5W2H テンプレート
Miro の 5W2H テンプレートを使って「誰が」「何を」「いつ」「どこで」「なぜ」「どのように」「いくらで」の要素に分解して、プロジェクト管理の効率化やわかりやすい報告書の作成に情報を活かしましょう。
5W2H テンプレートについて
5W2H フレームワークは、情報を整理することでプロジェクト管理しやすくするシンキングツールの 1 つです。この構造化されたアプローチには「「誰が」「何を」「いつ」「どこで」「なぜ」「どのように」「いくらで」の7つの質問が存在し、これらの7つの質問に答えながら情報を整理することで、より具体的に情報を収集・整理することができるようになります。
以下でこれら 7 つの要素の特徴を見ていきましょう。
何を：重要なタスクや課題の特定。
なぜ：その背後にある目的や動機を理解。
誰が：ステークホルダーや担当者、チームメンバーを特定。
いつ：タイムラインや期限の設定。
どこで：場所や背景を指定。
どのように：方法やプロセスを模索。
どのくらいの費用で：関係する資源または量を決定。
5W2H テンプレートの使い方
テンプレートを編集：関連する詳細を記入したり、質問を変更したりすることで、テンプレートを簡単に編集できます。
クリックで展開：ワンクリックでテンプレートを展開し、各要素をより深く掘り下げることができます。
関連するコンテンツを追加：5W2H フレームワーク内の情報に関連する文書や画像、その他のコンテンツを組み込んで、ボードの情報をよりわかりやすく表現できるようにしましょう。
5W2H テンプレートを使うメリット
1. 情報の明確化：このテンプレートを使うことでプロジェクトや報告書の要点を明確化できるため、共通の認識を持って情報を理解することができます。
2. 効率的な問題解決：5W2H フレームワークの 7 の質問に答えることで、より具体的な問題分析の実行や効果的な解決策の立案ができます。
3. コミュニケーションの促進：テンプレートに情報をわかりやすくまとめることで、プロジェクトメンバーが共通の認識を持って業務を進められます。
4. タイムマネジメント：タイムラインと納期を明確に定義することで、タイムマネジメントを改善、遅延を減らし、プロジェクトの生産性を向上できます。
5. 情報をわかりやすく表現：このテンプレートを使ってすべての情報を可視化することで、重要な詳細を見落とすリスクを最小限に抑えられます。
オンラインワークスペースである Miro では、ブレインストーミングツールやプロジェクト管理テンプレートを使って 5W2H フレームワークをいつでも作成できます。
よりシンプルなフレームワークがお好みの方は、5W1H テンプレートもご利用できるので、ぜひご確認してみてください。
5W2H テンプレートは、あらゆるタイプのプロジェクトに適していますか？
このテンプレートは、さまざまなシチュエーションで活用できるため、タスク管理や問題解決まで広く使うことができます。
5W2H フレームワークの特徴について教えてください。
5W2H フレームワークの 7 つの質問に答えることで、重要な詳細を見落とすリスクを減らすことができます。
このテンプレートで作業を開始する
ER 図（実体関連図）テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 戦略プランニング, 図表作成
MiroのER図(実体関連図)テンプレートを活用して、データベース設計を効率的に行いましょう。ソフトウェアやアップデートの実装前に、システム内の要素の相互関係や構造をER図を使って計画することで、設計作業をよりスムーズに進めることができるようになります。
HEART テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Project Management, User Experience
HEART フレームワークは、Happiness（幸福）、Engagement（エンゲージメント）、Adoption（採用）、Retention（継続）、Task Success（タスクの成功）の５つの要素から構成されています。これらはユーザー体験の柱であり、HEART フレームワークが主要な指標として採用されている理由です。Google の研究チームが開発したこのフレームワークは、大企業に対して、大規模なユーザー体験を正確に測定する方法を提供し、製品開発のライフサイクルを通じて参照することができます。HEART フレームワークは 5 つの指標を使用しますが、すべてのプロジェクトでその 5 つが必要なわけではありません。代わりに会社やプロジェクトに最も有効なものを選ぶことができます。
SIPOC テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
SIPOC ダイアグラムは、サプライヤーとインプット仕様、顧客とアウトプット仕様、それぞれの間に存在する潜在的なずれを特定することで、プロセスを高レベルでマップ化し、プロセス改善の努力範囲を定義することができます。SIPOC は、Suppliers / Sources（サプライヤー / ソース）、Input（インプット）、Process（プロセス）、Output（アウトプット）、Customers（顧客）の頭文字をとった略語です。SIPOC は、顧客、サプライヤー、プロセス間のフィードバックループとフィードバックフォワードループを洗い出し、原因と結果に基づいて思考するよう促します。このビジュアルツールを使って、プロセスを最初から最後まで文書化しましょう。
予定表テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
Miro の予定表をテンプレートを使うことでタイムマネジメントを効率化することができます。プロジェクトの計画書の作成や毎日のタスクの整理でも、その使いやすいインターフェースでプロジェクトに合った使い方ができます。
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。
ターゲットオーディエンステンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, 優先順位付け
ターゲットオーディエンステンプレートは、見込み客を理解するのに役立ちます。どのような人があなたの会社やサービスに興味がありますか？どのような人があなたの製品を購入する可能性がありますか？その人たちにはどのようなマーケティングが有効ですか？ターゲットオーディエンス分析では、年齢や性別だけでなく、収入や学歴、居住地などの様々な人口統計、あるいは興味や意見などのサイコグラフィックの観点からオーディエンスを説明します。ターゲットオーディエンスの分析は、ほとんどのビジネス機能に対して重要なインサイトを提供します。