A3 報告書テンプレート
A3 報告書テンプレートをビジネス課題の分析に活用し、データを効果的な意思決定に役立てましょう。
A3 報告書テンプレートについて
構造化された問題解決アプローチは、ビジネスの成長には欠かせません。
Miro の A3 報告書テンプレートでは、チームが課題を特定、現状を分析し、効果的な解決策を策定することが可能です。
A3 報告書テンプレートとは？
A3 報告書テンプレートは、リサーチや分析、アクションプランに必要なすべての要素がご利用いただけます。
以下でこれらの要素を見ていきましょう。
Background（背景）：課題に関連コンテクストを共有することで、課題の全体像が理解しやすくなります。
Current landscape（現在の状況）：現在の状況を可視化することで、既存の課題と潜在的なリスクを特定することができます。
Opportunity statement（機会）：改善やイノベーションの可能性のある分野を特定するためのセクションです。
Data analysis（データ分析）：参照できるデータを深く分析し、意思決定に役立つ傾向やインサイトを集めましょう。
Recommendations（提案）：分析に基づき、特定された問題に対応するための実行可能な戦略やステップをここで提案しましょう。
Goals（目標）：成功指標をここで定義しましょう。達成しようとする具体的な成果や目標です。
Implementation plan（戦略プラン）：提案した戦略がどのように実行に移されるかを示した詳細なガイドをここで作成します。
Follow-up（フォーローアップ）：進捗状況を管理し、戦略が期待通りの結果を出しているのかを確認します。
各セクションの情報を記入することで課題に対して深く理解することができ、より効果的なアプローチを取れるようになります。
A3 報告書テンプレートの使い方
A3 報告書は、一般的な用紙サイズ規格から名付けられたテンプレートですが、これといって用紙のサイズを制限する必要はありません。
以下でA3 報告書の作り方を見ていきましょう。
各セクションを編集する：テンプレートの各セクションに情報を入力しましょう。付箋を使ってテキストを追加したり、ダッシュボードやドキュメントを埋め込んで関連データを追加することも可能です。
必要に応じて拡張する：分析やデータが多数ある場合は、フレームやセクションを追加しましょう。A3 報告書は、1枚の用紙に限定されるものではなく、簡潔で必要な情報に焦点を絞ったものでなければならないことを覚えておいてください。
関連するコンテンツを追加：グラフやリンク、画像など、他のコンテンツを埋め込んで、レポートの網羅性を高めることができます。
A3 報告書テンプレートを使うメリット
全体的なアプローチ：このテンプレートでは背景から提案内容まで、すべての改善プロセスを 1 つのテンプレートで実現することができます。
情報にもとづいた意思決定：データ分析を通してインサイトに満ちた意思決定を行うことができます。
明確な目標設定：明確な目標を定めることで、チームは具体的な目標に向かってプロジェクトを進めることができます。
戦略の策定：機会と提案のセクションでは、長期的なメリットをもたらす戦略を策定することができます。
進捗が管理しやすい：フォローアップでは、説明責任と継続的改善を模索することが可能です。
このテンプレートを使うのに、戦略分析の経験は必要ですか？
このテンプレートは、戦略分析の経験がなくても、各ステップを通じて A3 報告書を簡単に作成できるように設計されています。
「機会」と「目標」の違いを教えてください。
「機会」では成長または革新の可能性のある分野を特定し、「目標」では達成を目指す具体的な成果や目標について記入します。
このテンプレートは、さまざまな部門間のコラボレーションで活用できますか？
このテンプレートはリアルタイムのコラボレーションのために設計されており、多様なインサイトに対応しています。
「進捗」セクションをどのくらいの頻度で見直せばいいですか？
プロジェクトのスケジュールと目的に次第で変わります。しかし、「進捗」セクションを定期的に更新することで、説明責任を果たし、進捗状況を効果的に追跡することができます。
ユーザーフロー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, フローチャート, マッピング
Miroのユーザーフロー図テンプレートを活用して、webサイト上でのユーザー体験の改善を行いましょう。webサイト上の各ページで、ユーザーが体験する要素を見える化することで、改善すべき点が明確になり、イノベーションに溢れたソリューションの創造につなげましょう。
バーンダウンチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アジャイルワークフロー, マッピング
バーンダウンチャートテンプレートを活用してプロジェクトにおいてのペース配分を考えましょう。これは、作業がどれだけ残っているかを把握すること、そして納期を考えると各タスクにどれだけの時間をかけられるかを理解することを意味します。プロジェクトマネージャーに最適なバーンダウン チャートは、チームのタスクの残量を明確に視覚化し、予定通りに、そして予算内で完了させるのに役立ちます。バーンダウンチャートには、他にも大きなメリットがあります。チャートがあれば、タスクの進捗が透明化され、チームメンバーが作業のペースを把握できるようになるため、作業量の調整が可能になります。
SMART 目標テンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理
目標を設定することは、励みにもなりますが、圧倒されてしまうこともあります。目標達成に必要なすべてのステップを想定することは困難なため、大きすぎる目標を設定したり、達成が不可能な目標を設定してしまうことがあります。SMART は、成功に必要な目標を設定するためのフレームワークです。SMART は、Specific（具体性）、Measurable（測定可能性）、Attainable（達成可能性）、Relevant（妥当性）、Timely（時間制約性）の略です。これらの要素を念頭に置くことで、達成可能で明確な目標を確実に設定することができます。SMART モデルは、目標を設定するときにいつでも利用できます。また、目標の見直しや改善にも SMART を利用することできます。
ビジネスモデルキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, アジャイル手法, 戦略プランニング
Miroのビジネスモデルキャンバステンプレートを活用して、新規事業開拓における戦略立案、ビジネスの見直し、マーケット分析を行い、効果的にビジネスを推進しましょう。
プロダクトキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, UX デザイン
プロダクトキャンバスは、製品がどんなもので、戦略的にどのように位置付けられるかを伝える、簡潔でコンテンツが豊富なツールです。プロジェクトキャンバスは、アジャイルと UX を組み合わせることで、ペルソナ、ストーリーボード、シナリオ、デザインスケッチ、その他の UX 成果物でユーザーストーリを補います。プロダクトキャンバスは、プロダクトマネージャーがプロトタイプを定義するのに役立つので、便利です。プロダクトキャンバスの作成は、見込み客、解決する必要がある問題、基本的な製品機能、検討する価値がある高度な機能、競争優位性、製品から得られる顧客の潜在的な利益を判断する上で重要な最初のステップです。
バング・フォー・ザ・バック テンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理
名前の通りです。このアジャイルフレームワークは、プロダクトマネージャーと開発チーム間のコラボレーションに力をつけることで、効率を最大限に高めることに尽きます。プロダクトマネージャーと開発チームが共にプロジェクトアジェンダにある各 To Do リストを確認し、コストやメリットの観点から評価することができます。そうすることで、費やしたコストに対しどれだけの利益を上げられるかという点に基づいてタスクに優先順位をつけることができます。このテンプレートは、次回のスプリントに取り組むための戦略的な計画を立てようとするチームや組織に最適です。