仮定グリッドテンプレート
未来を予測するのは非常に難しいことです。しかし、ビジネス界の先行きはどうでしょうか?とりわけ不明瞭で、何が起こってもおかしくない状況にあります。仮定グリッドは、そのような未知の領域に足を踏み入れ、自信を持って意思決定を下すのに役立ちます。
仮定グリッドテンプレートについて
仮定グリッドとは?
ビジネスモデルや意思決定の多くは、仮定に基づいて行われます。スタートアップや大企業、または中堅企業でも、毎日のように憶測を立てていることでしょう。しかし、リソースや時間が足りない時には、憶測を立てるだけの意味があるかどうかを判断しかねることがあります。それに、難しい決断を下す場合には、想定した内容のどれを検証するべきかを決めるのは簡単ではありません。
IBM が開発した仮定グリッドは、最初に検証すべきビジネスモデルを決める手助けをする強力なツールです。グリッドは、想定した事柄を2 つの軸に仮定した内容に置きます。軸の一方は、情報がほとんどない高インパクトの仮定、そしてもう一方は、情報がほとんどない低インパクトの仮定です。仮定が視覚化されると、判断や優先順位付け、リスクの軽減、そして不確実性の克服などが可能になります。
グリッドにさまざまな事柄を配置すれば、仮定グリッドは素晴らしい対話ツールになります。チームメンバーを集めて、結果のレビューをしてもらいましょう。新たな仮定が浮上するかもしれませんし、グリッド上の事柄を動かす必要が出てくるかもしれません。
仮定グリッドテンプレートが役立つケース
IBM は仮定グリッドを頻繁に活用することを奨励していますが、それは的確なアドバイスです。多くの組織運営が常にリスクと隣り合わせになっています。チームによる想定事項をいち早く認識し、それを評価できるようになると、潜在的なリスクを素早く軽減し、決断を下すことが可能になります。
アイデアについてクリティカルな思考を促したい時には、仮定グリッドが使用できるのです。グリッドは、確実性やリスクレベルを検討するきっかけになります。それはチームが持つバイアスや根拠のない思い込みを明確にすることにつながるでしょう。仮定グリッドは、意思決定の際に障害となるものを乗り越えるためにも便利なツールです。チームの判断が分かれている時、メンバーを集めて仮定グリッドを作成しましょう。その際の会話は、目標や期待を明確にするものになるはずです。
仮定グリッド用テンプレートの使い方
まず Miro のテンプレートを使用し、特定のニーズに合わせて変更を加えます。チームメンバーをボードに招待して、コラボレーションしましょう。色分けされた付箋ををボード上に追加できるので、各メンバーが貢献した内容を簡単に把握することができます。メンバー以外から意見をもらう必要がある場合は、@メンションやビデオチャットを使用しましょう。ドキュメントや写真、ビデオ、PDFなどの他のファイル形式でもアップロードして、関連する情報をすべて一箇所に保存することが可能です。
仮定グリッドテンプレートはどのようなシチュエーションで活躍しますか?
IBMは、仮定グリッドをいつも使用することを推奨しています。ほとんどの組織にとって、リスクは避けられないものです。チームの仮定を認識し評価することができれば、潜在的なリスクをいち早く特定し、効果的な判断を下すことができるようになります。 仮定グリッドは、アイデアについて多角的な思考を促進するために、いつでも使用することができます。このグリッドを使用することにより、確実性とリスクレベルを分析することに役立ち、公平な意思決定を可能にします。仮定グリッドは、意思決定の障害を克服するためにも有用なツールです。チーム内での意思決定プロセスで意見が分断した際、メンバー全員を招集し、仮定分析セッションを開催しましょう。セッションの後の議論で、目標や期待値がより明確になるかもしれません。
リバース手法テンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
リバース手法は、解決策ではなく問題に焦点を当てる手法です。私たちは自然と問題について考える傾向があるので、プロジェクトで起こりうる問題をグループで予測する手法は有効なはずです。リバース手法を始めるには、問題を特定してから、悪化させる要因を洗い出します。そのような要因をチームで挙げてもらいます。問題から解決策を顧みて、そのアイデアを評価します。
イベント計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, プロジェクト計画
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。
UML クラス図テンプレート
活躍するシチュエーション:
図表作成, マッピング, ソフトウェア開発
UML クラス図をチームでのコラボレーションを通して効率的に作成しましょう。Miro のUML クラス図テンプレートでは、システムの設計や改良が視覚的アセットを活用しながら可能であり、エンジニアやプログラマーがコードを書く際の指針としても役立ちます。
ER 図(実体関連図)テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 戦略プランニング, 図表作成
MiroのER図(実体関連図)テンプレートを活用して、データベース設計を効率的に行いましょう。ソフトウェアやアップデートの実装前に、システム内の要素の相互関係や構造をER図を使って計画することで、設計作業をよりスムーズに進めることができるようになります。
HEART テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Project Management, User Experience
HEART フレームワークは、Happiness(幸福)、Engagement(エンゲージメント)、Adoption(採用)、Retention(継続)、Task Success(タスクの成功)の5つの要素から構成されています。これらはユーザー体験の柱であり、HEART フレームワークが主要な指標として採用されている理由です。Google の研究チームが開発したこのフレームワークは、大企業に対して、大規模なユーザー体験を正確に測定する方法を提供し、製品開発のライフサイクルを通じて参照することができます。HEART フレームワークは 5 つの指標を使用しますが、すべてのプロジェクトでその 5 つが必要なわけではありません。代わりに会社やプロジェクトに最も有効なものを選ぶことができます。
3x3 優先順位付けテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, 優先順位付け
大切なのは、タスクやアイデアを検討し、それを実行するために必要となる努力や、影響が及ぼされる程度(低、中、高にランク付け)について素早く判断することです。3x3 優先順位付けマトリクスは、まさにその大切なことを行います。クイックウィンや大規模プロジェクト、通常タスク、そして時間の浪費となるタスクを優先付けし、特定します。9 つのバケット領域をもつ 3x3 優先順位付けメソッドは、2x2 優先順位付けマトリクス(またはリーン優先順位付けメソッド)よりも、やや詳細な情報を提供します。3x3 優先順位付けマトリクスを作成するのは簡単です。作成したマトリクスを利用して、貴重なリソースを使って取り組むべき活動やアイデアを見極めましょう。