HRプロセスのためのBPMN図

BPMN 図 HR プロセス

HR プロセス BPMN 図は、人的資源ライフサイクルに関わるさまざまな段階を包括的に視覚的に表現します。この詳細な図は、5 つの主要なレーンに分かれており、それぞれが重要な HR 機能を表しています。採用、オンボーディング、パフォーマンス管理、従業員の育成、そしてオフボーディング。

プールとレーン

• 人事部プール:

• • 採用レーン

  • オンボーディング レーン

  • パフォーマンス管理レーン

  • 社員育成レーン

  • オフボーディングレーン

詳細プロセス：

採用プロセス：

1. 開始イベント:求人申請 - 採用プロセスは、部門マネージャーによって求人申請が作成されると開始されます。

2. 職務記述書を作成する - 人事部は詳細な職務記述書を準備します。

3. 求人情報を掲載 - 求人情報はさまざまなプラットフォームに掲載されます。

4. 応募を受け取る - 人事が応募者から提出された応募書類を収集します。

5. アプリケーション審査 - 応募者を選考するための初期審査。

6. インタビューを実施 - 最終候補者に対してインタビューを行います。

7. 候補者の評価 - 面接のフィードバックに基づいて候補者を評価します。

8. 意思決定ポイント（排他的ゲートウェイ） - 候補者を承認または拒否します。

9. • 拒否された場合:却下メールを送信 (終了イベント)。

10. 求人を提供 - 選ばれた候補者に求人を申し出ます。

11. 終了イベント:候補者が採用されました - 候補者が求職のオファーを受け入れ、採用プロセスを完了します。

オンボーディングプロセス：

1. 開始イベント:採用決定 - 候補者が採用オファーを受諾すると、オンボーディングが始まります。

2. オンボーディングプランを準備 - HR が包括的なオンボーディングプランを作成します。

3. 書類の完了 - 雇用契約書を含む必要な書類が完了しました。

4. 並列タスク:

5. • ワークステーションのセットアップ - IT が新入社員のワークステーションをセットアップします。

   • オリエンテーション セッションの実施 - HR が新入社員のためのオリエンテーション セッションを実施します。

6. メンターを割り当てる - メンターが新しい従業員に割り当てられます。

7. 終了イベント:新しい従業員がオンボーディングされました - オンボーディングが正常に完了しました。

パフォーマンス管理プロセス：

1. 開始イベント:レビュー期間開始 - パフォーマンスレビュー期間が始まります。

2. パフォーマンス目標の設定 - パフォーマンス目標は従業員と協力して設定されます。

3. 中間評価を実施する - 中間のパフォーマンスレビューが行われます。

4. フィードバックを提供する - フィードバックは、中間レビューに基づいて従業員に提供されます。

5. 年次評価を実施 - 年次パフォーマンスレビューが実施されます。

6. 判断ポイント（排他ゲートウェイ） - パフォーマンスが満足かどうかを判断します。

7. • 満足できない場合:パフォーマンス改善計画 (PIP) を作成する。

8. 終了イベント:パフォーマンスレビュー完了 - パフォーマンスレビュー サイクルが完了しました。

従業員開発プロセス：

1. 開始イベント:開発プラン開始 - 従業員の開発プランが開始されました。

2. 開発ニーズの特定 - 人事が社員の開発ニーズを特定します。

3. 開発プランを作成 - 個別の開発プランが作成されます。

4. トレーニングプログラムに登録 - 社員は関連するトレーニングプログラムに登録されています。

5. 進捗を追跡 - 従業員の開発の進捗は監視されます。

6. トレーニングの効果を評価する - トレーニングプログラムの効果が評価されます。

7. 終了イベント:従業員開発が完了しました - 従業員開発プロセスが完了しました。

オフボーディングプロセス:

1. 開始イベント:退職/解雇が開始されました - 従業員が退職または解雇されると、オフボーディング プロセスが開始されます。

2. 退職面接を行う - フィードバックを収集するために退職面接が実施されます。

3. システムアクセスを無効にする - IT は従業員のシステムアクセスを無効にします。

4. 会社の物品の回収 - 会社の物品は従業員から回収されます。

5. 最終給与を処理 - 最終給与が処理されます。

6. 終了イベント:従業員の退職プロセスが正常に完了しました。

まとめ

HR プロセスの詳細な BPMN 図は、各ステップ、判断ポイント、およびデータフローが正確に記録されることを保証します。HR ライフサイクルを明確かつ体系的に視覚化し、HR 機能の理解や管理を促進します。この図は、Miro で構築し、可視化することで、HR プロセスの明確さと効率を高めることができます。

乾杯

カワジャ・リズワン