コミュニケーションプラン テンプレート

コミュニケーションプラン テンプレートについて

コミュニケーションプランとは、メッセージをオーディエンスに伝えるためのエンドツーエンドの戦略です。ビジネスのあらゆる段階で、メッセージを指揮し、ストーリーを制御し、オーディエンスを引きつける必要があります。資金を確保したり、最高経営責任者を採用したり、収益目標を達成したり、データ漏洩を被った場合でも、明確なコミュニケーションプランはビジネス成功のために不可欠です。会社の規模、業種、成長段階に関係なく、コミュニケーションプランは必要です。

コミュニケーションプラン テンプレートの使い方

よく耳にすることわざがあります。森の中で木が倒れても、それを聞く人が誰もいなければ、音は鳴っているのでしょうか？簡単に言えば、あなたのビジネスがマイルストーンを達成しても、コミュニケーションプランがなければ、それは音を立てません。

しかし、オーディエンスにメッセージを届けるたびにコミュニケーションプランを作成するのは、面倒でスケーラブルではありません。コミュニケーションプラン テンプレートを使用して、プロセスを簡素化し、メッセージを効率化し、ビジネスと共に成長させましょう。

誰がコミュニケーションプランを使うべきですか？

1.マーケティングチーム。スタートアップ企業から大企業まで、すべてのマーケティングチームはコミュニケーションプランを持つべきです。

2.非営利団体。変わり続ける非営利団体の世界でも、変わらないものはあります。それはコミュニケーションの必要性です。非営利団体は存続のために公衆に依存しているため、効果的なメッセージを作成することが重要です。

3.代理店代理店とそのクライアントの両方が、競争で優位に立つためにコミュニケーションプランを作成すべきです。

4. 経営陣。最高経営責任者（CEO）、副社長（VP）、広報担当者、公人は、週ごとに会社のメールを送信する場合でも、投資家の取締役会でプレゼンテーションを行う場合でも、それぞれがコミュニケーションプランを持つべきです。

テンプレートを使用してコミュニケーションプランを作成するにはどのようにすればよいですか？

ステップ 1：ブランドステートメントを作成する。 コミュニケーションプランに取り組む前に、自分たちがブランドとしてどのような存在であるかを見極める必要があります。ブランドステートメントは、プランのトーン、声、構造を決定します。 

ブランドステートメントを、あなたの基本方針や約束と考えてください。到達したいオーディエンスと、あなたの組織が成し遂げようとしている目的について考えてください。こちらが一般的なガイドラインです。 

当社の組織は、[製品またはサービス]を通じて[ベネフィット]、[ベネフィット]、および[ベネフィット]を[対象]に提供することを目的としています。

ステップ 2：独自の販売提案（USP）を見つけましょう。 貴社のブランドは、他のブランドには満たせないニッチを埋めるために存在します。それで、何ですか？どのような問題を解決していますか？どのようなニーズに対応していますか？競合他社にはできないことを、どのようにして実現していますか？何が得意ですか？これらの重要な質問はあなたのコミュニケーションプランに影響を与えるので、正確に把握することが重要です。

ステップ 3：成功を定義する。 貴社が成功するために達成すべき目標について考えてみてください。組織内のすべてのチームがこれらの目標に向かって取り組んでいます。 

ステップ 4：オーディエンスペルソナをマップに描きましょう。 芸術の重要性についてのスピーチをしていると想像してください。ペルソナは、聴衆に座っていることを期待する人たちです。貴社がどのような人にアプローチしようとしているかを考えることで、その人たちに響くメッセージを作成することができます。

コミュニケーションプランテンプレートは、ペルソナをステップごとにマップするのに役立ちます。まず顧客への連絡を開始し、詳細を聞き出しましょう。アンケートツールを使用して、顧客の人口統計、ブランドへの認識、欲求、ニーズについて調査しましょう。サイトにコンテンツがある場合、分析ツールを使用して誰がそれを消費しているかを確認しましょう。ソーシャルメディアのアカウントがある場合は、フォロワーを確認し、トレンドを特定できるか確認しましょう。

このデータを集めたら、ペルソナの作成を開始できます。ペルソナが誰であるかを正確に指定してください。アート作成についての話に戻りますと、重要なペルソナの一つに25歳のMFA卒業生が含まれるかもしれません。もし環境に優しいTシャツを販売している企業なら、30歳の大学教育を受けた使えるお金がある男性がペルソナとして考えられるかもしれません。 

ステップ 5：ナラティブを作成しましょう。 これはあなたが語りたい物語です。あなたのブランドのユニークな点は何ですか？どうやって始めたのですか？何をしたいと望んでいますか？また、あなたの組織のタイプについて、払拭したい誤解は何ですか？覚えておいてください。あなたは競争の激しい複雑な環境に足を踏み入れています。ブランドを先行するものと差別化し、区別することで自分を際立たせることが重要です。

ステップ 6コミュニケーション チャネルを選択してください。 どのように情報を広めますか？使用するチャネルは、会社の規模、保有するリソース、対象とするオーディエンスによって変わるかもしれません。多くの企業は、ブログ、ダウンロード可能なアセット、ソーシャルメディアチャネルを使って自社のストーリーを伝えていますが、オンライン広告、コマーシャル、郵送物への投資、あるいはインタビューやカンファレンスでのプレゼンテーションを行うこともあるでしょう。

ステップ 7目標を設定する。 これらの目標は、以前に設定した目的に結びついている必要があります。たとえば、資金調達が目的であるなら、今四半期に30人の投資家にマーケティングメールを送ることを目標にすることができます。目標が合理的で測定可能であることを確認してください。 

ステップ 8コミュニケーションのスケジュールを立てる。 ブログを持っているなら、編集カレンダーを作成してください。もしソーシャルメディア投稿を送信するのであれば、製品の発売やその他の主要な取り組みと連動するソーシャルメディアプランを作成してください。要点：整理整頓し、集中してタスクをこなし、ペースを維持しましょう。

ステップ 9成功を見直しましょう。 データを掘り下げて、うまくいった点と改善できる点を見つけましょう。

なぜコミュニケーションプランを作成するのですか？

コミュニケーションプランを作成することで、競合に一歩先んじることができます。それにより、常にブランドが最善を尽くしていることを保証します。堅牢なコミュニケーションプランは、魅力的で集中され、合理化された方法で、オーディエンスにあなたのストーリーを伝えることを可能にします。それは製品を販売し、顧客を獲得し、投資家の信頼を得ます。 

コミュニケーションプランテンプレートを使用するタイミング

オーディエンスに伝えるための戦略が必要なときはいつでも、コミュニケーションテンプレートを使用しましょう。特に、新製品のリリースなどの大きなイベントが控えているときにこれが非常に有益だと感じるかもしれません。