チェックリストテンプレート
チェックリストテンプレートは、タスクの管理や追跡に役立つプロジェクト管理テンプレートです。タスクの洗い出しや可視化、プロジェクトメンバーとの認識合わせにこのテンプレートを活用しましょう。
チェックリストテンプレートについて
Miro のチェックリストテンプレートをタスク管理の効率化に活用しましょう。
このテンプレートを使用することにより、タスクの進捗状況やプロジェクトに必要なタスクに漏れがないか確認することができます。
チェックリストテンプレートとは？
チェックリストテンプレートは、タスクの作成や優先順位付け、進捗の追跡を行うことに便利なテンプレートです。
プロジェクト管理やイベントの計画、日々の生活の予定にもチェックリストテンプレートを使用することで、一目で情報を把握することができます。
また、チェックリストテンプレートにはタスクの可視化やコミュニケーションの促進、優先順位付けの効率化など、タスク管理プロセスに多くのメリットがあります。
以下でそのメリットについて見ていきましょう。
認識共有：各タスクを共有し合うことですべてのチームメンバーが同じ目線で作業することができます。
業務の効率化：タスクの分類や優先順位付けなどプロジェクトのニーズに応じて簡単にテンプレートを編集できます。
コミュニケーションの促進：Miro ボードでは複数のメンバーがテンプレートの編集や更新をリアルタイムで実行することができます。
進捗状況の確認：見やすいチェックリストを通して全体のタスクの進捗・完了状況を確認することができます。
Miro のチェックリストテンプレートの使い方
タスク管理にカード機能を使う：チェックリストテンプレート内では、タスク管理に役立つ Miro カードがご利用いただけます。各カードには ToDo 項目や担当者、ステータス、日付、タグ、タスクの詳細を記入することができます。
テンプレートを編集する：各カードをクリックして編集しましょう。ここでは、タイトルを変更したり、説明を追加したり、期限を設定したり、ハイパーリンクを追加したり、タスクに関連するファイルやドキュメントも添付することができます。プロジェクトのニーズに合ったチェックリストを作成しましょう。
カードを移動する：タスクの進捗に合わせてカードの情報やチェックリスト内での進捗リストも変更しましょう。カードを対応する列やセクションに合わせて移動させます。そうすることで、タスクの進捗状況が把握しやすくなり、目標に向かって前進しているという視覚的な満足感も得られます。
Miro の業務効率化ツールやビジネスフレームワークテンプレートを使ってプロジェクト管理を効率化しましょう！
チェックリストテンプレートにマルチメディア情報を追加することはできますか？
Miro ではマルチメディア情報をボードに埋め込むことができます。画像や動画、ハイパーリンクを追加して、プロジェクトのニーズに合ったチェックリストをテンプレートを使って簡単に作成しましょう。
チェックリストを通して変更内容をチームに通知することはできますか？
Miro ボードには通知設定があり、変更があるたびにチームメンバーに通知することができます。そのため、プロジェクトメンバーがリアルタイムで更新された情報を確認することができます。
特定の分野やプロジェクトの方針に合うテンプレートを見つけることはできますか？
Miro では 300 種類以上のテンプレートがご利用いただけます。マーケティングから IT、教育、エンジニアリングまでプロジェクトのニーズに合わせたテンプレートを使って作業をしましょう。
このテンプレートで作業を開始する
プロジェクトスコープテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 意思決定, プロジェクト計画
プロジェクト範囲は、プロジェクトの目標、成果物、機能、役割、タスク、コスト、期限を計画し、確認するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーやチームは、プロジェクトが進むにつれて、スケジュールとコスト両方に直接影響するので、プロジェクト範囲をできるだけ早く作成する必要があります。プロジェクトスコープは、チームや目的によって異なりますが、通常、目標、要件、主要な成果物、前提条件、制約が含まれます。プロジェクトスコープを作成する際には、チーム全体を含めることを目指し、責任や期限に関して全員の認識を合わせましょう。
クネビンフレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 意思決定, 優先順位付け
企業は、多岐にわたる複雑な課題に直面します。時には、こうした課題があると、意思決定者がどこから始めればよいか、どのような質問をすればよいか判断に迷うことになります。クネビンフレームワークは、1999 年に IBM のデイブ・スノーデンが開発したもので、その課題を見極め、適切な対応を見出すのに役立ちます。多くの組織は、このパワフルで柔軟なフレームワークを使用して、製品開発、マーケティング計画、組織戦略時、または危機に直面した場合に役立てます。またこのテンプレートは、そのようなイベントにどう対応するかについて新規採用者に研修を行うのにも最適です。
ガントチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, マッピング, ロードマップ
Miroのガントチャートテンプレートを活用してプロジェクトやタスクの進捗状況を視覚的に管理しましょう。ガントチャートをゼロから作るのには時間がかかってしまいますが、Miroのテンプレートを活用することで、カスタマイズしやすく、チームにも共有しやすいガントチャートを作成することができます。
状況報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略プランニング, ドキュメンテーション, プロジェクト管理
状況報告書レポートは、ある時点の進捗状況のスナップショットを提供します。複数のイベントを含んだプロジェクトのマップ化が必要なプロジェクト、チーム、状況ではステータスレポートが有効です。プロジェクトマネージャーであれば、この報告書を使ってプロジェクトのタイムラインを記録することができます。理想的には、プロジェクト関係者が、状況報告書を見て「自分たちがどこにいて、どうやってここまで来たのか」という問いに答えられるようになることです。このテンプレートは、予測される計画や結果に対するプロジェクトの進捗状況を要約する際の出発点としてご利用ください。
チームチャーターテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ワークショップ, ミーティング
チームチャーターとは、チームの目的や目標、それらの達成に必要なステップをまとめた文書です。チームチャーターは、すべてのメンバーが集中し、目指すべき方向性を視覚化します。協力して作成したチームチャーターは、メンバーの結びつきを強める有効な手段です。チームチャーターテンプレートは、新しくチームを設立したとき、既存チームに新メンバーを加えたとき、あるいはチームでの在籍期間にかかわらず、改めてチームの連携を強化したい場合に有効なフレームワークです。
ファンディング（資金調達）トラッカーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Kanban Boards, Operations
多くの組織、特に非営利団体（NPO・NGO）にとって資金調達は組織の存続にも関わる重要な要素です。これらの組織にとって調達目標を達成することは、彼らのミッションを遂行する上で非常に重要です。ファンディングトラッカーテンプレートは、資金調達の進捗状況を把握し、計画の遂行を強力にサポートします。このテンプレートは、マイルストーンの可視化だけではなく、寄付金や資金提供を集めるための効果的な方法の道筋を示し、資金提供者の履歴を追跡することにに役立ちます。特に、多方面からの資金提供を受けている場合に非常に便利です。