年間カレンダーテンプレート
今後 12 カ月間の予定を計画、記録し、振り返りましょう。
2024 年版 年間カレンダーテンプレートについて
約束や日常の締め切りを記したカレンダーは、既にお持ちのことと思います。それでも、チームの成長や成果を 1 年間で振り返ることができるカレンダーや、大規模プロジェクトのタイムラインを確認するためのカレンダーは持っていないのではないでしょうか。年間カレンダー テンプレートは、12 カ月間かけて労力を費やして取り組むことについて、理解を深めるのに役立ちます。コミットメントや目標を視覚化することによって、必要に応じてそれらに優先順位を付けられるようになります。
2024 年版の年間カレンダー テンプレートについての詳細については、引き続き以下をお読みください。
年間カレンダーとは
オンライン年間カレンダーは、オフィス壁に掛けられた、紙でできた予定表を真似たものです。グリッド構造は、集中することやコミットメントを異なる「チャンク」つまり「流れ」で計画したい人にぴったりです。
12 カ月間の計画が記されたこの年間カレンダーがあれば、１ 年の概観をつかむことができます。チームで長期的な計画を立て、年間の繁忙期（または閑散期）の時期を記録し、成果を振り返るようにしましょう。
個人やチームでの「年間レビュー」に使用することもできます。週単位あるいは月単位で、生産性や注意力を削ぐもの、目標設定などのパターンに気付くようになるでしょう。学習したことに基づいて、変更や長期的な意思決定を改善することができます。会議に時間をかけすぎていますか？休憩を十分に取っていないのですか？年間カレンダーがあれば、どのような時間の使い方をしたのか分かるようになります。
このカレンダーの目的は、この先 1 年の主な優先順位やコミットメント、目標を把握し、どのようなことに時間を費やしたのかについて視覚的に記録することです。
テンプレートで年間カレンダーを作成する
年間カレンダー テンプレートをカスタマイズするのは簡単です。Miro のホワイトボードツールは、状況やフォーカスを見失うことなく前進するために最適なキャンバスです。年間カレンダー テンプレートを選択し、ニーズに合わせてカスタマイズしましょう。
色分けされたストリームに名前を付けます。仕事やプライベートで大切な場所や人間関係、イベント、短期あるいは長期的なプロジェクトなどに名前をつけましょう。
開始日に形をドラッグし、日付範囲を表すために水平方面にサイズ変更します。
他の要素に接続させます。矢印やメモ、記号など、どれでも構いません。今後の参考のために的するように注釈や印を付けます。
時間の経過あるいは計画の変更に応じて、タイムフレームを調整しましょう。現時点のことを表す印をつける場合でも、参考のために今後の計画を記録している場合でも、この 1 年間の予定が一目でわかるようになります。必要に応じてチームと共有したり、個人で参考資料として保存したりします。
すでに来年の計画もされていますか？このテンプレートでは 2024 年と 2025 年の年間カレンダーが利用できるので、一足早く来年の年間計画を立てることができます。
年間カレンダーの作成方法は？
重要なイベントやプロジェクトの期間など、年間計画を立てる際に役立つ内容を、年間カレンダーに追加していきましょう。イベントを色分けして異なるストリームに分類し、仕事関連のイベントと個人的なイベントを分けることもできます。年間カレンダーテンプレートを利用し、必要に応じてカスタマイズしましょう。
年間カレンダーが活躍するケース
年間カレンダーは、誰でも使うことができます。プロジェクトリーダー、会計士、事務員、CEO、その他、年間スケジュールを把握したい人なら、誰でも年間カレンダーを使うメリットがあります。
コンテンツ管理に年間カレンダーのテンプレートを使用することはできますか？
年間カレンダーは多様な目的で使用することができ、コンテンツ管理用テンプレートとしても使用することができます。ブログ記事やケーススタディからメールやポッドキャストまで、年間コンテンツ管理カレンダーであらゆるコンテンツの計画をすることができます。
このテンプレートで作業を開始する
デシジョンツリー（決定木）テンプレート
活躍するシチュエーション:
意思決定, マインドマップ, 図表作成
選択肢をよく見極めて、成果を視覚化することができれば、難しい意思決定も簡単に行うことができます。それを行うのにデシジョンツリーが役立つので、自信を持って時間とコストを費やしましょう。デシジョンツリーとは、利用可能な選択肢を示す「ブランチ」を使って、思い描いた通りに表したフローチャートです。これは、現実世界のリソースに取り組む前に、一連の意思決定を行い、それによって導かれる方向を確認することができる定型化された方法で、特にスタートアップ企業や中小企業に役立ちます。
機能計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
機能は製品やサービスを改善しますが、新機能を追加することは簡単でありません。新機能の追加には、アイデア、設計、改良、構築、テスト、立ち上げ、宣伝などの多くのステップと関係者の協力が必要です。機能計画テンプレートを使用すれば、円滑かつ堅実な工程を作成できます。これにより、必要な時間やリソースを削減して機能の追加を成功に導くことができます。機能計画テンプレートは、製品、エンジニア、マーケティング、セールスなど、製品の新機能追加に携わるすべてのチームメンバーにとって賢い出発点になります。
SIPOC テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
SIPOC ダイアグラムは、サプライヤーとインプット仕様、顧客とアウトプット仕様、それぞれの間に存在する潜在的なずれを特定することで、プロセスを高レベルでマップ化し、プロセス改善の努力範囲を定義することができます。SIPOC は、Suppliers / Sources（サプライヤー / ソース）、Input（インプット）、Process（プロセス）、Output（アウトプット）、Customers（顧客）の頭文字をとった略語です。SIPOC は、顧客、サプライヤー、プロセス間のフィードバックループとフィードバックフォワードループを洗い出し、原因と結果に基づいて思考するよう促します。このビジュアルツールを使って、プロセスを最初から最後まで文書化しましょう。
リサーチデザインテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン思考, デスクリサーチ, UX デザイン
デザインリサーチマップは、リサーチ方法において考え方とアプローチという 2 つの重要な共通部分の関係を示すグリッドフレームワークです。デザインリサーチマップでは、チームやクライアントに、生成的なデザイン思考を使用して新しいビジネス戦略を立てるよう促します。このフレームワークは元々、学者のリズ・サンダース氏によってデザインされ、リサーチとデザイン手法間の混乱や重複の問題を解決することを目的としています。チームが問題解決モードまたは問題空間定義モードのどちらであっても、リサーチデザインテンプレートを使用すれば、多くの無関係な業務における共同価値を検討するのに役立ちます。
アクションプランテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, プロジェクト管理, プロジェクト計画
Miroのアクションプランテンプレートを活用して各プロジェクトごとのタスクやフローをひと目でわかるように管理し、確実に事業目標の達成に向かってプロジェクトを進行しましょう。アクションプランテンプレートを活かすことで、複数の事業やプロジェクトが常に同時進行していても行動計画の精度を高め、実現力を向上できます。
テクノロジーロードマップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
テクノロジーロードマップは、「いつ･だれが･なにを･どのように」に基づくソリューションが、会社を前進させるという根拠を文書化するのに役立ちます。IT ロードマップとも呼ばれるテクノロジーロードマップは、予定されている改善に焦点を当てて、利用可能なテクノロジーをチームに示します。ロードマップは、今後導入されるソフトウェアやプログラムだけでなく、徐々に廃止される技術ツールとのギャップや重複を特定することができます。実用的な観点から、ロードマップでは、どのような種類のツールにお金をかけるのが最善か、新しいシステムやプロセスを導入する最も効果的な方法は何か、といったことについても概説する必要があります。