バックログを整理する 8 つの方法
バックログ整理のベストプラクティスを試してみましょう!
私たちはしばしば製品のバックログを疑問視せず、やりたいことや望むことのリストとして受け取ってしまいますが、それは必ずしも一覧として表現される必要はあるのでしょうか?
バックログを整理する 8 つの方法
1. ユーザーストーリー マップ
ユーザーストーリー マップとしてのバックログ
ユーザーストーリー マップは、バックログを素早く構築するための素晴らしい方法であり、リリース計画にも有効なツールです。
私がより成熟した製品を扱うとき、ユーザーストーリーマップを顧客のアーキタイプ、JTBD、目標、さらには問題空間で分けることがあります。これは、何が最も理にかなっているかによります。
2.アイデアファンネル バックログ
アイデアファンネル バックログがカンバンボードに組み込まれる
まさにファンネルですね!バックログを視覚化し、「上位」(あるいは「右側」)にある製品バックログ項目の数を実際に物理的に制限する素晴らしい方法です。
この形式のバックログは、優先順位付けと集中に役立つだけでなく、過度な管理や形式を強いることなく柔軟性を保つのに最適です。
3. オポチュニティー バックログ
バックログを2つに分けることで、検出のためのオポチュニティーバックログと、提供のための開発バックログにします。
すべてのアイデア、問題領域、オポチュニティーがここに集められ、良いアイデアとして検証されれば、提供用のバックログに進みます。
そして、最終的にその学びはさらなる機会を導き、こうして機会のバックログに戻り、これが製品開発のサイクルです!
4. 作業のカテゴリー
作業の異なるカテゴリーに基づいて、バックログを複数の小さなバックログに分割します。
しばしば起こることですが、すべてを把握するために製品マネージャーはラベル付けに夢中になってしまいます。考えてみると、彼らが実際に行っているのは、作業の異なるカテゴリーに基づいてバックログを複数の小さなバックログに分割することです。
簡単にできることの一つは、文字通りそれらを分けることです。ほとんどのツールでは、さまざまな閲覧やフィルター機能を使って、スプリントなどの単一のビューの統一性を保ちながら、これを達成できます。
5.ツリーバックログ
ツリーバックログは、多くの異なる機能セットを持つ複雑な製品に最適です。
テクノロジーツリーは、多くの異なる種類の機能を持つ複雑な製品に最適です。バックログをこのように表現することは、さまざまな機能がどのように関連し合っているのかを視覚的に示し、特定の機能がどのように単純なものから徐々に強化されていくかを表現する素晴らしい方法です。
6. インパクトマップバックログ
インパクトマップは、特定の成果に向けた多くの代替ルートを考案するのに最適です。
インパクトマッピングは、分岐するという点でツリー・バックログと似たように機能します。しかし、ツリーとは異なり、分岐内の各ステージは別のバックログ項目ではなく、インパクトマップの段階を示しています。これは、WHY > WHO > WHAT > HOW の順に進みます。
バックログをこのように表現することは、すべてを成果志向に保つのに役立ちます。しかし、インパクトマッピングのバックログは、技術的負債やバグ修正など、他の種類の作業を表現するのにはあまり適していません。
7.サークル・バックログ
サークル・バックログは、作業を分類する「スライス」を作成するのに最適でありながら、一か所で全体的なビューを維持できます。
型破りなことには何か特別な魅力があります。あるいは、角がないことと関係があるのかもしれません。それが人々の創造性を引き出すのです。
さまざまなスライスサイズを使用して、創造的に制限することもでき、WIPを物理的に制限する素晴らしい方法です。そして、ファネル・バックログと同様に、それらはロードマップとバックログの両方として機能することもできます。
8. 変換ファンネルのバックログ
コンバージョンファネルバックログは、明確なコンバージョンがある初期および成長段階の製品に最適です。
これにより、ファネル内のドロップオフや潜在的な問題点に関する定量データと、バックログ項目や機会領域という二つの重要な情報がまとめて得られます。
特定のポイントでドロップオフが明確な場合、そのバックログセクション内のすべてが最優先事項になります。あなたはレーザーフォーカスを得て、数値が改善するか、他のことに注意を向けるべき強力な理由が見つかるまで、そのバックログのセクションに焦点を合わせ続けます。
このテンプレートで作業を開始する
Epic & フィーチャー ロードマップ計画
エピック&フィーチャーロードマップ計画テンプレートは、大規模なイニシアティブを管理可能な機能やタスクに分解するのを助けます。チームがビジネスへの影響と戦略的目標に基づいて開発努力の優先順位を決めるのを助けます。エピックと機能の関係を視覚化することにより、チームはリリースを効果的に計画し、プロジェクト全体の目標やタイムラインとの整合性を確保できます。
製品の反省
活躍するシチュエーション:
製品管理, プランニング
製品振り返りテンプレートは、チームに過去の経験や製品開発の旅で学んだ教訓を振り返ることを奨励します。このテンプレートは、ふりかえりセッションを促し、インサイトをキャプチャし、改善機会を特定することで、継続的な学びと改善の文化を育成します。成功、課題、成長分野を評価するセクションを備えており、チームがプロセスを反復し、将来の製品開発の取り組みを強化することができます。このテンプレートは、チームのコラボレーションを促進し、反復的な製品イノベーションを推進するためのツールとして機能します。
SWOT 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
意思決定, 戦略的計画, 優先順位付け
ビジネス戦略を策定する際に、何に集中すべきかわかりづらいことがあります。SWOT 分析は、重要な要素に絞り込むのに役立ちます。SWOT は、強み (Strengths)、弱み (Weaknesses)、機会 (Opportunities)、脅威 (Threats) を表します。強みと弱みは、従業員、知的財産、マーケティング戦略、所在地といった内部要因です。機会と脅威は通常、市場の変動、競争、原材料の価格、消費者のトレンドなどの外部要因です。新しい事業や製品の機会を探る、製品を発売する最適な方法を決定する、会社の潜在能力を引き出す、あるいは強みを活かして機会を創出する際に、SWOT分析を実施しましょう。
研究用ベン図
活躍するシチュエーション:
ベン図
ベン図 リサーチ テンプレートは、研究データ内の関係性と交差を分析するための強力なツールです。さまざまな変数を比較し、重複を識別して、複雑なデータセットから洞察を引き出すために使用します。このテンプレートは、研究者、アナリスト、および学者が調査結果を視覚化し、効果的に結果を伝えるのに理想的です。科学的研究、市場調査、詳細なデータ比較が必要なあらゆる分野に最適です。
リーンコーヒーテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 製品管理, 会議
素晴らしい会議を作るものは何でしょう(ドーナツ以外に)?全員のスキル、リソース、時間を最大限に活用することで、それらを評価することです。それが、リーンコーヒーのやり方の目的です。チームのブレインストーミングやふりかえりに最適なリーンコーヒーは、会議を「議論すべきこと」「議論中のこと」「議論済みのこと」の3つの基本的な段階に分けます。このテンプレートを使うと、付箋を集めやすく、トピックを移動するたびに列を更新することが容易です。
プロダクト管理オンボーディングマップ
活躍するシチュエーション:
製品管理, プランニング
プロダクト管理のオンボーディング マップ テンプレートは、新しいプロダクト管理チームのメンバーのオンボーディングを促進します。主な責任、プロセス、および関係者とのやり取りの概要を示すことで、このテンプレートは新入社員が役割に迅速になじむのを助けます。学習目標とリソースを設定するセクションがあり、構造化されたオンボーディング体験を支援し、新しいチームメンバーが製品主導の活動に効果的に貢献するために必要な知識とツールを備えることを保証します。