ブレインライティングテンプレート
まずは書き出しでのアイデア出しでブレインストーミングを行い、書き出されたアイデアの議論の展開を行いましょう。
ブレインライティングテンプレートについて
ブレインライティングとは
ブレインストーミングで参加者にアイデアを口頭で出してもらうのではなく、ブレインライティングのテクニックでは、参加者にアイデアを書き出してもらいます。数分後、それぞれが自分のアイデアを渡し、他の人が読み取り、追加します。このプロセスを 10 ~ 15 分間繰り返し、すべてのアイデアを読み上げ後に議論を開始しましょう。
ブレインライティングの活用方法
従来のブレインストーミングでは、多くの場合、よりトピックに上がったアイデアが採用される傾向があります。ブレインライティングは、内向的な人の意見を聞くのに役立つだけでなく、ただ声に出す場合よりも多くのアイデアを思いつくことができるようになるエクササイズです。さらに、静かに行うアイデア出しを行うと、はっきり発言する数人からだけではなく、すべての人から斬新な意見を引き出すことができるようになります。
ブレインライティング テンプレートを使い始める
ブレインライティングによるブレインストーミングをするのは簡単です。Miro のオンラインブレインストーミングツールは、アイデアを生み出しオンラインで共有するために最適です。ブレインライティングテンプレートを Miro ボード上に展開し、作業を開始しましょう。
ステップ 1:一列になった付箋に参加者の名前を追加し、ボードに招待します。
ステップ 2:問題点を提示し、最初のブレインライティング期間をタイマーを使用して 5 分間に制限します。
ステップ 3:タイマーが鳴ったら、参加者にアイデアを自分の右にいる人に渡すように伝えます。そして、またタイマーをスタートし、追加するアイデアの下に付箋をつけるか、アイデアに改良を加えるように依頼します。
ステップ 4:これを数回繰り返し、出されたアイデアすべてについてチームと話し合う機会を設けます。アイデアに投票したりグループ化したりすることで、最も実行可能なものはどれなのかを考えてみることもできます。
Miro にはブレインライティングテンプレートの他にもブレインストーミングに役立つ図をご利用いただくことが可能です。さまざまなブレインストーミング手法を試して、多角的なアイデア出しを楽しみましょう!
リモートでブレインライティングセッションを開催する方法を教えてください。
まずセッションの参加者を集め、セッションで使用するメモを配布します。次に、配布したメモにブレインストーミングと同じように、アイデアを記入してもらいましょう。ブレインライティングセッションが完了した後は、アイデアが記入されたメモを見直し、ベストなアイデアを選定し、今後のプロジェクトの参考にしましょう。Miro のブレインライティングテンプレートは、この一連のプロセスをより効率的かつ簡単にすることに非常に役立ちます。
ブレインストーミングとブレインライティングの違いは?
一般的なブレーンストーミングでは、グループ全員が声を出して参加する必要がありますが、ブレーンライティングはそれとは異なります。ブレインライティングでは、アイデアを声に出して議論してもらうのではなく、アイデアを書き出してグループで共有します。それにより、発言やブレインストーミングセッション自体に慣れていないメンバーからも画期的なアイデアを集めれるようになります。
ブレインライティングには他の呼び方はありますか?
ブレインライティングは、「6-3-5 ブレインライティング手法」と呼ばれることもあります。これは、プロセスの構成(6人、3つのアイデア、15分)を表現したものです。また、参加者の人数や時間次第では、「4-3-2 手法」とも呼ばれます。
このテンプレートで作業を開始する
機能検査テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Product Management, User Experience
新機能を追加するか、既存機能を改善するか、製品を改善するには 2 つの方法があります。どちらを選ぶべきでしょうか?機能検査はこの決断をサポートします。この使いやすく強力なプロダクト管理ツールを使用すれば、あらゆる機能を検査する方法を見出すことができます。検査結果をまとめ、単に機能していない機能について詳細な議論をすることができます。これにより、機能の認知度や利用頻度を高めるような対応を取るべきか、機能を完全に削除するべきか、決断することができます。
キャラクターお絵描き用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers
キャラクターお絵描き用テンプレートを利用して、会議においての新しい自己紹介方法を発見しましょう。参加者に自画像を描いてもらい、楽しんでもらいましょう。
会議アジェンダ用テンプレート
活躍するシチュエーション:
経営管理, ミーティング, ワークショップ
Miroの会議アジェンダ用テンプレートを活用して、チーム会議でレベルの高いコラボレーションを実現し、プロジェクトを成功へと導きましょう。
個別グループテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Team Meetings, Workshops
個別グループで会議を行えば、大人数が集まる会議と比べてチームメンバーが率直な会話を交わし、より親密に連携する素晴らしい機会となります。大規模なグループ設定では、発言しづらいと感じる人もいるかもしれません。個別グループの場合、参加者は安心してアイデアを共有することができます。個別グループはより親密なので、参加者はただその場にいるだけではなく、積極的に会議に臨めるようになります。
プロジェクトステータスレポート用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。
ミッチ・レイシーの見積もりゲームテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
ミッチ・レイシーの見積もりゲームは、名称は長いですが、シンプルなツールで、作業タスクを規模や優先順位でランク付けする効果的な方法なので、まずどの作業に取り組めばよいか判断することができます。ゲームでは、ノートカードが、作業アイテムや機能の ROI、ビジネス価値、その他の重要な指標を表します。四分円上の領域にそれぞれのタスクを配置し(規模と優先順位でランク付け)、今後のスケジュールで実施する順番を決めるのに役立ちます。またこのゲームでは、開発者やプロダクト管理チームが協力して、効果的にコラボレーションすることができます。