チェックリストテンプレート
チェックリストテンプレートは、タスクの管理や追跡に役立つプロジェクト管理テンプレートです。タスクの洗い出しや可視化、プロジェクトメンバーとの認識合わせにこのテンプレートを活用しましょう。
チェックリストテンプレートについて
Miro のチェックリストテンプレートをタスク管理の効率化に活用しましょう。
このテンプレートを使用することにより、タスクの進捗状況やプロジェクトに必要なタスクに漏れがないか確認することができます。
チェックリストテンプレートとは？
チェックリストテンプレートは、タスクの作成や優先順位付け、進捗の追跡を行うことに便利なテンプレートです。
プロジェクト管理やイベントの計画、日々の生活の予定にもチェックリストテンプレートを使用することで、一目で情報を把握することができます。
また、チェックリストテンプレートにはタスクの可視化やコミュニケーションの促進、優先順位付けの効率化など、タスク管理プロセスに多くのメリットがあります。
以下でそのメリットについて見ていきましょう。
認識共有：各タスクを共有し合うことですべてのチームメンバーが同じ目線で作業することができます。
業務の効率化：タスクの分類や優先順位付けなどプロジェクトのニーズに応じて簡単にテンプレートを編集できます。
コミュニケーションの促進：Miro ボードでは複数のメンバーがテンプレートの編集や更新をリアルタイムで実行することができます。
進捗状況の確認：見やすいチェックリストを通して全体のタスクの進捗・完了状況を確認することができます。
Miro のチェックリストテンプレートの使い方
タスク管理にカード機能を使う：チェックリストテンプレート内では、タスク管理に役立つ Miro カードがご利用いただけます。各カードには ToDo 項目や担当者、ステータス、日付、タグ、タスクの詳細を記入することができます。
テンプレートを編集する：各カードをクリックして編集しましょう。ここでは、タイトルを変更したり、説明を追加したり、期限を設定したり、ハイパーリンクを追加したり、タスクに関連するファイルやドキュメントも添付することができます。プロジェクトのニーズに合ったチェックリストを作成しましょう。
カードを移動する：タスクの進捗に合わせてカードの情報やチェックリスト内での進捗リストも変更しましょう。カードを対応する列やセクションに合わせて移動させます。そうすることで、タスクの進捗状況が把握しやすくなり、目標に向かって前進しているという視覚的な満足感も得られます。
Miro の業務効率化ツールやビジネスフレームワークテンプレートを使ってプロジェクト管理を効率化しましょう！
チェックリストテンプレートにマルチメディア情報を追加することはできますか？
Miro ではマルチメディア情報をボードに埋め込むことができます。画像や動画、ハイパーリンクを追加して、プロジェクトのニーズに合ったチェックリストをテンプレートを使って簡単に作成しましょう。
チェックリストを通して変更内容をチームに通知することはできますか？
Miro ボードには通知設定があり、変更があるたびにチームメンバーに通知することができます。そのため、プロジェクトメンバーがリアルタイムで更新された情報を確認することができます。
特定の分野やプロジェクトの方針に合うテンプレートを見つけることはできますか？
Miro では 300 種類以上のテンプレートがご利用いただけます。マーケティングから IT、教育、エンジニアリングまでプロジェクトのニーズに合わせたテンプレートを使って作業をしましょう。
このテンプレートで作業を開始する
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
どんなプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、プロジェクトの背景、目標、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るのに重要なステップです。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。プロジェクトの提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。
ユーザーストーリーマッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, マッピング
ユーザーストーリーマッピングは、2005 年にジェフ・パトンが考案したアジャイル手法であり、ユーザーの行動を時系列で分析し、整理することで、ユーザーがどのように自社の製品やサービスと出会い、体験しているのかをより深く理解できるほか、プロダクトバックログもユーザーストーリーマップで視覚化、管理できるようになります。個人での使用やチームでの使用にかかわらず、Miro のユーザーストーリーマップにより、製品やサービスを通してユーザーに提供するビジネス価値に焦点を絞り、ユーザーが関心を持つ機能をリリースすることができます。このマッピングフレームワークは、ユーザーのニーズを満たすための要件や実施事項についてプロジェクトやプロダクトチームで認識を共有することに役立ちます。さっそくユーザーストーリーマップを使用して、ユーザーインサイトを手に入れましょう。
コミュニケーションプランテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プロジェクト計画, マーケティング
Miroのコミュニケーション計画テンプレートを活用して、ターゲットオーディエンスに対して明確で目を引くメッセージの構成を考え、発信の計画を立てましょう。このページではコミュニケーションプランの作り方もご紹介しています。
変更管理プロセス用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ドキュメンテーション, プロダクト管理
あらゆる詳細を予測、リサーチ、計画することで、プロジェクトは特定の方向に進むことができます。その後、不測のことが発生し、修正が必要になります。その時、変更管理プロセスが役立ちます。これを使用すれば、適切なステップを定義し、関係者に十分な可視性を示し、エラーや混乱の可能性を減らすことができます。また、このテンプレートは使いやすく、非常に効果的で、変更を実行する前に変更内容を必ず確認し、チームに不要なまたは混乱を引き起こすことが明らかな変更を拒否するよう促すことができます。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ミーティング, ソフトウェア開発
チーム全体が集まり、前日の確認をして、当日の作業について議論します。こうした毎日の会議は「スクラム」とも呼ばれ、簡単なものですが、障害の特定、各チームメンバーに発言の場の提供、コラボレーションの促進、進捗状況の把握、最終的にはチームの効果的な共同作業を実現することができるパワフルなものです。このテンプレートを使用すれば、スプリントチームのデイリースタンドアップを簡単に計画することができます。日付と時間を指定し、アジェンダを作成して、スプリント全体で同じフォーマットを使用して始めます。