アクション優先順位マトリクス テンプレート

アクション優先順位マトリクス テンプレートについて

アクション優先順位マトリクスは、自分の時間、スキル、努力、才能を最大限に活用するためにタスクの優先順位をつけることができる表です。 

部門横断的なチームのメンバーは、依頼された全ての作業や開始したプロジェクトを完了する時間がほとんどありません。時間と労力を投資する対象を慎重に選べば、価値の高いタスクを前進させ、目立った影響や貢献をしないものは後回しにすることができます。 

アクション優先順位マトリクスとは何ですか？

アクション優先順位マトリクスは、タスクをその影響力と完了するために必要な労力に基づいて優先順位をつけるのに役立ちます。 

このマトリクスは通常4つの象限を持っています:

• クイック ウィン（高インパクト、低労力）: これらに集中してください―少ない時間や労力で広範な投資効果をもたらすプロジェクトです。

• 主要プロジェクト（高インパクト、高労力）: 投資に対して高いリターンをもたらす可能性がある一方で、より時間がかかり（クイックウィンを覆い隠す可能性があります）、大きなタスク。

• フィルイン（低インパクト、低労力）: これらのタスクは委任するか、余裕がある時にだけ集中してください。

• 報われないタスク（低インパクト、高労力）: 避けた方がいい作業 – 時間とエネルギーを消耗するタスクを無視し、迅速に成果を得られることに集中しましょう。

各タスクに0（低影響、高労力）から10（最大影響、最大労力）までのスコアを表に記入できます。このシステムにより、表をより正確にプロットし、優先順位を決定しやすくなります。 

アクション優先順位マトリクスを使用するタイミング

製品チーム（および製品マネージャーと協力する人）はアクション優先順位マトリクスを使用して次のことができます。

• 影響（例えば、売上、収益性、士気、顧客の認識）を、労力（例えば、時間、コスト、法的障害、組織の複雑さ）と比較します。

• チームや個人の貢献者が、大量のタスクやアイデアの優先順位を付けることで前進を促します。

• チームや個人の貢献者が外部要因ではなく、自分の専門知識と経験に基づいて意思決定を行うことを奨励しましょう。

• 潜在的なアイデアや解決策について、影響と労力の合理的な比率を見つけましょう。

時間管理ツールとして、アクション優先順位マトリクスは、エネルギーをどのように集中させればチームや個人の貢献に利益をもたらすかを視覚化することができます。 

自分のアクション優先順位マトリクスを作成しましょう。

自分のアクション優先順位マトリクスを作成するのは簡単です。Miro はそれを作成して共有するのに最適なツールです。アクション優先順位マトリクス テンプレートを選択して始め、その後以下のステップで自分用に作成してください。

1. チームに付箋に新しいアイデアやタスクを書き出してもらいましょう。チームメンバーは、色分けされた付箋を使って、高優先度および低優先度のタスクのためのアイデアを記録できます。 

2.グループのアイデアを整理するためにファシリテーターを選んでください。ファシリテーター（例えば、リードやマネージャー）は、各タスクを確認し、それを適切なクアドラントに再割り当てすることができます。複数のアイデアが似ていると感じたら、それらを統合して1つの簡潔な付箋にしてください。

3. 各タスクを達成するために何が役立つか、同僚に尋ねてください。アイデアを実現するために、追加の時間、サポート、または他のリソースが必要ですか？主要なプロジェクトや補充作業を円滑に完了するために、チームメンバーから追加のインプットを受けて強化策を検討してください。 

4. グループでアイデアをチャートにプロットします。グループで実現可能性と重要性に基づいて付箋のアイデアを並べ替えましょう。どのタスクやアイデアが高優先度または低優先度になるか見守ってください。また、各タスクを、低い労力や重要度から最大の労力と重要度まで、1から10のスケールで評価することができます。 

5.タスクをグループのメンバーに適切に割り当て、勢いを維持するためにフォローアップを行いましょう。 個々のチームメンバーをタグ付けすることで、関連するタスクを割り当てることができます。特定のボードやプロジェクトが共有されているプロジェクトメンバーやその他の人にタグを付けることもできます。優先順位が変わったら、いつでもボードに戻ってチームを再調整しましょう。