アクションプランテンプレート
Miroのアクションプランテンプレートを活用して各プロジェクトごとのタスクやフローをひと目でわかるように管理し、確実に事業目標の達成に向かってプロジェクトを進行しましょう。アクションプランテンプレートを活かすことで、複数の事業やプロジェクトが常に同時進行していても行動計画の精度を高め、実現力を向上できます。
アクションプランテンプレートとは？
アクションプランテンプレートには大きく二つの効果があります。
一つ目は、中長期的なビジネス戦略や目標を立てる際に、その目標を達成するために必要不可欠となるタスクやプロセスの計画を書き出すことで、これらが実現可能であるかどうかの判断を下すことに効果的です。
二つ目は、各プロジェクトごとのタスクやフローを管理するためのタスク管理ツールとして、プロジェクトの目標達成に向かって効果的にタスクや期日の管理をすることに役立ちます。
Miroのアクションプランテンプレートを活用し、目標を確実に達成できる行動計画を設計しましょう。
こんな人におすすめ
アクションプランテンプレートは、プロジェクトマネージャーや、アカウントディレクター、部門間の連携が必要な担当者など、多様なチームや個人単位でも有効なテンプレートです。
アクションプランは目標ではなく「アクション（行動）」に焦点を置いたフレームワークです。
これまでプロジェクトの実行力に悩んだことがある人は、目標達成までの各段階で必要となる「アクション」が計画通りに実行されているかを常に確認し、活用してみましょう。
アクションプランテンプレートの使い方
アクションプランを効果的に活用するために、アクションプランの記入方法とコツをご紹介します。
1. 目標設定と必要タスクの洗い出す
まずはゴールとなる目標の設定です。目標設定は「Webサイトの訪問者数を改善する」というように抽象的ではなく「今期中にwebサイトの訪問者を1万件増やす」など具体的な目標設定が重要です。
次に、目標達成に必要なアクションは何か？どのようなステップを通してアクションを実行していくのか？どのようなタイムラインで進行していくのか？なども想定しながら、必要なタスクを洗い出します。
SMART の法則も使用することで、より現実的かつ計画的な目標設定をすることができます。
2. タスクのリストアップと、効率的な実行ステップを整理する
はじめに洗い出したタスクを確認し、どうすれば効率よく作業を実行することができるかについて考えてみましょう。
この時点で、必要のないタスクは省き、分割できるタスクがないか、全てのタスク量を見てリソースが足りそうかなどを確認します。
この時「SCHEMES」というフレームワークが有効です。「SCHEMES」とは、Space（場所）、Cash（キャッシュ）、Helpers（協力者）、Equipment（設備）、Materials（資材）、Expertise（専門性）、そして Systems（システム）の頭文字をとった言葉であり、計画を完了させるために必要なものすべてが揃っていることを確認することができます。
SCHEMESを確認し、目標達成のために確実にタスクを完了できる環境を整えましょう。
3. 期限やマイルストーンを設定し、タスクを実行する
アクションプランはあくまで「行動計画」と「実行」に焦点を置いたフレームワークであるため、一つ一つのタスクやプロジェクト全体のマイルストーンに期限を設定することが重要です。
本当に必要なタスクを洗い出し、適切なマイルストーンや期限を設定することにより、タスクを実行していくだけで、計画通りに行動できるようになります。
また、効率良く実現するためにタスクをただ淡々とこなすのではなく、常に各計画やタスクの調整、改善を行いましょう。
連鎖的に発生するタスクを効率良く完了するための準備や、目標達成に焦点を置いたタスクを精査して実施することが、アクションプランにおいて重要な要素となります。
アクションプランとはそもそも何ですか？
アクションプランは「行動計画」です。目標達成に向けて、必要なタスクやステップを実行していくことに焦点を置いています。アクションプランは、プロジェクトのタスクや期日を管理することができ、部門を跨いだり人数が多いチームでも、効率的にプロジェクト進めていくことに役立ちます。
Miroのアクションプランテンプレートの特徴は何ですか？
Miroのアクションプランテンプレートは、アクションを記入できるシートがすでに用意されているため、すぐに目標達成のための設計を始めることができます。またオンラインでチームでの共有もしやすく、いつでもどこでもアップデートができるため、常に最新のアクションプランを全員が把握した上で、プロジェクトを効率的に推進することができます。 S：Specific（具体性）M：Measurable（測定可能）A：Actionable（実行可能）R：Realistic（現実的）T：Time-bound（期限が明確）
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
SAFe ロームボードテンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
SAFe ROAM ボーボードは、リスクを視覚化するフレームワークです。このフレームワークは、リスクを無視することがないように、リスクに気づき、浮き彫りにするための共有スペースを提供します。ROAM ボードは、リスクの可能性と影響を検討し、リスクの優先度が低いのか、高いのかを判断するのに役立ちます。SAFe（Scaled Agile Framework）の基本原則は、費用対効果の高いソリューションの推進、システム思考の適用、物事が変化することの想定、段階的な構築、作業システムの評価に基づくマイルストーン、進行中の作業の視覚化と制限によって構成されています。
スタートアップキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, ドキュメンテーション, 戦略プランニング
スタートアップキャンバスは、起業家が従来の事業計画よりも堅苦しくない形式で新しいビジネスアイデアを表現し、マップ化するのに役立ちます。スタートアップキャンバスは、新しいビジネスアイデアの長所と短所を判断したい起業家にとって、便利なビジュアルマップです。このキャンバスは、ビジネスアイディアの価値提案、問題点、解決策、市場、チーム、マーケティングチャネル、顧客セグメント、外部リスク、主要業績評価指標を素早く明確化するフレームワークとして使用することができます。成功、実行可能性、ビジョン、顧客にとっての価値などの要素を明確にすることで、起業家は、新しい製品やサービスの存在と、資金提供する理由を簡潔に説明することができます。
マイルストーンチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
チームが大規模なプロジェクトでコラボレーションしている場合、多くのタスクや複数のタイムラインを把握することが難しくなります。そのため、マイルストーンチャートが必要です。このように重要なプロジェクトのイベントを視覚的に表すと、チームはスケジュール通りに作業を進め、予定通り目標を達成することが簡単になります。これは、主要なマイルストーンを決め、Miro のテンプレートを使用してマイルストーンチャートを作成し、各マイルストーンに必要となる重要な日付や成果物を定義するだけで、簡単に始めることができます。
UMLオンラインショッピングシステムユースケース図テンプレート
活躍するシチュエーション:
UML
Miro の UML オンラインショッピングシステムユースケース図テンプレートで、オンラインショッピングシステムを効率的に文書化し、視覚化しましょう。
見取り図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, ワークショップ
大規模な行事やイベントを企画していますか？あるいは、より恒常的な座席の配置や動線を調整していますか？いずれにせよ、間取りを俯瞰的に捉えた見取り図の作成は、実用的で楽しいものです。このテンプレートを使えば、時間、お金、リソースを使う前に、人々の空間の利用方法や動線を視覚化し、間取りが目的の実現に十分かすばやく把握することができます。正確な寸法 / 形状や、追加 / 削除された家電や家具を把握するなど、詳細な情報を自由に得ることができます。
シンプルなプロジェクト計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
シンプルなプロジェクトは、チームにとっての北極星であり、プロジェクトの大きな質問に対する答えとなることでしょう。プロジェクト計画では、計画の性質、実行する理由と方法、プロセスの各ステップの実行方法、各ステップにかかる予測時間を説明する必要があります。プロジェクトマネージャーやチームリーダーは、このテンプレートでシンプルなプロジェクト計画を策定し、社内チームのプロジェクトや外部クライアントパートナーのプロジェクトに適応させることができます。