仮定グリッドテンプレート
未来を予測するのは非常に難しいことです。しかし、ビジネス界の先行きはどうでしょうか?とりわけ不明瞭で、何が起こってもおかしくない状況にあります。仮定グリッドは、そのような未知の領域に足を踏み入れ、自信を持って意思決定を下すのに役立ちます。
仮定グリッドテンプレートについて
仮定グリッドとは?
ビジネスモデルや意思決定の多くは、仮定に基づいて行われます。スタートアップや大企業、または中堅企業でも、毎日のように憶測を立てていることでしょう。しかし、リソースや時間が足りない時には、憶測を立てるだけの意味があるかどうかを判断しかねることがあります。それに、難しい決断を下す場合には、想定した内容のどれを検証するべきかを決めるのは簡単ではありません。
IBM が開発した仮定グリッドは、最初に検証すべきビジネスモデルを決める手助けをする強力なツールです。グリッドは、想定した事柄を2 つの軸に仮定した内容に置きます。軸の一方は、情報がほとんどない高インパクトの仮定、そしてもう一方は、情報がほとんどない低インパクトの仮定です。仮定が視覚化されると、判断や優先順位付け、リスクの軽減、そして不確実性の克服などが可能になります。
グリッドにさまざまな事柄を配置すれば、仮定グリッドは素晴らしい対話ツールになります。チームメンバーを集めて、結果のレビューをしてもらいましょう。新たな仮定が浮上するかもしれませんし、グリッド上の事柄を動かす必要が出てくるかもしれません。
仮定グリッドテンプレートが役立つケース
IBM は仮定グリッドを頻繁に活用することを奨励していますが、それは的確なアドバイスです。多くの組織運営が常にリスクと隣り合わせになっています。チームによる想定事項をいち早く認識し、それを評価できるようになると、潜在的なリスクを素早く軽減し、決断を下すことが可能になります。
アイデアについてクリティカルな思考を促したい時には、仮定グリッドが使用できるのです。グリッドは、確実性やリスクレベルを検討するきっかけになります。それはチームが持つバイアスや根拠のない思い込みを明確にすることにつながるでしょう。仮定グリッドは、意思決定の際に障害となるものを乗り越えるためにも便利なツールです。チームの判断が分かれている時、メンバーを集めて仮定グリッドを作成しましょう。その際の会話は、目標や期待を明確にするものになるはずです。
仮定グリッド用テンプレートの使い方
まず Miro のテンプレートを使用し、特定のニーズに合わせて変更を加えます。チームメンバーをボードに招待して、コラボレーションしましょう。色分けされた付箋ををボード上に追加できるので、各メンバーが貢献した内容を簡単に把握することができます。メンバー以外から意見をもらう必要がある場合は、@メンションやビデオチャットを使用しましょう。ドキュメントや写真、ビデオ、PDFなどの他のファイル形式でもアップロードして、関連する情報をすべて一箇所に保存することが可能です。
仮定グリッドテンプレートはどのようなシチュエーションで活躍しますか?
IBMは、仮定グリッドをいつも使用することを推奨しています。ほとんどの組織にとって、リスクは避けられないものです。チームの仮定を認識し評価することができれば、潜在的なリスクをいち早く特定し、効果的な判断を下すことができるようになります。 仮定グリッドは、アイデアについて多角的な思考を促進するために、いつでも使用することができます。このグリッドを使用することにより、確実性とリスクレベルを分析することに役立ち、公平な意思決定を可能にします。仮定グリッドは、意思決定の障害を克服するためにも有用なツールです。チーム内での意思決定プロセスで意見が分断した際、メンバー全員を招集し、仮定分析セッションを開催しましょう。セッションの後の議論で、目標や期待値がより明確になるかもしれません。
『Love Bomb』アイスブレイクテンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers
Miro の『Love Bomb(ラブ・ボム)』アイスブレイクテンプレートを使用して、参加メンバーの距離を一気に縮めましょう!チームメンバーやプロジェクトメンバーどうしで素直な気持ちや感謝の言葉の交換を促すことができます。
フィッシュボーン図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 図表作成, ワークフロー
問題の根本的な原因を明らかにすることは、チームが直面するあらゆる問題を解決する最善の方法です。Miro の特フィッシュボーン図を使用し、問題の根本的な原因を発見しましょう。別名、石川図としても知られる特性要因図は、潜在的な問題を視覚化し、分析、理解することに役立ちます。また、これらの問題の根本的原因を探るためのツールとしても特性要因図が活躍します。
HEART テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Project Management, User Experience
HEART フレームワークは、Happiness(幸福)、Engagement(エンゲージメント)、Adoption(採用)、Retention(継続)、Task Success(タスクの成功)の5つの要素から構成されています。これらはユーザー体験の柱であり、HEART フレームワークが主要な指標として採用されている理由です。Google の研究チームが開発したこのフレームワークは、大企業に対して、大規模なユーザー体験を正確に測定する方法を提供し、製品開発のライフサイクルを通じて参照することができます。HEART フレームワークは 5 つの指標を使用しますが、すべてのプロジェクトでその 5 つが必要なわけではありません。代わりに会社やプロジェクトに最も有効なものを選ぶことができます。
シックスハット法テンプレート
活躍するシチュエーション:
アイデア出し, ブレインストーミング
エドワード・デボノ博士によって考案された「シックスハット法」は、思考に方向性を与え、チームで多角的にアイデアを出すことを目的にデザインされています。このテンプレートを使って、創造的思考を高め、異なる視点からアイデアを出し合うことで、チームで組織の成長やビジネスの推進につながる革新的な意思決定が可能になります。Miro のシックスハット法テンプレートを使用すれば、一からフレームワークを作成することなく、すぐにアイデア出しを開始することができます。
アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, プロジェクト管理
長年にわたり会議を開催してきたことと思いますが、会議をオンラインで開催することは全く別物です。オンライン会議を構造化し目的を持たせ、それに集中して取り組むことが重要です。すべては詳細なアジェンダがあることが前提ですが、このテンプレートを使用すれば簡単にアジェンダを作成することができます。一番の利点は何でしょうか。アジェンダは無味乾燥なものが多いですが、これは違います。Miro のアジェンダは、好みのグラフィックや色、フォント、画像を簡単に折り込めるため、オリジナルでクリエイティブなアジェンダの作成が可能です。
逆向き解決法用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon は、顧客中心主義を賞賛するという重要な原則に基づいて、逆向き解決法を開発しました。逆向き解決法は、詳細なローロードマップがない製品について考えるためのフレームワークです。プロダクトチームは、お客様の思い描くイメージから製品の発売まで、真に役立つ方法で逆向きに取り組んでいきます。この方法では、新製品や新機能のアイデアを思い付いたメンバーが、その目的をできるだけ明確にする必要があります。アイデアに関するプレゼンテーションで組織のリーダーの賛同を得ることができれば、次のステップとして製品や機能の発売に必要なもののマッピングをチームで行いましょう。