変更管理プロセス用テンプレート
システムや製品へのさまざまな変更申請を承認、管理することがこのテンプレートでできます。
変更管理プロセス用テンプレートについて
変更管理プロセスとは?
変更管理は、プロジェクト管理に不可欠なものです。ほとんどのプロジェクトでは、ライフサイクル中のある時点で変更の可能性に直面します。変更が必要かもしれませんが、すぐに実施するのは難しい場合もあります。
変更管理プロセスでは、プロジェクトの範囲を変更するために実施する必要があるステップを定義します。これにより、提案された変更内容を記録し、変更を実施する前に、確執に確認し、改善することができます。
変更管理プロセス用テンプレートを使用する理由
変更管理プロセス用テンプレートを使用すれば、提案された変更内容を定義し、変更を実施する前に確実に確認することができます。これにより、チームは不要なまたは混乱を引き起こすことが明らかな変更を拒否することができます。提案された変更を実施する必要がある場合、変更管理プロセスでリソースを使用して、変更を効果的に実施することができます。
変更管理プロセスの活用方法
プロジェクトの最初に変更管理プロセスを作成するので、計画を修正する必要がある場合、全員が何をすべきか把握できます。
変更管理プロセスの 5 つの要素
提案 - 変更の提案には、変更内容や予想されるメリットの説明を取り入れる必要があります。ほとんどの組織では、従業員やお客様が変更申請フォームにより変更の申請を提出することができ、プロジェクトの変更ログに追加されます。
影響のまとめ - プロジェクトマネージャーは、変更によって生じると思われる影響について検討します。その変更により、コストを削減することはできるか?コストがかかり過ぎないか?その変更がタイムラインにどう影響するか?変更に法的理由はないか?ビジネスにどんな新たなリスクが生じるか?
決定 - プロジェクトマネージャーと承認された機関がその変更について詳しく調べます。すべての情報を考慮し、その提案を承認、または拒否します。変更が認められると、変更の改定を要求します。
実施 - 変更が承認された場合、変更の計画、スケジューリング、実行を行う必要があります。
レビュー - 変更が実施された後、プロジェクトマネージャーが関係者と話し合い、ふりかえりを行います。変更は計画通りに進んだか?改善方法はあるか?
このテンプレートで作業を開始する
問題解決ツリーテンプレート
活躍するシチュエーション:
意思決定, オペレーション, 戦略と計画
問題解決ツリーを使って、問題の全体像を俯瞰し、根拠やデータに基づいた解決策を見つけましょう。このテンプレートを使うことにより、問題の原因となっている要因を分かりやすく洗い出すことができます。
月間スケジュール表テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト計画
その月に計画したタスクすべてを完了し、目標を達成するには、効率的なスケジュールを管理の管理が求められます。特に大きなプロジェクトでは、月間スケジュール表でのスケジュール管理が非常に役に立ちます。このテンプレートを活用すれば、月毎に計画したタスクすべてを一目で確認することができるようになり、画像やコメント機能、付箋なども使用して、好みに合わせたカスタマイズすることも可能です。
HEART テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Project Management, User Experience
HEART フレームワークは、Happiness(幸福)、Engagement(エンゲージメント)、Adoption(採用)、Retention(継続)、Task Success(タスクの成功)の5つの要素から構成されています。これらはユーザー体験の柱であり、HEART フレームワークが主要な指標として採用されている理由です。Google の研究チームが開発したこのフレームワークは、大企業に対して、大規模なユーザー体験を正確に測定する方法を提供し、製品開発のライフサイクルを通じて参照することができます。HEART フレームワークは 5 つの指標を使用しますが、すべてのプロジェクトでその 5 つが必要なわけではありません。代わりに会社やプロジェクトに最も有効なものを選ぶことができます。
3 時間のブランドスプリントテンプレート
活躍するシチュエーション:
スプリントプランニング, ワークショップ, マーケティング
顧客が自社ブランドを信仰する以前に、チームが信じなければなりません。そこで、ブランドスプリントが驚異的な力を発揮します。Google Ventures のチームが普及させたブランドスプリントは、自社ブランドに関するさまざまなアイデアを分類し、価値やオーディエンス、特性、ミッションステートメント、ロードマップなど、ブランドの基礎となるビルティングブロックと方向性を合わせます。新たにブランドを立ち上げる場合でも、既存のブランドをリニューアルする場合でも、ブランドスプリントは会社の命名やロゴのデザイン、デザイナーの採用やマニフェストの作成などのトリガーイベントを行うのに適しています。
OGSM シートテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング
Miro の テンプレートで OGSM シートを作成し、チームでの戦略立案に活用しましょう。オンラインのテンプレートであるため、いつでも共有することができます。
組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, オペレーション, マッピング
組織構造や役職、所属部署、部署間の依存関係など組織図テンプレートを使用することにより、簡単に見やすい図で表現できるようになります。組織図は新入社員の研修や組織改革、プロジェクトの計画において各部署ごとの機能や各メンバーの立ち位置を理解することに役立ちます。Miro の組織図テンプレートを組織の全体像を可視化しましょう。