に説明します。
優先順位と現実的な目標を設定します。これが個人の行動計画であれっても、チームの行動計画であっても、成功させるには、優先順位や目標を設定することが必要です。
すべて記録します：関係者、指標、日付、解決策などをすべて記録します。行動計画を残すことができるよう、すべてを慎重に記録する必要があります。
問題を定義します。是正措置計画は、まず最初に取り組む必要がある問題を定義することから始めます。必ずこれを書き留めます。
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投票ゲームテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, マーケティング
あなたがソーシャルメディアマネージャー、デザイナー、写真が好きなら、Instagram で投票ゲームを見たことがあるかもしれません。このゲームの準備は簡単です。「リンゴ or オレンジ」や「犬派 or 猫派」など、二者択一の質問を列挙するだけです。Instagram ユーザーは、それぞれの質問で好きな方に丸をつけて選択します。すべての質問に回答したら、フォロワーと共有します。この投票ゲームは Instagram で流行りましたが、他のソーシャルメディアプラットフォームや、ウェブサイトやブログでも使用することができます。
イベントブリーフィングテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, プロジェクト計画
ほとんどの組織では、大規模なイベントを開くことは大変なことです。イベントでは宣伝効果が期待でき、新規クライアントや収益を増やすことができます。また、イベントの計画には、全体的に相当な量のリソースが必要になることがあります。そのため、目標、関係者、タイムライン、予算の概要を明確に説明した上で、リスクの高いプロジェクトとして取り組むと良いでしょう。イベントブリーフは、そうした情報をすべて一か所に集めて、イベントチーム、コーディネーター、代理店を導き、イベントが十分計画され、適切に実行されていることを確認します。
ミーティングファシリテーター用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング, ワークショップ, プロジェクト計画
会議中にアイデアを出す場合、量と質が求められます。なぜ選択するのでしょうか？Miro のミーティングファシリテーター用テンプレートを使用して、多くの素晴らしいアイデアを生み出す可能性を最大限に活用しましょう。これにより、どんなアクティビティ（ミーティングや毎日の計画など）もシンプルで効率的な方法でデザインでき、リモートチームのメンバーが、会議の目的を確実に把握できるようになります。また、Atlassian の JIRA、Google ドライブ、Slack、Trello、DropBox、OneDrive などよく使うアプリやサービスに Miro を接続して、ミーティングファシリテーターの機能を提供することができます。
デシジョンツリー（決定木）テンプレート
活躍するシチュエーション:
意思決定, マインドマップ, 図表作成
選択肢をよく見極めて、成果を視覚化することができれば、難しい意思決定も簡単に行うことができます。それを行うのにデシジョンツリーが役立つので、自信を持って時間とコストを費やしましょう。デシジョンツリーとは、利用可能な選択肢を示す「ブランチ」を使って、思い描いた通りに表したフローチャートです。これは、現実世界のリソースに取り組む前に、一連の意思決定を行い、それによって導かれる方向を確認することができる定型化された方法で、特にスタートアップ企業や中小企業に役立ちます。
クネビンフレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 意思決定, 優先順位付け
企業は、多岐にわたる複雑な課題に直面します。時には、こうした課題があると、意思決定者がどこから始めればよいか、どのような質問をすればよいか判断に迷うことになります。クネビンフレームワークは、1999 年に IBM のデイブ・スノーデンが開発したもので、その課題を見極め、適切な対応を見出すのに役立ちます。多くの組織は、このパワフルで柔軟なフレームワークを使用して、製品開発、マーケティング計画、組織戦略時、または危機に直面した場合に役立てます。またこのテンプレートは、そのようなイベントにどう対応するかについて新規採用者に研修を行うのにも最適です。
KJ 法テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, プロダクト管理, ブレインストーミング
MiroのKJ法テンプレートを活用してアイデアやデータを整理し、ビジネスのソリューション開発を効率的に行いましょう。議論が複雑化してしまうような場合に、アイデアの内容を整理し、視覚的にわかりやすくまとめることができます。