アジェンダテンプレート
アジェンダを見える化し、タスクの内容に沿った会議を開催しましょう。
アジェンダ テンプレートについて
目的がない会議というものは、全くもってひどいものです。しかし、計画を立てる素質がなくても、目的をはっきりさせたアジェンダを会議前に作成することができます。シンプルで簡単なアジェンダ テンプレートを利用して、同僚をあっと言わせ、迅速に連携できるようにしましょう。
アジェンダやテンプレートの利用方法に関する詳細は、引き続き以下をお読みください。
アジェンダとは
日常生活はこれまで以上に忙しいものです。すべてをやりくりしていると、会議用のアジェンダ作成をすっかり忘れてしまうことがよくあります。実際にアジェンダ作成を忘れてしまうと、会議は混乱し、目的が達成されずに終わってしまうというリスクが発生します。
アジェンダは、つまらないものである必要はありません。Miro のテンプレートは、アジェンダを視覚的で楽しく、インタラクティブに作成できます。
アジェンダを作成する
アジェンダを作成するのは簡単です。Miro のホワイトボードツールは、この作成や共有に最適なキャンバスです。まずアジェンダテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って自分のスケジュール帳を作成することができます。
会議の基本情報を記入しましょう。
アジェンダの上部に日付や目標を書き入れます。
優先順位やタスクを定義しましょう。
優先順位がわかっている場合は、それらをメモします。
リアルタイムでコラボレーションしましょう。
会議中に参加者をボードに招待し、優先順位やタスク、気づいたことなどを追加してもらいましょう。考えてもみなかったアイデアが出てくるかもしれません。会議中に生まれた新しい項目について話し合います。
アジェンダをカスタマイズしましょう
テンプレートを使用して、グラフィックや色、フォント、画像でアジェンダをカスタマイズすることができます。思い切ってクリエイティブになりましょう。アジェンダを記入することが、面倒なものである必要はありません。楽しくオリジナルのアジェンダを容易に作成することができるのです。
会議のふりかえり用テンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ブレインストーミング
多忙なスケジュールになると、「実践による学習」が、デフォルトの学習方法になります。そのため、チームは、ふりかえりや聞き取りといった他の重要な方法によって学習する時間を作ります。「学習者」（チームの残りの他のメンバーと共有するチームメンバー）が主導する会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーはクライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有し合うことができます。さらに、問題の解決手段を模索して、その解決手段の発見の参考になるであろう本やポッドキャストを他のメンバーと共有することもできるようになります。会議でのふりかえりは、異なる知識レベルにいるチームメンバーが、お互いの長所や専門知識を共有し高め合う機会として非常に役立ちます。
PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
PI 計画は、「プログラム増分計画（program increment planning）」の略称です。大規模アジャイル開発フレームワーク（SAFe）の一環である PI 計画は、チームが共有するビジョンに対して戦略を立てるのに役立ちます。通常の PI 計画セッションでは、チームは集まってプログラムのバックログを確認し、複数部門間で連携して、次のステップを決めます。多くのチームが 8 ～ 12 週間ごとに PI 計画イベントを実施しますが、ニーズに合わせて計画スケジュールをカスタマイズすることができます。PI 計画を使用して機能を細分化して、リスクを特定し、関係性を見付け、展開するシナリオを決めましょう。
リッカート尺度テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Decision Making, Product Management
製品、サービス、体験に対する人々のイメージなどの複雑で主観性の高いデータを測ることは、必ずしも簡単な作業ではありません。リッカート尺度はそのような作業において力を発揮します。この尺度では、既存または潜在的な顧客にステートメントや質問を尋ねて、数字や文による段階評価（例えば、「強く同意する」、「どちらともいえない」、「強く反対する」などの 5 段階評価）で回答します。リッカート尺度の目的は、顧客に具体的な質問をして、その答えを解釈が容易で実用的なユーザーインサイトに変えることです。
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。
AWS アーキテクチャ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
図表作成, ソフトウェア開発
Miro の AWS アーキテクチャ図テンプレートを活用して、AmazonWeb サービスアーキテクチャを効果的に使用しましょう。
ロータス図テンプレート
活躍するシチュエーション:
図表作成, アイデア出し, UX デザイン
クリエイティブ思考な人でも、新鮮に物事を捉え、斬新なアイデア生み出すために、手助けを必要とすることがあります。ロータス図は新しいインスピレーションを与え、よりスムーズで効果的なブレインストーミングが行えるようになります。クリエイティブ思考をサポートするこの手法は、メインアイデアを図の中心に置き、その周囲に補助的なアイデアの箱を置いてアイデアを探っていきます。このテンプレートなら、ブレインストーミング用のロータス図を簡単に作成することができます。また、無限のアイデアを展開できる無限大のキャンバスを提供します。