チェックイン アイスブレーカー テンプレート
Toasty が構築したチェックイン アイスブレーカー テンプレートを使って、会議の雰囲気を和ませ、セッションをよりダイナミックなものにします。チームを活性化し、驚くような方法で人々をつなげましょう。
Toasty のチェックイン アイスブレーカー テンプレートについて
活気とやる気に満ちた会議なら、参加者の生産性は自ずと向上します。Toasty がこのシンプルかつ強力なチェックイン アイスブレイクテンプレートを開発した理由はそこにあります。会議前にこのアイスブレイクを使えば、活気ある空気でセッションを始めることができます。
チェックイン アイスブレーカーとは？
チェックイン アイスブレーカーは、長い会議やワークショップを始める前にチーム全員で行う楽しいエクササイズです。参加者同士が信頼関係を構築し、積極性、寛容性、主体性というマインドセットを持って会議に参加してもらうことを目的としています。このアイスブレーカーを会議前のウォーミングアップに活用すれば、参加者はリラックスし、余裕を持って自分の気持ちを表現できるようになります。
チェックイン アイスブレーカー テンプレートは、仕事以外の会話で参加の距離を縮め、お互いの共通点を見つけ、絆を深めるのに最適です。
会議前にチェックイン アイスブレーカー テンプレートを使用するメリット
Toasty によると、チェックイン アクティビティは、健全な企業文化を育むために重要な役割を果たしているそうです。会議前にアイスブレーカーを行うことには多くのメリットがあります。ここでは、そのいくつかの例をご紹介します。
エンゲージメント レベルを向上させる：会議前にアイスブレーカーを行えば、参加者はより積極的に会議に臨むことができるようになります。
チームをつなぐ：チェックイン アイスブレーカー テンプレートを使えば、参加者は仕事中でも楽しみながら自己表現ができるようになります。参加者の気分を変え、共感力を上げることができます。
Miro ボードの操作を紹介する：最後になりますが、アイスブレーカーは素晴らしい学習ツールにもなります。ボードに慣れていないチームがアイスブレーカーを行えば、Miro の機能を理解し、ツールの使い方に慣れることができます。チェックイン アイスブレーカー テンプレートを使えば、Miro ボードの使い方（要素の移動、付箋の追加、ファイルのアップロード、コラボレーションにおける会話など）を学ぶことができます。
チェックイン アイスブレーカー テンプレートの使い方
チェックイン アイスブレーカー テンプレートを選択すると、3 つのアクティビティ フレームが表示されます。
1. キャラクターを選択する
参加者に、今の気分やと気持ちを表現するようなキャラクターを選択してもらいます。愉快で楽しく興味をひくような面白い画像、GIF、付箋などをいろいろと追加してもらいましょう。
2. 質問に答える
質問を作成し、参加者に答えてもらいます。このフレームには、性格的な特徴、面白いこと、好奇心をくすぐるような質問を追加してもらいます。
3. 繰り返す
このエクササイズは何度でも繰り返すこともできます。また別な楽しみ方として、フレームにキャラクターと質問の答えを追加してもらい、そこからその人を当てることもできます。
チェックイン アイスブレーカーに適した質問とはどんなものでしょうか？
チェックイン アイスブレーカーを行う際の質問には、さまざまなアプローチの仕方があります。重要なのは、参加者とつながり、交流するためにこうした質問を行うということです。「何かコレクションしているものはありますか？」や「ひそかな楽しみは何ですか？」など、チームに関する面白い情報について質問すると良いでしょう。また、参加者のスキルに関する質問は、チームの興味を引き、同時にコラボレーションを促進することができます。「何語を話せますか？」や「初めて就いた仕事は何ですか？」のような質問をしてみましょう。
どのようにしてチェックインを楽しくすればよいのでしょうか？
チェックイン アイスブレーカーを用いて会議を行う場合、参加者に不快感を与えることや、アイスブレーカーが余計な作業だと思わせることなく、参加者の意欲を高め、積極的に参加させましょう。もっと楽しいものにするためには、奇抜なキャラクターや人気のあるミームを追加し、参加者がその答えに驚き、参加者同士をつなぐような入念に考えられた質問をすることも忘れないでください。
Zoom 会議効率化テンプレート
活躍するシチュエーション:
Team Meetings
Zoom の会議効率化テンプレートは、会議をより効果的なものにして、参加者全員の集中力を持続させることができます。あらゆるオンライン会議に優れた構成と創造性をもたらします。
UX リサーチ計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケットリサーチ, デスクリサーチ, ユーザーエクスペリエンス
リサーチ計画とは、関係者がユーザーエクスペリエンスのリサーチプロジェクトについて理解する必要がある基本的な情報（誰が、何を、なぜ、何時）を伝えるものです。この計画では、全員が認識を合わせ、UX リサーチプロジェクトを成功させるために何をすべきかを把握する必要があります。このリサーチ計画を使用して、目標、リサーチ方法、プロジェクトの範囲、参加者のプロフィールなど、プロジェクトの背景情報を伝えることができます。UX リサーチ計画を使用すれば、関係者と効率的に認識合わせができ、進捗状況を把握して、成功へ導くこともできます。
PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
PI 計画は、「プログラム増分計画（program increment planning）」の略称です。大規模アジャイル開発フレームワーク（SAFe）の一環である PI 計画は、チームが共有するビジョンに対して戦略を立てるのに役立ちます。通常の PI 計画セッションでは、チームは集まってプログラムのバックログを確認し、複数部門間で連携して、次のステップを決めます。多くのチームが 8 ～ 12 週間ごとに PI 計画イベントを実施しますが、ニーズに合わせて計画スケジュールをカスタマイズすることができます。PI 計画を使用して機能を細分化して、リスクを特定し、関係性を見付け、展開するシナリオを決めましょう。
HEART テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Project Management, User Experience
HEART フレームワークは、Happiness（幸福）、Engagement（エンゲージメント）、Adoption（採用）、Retention（継続）、Task Success（タスクの成功）の５つの要素から構成されています。これらはユーザー体験の柱であり、HEART フレームワークが主要な指標として採用されている理由です。Google の研究チームが開発したこのフレームワークは、大企業に対して、大規模なユーザー体験を正確に測定する方法を提供し、製品開発のライフサイクルを通じて参照することができます。HEART フレームワークは 5 つの指標を使用しますが、すべてのプロジェクトでその 5 つが必要なわけではありません。代わりに会社やプロジェクトに最も有効なものを選ぶことができます。
感情の輪アイスブレーカー テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Meetings
ユーザーの感情表現が豊かになり、メンバーとのつながりが強まります。感情の輪アイスブレーカーを使って、重要な会議の土台を作りましょう。
SAFe ロームボードテンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
SAFe ROAM ボーボードは、リスクを視覚化するフレームワークです。このフレームワークは、リスクを無視することがないように、リスクに気づき、浮き彫りにするための共有スペースを提供します。ROAM ボードは、リスクの可能性と影響を検討し、リスクの優先度が低いのか、高いのかを判断するのに役立ちます。SAFe（Scaled Agile Framework）の基本原則は、費用対効果の高いソリューションの推進、システム思考の適用、物事が変化することの想定、段階的な構築、作業システムの評価に基づくマイルストーン、進行中の作業の視覚化と制限によって構成されています。