ブレインライティング テンプレート

ブレインライティング テンプレートについて

ブレインストーミング セッションでは、必ずしも全員がうまく機能するわけではありません。一部の参加者は、グループと共有する前に自分のアイデアをよく考えたいと望んでいます。他の人々が考えを共有しているときに、新しいアイデアを考えるのが難しいと感じる人もいます。 

ここでブレインライティングが役立ちます。 ブレインライティング テンプレートを使用して、グループの参加を促進し、新しいアイデアを刺激できます。

ブレインライティングとは？ 

ブレインライティングはアイデア創出の手法です。ブレインストーミング セッション中に参加者にたくさんのアイデアを声に出してもらう代わりに、ブレインライティング技法ではアイデアを書き留めることを含みます。次のように機能します。

• グループの最初の人がアイデアを付箋に書き留めます。

• その後、他の人の番です。 

• 他の付箋に自分のアイデアを追加しますが、すでに書かれているアイデアと同じではいけません。

• グループはこのプロセスを10〜15分間繰り返します。

• グループはすべてのアイデアを検討し、議論します。 

ブレインライティング エクササイズを使用することで、グループとアイデアを共有する前に、じっくりと考える時間を持つことができます。シャイで静かな参加者がグループ内でアイデアを共有しやすくなるように促します。 

ブレインライティング テンプレートを使用したブレインストーミング セッションの実施方法

Miro を使ってブレインライティングをリードするのは簡単です。テンプレートをボードに追加することから始め、次のステップに進みましょう。

ステップ 1：参加者の名前を追加する

テンプレート内の各列に参加者の名前を追加することから始めましょう。これにより、どこに最初のアイデアを置くかが分かります。名前を追加したら、ボードに招待して一緒にコラボレーションすることができます。

ステップ 2：問題を紹介する

セッションの冒頭で、解決しようとしている問題を明確にしましょう。新しい製品を作成する必要がありますか？顧客の問題を解決する？いずれにせよ、最初からはっきりさせておきましょう。 

ステップ 3：執筆を開始

みんなが準備できたら、執筆を開始できます。タイマーを設定して、各人が提案を書く時間を制限しましょう。時間の長さは、選択したブレインライティングの構成によります。最も一般的な構成は 6-3-5 で、15 分間で 6 人の参加者が 3 つのアイデアを書き出すというものです（各アイデアを書くのに 5 分の時間が与えられます）。 

ステップ 4：物事を進める

タイマーが鳴ったら、参加者は自分のアイデアを右隣の人に渡すことができます。タイマーを再度開始し、参加者にテンプレート内のアイデアを補強または改善する提案を追加するようお願いしましょう。

ステップ 5：まとめる

必要なだけ何度も繰り返してください。次に、ディスカッションを促進してすべてのアイデアをレビューします。アイデアに投票したり、類似したアイデアをまとめて傾向を識別したりすることができます。ここから、最善の方法を見つけるためにディスカッションを続けることができます。 

ブレインライティングの利点は何ですか？

ブレインライティングは、高品質で革新的なアイデアを生み出すためのシンプルかつ効果的な手法です。参加者全員を促し、チームが既成概念にとらわれずに考える手助けをし、アイデア出しのプロセスを効率化します。

ブレインライティングの利点をもう少し詳しく見てみましょう。 

• 均等な参加。全員が沈黙の中で作業するため、発言権を独占する参加者はいません。外向的なチームでも内向的なチームでも、全員が同じだけの時間をかけて自分のアイデアをじっくりと考えることができます。

• チームの中で創造性を促進する。プロセスを進めるうちに、明らかなアイデアはすでに出揃っています。これにより、参加者は既成概念にとらわれずに考え、新鮮なアイデアや革新的な解決策を考え出すことが求められます。 

• 迅速なアイデアの創出。制限時間があることで、チームはプロセスを通じて迅速に考えなければなりません。時間がない場合でも、創造力を刺激する素晴らしい方法です。

• リモートチームに役立ちます。Miro のブレインライティング テンプレートを使用することで、リモートチームはこのプロセスをオンラインで実施できます。フォームはバーチャルで記入し、非同期で完了できるため、分散したチームのコラボレーションに適しています。 

ブレインライティングを使用するタイミング 

ブレインライティングがチームに役立つ一般的な状況をご紹介します: 

• 新しいアイデアを生み出すため。ブレインライティングは、新しいアイデアを促進したいチームにとって理想的な手法です。それだけでなく、チームに革新性を求めます。チームが既成概念にとらわれず発想する方法を探しているなら、ブレインライティングがその答えかもしれません。 

• 革新的なソリューションを生み出すため。ブレインライティングのプロセス全体は、各個人からオリジナルなアイデアを引き出すことを促進します。参加者は、既成概念にとらわれずに、これまでにない幅広いアイデアを考え出さなければなりません。また、反射的にその場で対応する代わりに、アイデアを考える時間を多く確保できます。 

• 全員が参加するよう促すため。従来のブレインストーミングセッションでは、しばしば最も声の大きなアイデアが勝つことがあります。ブレインライティングでは、全員が自分の意見を聞いてもらうチャンスを得られます。