アジャイルボード テンプレート

アジャイルボード テンプレートについて

カンバンやスクラムを使用している場合、このアジャイルボード テンプレートは、タスクの計画と追跡を簡単に行う方法を提供します。 予め作成された付箋のレイアウトにより、チームが一つのボード上で作業量を視覚化し、より効率的に協力することができます。

アジャイルボードとは？

アジャイルボードは、生産ステップ間を移動するタスクを表示および同期するためのビジュアルフレームワークです。通常、カンバンとスクラムという二つの最も人気のあるアジャイル開発フレームワークに適用されます。アジャイルボードは、ソフトウェア開発者やプロジェクトマネージャーによって使用され、柔軟で透過的、かつ反復的な方法でワークロードを管理する手助けをします。

アジャイルボードを使用する利点

1. 進捗の可視性を向上させる

アジャイルボードを、必要な作業の真実を知るための情報源として考えてみてください。プロジェクトについての全てを皆に見える状態で保持します。全てのタスクを一つのボードで持つことで、チームメンバーや関係者が進捗や生産性について理解できます。

2. 納品物に対する期待値を設定する

アジャイルボードにタスクを一覧化し、メモを取ることで、各人が何をいつまでにすべきかを明確にします。期待される成果物を明確にしておくことで、非現実的な期待についてオープンな話し合いを促します。

3. 効率的なタスクの割り当て

作業負荷を視覚的に表示することで、適切なタスクを適切な人に割り当てやすくなります。アジャイルチームのメンバーは通常、どのタスクに取り組みたいかを選択します。アジャイルボード上でのタスクに関する議論は一人が割り当てるのではなく、協力的に行われます。タスクへの登録によって、アジャイルチームはプロジェクト全体の責任を共有し、自分のスキルに最も適したタスクを選択できます。

4. 問題の特定を支援

アジャイルボードを使用すると、プロジェクトのプロセスでの潜在的なボトルネックを特定できます。もしタスクが「進行中」列で滞った場合、それは進行を妨げたり遅らせたりする潜在的な障害となる可能性をプロジェクトマネージャーに知らせます。

5. より高い責任感

透明性が高まることで、責任感も向上します。タスクボードを使用することで、合意した作業に対する責任感を維持することができます。付箋をワークフロー列間で移動させることで、それぞれの担当者は割り当てられたタスクの進捗に責任を持ちます。

6. 組織の整合性を向上させます

進捗の列に加えて、アジャイルボードにはスイムレーンも含めることができます。スイムレーンは、ボードをセクションに分割し、複数の部門で行われている作業を示します。この組織的な整合性により、作業の重複が防止され、見落としがなくなることで効率が促進されます。

アジャイルボードの作成方法

1. アジャイルボードテンプレートを使用する

このあらかじめ作成された付箋のグリッドレイアウトは、あなたのアジャイルボードの基盤です。プロジェクト、タスク、チームに応じて完全にカスタマイズ可能です。

2. 参加者を招待する

タスクの計画とさらなる進捗を追跡するために、チームをボードに招待してください。チームメンバーをメールまたはSlackで招待するか、チーム招待リンクを作成します。

3. ワークフローをカスタマイズする

テンプレートは最初に3つの進捗コラム—「やること」、「進行中」、「完了済み」—で始まります。ワークフローに応じて各コラムの名前をカスタマイズできます。ワークフローがより複雑な場合は、必要に応じてコラムを追加してください。

水平のレーンはワークフローを分けてさらに定義するのに役立ちます。テンプレートには3つのスイムレーンが用意されていますが、必要に応じて追加、削除、または編集してください。これらのスイムレーンを使用して、タスクを部門、チーム、または異なる作業タイプに分類します。

4. アジャイルボードを充実させる

スプリントを始めるには、To Doセクションの付箋から始めます。バックログから取り出したタスクを付箋に記入してください。各チームメンバーが自分の担当するタスクと、そのタスクが何を求めているのかを理解していることを確認します。

5. タスクの進捗をボードに更新する

進捗を日々追跡し、タスクがワークフローを通過するたびに付箋をアジャイルボード上で移動させます。

6. チームと問題を話し合う

ボードが会話のための場所であることを忘れないでください。コメントを追加し、明確化のために質問をし、進捗について絶えず反省します。

7. Jiraの課題を視覚的に整理する

Jiraの課題をアジャイルボードテンプレートに引き出して共同作業を行ったり、付箋やMiroカードをJiraカードに変換することができます。情報は、どちらのツール上でも編集しても、両方に更新されます。

効果的なアジャイルボードの一般的なユースケース

ここでは、ソフトウェア開発チームがアジャイルボードを使ってプロジェクトの計画と追跡を行う例を紹介します。この例では、ソフトウェア開発チームがScrumフレームワークを使用してフードデリバリーアプリを開発しています。

スクラムマスターはアジャイルボードテンプレートをダウンロードします。Scrumフレームワークに従っているため、チームはユーザーストーリーを使用してアジャイルボードをカテゴリ分けしています。彼らはボードを『ストーリー』『やること』『進行中』『テスト』『完了』の5つの列にカスタマイズします。

各スプリントの前に、プロダクトオーナーとスクラムチームは、スプリントで取り組むユーザーストーリーを決定します。例えば、「ユーザーとして、近くのレストランを見つけたい。それによって、食事を住所に届けてもらえる。」というものです。これらのユーザーストーリーは「ストーリー」列に追加されます。これらのユーザーストーリーに基づいて、「To Do」列はそれぞれがタスクを表す付箋で埋まります。

このアジャイルボードの各列と、各タスクがどのようにワークフローを通過するかをさらに分解して説明します：

ストーリー: この列にはユーザーストーリーが入っています。ユーザーストーリーは、開発チームに対して何を構築しているか、なぜそれを行うのかのコンテキストを提供します。

To Do: この列には、チームが現在のスプリントで取り組むことに合意した特定のタスクのみが含まれています。

進行中： タスクに取りかかったら、この列に移動させましょう。すべてのメンバーが、このタスクが進行中であることを把握できます。

テスト： 完了したタスクは、この列に移動して、その成果を確認します。例えば、フードデリバリーアプリの全ての新機能はテストが必要です。機能が期待通りでなければ、タスクと該当する付箋は再び「To Do」列に戻ります。

完了： これ以上の変更が必要ない場合、完了したタスクはスプリントの終わりにこの列に移動します。

スクラムでは、すべての付箋が各スプリントの最後に完了列にあるべきです。スプリントのふりかえりの後、すべての付箋を取り除き、次のスプリントに備えてボードをクリアにします。

アジャイルボードの構成に役立つヒント

アジャイルボードには最低でも3つのカラム、つまり「To Do」、「In Progress」、そして「Done」があります。しかし、プロジェクトやチームがスクラムやカンバンを使用しているかどうかによって、アジャイルボードにはより多くのセクションがあるかもしれません。たとえば、3つの基本的なカラムに加えて、スクラムボードには「ストーリー」カラムがユーザーストーリー用に追加されることがあります。

アジャイルボードに持たせられるセクションの数に制限はありません。他のアジャイルボードの例として、以下のカラムがあります：

• リクエスト済み

• 開発準備完了

• 開発進行中

• コードレビュー

• QA準備完了

• QA中

• 承認済み

• ライブ

垂直カラムだけでなく、アジャイルボードは水平のスイムレーンを持つこともできます。これらのスイムレーンは、特定の分類基準に従ってタスクをグループ化します。アジャイルボードでよくあるスイムレーンの例としては、以下のようにタスクを分類します：

• チーム、部門、または個人

• 製品タイプ

• プロジェクトまたはクライアント

• タスクの緊急度

アジャイルボードをいつ使用すべきですか？

このアジャイルテンプレートを使って、完了すべき作業、進行中の作業、および完了済みの作業を整理、追跡します。これらのアジャイルボードは、チームが目標に集中し、エンゲージメントを保つのに役立ちます。