5W2H テンプレート
Miro の 5W2H テンプレートを使って「誰が」「何を」「いつ」「どこで」「なぜ」「どのように」「いくらで」の要素に分解して、プロジェクト管理の効率化やわかりやすい報告書の作成に情報を活かしましょう。
5W2H テンプレートについて
5W2H フレームワークは、情報を整理することでプロジェクト管理しやすくするシンキングツールの 1 つです。この構造化されたアプローチには「「誰が」「何を」「いつ」「どこで」「なぜ」「どのように」「いくらで」の7つの質問が存在し、これらの7つの質問に答えながら情報を整理することで、より具体的に情報を収集・整理することができるようになります。
以下でこれら 7 つの要素の特徴を見ていきましょう。
何を：重要なタスクや課題の特定。
なぜ：その背後にある目的や動機を理解。
誰が：ステークホルダーや担当者、チームメンバーを特定。
いつ：タイムラインや期限の設定。
どこで：場所や背景を指定。
どのように：方法やプロセスを模索。
どのくらいの費用で：関係する資源または量を決定。
5W2H テンプレートの使い方
テンプレートを編集：関連する詳細を記入したり、質問を変更したりすることで、テンプレートを簡単に編集できます。
クリックで展開：ワンクリックでテンプレートを展開し、各要素をより深く掘り下げることができます。
関連するコンテンツを追加：5W2H フレームワーク内の情報に関連する文書や画像、その他のコンテンツを組み込んで、ボードの情報をよりわかりやすく表現できるようにしましょう。
5W2H テンプレートを使うメリット
1. 情報の明確化：このテンプレートを使うことでプロジェクトや報告書の要点を明確化できるため、共通の認識を持って情報を理解することができます。
2. 効率的な問題解決：5W2H フレームワークの 7 の質問に答えることで、より具体的な問題分析の実行や効果的な解決策の立案ができます。
3. コミュニケーションの促進：テンプレートに情報をわかりやすくまとめることで、プロジェクトメンバーが共通の認識を持って業務を進められます。
4. タイムマネジメント：タイムラインと納期を明確に定義することで、タイムマネジメントを改善、遅延を減らし、プロジェクトの生産性を向上できます。
5. 情報をわかりやすく表現：このテンプレートを使ってすべての情報を可視化することで、重要な詳細を見落とすリスクを最小限に抑えられます。
オンラインワークスペースである Miro では、ブレインストーミングツールやプロジェクト管理テンプレートを使って 5W2H フレームワークをいつでも作成できます。
よりシンプルなフレームワークがお好みの方は、5W1H テンプレートもご利用できるので、ぜひご確認してみてください。
5W2H テンプレートは、あらゆるタイプのプロジェクトに適していますか？
このテンプレートは、さまざまなシチュエーションで活用できるため、タスク管理や問題解決まで広く使うことができます。
5W2H フレームワークの特徴について教えてください。
5W2H フレームワークの 7 つの質問に答えることで、重要な詳細を見落とすリスクを減らすことができます。
このテンプレートで作業を開始する
リーン UX キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, プロダクト管理, ユーザーエクスペリエンス
何を、何のために、誰のために構築していますか？これらは、有名な企業やチームを成功に導くための全体像の質問であり、リーン UX はその答えを見出すのに役立ちます。このツールは、プロジェクトの調査、設計、計画の段階で特に役に立ちます。これを使用すると、素早く製品を改善し、ビジネス上の問題を解決できるため、顧客中心の製品の実現につながります。このテンプレートを使用すると、8 つの主要要素（ビジネス上の問題、ビジネスの成果、ユーザーと顧客、ユーザーのメリット、ソリューションのアイデア、仮説、仮定、実験）を中心に構成されたリーン UX キャンバスを作成することができます。
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。
クネビンフレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 意思決定, 優先順位付け
企業は、多岐にわたる複雑な課題に直面します。時には、こうした課題があると、意思決定者がどこから始めればよいか、どのような質問をすればよいか判断に迷うことになります。クネビンフレームワークは、1999 年に IBM のデイブ・スノーデンが開発したもので、その課題を見極め、適切な対応を見出すのに役立ちます。多くの組織は、このパワフルで柔軟なフレームワークを使用して、製品開発、マーケティング計画、組織戦略時、または危機に直面した場合に役立てます。またこのテンプレートは、そのようなイベントにどう対応するかについて新規採用者に研修を行うのにも最適です。
PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
PI 計画は、「プログラム増分計画（program increment planning）」の略称です。大規模アジャイル開発フレームワーク（SAFe）の一環である PI 計画は、チームが共有するビジョンに対して戦略を立てるのに役立ちます。通常の PI 計画セッションでは、チームは集まってプログラムのバックログを確認し、複数部門間で連携して、次のステップを決めます。多くのチームが 8 ～ 12 週間ごとに PI 計画イベントを実施しますが、ニーズに合わせて計画スケジュールをカスタマイズすることができます。PI 計画を使用して機能を細分化して、リスクを特定し、関係性を見付け、展開するシナリオを決めましょう。
SAFe プログラムテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 図表作成, アジャイルワークフロー
アジャイルモデルは多くの組織で使用されています。すべてのアジャイル標準を厳密に順守していない企業でも、アジャイルツールやプログラムインクリメント（PI）プランニングのような手法を取り入れています。正式な PI セッションを採用していなくても、プログラムボードは、チームや関係者とのコミュニケーションを活発にすることができます。また、開発目標とビジネス目標を一致させ、依存関係を明確にし、部門横断的なコラボレーションも可能にします。プログラムボードは、計画セッションに必要な構造を提供し、ブレインストーミングや調整会議にも対応できるような適応性を持っています。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ミーティング, ソフトウェア開発
チーム全体が集まり、前日の確認をして、当日の作業について議論します。こうした毎日の会議は「スクラム」とも呼ばれ、簡単なものですが、障害の特定、各チームメンバーに発言の場の提供、コラボレーションの促進、進捗状況の把握、最終的にはチームの効果的な共同作業を実現することができるパワフルなものです。このテンプレートを使用すれば、スプリントチームのデイリースタンドアップを簡単に計画することができます。日付と時間を指定し、アジェンダを作成して、スプリント全体で同じフォーマットを使用して始めます。