ブルズアイ図テンプレート

ブルズアイ図テンプレートについて

意思決定を行う際、チームは時に優先順位の判断に苦労することがあります。これは特に、どのタスクもプロジェクトの成否を左右するかのように感じられる重要な意思決定において当てはまります。タスクの優先順位を付けられないことは、メンバー間での行き詰まり、非効率な会議、さらには士気の低下を招くことがあります。

ブルズアイ図とは何ですか？

ブルズアイ図は、チームが意思決定を行う前に優先順位を明確にするためのシンプルなツールです。その名の通り、この図はブルズアイのように設計されています。最も内側の円には最優先項目が含まれ、中央の円には中程度の優先順位の項目が含まれ、最も外側の円には最も優先順位の低い項目が含まれます。

ブルズアイ図の素晴らしいところは、行き詰まりの可能性を完全に排除することです。リストのすべてのタスクが最優先のように見えると、チームは意思決定と勢いをつけるのに苦労します。タスクに圧倒され、チームは前進できなくなっています。しかし、ブルズアイ図はその設計によってこの問題を簡単に解決します。最優先項目を最小の円に入れると、他の優先順位を動かすことになり、最優先項目の長いリストでチームを圧倒することが不可能になります。

ブルズアイ図テンプレートを使用する場合

優先順位を決めたり、重要な決定を下したり、プロセスを話し合い、チームと共に障害を取り除く必要があるときに、ブルズアイチャートを使用してください。大きな意思決定に苦労することによって、行き詰まりが発生します。ブルズアイダイアグラムは、チームが広範な意思決定をより小さなものに分解し、タスクをその重要性に応じてダイアグラムに配置することを可能にします。

自分のブルズアイチャートを作成する

オンラインキャンバスにタスクを一覧表示することで、チームはブルズアイに追加された新しいタスクに関連する情報を迅速に移動させることができます。ダイアグラム内のタスクの優先順位を決めたら、必要に応じて整理や並べ替えを行うことができます。この図により、チームは関係やカテゴリーを確認し、優先順位を再評価することもできます。ブルズアイは理解しやすい図で、プロジェクトの優先順位を明確にするのに役立ちます。

独自のブルズアイダイアグラムを作成することは簡単です。Miro はそれらを作成して共有するのに最適なツールです。ブルズアイダイアグラムテンプレートを選択して始めましょう。その後、以下のステップを踏んで独自のダイアグラムを作成してください。

ステップ 1:目標を設定します。

ダイアグラムを記入し始める前に、チームで目標を整合させることが重要です。何か意思決定をしようとしていますか？課題を克服しますか？優先順位を整理する前に目標を明確にしてください。

ステップ 2:タスクのリストを作成します。

目標を達成するために必要なすべてのタスクを考えてみましょう。特定の順序で並べる必要はありませんので、ご心配なく。この段階ではタイムラインや優先順位付けは関係ありません。タスクのリストを紙に書くことに集中しましょう。チームと一緒にブルズアイダイアグラムを進めている場合、それぞれのメンバーに数分間、自分のリストを作成する時間を与えることが役立ちます。その後、全体で集まってタスクを統合し、マスターリストにまとめることができます。

ステップ 3:一番大きな円を埋めます。

優先度の高いタスクを決めようとすると、行き詰まってしまうかもしれません。代わりに、円の大部分を埋めることで、まずは重要度の低い項目に集中しましょう。タスクのリストに戻ってください。目標を達成するために、不必要なものはありますか？「必須」ではなく「あると便利なもの」はありますか？各チームメンバーに、グループで話し合う前に、優先度の低い項目について考える時間を数分与えてください。

ステップ 4:中央の円を埋めてください。

次に、中程度の優先度のタスクについて考えてみましょう。これらの項目はすぐに実行する必要はありませんが、目標達成には重要です。中程度の優先度の円は、低優先度の円よりも少し小さいため、タスクを絞り込むのがより難しくなります。チームメンバーと話し合い、合意に達してください。

ステップ 5:最小の円を埋めてください。

さあ、重要な優先事項を見極める時です。これが最小の円なので、優先事項をいくつかしか入れることができません。タスクのリストに戻ってください。高優先度のタスクを必要条件として考えてください。言い換えると、プロジェクトを完了するために必ず達成しなければならないタスクです。2、3 のタスクのうちどれがプロジェクトにとって重要ですか？チームメンバーと話し合い、タスクを完了して目標を達成しましょう！