アクションプランテンプレート
Miroのアクションプランテンプレートを活用して各プロジェクトごとのタスクやフローをひと目でわかるように管理し、確実に事業目標の達成に向かってプロジェクトを進行しましょう。アクションプランテンプレートを活かすことで、複数の事業やプロジェクトが常に同時進行していても行動計画の精度を高め、実現力を向上できます。
アクションプランテンプレートとは？
アクションプランテンプレートには大きく二つの効果があります。
一つ目は、中長期的なビジネス戦略や目標を立てる際に、その目標を達成するために必要不可欠となるタスクやプロセスの計画を書き出すことで、これらが実現可能であるかどうかの判断を下すことに効果的です。
二つ目は、各プロジェクトごとのタスクやフローを管理するためのタスク管理ツールとして、プロジェクトの目標達成に向かって効果的にタスクや期日の管理をすることに役立ちます。
Miroのアクションプランテンプレートを活用し、目標を確実に達成できる行動計画を設計しましょう。
こんな人におすすめ
アクションプランテンプレートは、プロジェクトマネージャーや、アカウントディレクター、部門間の連携が必要な担当者など、多様なチームや個人単位でも有効なテンプレートです。
アクションプランは目標ではなく「アクション（行動）」に焦点を置いたフレームワークです。
これまでプロジェクトの実行力に悩んだことがある人は、目標達成までの各段階で必要となる「アクション」が計画通りに実行されているかを常に確認し、活用してみましょう。
アクションプランテンプレートの使い方
アクションプランを効果的に活用するために、アクションプランの記入方法とコツをご紹介します。
1. 目標設定と必要タスクの洗い出す
まずはゴールとなる目標の設定です。目標設定は「Webサイトの訪問者数を改善する」というように抽象的ではなく「今期中にwebサイトの訪問者を1万件増やす」など具体的な目標設定が重要です。
次に、目標達成に必要なアクションは何か？どのようなステップを通してアクションを実行していくのか？どのようなタイムラインで進行していくのか？なども想定しながら、必要なタスクを洗い出します。
SMART の法則も使用することで、より現実的かつ計画的な目標設定をすることができます。
2. タスクのリストアップと、効率的な実行ステップを整理する
はじめに洗い出したタスクを確認し、どうすれば効率よく作業を実行することができるかについて考えてみましょう。
この時点で、必要のないタスクは省き、分割できるタスクがないか、全てのタスク量を見てリソースが足りそうかなどを確認します。
この時「SCHEMES」というフレームワークが有効です。「SCHEMES」とは、Space（場所）、Cash（キャッシュ）、Helpers（協力者）、Equipment（設備）、Materials（資材）、Expertise（専門性）、そして Systems（システム）の頭文字をとった言葉であり、計画を完了させるために必要なものすべてが揃っていることを確認することができます。
SCHEMESを確認し、目標達成のために確実にタスクを完了できる環境を整えましょう。
3. 期限やマイルストーンを設定し、タスクを実行する
アクションプランはあくまで「行動計画」と「実行」に焦点を置いたフレームワークであるため、一つ一つのタスクやプロジェクト全体のマイルストーンに期限を設定することが重要です。
本当に必要なタスクを洗い出し、適切なマイルストーンや期限を設定することにより、タスクを実行していくだけで、計画通りに行動できるようになります。
また、効率良く実現するためにタスクをただ淡々とこなすのではなく、常に各計画やタスクの調整、改善を行いましょう。
連鎖的に発生するタスクを効率良く完了するための準備や、目標達成に焦点を置いたタスクを精査して実施することが、アクションプランにおいて重要な要素となります。
アクションプランとはそもそも何ですか？
アクションプランは「行動計画」です。目標達成に向けて、必要なタスクやステップを実行していくことに焦点を置いています。アクションプランは、プロジェクトのタスクや期日を管理することができ、部門を跨いだり人数が多いチームでも、効率的にプロジェクト進めていくことに役立ちます。
Miroのアクションプランテンプレートの特徴は何ですか？
Miroのアクションプランテンプレートは、アクションを記入できるシートがすでに用意されているため、すぐに目標達成のための設計を始めることができます。またオンラインでチームでの共有もしやすく、いつでもどこでもアップデートができるため、常に最新のアクションプランを全員が把握した上で、プロジェクトを効率的に推進することができます。 S：Specific（具体性）M：Measurable（測定可能）A：Actionable（実行可能）R：Realistic（現実的）T：Time-bound（期限が明確）
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
シンプルなプロジェクト計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
シンプルなプロジェクトは、チームにとっての北極星であり、プロジェクトの大きな質問に対する答えとなることでしょう。プロジェクト計画では、計画の性質、実行する理由と方法、プロセスの各ステップの実行方法、各ステップにかかる予測時間を説明する必要があります。プロジェクトマネージャーやチームリーダーは、このテンプレートでシンプルなプロジェクト計画を策定し、社内チームのプロジェクトや外部クライアントパートナーのプロジェクトに適応させることができます。
予算管理表テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プランニング
Miro の予算管理表テンプレートを使って、予算の流れを管理し、追跡しましょう。プロジェクト情報や目標、収入、固定費など、カスタマイズ可能なフィールドを使って、予算状況を簡単にマッピングできます。
アンゾフマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, オペレーション, 戦略プランニング
ビジネスを持続的に成長させよう。スケーリングを続けよう。新しい市場で新しい機会を探そう。そこで顧客にリーチするクリエイティブな方法を新たに探そう。よくお使いのアプローチと似ていますか？それならば、このテンプレートがぴったり合うかもしれません。アンゾフマトリクス（別名、製品あるいは市場拡大グリッド）は、可能性のある成長戦略を、市場浸透戦略、新市場開拓戦略、新製品開発戦略、そして多角化戦略の 4 つに分類します。チームと一緒に各セクションに目を通すと、今後の選択肢や、それらに付随する潜在的なリスクや利益が明確に分かるようになります。
クネビンフレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 意思決定, 優先順位付け
企業は、多岐にわたる複雑な課題に直面します。時には、こうした課題があると、意思決定者がどこから始めればよいか、どのような質問をすればよいか判断に迷うことになります。クネビンフレームワークは、1999 年に IBM のデイブ・スノーデンが開発したもので、その課題を見極め、適切な対応を見出すのに役立ちます。多くの組織は、このパワフルで柔軟なフレームワークを使用して、製品開発、マーケティング計画、組織戦略時、または危機に直面した場合に役立てます。またこのテンプレートは、そのようなイベントにどう対応するかについて新規採用者に研修を行うのにも最適です。
インパクト（影響度） / エフォート（労力）マトリクス
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, 優先順位付け
成長中の組織では、非常に多くの To Do を抱えており、たったの 1 日（あるいは大きなローンチ前の数週間だけ）でそのすべてをこなさなければいけないことがあります。そこで登場するのがインパクトエフォートマトリクスです。これは、タスクに優先順位を付け、実行すべき価値のあるタスクを正確に把握するための簡単な視覚的ガイドを提供します。インパクトエフォートマトリクステンプレートを使えば、タスクを次の 4 つのカテゴリーに整理することができます。労力の少ないクイックウィン、長期的な効果が期待できるが労力を要するプロジェクト、労力は少ないが効果の低いフィルイン、時間がかかるが効果も少ないタイムウェイスターです。
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