仮定グリッドテンプレート
未来を予測するのは非常に難しいことです。しかし、ビジネス界の先行きはどうでしょうか？とりわけ不明瞭で、何が起こってもおかしくない状況にあります。仮定グリッドは、そのような未知の領域に足を踏み入れ、自信を持って意思決定を下すのに役立ちます。
仮定グリッドテンプレートについて
仮定グリッドとは？
ビジネスモデルや意思決定の多くは、仮定に基づいて行われます。スタートアップや大企業、または中堅企業でも、毎日のように憶測を立てていることでしょう。しかし、リソースや時間が足りない時には、憶測を立てるだけの意味があるかどうかを判断しかねることがあります。それに、難しい決断を下す場合には、想定した内容のどれを検証するべきかを決めるのは簡単ではありません。
IBM が開発した仮定グリッドは、最初に検証すべきビジネスモデルを決める手助けをする強力なツールです。グリッドは、想定した事柄を2 つの軸に仮定した内容に置きます。軸の一方は、情報がほとんどない高インパクトの仮定、そしてもう一方は、情報がほとんどない低インパクトの仮定です。仮定が視覚化されると、判断や優先順位付け、リスクの軽減、そして不確実性の克服などが可能になります。
グリッドにさまざまな事柄を配置すれば、仮定グリッドは素晴らしい対話ツールになります。チームメンバーを集めて、結果のレビューをしてもらいましょう。新たな仮定が浮上するかもしれませんし、グリッド上の事柄を動かす必要が出てくるかもしれません。
仮定グリッドテンプレートが役立つケース
IBM は仮定グリッドを頻繁に活用することを奨励していますが、それは的確なアドバイスです。多くの組織運営が常にリスクと隣り合わせになっています。チームによる想定事項をいち早く認識し、それを評価できるようになると、潜在的なリスクを素早く軽減し、決断を下すことが可能になります。
アイデアについてクリティカルな思考を促したい時には、仮定グリッドが使用できるのです。グリッドは、確実性やリスクレベルを検討するきっかけになります。それはチームが持つバイアスや根拠のない思い込みを明確にすることにつながるでしょう。仮定グリッドは、意思決定の際に障害となるものを乗り越えるためにも便利なツールです。チームの判断が分かれている時、メンバーを集めて仮定グリッドを作成しましょう。その際の会話は、目標や期待を明確にするものになるはずです。
仮定グリッド用テンプレートの使い方
まず Miro のテンプレートを使用し、特定のニーズに合わせて変更を加えます。チームメンバーをボードに招待して、コラボレーションしましょう。色分けされた付箋ををボード上に追加できるので、各メンバーが貢献した内容を簡単に把握することができます。メンバー以外から意見をもらう必要がある場合は、@メンションやビデオチャットを使用しましょう。ドキュメントや写真、ビデオ、PDFなどの他のファイル形式でもアップロードして、関連する情報をすべて一箇所に保存することが可能です。
仮定グリッドテンプレートはどのようなシチュエーションで活躍しますか？
IBMは、仮定グリッドをいつも使用することを推奨しています。ほとんどの組織にとって、リスクは避けられないものです。チームの仮定を認識し評価することができれば、潜在的なリスクをいち早く特定し、効果的な判断を下すことができるようになります。 仮定グリッドは、アイデアについて多角的な思考を促進するために、いつでも使用することができます。このグリッドを使用することにより、確実性とリスクレベルを分析することに役立ち、公平な意思決定を可能にします。仮定グリッドは、意思決定の障害を克服するためにも有用なツールです。チーム内での意思決定プロセスで意見が分断した際、メンバー全員を招集し、仮定分析セッションを開催しましょう。セッションの後の議論で、目標や期待値がより明確になるかもしれません。
チームチャーターテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ワークショップ, ミーティング
チームチャーターとは、チームの目的や目標、それらの達成に必要なステップをまとめた文書です。チームチャーターは、すべてのメンバーが集中し、目指すべき方向性を視覚化します。協力して作成したチームチャーターは、メンバーの結びつきを強める有効な手段です。チームチャーターテンプレートは、新しくチームを設立したとき、既存チームに新メンバーを加えたとき、あるいはチームでの在籍期間にかかわらず、改めてチームの連携を強化したい場合に有効なフレームワークです。
エグゼクティブサマリーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Project Management, Documentation
好奇心を刺激しましょう。ワクワクさせましょう。提案書の詳細を読み進め、さらに掘り下げていくことを促します。それが、優れたエグゼクティブサマリーのパワーであり、ビジネス計画、プロジェクト計画、投資提案などの重要なオープニングスピーチになる理由です。このテンプレートを使用して、以下のような高レベルの質問に答えることで、信念を確立するエグゼクティブサマリーを作成しましょう。どんなプロジェクトですか？目標は何ですか？スキルやリソースをどうプロジェクトに役立てますか？そして、利益を得ることができるは誰ですか？
UML クラス図テンプレート
活躍するシチュエーション:
図表作成, マッピング, ソフトウェア開発
UML クラス図をチームでのコラボレーションを通して効率的に作成しましょう。Miro のUML クラス図テンプレートでは、システムの設計や改良が視覚的アセットを活用しながら可能であり、エンジニアやプログラマーがコードを書く際の指針としても役立ちます。
投票ゲームテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, マーケティング
あなたがソーシャルメディアマネージャー、デザイナー、写真が好きなら、Instagram で投票ゲームを見たことがあるかもしれません。このゲームの準備は簡単です。「リンゴ or オレンジ」や「犬派 or 猫派」など、二者択一の質問を列挙するだけです。Instagram ユーザーは、それぞれの質問で好きな方に丸をつけて選択します。すべての質問に回答したら、フォロワーと共有します。この投票ゲームは Instagram で流行りましたが、他のソーシャルメディアプラットフォームや、ウェブサイトやブログでも使用することができます。
会議テンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング, チームミーティング, ワークショップ
誰もが予定通りに進まない会議に参加したことがあるでしょう。本題から外れたり、予定していたことをすべて実施する前に時間切れになったり、時間の無駄だと感じることもあったかもしれません。このようなことは避けるためには、事前にチーム会議を開催する準備をしておくことが重要です。このシンプルながら、効果的なテンプレートを使用すれば、すべてのボックスにチェックマークを付けることで、チーム会議の準備をすることができます。ワークフローに準備を組み込む合理的な方法を作成すれば、会議は効率的で、楽しく、共同作業が可能なものになります。
改善報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, ドキュメンテーション
偉大な企業が偉大である理由は何でしょうか？これらの企業は、偉大な文化を育み維持していく文化を持っています。そのためには、「改善」に対する努力を惜しみません。そのような企業（またはそれを目指す企業）にとって、カイゼンレポートは理想的なツールです。このツールを使用することで、チーム、部門、組織レベルにおける継続的な改善活動の指針となるシンプルで視覚的なガイドを作成することができます。改善報告書を使用すれば、全社員が自身の業務内容を確認し、重要な業務の見落としを未然に防ぐことを可能にします。つまり、改善報告書は、組織の全体的なモラルを向上させる強力なツールと言えます。