BPMN テンプレート
ビジネスプロセスをグラフィカルに表示することで、チームにアジリティをもたらし、コミュニケーションを改善します。
Enterprise 、Business、Education プランでご利用可能です。
BPMN テンプレートについて
BPMN、ビジネスプロセスモデリング表記法は、プロジェクトマネージャー、ビジネスアナリスト、その他の専門家がビジネスプロセスのエンドツーエンドの運用を視覚化するために使用する手法です。BPMN ダイアグラムは標準化された表記法を使用してプロセスを表現し、より良い整合性と共有理解を促進します。
BPMN テンプレートを使用することで、組織のビジネスプロセスをダイアグラム化する際の出発点となります。 また、必要に応じてMiro の BPMN ツールを使用して、一からダイアグラムを作成することもできます。
BPMN テンプレートとは何ですか？
BPMN テンプレートは、標準化された表記法を用いてあなたのビジネスプロセスをグラフィカルに示します。これは、採用から営業管理まで何でも含まれます。
BPMN ダイアグラムテンプレートは、ビジネスプロセスを完了するために必要なすべてのステップの概要を構築し、チームやステークホルダー間の誤解を防ぐ手助けをします。そのため、これはチームにアジリティをもたらし、プロジェクトを前進させるのに優れたツールです。
BPMN テンプレートを使用するタイミング
BPMN テンプレートを使用することで、ビジネスプロセスを簡単に整理し、追跡し、全員の認識を揃え、誤解を避けることができます。
プロジェクトマネージャーは、BPMN テンプレートを使用してプロセスフローを追跡し、ボトルネックや不要なステップを特定できます。ビジネスアナリストは、テンプレートを使用して BPMN ダイアグラムを作成し、パフォーマンスを追跡し、改善の機会を特定することができます。他の多くの専門家も、それを使ってビジネスを簡単に管理し、チームの効率を高く保っています。
BPMN テンプレートの利用方法
Miro の BPMN テンプレートを使用して、組織のニーズに応じて編集できます。どんな種類のビジネスやプロセスをマッピングする場合でも、すべての BPMN ダイアグラムに共通する考慮点があります。
BPMN テンプレートに含まれる基本的な要素を以下に示します。
1.各参加者または部門ごとのスイムレーン
このテンプレートはスイムレーンを使用して設定されており、異なる部門やチームを表現するのに利用できます。そうすることで、各ステップにどの機能が関与しているのか、またそれぞれの責任が何であるかを素早く把握できます。
2.フローを識別するための記号とオブジェクト
BPMN テンプレートのオブジェクトは、フロー、イベント、またはアクティビティーを示すことができます。例えば、フロー中の動作やアクティビティーは長方形で表されます。菱形は、フローがいくつかの方向に進むことができることを示します。円はプロセスの開始、終了、または変更を表します。
3.オブジェクト間の接続
矢印を使ってフローオブジェクトを接続します。実線の矢印はシーケンス（アクションをとるべき順序）を表します。点線の矢印は部門間で共有される情報を表します。点線の矢印は、ノートが特定のイベントまたはステップに関連していることを示します。
4. 成果物を追加
ステップやアクションで詳細が必要な場合、追加の情報を加えることができます。成果物は、データや特定のプロセスステップに関する注釈についてのものです。
BPMN テンプレートを使用する利点は、技術的および非技術的な利害関係者とのコミュニケーションが可能になることです。標準的な記法を使用することで、ビジネスプロセスを実施するさまざまなチームに情報を伝えやすくなります。
BPMN のプロセスフローダイアグラムは理解しやすいため、プロジェクトマネージャーやビジネスアナリストはこのテンプレートを使用して、部門横断型のチームや部門を管理できます。
BPMN 図を作成する方法を教えてください。
Miro で BPMN 図を作成するのは簡単です。BPMN テンプレートを使用してみましょう。ニーズに応じてカスタマイズすることも可能です。BPMN 図を作成する前に、必ず図の目的を決めるようにしましょう。このビジネスプロセスを利用して達成したいことは何ですか？次に、すべてのステップのリストを作成し、役割/部門をアクションに割り当てます。プロセスが定義されたら、それを実行に移し追跡しましょう。 BPMN 図を利用すると、ボトルネックや不要な手順、関連する部門が明らかになります。 BPMN 図を生きた文書、つまり、必要に応じて参照したり編集したりできる情報源として扱いましょう。
BPMN 図は何に使用しますか？
多くの専門家は BPMN 図を使用して、ビジネスプロセスを効果的に追跡、監視し、フロー全体を把握して、部門全体の齟齬を防ぎ、あらゆる制約やプロセスの問題を素早く特定することができます。
このテンプレートで作業を開始する Enterprise 、Business、Education プランでご利用可能です。
データフロー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, ソフトウェア開発, 図表作成
特に複数のコンポーネントがある場合、どのプロセスでも、非常に複雑になることがあります。データフロー図（DFD）テンプレートを使用して、プロセスの詳細を把握しましょう。DFD は、データフロー内のすべてのコンポーネントやシステム全体の要件を、簡単に視覚的に表現することができます。これはグロースチーム、データ分析者、プロダクトチームに最もよく使用され、複雑さに応じて 0、1、2 の 3 つのレベルのいずれかを使用して作成されます。このテンプレートを使用すれば、プロセスに最適な DFD を簡単に構築することができます。
アフィニティー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, マッピング, 製品管理
アフィニティダイアグラムを使用して、ブレインストーミングセッションから出てくる情報を生成、整理、および統合できます。製品を構築する場合、複雑な問題を解決する場合、プロセスを確立する場合、または課題を分解する場合でも、親和図は各チームメンバーが参加してアイデアを共有する機会を提供する、便利でシンプルなフレームワークです。しかし、これはブレインストーミングだけでなく、合意を得る必要があるときやアンケート結果などのデータを分析する際に最適なテンプレートであり、ツールです。
特性要因図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, ダイアグラム, ワークフロー
チームが直面するどんな問題でも解決する最良の方法は何でしょうか？根本に直接取り掛かる。つまり、問題の根本原因を特定することであり、特性要因図はそれを最良の方法でサポートするように設計されています。魚の骨図とも呼ばれる特性要因図（日本の品質管理の専門家である石川馨にちなんで命名）は、チームが問題のあらゆる可能な原因を視覚化し、それらがどのように全体的に結びついているのかを探求し、理解することを可能にします。チームは特性要因図を、将来の問題の根本原因が何であるかを考えるための出発点としても利用できます。