是正措置計画テンプレート
職場で発生するハラスメントや、不十分な結果、パフォーマンスへの対策会話材料に、このテンプレートを活用しましょう。
是正措置計画テンプレートについて
時々、マネージャーや人事担当者が、従業員に是正措置計画を提示する必要があります。これは話をするのが難しい内容ですが、不適切な行動が発生した場合や、業績が目標に達成しない場合、その違反行為を記録することが最善策になります。これによって、人事、マネージャー、従業員間の会話がスムーズに行えるだけでなく、実行可能な次のステップを切り開き、改善することもできます。
このシンプルな是正措置計画テンプレートの使用方法の詳細については、引き続き以下をお読みください。
是正措置計画とは?
是正措置計画では、行動または業績のことであれ、話しにくい会話を進め、専門の記述式フレームワークに記載することで、プロセス、次のステップ、会話の詳細を記録することができます。是正措置計画には、以下が含まれます。
不備(行動やパフォーマンス)のまとめとその役割への期待値にずれが生じた理由。
是正措置計画に含まれるものと、どのようなステップに従うかについて記載した人事承認のテンプレート。
明確に提示された停止、開始、継続のプロセス。
役割と責任の明確な説明。
是正措置計画に従っていない予期しない結果の詳細。
これはマネージャーや人事チームメンバーの大変な作業のように思われるかもしれませんが、だからこそ、使いやすいテンプレートを使用して、タスクを簡素化することが必要なのです。
是正措置計画の活用方法
是正措置計画は、実際は必ずしもネガティブなものではありません。もちろん、最も一般的なユースケースは、行動の課題に対処することですが、是正措置が、組織やチーム内の大幅な変更の必要性を示すこともあります。もっと簡単に言えば、是正措置は、個人やチーム内の品質保証のようなものと考えられ、問題を明確に示し、特定の行動、タスク、プロセス、製品を修正することを目指します。
是正措置計画の作成
是正措置計画に関して言えば、最も重要なことは、気の進まないコミュニケーションの排除、期待値の調整、従業員に対する段階的な指示を行うことです。Miro の簡単な既成テンプレートを使用して、自分の是正措置計画を作成する方法を以下に示します。
期限を設定します。是正措置の手順を完了させる期限を設定します。また、期限に間に合わない場合の影響について必ず明確に説明します。
優先順位と現実的な目標を設定します。これが個人の行動計画であれっても、チームの行動計画であっても、成功させるには、優先順位や目標を設定することが必要です。
すべて記録します:関係者、指標、日付、解決策などをすべて記録します。行動計画を残すことができるよう、すべてを慎重に記録する必要があります。
問題を定義します。是正措置計画は、まず最初に取り組む必要がある問題を定義することから始めます。必ずこれを書き留めます。
このテンプレートで作業を開始する
ブログシステム用ER図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ER図
ブログシステム用ER図テンプレートでオンラインコンテンツの管理プロセスを改善し、コンテンツ作成の効率とコラボレーションを促進しましょう。
アンゾフマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, オペレーション, 戦略プランニング
ビジネスを持続的に成長させよう。スケーリングを続けよう。新しい市場で新しい機会を探そう。そこで顧客にリーチするクリエイティブな方法を新たに探そう。よくお使いのアプローチと似ていますか?それならば、このテンプレートがぴったり合うかもしれません。アンゾフマトリクス(別名、製品あるいは市場拡大グリッド)は、可能性のある成長戦略を、市場浸透戦略、新市場開拓戦略、新製品開発戦略、そして多角化戦略の 4 つに分類します。チームと一緒に各セクションに目を通すと、今後の選択肢や、それらに付随する潜在的なリスクや利益が明確に分かるようになります。
事業計画書テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略と計画
Miro の事業計画書テンプレートを使ってビジネスプランを作成し、チームや組織と共有しましょう。オンラインで作成できるため、いつでも誰とでも、場所を問わず情報を共有することができます。
666 ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
ロードマップ, プロダクト管理, 戦略プランニング
多くの企業、特にスタートアップにとって、将来の計画を立てるときには 2 つの視点を念頭に置くことが重要です。「計画」は近い将来に達成したいことをクロースアップしたものですが、「ビジョン」は長期的に達成したいと考えることを俯瞰して見たものを表します。666ロードマップは、今後について計画する際に、次の 6 年、6 カ月、6 週間で区切って考えることを促します。このロードマップを活用して、作り上げたいものについて考え、来る四半期の具体的な計画に焦点を当てましょう。
ファンディング(資金調達)トラッカーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Kanban Boards, Operations
多くの組織、特に非営利団体(NPO・NGO)にとって資金調達は組織の存続にも関わる重要な要素です。これらの組織にとって調達目標を達成することは、彼らのミッションを遂行する上で非常に重要です。ファンディングトラッカーテンプレートは、資金調達の進捗状況を把握し、計画の遂行を強力にサポートします。このテンプレートは、マイルストーンの可視化だけではなく、寄付金や資金提供を集めるための効果的な方法の道筋を示し、資金提供者の履歴を追跡することにに役立ちます。特に、多方面からの資金提供を受けている場合に非常に便利です。
週のスケジュールテンプレート
活躍するシチュエーション:
計画, プロジェクト管理
Miro の週のスケジュールテンプレートで生産的な 1 週間を過ごしましょう。1 週間のスケジュールをテンプレートを使って簡単に計画できます。