アクションプランテンプレート
Miroのアクションプランテンプレートを活用して各プロジェクトごとのタスクやフローをひと目でわかるように管理し、確実に事業目標の達成に向かってプロジェクトを進行しましょう。アクションプランテンプレートを活かすことで、複数の事業やプロジェクトが常に同時進行していても行動計画の精度を高め、実現力を向上できます。
アクションプランテンプレートとは？
アクションプランテンプレートには大きく二つの効果があります。
一つ目は、中長期的なビジネス戦略や目標を立てる際に、その目標を達成するために必要不可欠となるタスクやプロセスの計画を書き出すことで、これらが実現可能であるかどうかの判断を下すことに効果的です。
二つ目は、各プロジェクトごとのタスクやフローを管理するためのタスク管理ツールとして、プロジェクトの目標達成に向かって効果的にタスクや期日の管理をすることに役立ちます。
Miroのアクションプランテンプレートを活用し、目標を確実に達成できる行動計画を設計しましょう。
こんな人におすすめ
アクションプランテンプレートは、プロジェクトマネージャーや、アカウントディレクター、部門間の連携が必要な担当者など、多様なチームや個人単位でも有効なテンプレートです。
アクションプランは目標ではなく「アクション（行動）」に焦点を置いたフレームワークです。
これまでプロジェクトの実行力に悩んだことがある人は、目標達成までの各段階で必要となる「アクション」が計画通りに実行されているかを常に確認し、活用してみましょう。
アクションプランテンプレートの使い方
アクションプランを効果的に活用するために、アクションプランの記入方法とコツをご紹介します。
1. 目標設定と必要タスクの洗い出す
まずはゴールとなる目標の設定です。目標設定は「Webサイトの訪問者数を改善する」というように抽象的ではなく「今期中にwebサイトの訪問者を1万件増やす」など具体的な目標設定が重要です。
次に、目標達成に必要なアクションは何か？どのようなステップを通してアクションを実行していくのか？どのようなタイムラインで進行していくのか？なども想定しながら、必要なタスクを洗い出します。
SMART の法則も使用することで、より現実的かつ計画的な目標設定をすることができます。
2. タスクのリストアップと、効率的な実行ステップを整理する
はじめに洗い出したタスクを確認し、どうすれば効率よく作業を実行することができるかについて考えてみましょう。
この時点で、必要のないタスクは省き、分割できるタスクがないか、全てのタスク量を見てリソースが足りそうかなどを確認します。
この時「SCHEMES」というフレームワークが有効です。「SCHEMES」とは、Space（場所）、Cash（キャッシュ）、Helpers（協力者）、Equipment（設備）、Materials（資材）、Expertise（専門性）、そして Systems（システム）の頭文字をとった言葉であり、計画を完了させるために必要なものすべてが揃っていることを確認することができます。
SCHEMESを確認し、目標達成のために確実にタスクを完了できる環境を整えましょう。
3. 期限やマイルストーンを設定し、タスクを実行する
アクションプランはあくまで「行動計画」と「実行」に焦点を置いたフレームワークであるため、一つ一つのタスクやプロジェクト全体のマイルストーンに期限を設定することが重要です。
本当に必要なタスクを洗い出し、適切なマイルストーンや期限を設定することにより、タスクを実行していくだけで、計画通りに行動できるようになります。
また、効率良く実現するためにタスクをただ淡々とこなすのではなく、常に各計画やタスクの調整、改善を行いましょう。
連鎖的に発生するタスクを効率良く完了するための準備や、目標達成に焦点を置いたタスクを精査して実施することが、アクションプランにおいて重要な要素となります。
アクションプランとはそもそも何ですか？
アクションプランは「行動計画」です。目標達成に向けて、必要なタスクやステップを実行していくことに焦点を置いています。アクションプランは、プロジェクトのタスクや期日を管理することができ、部門を跨いだり人数が多いチームでも、効率的にプロジェクト進めていくことに役立ちます。
Miroのアクションプランテンプレートの特徴は何ですか？
Miroのアクションプランテンプレートは、アクションを記入できるシートがすでに用意されているため、すぐに目標達成のための設計を始めることができます。またオンラインでチームでの共有もしやすく、いつでもどこでもアップデートができるため、常に最新のアクションプランを全員が把握した上で、プロジェクトを効率的に推進することができます。 S：Specific（具体性）M：Measurable（測定可能）A：Actionable（実行可能）R：Realistic（現実的）T：Time-bound（期限が明確）
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
ファンディング（資金調達）トラッカーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Kanban Boards, Operations
多くの組織、特に非営利団体（NPO・NGO）にとって資金調達は組織の存続にも関わる重要な要素です。これらの組織にとって調達目標を達成することは、彼らのミッションを遂行する上で非常に重要です。ファンディングトラッカーテンプレートは、資金調達の進捗状況を把握し、計画の遂行を強力にサポートします。このテンプレートは、マイルストーンの可視化だけではなく、寄付金や資金提供を集めるための効果的な方法の道筋を示し、資金提供者の履歴を追跡することにに役立ちます。特に、多方面からの資金提供を受けている場合に非常に便利です。
月間スケジュール表テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト計画
その月に計画したタスクすべてを完了し、目標を達成するには、効率的なスケジュールを管理の管理が求められます。特に大きなプロジェクトでは、月間スケジュール表でのスケジュール管理が非常に役に立ちます。このテンプレートを活用すれば、月毎に計画したタスクすべてを一目で確認することができるようになり、画像やコメント機能、付箋なども使用して、好みに合わせたカスタマイズすることも可能です。
AARRR テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 戦略プランニング, プロジェクト計画
その名前のために「海賊メトリクス」とも呼ばれる AARRR（声に出して言ってみてください、楽しいですよ） は、スタートアップにとって大変有効なアプローチです。AARRR は Acquisition（獲得）、Activation（活性化）、Retention（継続）、Referral（紹介）、そして Revenue（収益）の頭文字を集めたものです。これら 5 つの鍵となるユーザー行動は測定可能であり、企業の成長を促進します。これら 5 つの要素それぞれについて適切な質問し答えると、明確な目標を設定し、達成できるようにするための最良のステップを特定することができるようになります。
ミッチ・レイシーの見積もりゲームテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
ミッチ・レイシーの見積もりゲームは、名称は長いですが、シンプルなツールで、作業タスクを規模や優先順位でランク付けする効果的な方法なので、まずどの作業に取り組めばよいか判断することができます。ゲームでは、ノートカードが、作業アイテムや機能の ROI、ビジネス価値、その他の重要な指標を表します。四分円上の領域にそれぞれのタスクを配置し（規模と優先順位でランク付け）、今後のスケジュールで実施する順番を決めるのに役立ちます。またこのゲームでは、開発者やプロダクト管理チームが協力して、効果的にコラボレーションすることができます。
市場セグメンテーションマトリクス
活躍するシチュエーション:
マーケティング, プロダクト管理, 戦略プランニング
成功し、説得力のあるマーケティングは、顧客層の理解で始まり、顧客層の理解で終わります。すなわち、顧客層が誰で、どこにいて、何を望んでいるのかを理解する必要があります。市場セグメンテーションマトリックスを使えば、より深いレベルで顧客を理解することができます。このビジネスツールでは、ターゲット市場を人口統計、地理学、ニーズ、関心、サイコグラフィック、行動特性に基づいて細分化します。その上で、これらのインサイトとデータを活用することで、より優れた製品戦略、販売戦略、マーケティング戦略を構築し、プロジェクトを成功に導くことができます。私たちのテンプレートなら、市場セグメンテーション マトリクスを容易に設定し、作成することができます。
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。