バーンダウンチャート テンプレート

バーンダウンチャート テンプレートについて

バーンダウン チャートは、チームがどれだけの作業が残っているか、そして完了までにどれだけの時間が残されているかを示す視覚的なグラフです。

典型的なレイアウトでは、作業量を表す線と作業日数を表す線の2本が含まれます。日常業務をリードし遂行するメンバーは、バーンダウンチャートを使用して、現実的なプロジェクトの見積もりを立てることができます。 

視覚的な形式は、プロジェクトマネージャーが「理想的」な進捗と「実際」の進捗の違いを把握するのに役立ちます。チームはバーンダウンチャートを使用して、具体的な目標に向かって作業し、プロジェクトを期限内に予算内で完了することができます。

バーンダウンチャートの使用時期

バーンダウンチャートは便利なプロジェクト管理ツールであり、カンバンボードやガントチャートのより迅速な代替手段となることができます。バーンダウンを使用すれば、チームは各タスクの詳細よりも、タスク完了までの残り時間に集中することができます。

視覚的なリファレンスとして、バーンダウンチャートはチームの透明性を促進し、日々の作業進捗に対する意識を高めます。

バーンダウンチャートは、個々のメンバーが自身の作業ペースを把握するのにも役立ちます。少なくとも1日に1回は確認して、プロジェクトのニーズに応じて自分のアウトプットレベルを調整または維持する方法を見つけることができます。

バーンダウンチャートテンプレートの使い方

Miro のテンプレートを使って、自分専用のバーンダウンチャートを簡単に作成できます。手順に従うだけで、すぐに始められます。

1.目標を設定する

完了するのに必要な理想的なストーリーポイント数の目標を設定します。 「総ストーリーポイント」が設定されたら、その数値はチームのスプリント期間中に変更せずに維持してください。

デフォルトでは、このテンプレートはスプリントが2.5週間続くと仮定しています。X軸を編集して、週単位、2週間単位、または月単位のスプリントに対応させることができます。チームは、毎日更新される「完了済み」と「残り」の数字を注視する必要があります。 

2.完了率を設定する

「理想的な」完了率ラインを編集して、目標を設定する。 灰色の点線は、最良のケースの生産性率がどのように見えるかを示しています。これを、プロジェクトが順調かどうかを判断するための視覚的な基準として考えてください。 

3.「完了済み」のストーリーラインに追加する

チームが毎日ストーリーポイントを完了するたびに、関連する付箋を更新してください。チームの実際の完了率を示す実線を、毎日の拡張を追加することで伸ばしてください。週末や祝日などの進捗が遅くなる日や、期待されない日を考慮してください。

4. 定期的に状況を確認する

あなたのチームとオープンなコミュニケーションを保ち、期待を設定し、リスクを予測し、プロジェクトを順調に進めるようにしましょう。 優先順位は変化し、関係者から新たな依頼がチームに戻ってくることがあります。チームが進捗を記録している場合、不合理な要求に対して団結して反発することができます。

バーンダウンチャートはチームの日々の進捗を正直に追跡します。バーンダウンチャートは、スプリント開始後に新しい項目が追加された場合も考慮に入れるべきです。 

5. 以前のスプリントを基にして今後のスプリントを計画する

チャートを参考にして今後のスプリントを計画します。 チャートは、時間の経過とともにステークホルダーからの新しい要求の影響を視覚化し、割り当てられたスプリント期間中にチームがどの程度の作業をこなせるかを把握するのに役立ちます。スプリントの終わりに大きな生産性の急上昇が見られましたか？次のスプリントに向けてタスクを小さく、管理しやすいタスクに分割しましょう。