変更管理プロセス用テンプレート
システムや製品へのさまざまな変更申請を承認、管理することがこのテンプレートでできます。
変更管理プロセス用テンプレートについて
変更管理プロセスとは？
変更管理は、プロジェクト管理に不可欠なものです。ほとんどのプロジェクトでは、ライフサイクル中のある時点で変更の可能性に直面します。変更が必要かもしれませんが、すぐに実施するのは難しい場合もあります。
変更管理プロセスでは、プロジェクトの範囲を変更するために実施する必要があるステップを定義します。これにより、提案された変更内容を記録し、変更を実施する前に、確執に確認し、改善することができます。
変更管理プロセス用テンプレートを使用する理由
変更管理プロセス用テンプレートを使用すれば、提案された変更内容を定義し、変更を実施する前に確実に確認することができます。これにより、チームは不要なまたは混乱を引き起こすことが明らかな変更を拒否することができます。提案された変更を実施する必要がある場合、変更管理プロセスでリソースを使用して、変更を効果的に実施することができます。
変更管理プロセスの活用方法
プロジェクトの最初に変更管理プロセスを作成するので、計画を修正する必要がある場合、全員が何をすべきか把握できます。
変更管理プロセスの 5 つの要素
提案 - 変更の提案には、変更内容や予想されるメリットの説明を取り入れる必要があります。ほとんどの組織では、従業員やお客様が変更申請フォームにより変更の申請を提出することができ、プロジェクトの変更ログに追加されます。
影響のまとめ - プロジェクトマネージャーは、変更によって生じると思われる影響について検討します。その変更により、コストを削減することはできるか？コストがかかり過ぎないか？その変更がタイムラインにどう影響するか？変更に法的理由はないか？ビジネスにどんな新たなリスクが生じるか？
決定 - プロジェクトマネージャーと承認された機関がその変更について詳しく調べます。すべての情報を考慮し、その提案を承認、または拒否します。変更が認められると、変更の改定を要求します。
実施 - 変更が承認された場合、変更の計画、スケジューリング、実行を行う必要があります。
レビュー - 変更が実施された後、プロジェクトマネージャーが関係者と話し合い、ふりかえりを行います。変更は計画通りに進んだか？改善方法はあるか？
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