チェックイン アイスブレーカー テンプレート
Toasty が構築したチェックイン アイスブレーカー テンプレートを使って、会議の雰囲気を和ませ、セッションをよりダイナミックなものにします。チームを活性化し、驚くような方法で人々をつなげましょう。
Toasty のチェックイン アイスブレーカー テンプレートについて
活気とやる気に満ちた会議なら、参加者の生産性は自ずと向上します。Toasty がこのシンプルかつ強力なチェックイン アイスブレイクテンプレートを開発した理由はそこにあります。会議前にこのアイスブレイクを使えば、活気ある空気でセッションを始めることができます。
チェックイン アイスブレーカーとは？
チェックイン アイスブレーカーは、長い会議やワークショップを始める前にチーム全員で行う楽しいエクササイズです。参加者同士が信頼関係を構築し、積極性、寛容性、主体性というマインドセットを持って会議に参加してもらうことを目的としています。このアイスブレーカーを会議前のウォーミングアップに活用すれば、参加者はリラックスし、余裕を持って自分の気持ちを表現できるようになります。
チェックイン アイスブレーカー テンプレートは、仕事以外の会話で参加の距離を縮め、お互いの共通点を見つけ、絆を深めるのに最適です。
会議前にチェックイン アイスブレーカー テンプレートを使用するメリット
Toasty によると、チェックイン アクティビティは、健全な企業文化を育むために重要な役割を果たしているそうです。会議前にアイスブレーカーを行うことには多くのメリットがあります。ここでは、そのいくつかの例をご紹介します。
エンゲージメント レベルを向上させる：会議前にアイスブレーカーを行えば、参加者はより積極的に会議に臨むことができるようになります。
チームをつなぐ：チェックイン アイスブレーカー テンプレートを使えば、参加者は仕事中でも楽しみながら自己表現ができるようになります。参加者の気分を変え、共感力を上げることができます。
Miro ボードの操作を紹介する：最後になりますが、アイスブレーカーは素晴らしい学習ツールにもなります。ボードに慣れていないチームがアイスブレーカーを行えば、Miro の機能を理解し、ツールの使い方に慣れることができます。チェックイン アイスブレーカー テンプレートを使えば、Miro ボードの使い方（要素の移動、付箋の追加、ファイルのアップロード、コラボレーションにおける会話など）を学ぶことができます。
チェックイン アイスブレーカー テンプレートの使い方
チェックイン アイスブレーカー テンプレートを選択すると、3 つのアクティビティ フレームが表示されます。
1. キャラクターを選択する
参加者に、今の気分やと気持ちを表現するようなキャラクターを選択してもらいます。愉快で楽しく興味をひくような面白い画像、GIF、付箋などをいろいろと追加してもらいましょう。
2. 質問に答える
質問を作成し、参加者に答えてもらいます。このフレームには、性格的な特徴、面白いこと、好奇心をくすぐるような質問を追加してもらいます。
3. 繰り返す
このエクササイズは何度でも繰り返すこともできます。また別な楽しみ方として、フレームにキャラクターと質問の答えを追加してもらい、そこからその人を当てることもできます。
チェックイン アイスブレーカーに適した質問とはどんなものでしょうか？
チェックイン アイスブレーカーを行う際の質問には、さまざまなアプローチの仕方があります。重要なのは、参加者とつながり、交流するためにこうした質問を行うということです。「何かコレクションしているものはありますか？」や「ひそかな楽しみは何ですか？」など、チームに関する面白い情報について質問すると良いでしょう。また、参加者のスキルに関する質問は、チームの興味を引き、同時にコラボレーションを促進することができます。「何語を話せますか？」や「初めて就いた仕事は何ですか？」のような質問をしてみましょう。
どのようにしてチェックインを楽しくすればよいのでしょうか？
チェックイン アイスブレーカーを用いて会議を行う場合、参加者に不快感を与えることや、アイスブレーカーが余計な作業だと思わせることなく、参加者の意欲を高め、積極的に参加させましょう。もっと楽しいものにするためには、奇抜なキャラクターや人気のあるミームを追加し、参加者がその答えに驚き、参加者同士をつなぐような入念に考えられた質問をすることも忘れないでください。
プロジェクト憲章テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, 戦略プランニング
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの詳細情報を正確に把握するために、プロジェクト憲章を活用します。プロジェクト憲章では、プロジェクトに関係する主要目的、範囲、チームメンバーなどについて説明します。プロジェクト管理を整理する場合、プロジェクト憲章は、あらゆるプロジェクト範囲の目的、戦略、成果物に関する情報を共有し、全員の認識を合わせるのに役立ちます。このテンプレートを使用すれば、プロジェクトのあらゆる側面を記録して、関係者全員の意識を合わせることができます。プロジェクトの進捗状況、目的、範囲について常に把握することできます。
PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
PI 計画は、「プログラム増分計画（program increment planning）」の略称です。大規模アジャイル開発フレームワーク（SAFe）の一環である PI 計画は、チームが共有するビジョンに対して戦略を立てるのに役立ちます。通常の PI 計画セッションでは、チームは集まってプログラムのバックログを確認し、複数部門間で連携して、次のステップを決めます。多くのチームが 8 ～ 12 週間ごとに PI 計画イベントを実施しますが、ニーズに合わせて計画スケジュールをカスタマイズすることができます。PI 計画を使用して機能を細分化して、リスクを特定し、関係性を見付け、展開するシナリオを決めましょう。
会議テンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング, チームミーティング, ワークショップ
誰もが予定通りに進まない会議に参加したことがあるでしょう。本題から外れたり、予定していたことをすべて実施する前に時間切れになったり、時間の無駄だと感じることもあったかもしれません。このようなことは避けるためには、事前にチーム会議を開催する準備をしておくことが重要です。このシンプルながら、効果的なテンプレートを使用すれば、すべてのボックスにチェックマークを付けることで、チーム会議の準備をすることができます。ワークフローに準備を組み込む合理的な方法を作成すれば、会議は効率的で、楽しく、共同作業が可能なものになります。
自己紹介シートテンプレート
活躍するシチュエーション:
会議, オペレーション, マネジメント
Miro の自己紹介シートテンプレートを使って、営業先や新しいチームメンバーに自己紹介をしましょう。無料のツールや画像を使って自由にデザインできるので、オリジナルの自己紹介シートを作成することができます。
改善報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, ドキュメンテーション
偉大な企業が偉大である理由は何でしょうか？これらの企業は、偉大な文化を育み維持していく文化を持っています。そのためには、「改善」に対する努力を惜しみません。そのような企業（またはそれを目指す企業）にとって、カイゼンレポートは理想的なツールです。このツールを使用することで、チーム、部門、組織レベルにおける継続的な改善活動の指針となるシンプルで視覚的なガイドを作成することができます。改善報告書を使用すれば、全社員が自身の業務内容を確認し、重要な業務の見落としを未然に防ぐことを可能にします。つまり、改善報告書は、組織の全体的なモラルを向上させる強力なツールと言えます。
見取り図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, ワークショップ
大規模な行事やイベントを企画していますか？あるいは、より恒常的な座席の配置や動線を調整していますか？いずれにせよ、間取りを俯瞰的に捉えた見取り図の作成は、実用的で楽しいものです。このテンプレートを使えば、時間、お金、リソースを使う前に、人々の空間の利用方法や動線を視覚化し、間取りが目的の実現に十分かすばやく把握することができます。正確な寸法 / 形状や、追加 / 削除された家電や家具を把握するなど、詳細な情報を自由に得ることができます。