アジャイルボード テンプレート

アジャイルボード テンプレートについて

カンバンやスクラムを使用している場合でも、このアジャイルボード テンプレートはタスクを計画して追跡する簡単な方法を提供します。事前に作成された付箋のレイアウトにより、チームはワークロードを視覚化し、単一のボード上でより効率的にコラボレーションを行うことができます。

アジャイルボードとは何ですか？

アジャイルボードは、制作ステップ間でタスクを移動させながら表示し、同期するための視覚的なフレームワークです。通常、最も人気のある 2 つのアジャイル開発フレームワーク—カンバンとスクラムに適用されます。ソフトウェア開発者やプロジェクトマネージャーによって使用されるアジャイルボードは、柔軟で透明性が高く反復的な方法でワークロードを管理するのに役立ちます。

アジャイルボードを使用するメリット

1. 進捗の可視性を向上させます

アジャイルボードを、必要な作業のための信頼できる情報源と考えてください。プロジェクトに関するすべてを誰にでも見えるように保ちます。すべてのタスクに対して1つのボードを持つことで、メンバーと関係者が進捗と生産性を把握できます。

2.成果物の期待を設定します

アジャイルボードでタスクをリスト化し、メモを取ることで、それぞれの人物が何を期待され、どの期間で行うべきかを確立するのに役立ちます。期待される成果物を明確にすることで、非現実的な期待に関するオープンな会話を促進することができます。

3. タスクを効率的に割り当てます

作業負荷を視覚化することで、適切なタスクを適切な人に割り当てることが容易になります。アジャイルチームのメンバーは、通常、自分が作業したいタスクを選ぶことを心に留めておいてください。アジャイルボードでは、仕事を一人が割り当てるのではなく、タスクについての協力的な話し合いが行われます。タスクにサインアップすることで、アジャイルなチームはプロジェクト全体の責任を共有し、自分のスキルに最も合ったタスクを選ぶことができます。

4. 問題を特定するのに役立ちます

アジャイルボードを使用することで、プロジェクトの過程における潜在的なボトルネックを特定するのに役立ちます。タスクが「進行中」の列で止まっている場合、プロジェクトマネージャーに進行を妨げたり遅らせたりする可能性のある障害物があることを知らせます。

5.より強い説明責任

透明性が高まることで、説明責任もより大きくなります。タスクボードを使用することで、全員が合意した作業に対する責任を果たすことができます。ワークフローの列間で付箋を移動することによって、各人が割り当てられたタスクの進捗に対する責任を持ちます。

6.組織の整合性を高めます

進捗の列だけでなく、アジャイルボードにはスイムレーンも含めることができます。スイムレーンは、複数の部門で行われている作業を示すためにボードをセクションに分割します。この組織の整合性は、作業の重複を防ぎ、見落としをなくすことで効率を促進します。

アジャイルボードを作成する方法

1. アジャイルボードテンプレートを使用します

付箋がグリッド状に配置されたこの既製レイアウトは、アジャイルボードの基盤になります。プロジェクト、タスク、チームに応じて完全にカスタマイズ可能です。

2.参加者を招待します

ボードにチームメンバーを招待して、タスクを計画し、進捗を追跡しましょう。メールやSlackでチームメンバーを招待するか、チーム招待リンクを作成します。

3. ワークフローをカスタマイズします

テンプレートは、「To do（やること）」、「In progress（進行中）」、「Done（完了）」の3つの進捗列から始まります。各列の名前は、ワークフローに応じてカスタマイズできます。ワークフローがより複雑であれば、必要に応じて列を追加してください。

水平レーンは、ワークフローを分かりやすく区別し、さらに定義するのに役立ちます。テンプレートには3つのスイムレーンが含まれていますが、必要に応じて追加、削除、または編集してください。これらのスイムレーンを使用して、タスクを部門、チーム、または異なる作業タイプに分類します。

4. アジャイルボードを埋める

スプリントを、「To do」のセクションにある付箋から始めましょう。付箋に、バックログからやるべきタスクを記入してください。各メンバーが自分の担当タスクと、そのタスクの内容を理解していることを確認してください。

5.タスクの進捗でボードを更新

毎日進捗を追跡し、タスクがワークフローを通過するたびに、アジャイルボード上で付箋を移動させましょう。

6.チームと問題について話し合う

ボードは会話のポイントであることを忘れないでください。コメントを追加し、明確化のための質問をし、進捗を継続的に振り返りましょう。

7. Jira 課題を視覚的に整理する

Jira からアジャイルボードテンプレートに課題を引き出してコラボレーションを行ったり、付箋や Miro カードをJira カードに変換することができます。情報は、どちらのツールでも更新され、どこで編集しても問題ありません。

効果的なアジャイルボードの一般的なユースケース

こちらは、ソフトウェア開発チームがプロジェクトの計画と追跡のためにアジャイルボードを活用する方法の例です。この例では、ソフトウェア開発チームがスクラム フレームワークを用いてフードデリバリーアプリを開発しています。

スクラムマスターがアジャイルボードテンプレートをダウンロードします。スクラム フレームワークに従っているため、チームはユーザーストーリーを使用してアジャイルボードを分類しています。ボードを'ストーリー'、'To Do'、'進行中'、'テスト'、'完了'の5つのカラムにカスタマイズします。

各スプリントの前に、プロダクトオーナーとスクラムチームは、スプリントで取り組むことを約束するユーザーストーリーを決定します。例えば、「ユーザーとして、私は近くのレストランを見つけたい。そうすれば自宅まで食事を届けてもらえるからです。」これらのユーザーストーリーは「ストーリー」列に追加されます。これらのユーザーストーリーに基づいて、「To Do」列にはタスクを表す付箋が配置されます。

このアジャイルボードの各列と、各タスクがワークフローをどう移動するかについて詳しく説明します。

ストーリー:これはユーザーストーリーが含まれている列です。ユーザーストーリーは、開発チームが何を作っているのか、なぜそれを作るのかについての背景を提供します。

To Do:この列には、現在のスプリントで取り組むことにチームが合意した特定のタスクのみが含まれています。

進行中:チームメンバーがタスクに取り掛かったら、この列に移動する必要があります。すべてのチームメンバーが、このタスクに取り組んでいることを知ることができます。

テスト中:完了したタスクは、この列に移動して作業内容を確認できるようにするべきです。たとえば、フードデリバリーアプリのすべての新しい機能は、テストされる必要があります。機能が期待通りに動作しない場合、そのタスクとそれに関連する付箋は「To Do」列に戻ります。

完了:必要な変更がなければ、完了したタスクはスプリントの終了時にこの列に移動されます。

スクラムでは、すべての付箋が各スプリントの終了時に完了列にあるべきです。スプリントのふりかえりの後、次のスプリントのためにボードをきれいにするため、すべての付箋が削除されます。

アジャイルボードを構成するためのヒント

少なくとも、アジャイルボードには「To Do」「In Progress」「Done」の3つの列があります。ただし、アジャイルボードには、プロジェクトによってさらに多くのセクションを追加できたり、チームがスクラムやカンバンのフレームワークを使用しているかによって異なる場合があります。例えば、3つの基本的な列に加えて、スクラムボードにはユーザーストーリー用の「ストーリー」列が追加される場合があります。

アジャイルボードに設定できるセクションの数に制限はありません。アジャイルボードの列のその他の例は次のとおりです:

• リクエスト済み

• 開発準備完了

• 開発進行中

• コードレビュー

• QA準備完了

• QA中

• 承認

• 配信中

アジャイルボードには、縦の列に加えて、横のスイムレーンを設定することもできます。これらのスイムレーンは、特定の分類基準に従ってタスクを整理します。いくつかのアジャイルボードの人気のあるスイムレーンでは、タスクを以下の基準で分類します。

• チーム、部門、または個人

• 製品タイプ

• プロジェクトまたはクライアント

• タスクの緊急性