5W2H テンプレート
Miro の 5W2H テンプレートを使って「誰が」「何を」「いつ」「どこで」「なぜ」「どのように」「いくらで」の要素に分解して、プロジェクト管理の効率化やわかりやすい報告書の作成に情報を活かしましょう。
5W2H テンプレートについて
5W2H フレームワークは、情報を整理することでプロジェクト管理しやすくするシンキングツールの 1 つです。この構造化されたアプローチには「「誰が」「何を」「いつ」「どこで」「なぜ」「どのように」「いくらで」の7つの質問が存在し、これらの7つの質問に答えながら情報を整理することで、より具体的に情報を収集・整理することができるようになります。
以下でこれら 7 つの要素の特徴を見ていきましょう。
何を：重要なタスクや課題の特定。
なぜ：その背後にある目的や動機を理解。
誰が：ステークホルダーや担当者、チームメンバーを特定。
いつ：タイムラインや期限の設定。
どこで：場所や背景を指定。
どのように：方法やプロセスを模索。
どのくらいの費用で：関係する資源または量を決定。
5W2H テンプレートの使い方
テンプレートを編集：関連する詳細を記入したり、質問を変更したりすることで、テンプレートを簡単に編集できます。
クリックで展開：ワンクリックでテンプレートを展開し、各要素をより深く掘り下げることができます。
関連するコンテンツを追加：5W2H フレームワーク内の情報に関連する文書や画像、その他のコンテンツを組み込んで、ボードの情報をよりわかりやすく表現できるようにしましょう。
5W2H テンプレートを使うメリット
1. 情報の明確化：このテンプレートを使うことでプロジェクトや報告書の要点を明確化できるため、共通の認識を持って情報を理解することができます。
2. 効率的な問題解決：5W2H フレームワークの 7 の質問に答えることで、より具体的な問題分析の実行や効果的な解決策の立案ができます。
3. コミュニケーションの促進：テンプレートに情報をわかりやすくまとめることで、プロジェクトメンバーが共通の認識を持って業務を進められます。
4. タイムマネジメント：タイムラインと納期を明確に定義することで、タイムマネジメントを改善、遅延を減らし、プロジェクトの生産性を向上できます。
5. 情報をわかりやすく表現：このテンプレートを使ってすべての情報を可視化することで、重要な詳細を見落とすリスクを最小限に抑えられます。
オンラインワークスペースである Miro では、ブレインストーミングツールやプロジェクト管理テンプレートを使って 5W2H フレームワークをいつでも作成できます。
よりシンプルなフレームワークがお好みの方は、5W1H テンプレートもご利用できるので、ぜひご確認してみてください。
5W2H テンプレートは、あらゆるタイプのプロジェクトに適していますか？
このテンプレートは、さまざまなシチュエーションで活用できるため、タスク管理や問題解決まで広く使うことができます。
5W2H フレームワークの特徴について教えてください。
5W2H フレームワークの 7 つの質問に答えることで、重要な詳細を見落とすリスクを減らすことができます。
このテンプレートで作業を開始する
PERT図テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, 図表作成, プロジェクト計画
PERT（Program Evaluation and Review Technique）図は、プロジェクトを効率的に計画するために非常に便利です。明確なタイムラインの設定や、タスクと依存関係を計画し、プロジェクトを成功に導くための道筋を作りましょう。
ユーザーストーリーマッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, マッピング
ユーザーストーリーマッピングは、2005 年にジェフ・パトンが考案したアジャイル手法であり、ユーザーの行動を時系列で分析し、整理することで、ユーザーがどのように自社の製品やサービスと出会い、体験しているのかをより深く理解できるほか、プロダクトバックログもユーザーストーリーマップで視覚化、管理できるようになります。個人での使用やチームでの使用にかかわらず、Miro のユーザーストーリーマップにより、製品やサービスを通してユーザーに提供するビジネス価値に焦点を絞り、ユーザーが関心を持つ機能をリリースすることができます。このマッピングフレームワークは、ユーザーのニーズを満たすための要件や実施事項についてプロジェクトやプロダクトチームで認識を共有することに役立ちます。さっそくユーザーストーリーマップを使用して、ユーザーインサイトを手に入れましょう。
ER 図（実体関連図）テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 戦略プランニング, 図表作成
MiroのER図(実体関連図)テンプレートを活用して、データベース設計を効率的に行いましょう。ソフトウェアやアップデートの実装前に、システム内の要素の相互関係や構造をER図を使って計画することで、設計作業をよりスムーズに進めることができるようになります。
インフォグラフィックテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, ドキュメンテーション
データ内の数字だけを見るのは、疲れる作業であったり、途方もなく感じることがよくあると思います。また、プレゼンなどでこのようなデータを共有する時に、どうやってわかりやすく、説得力のある情報として使用するか悩むこともあるでしょう。そのような悩みを Miro のインフォグラフィックテンプレートが解決してくれます。インフォグラフィックは、膨大なデータや数値を可視化するためのツールであり、定量的データと質的データに関わらず、さまざまな種類のデータをわかりやすいイメージやテキストに変換することができます。顧客やチーム、クラインアントなどに感動を与えるプレゼンやレポートなどの資料や情報を Miro のインフォグラフィックテンプレートを活用して作成しましょう！
ファンディング（資金調達）トラッカーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Kanban Boards, Operations
多くの組織、特に非営利団体（NPO・NGO）にとって資金調達は組織の存続にも関わる重要な要素です。これらの組織にとって調達目標を達成することは、彼らのミッションを遂行する上で非常に重要です。ファンディングトラッカーテンプレートは、資金調達の進捗状況を把握し、計画の遂行を強力にサポートします。このテンプレートは、マイルストーンの可視化だけではなく、寄付金や資金提供を集めるための効果的な方法の道筋を示し、資金提供者の履歴を追跡することにに役立ちます。特に、多方面からの資金提供を受けている場合に非常に便利です。
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。