5w1h テンプレート
Miro の5W1Hテンプレートを使って、企画書や報告書を作成しましょう。5W1Hのフォーマットに沿って情報を記入することで、プロジェクトの全体像や進捗状況をわかりやすく説明することができます。
5W1H テンプレートについて
Miro の5W1Hテンプレートは、企画書や報告書の情報を分かりやすくまとめることに役立つテンプレートです。
5W1Hのフォーマットに沿って情報を記入することで、プロジェクトの全体像や進捗状況が伝わりやすくなります。
プロジェクトの情報をすべてのメンバーと共有することで、全員が同じ目線に立ってプロジェクトを進めることができ、目標が達成しやすくなります。
5W1H テンプレートとは？
5W1Hは、英語の「When（いつ）」「Where（どこで）」「Who（誰が）」「What（何を）」「Why（なぜ）」「How（どのようにして）」の頭文字から取って名付けられたフレームワークであり、問題解決や計画、意思決定に役立ちます。
そして、このテンプレート内の6つの枠に適切な情報を記入することで、プロジェクトの全体像や進捗状況、課題などが理解しやすくなります。
また、5W1Hテンプレートを使う大きなメリットの1つに構造化された思考を促進し、情報の漏れや認識のズレ、課題の明確化ができるというものがあります。
つまり、プロジェクトに関する情報をこのテンプレートを使って明確に伝達することで、プロジェクト内や関係各所とのコミュニケーションを促進することができるのです。
5W1H テンプレートの使い方
Miro のテンプレートでは、初心者の方でも直感的な5W1H表の作成を楽しむことができます。
以下では Miro の5W1H テンプレートの使い方について見ていきましょう。
1.「Who（誰が）」からスタートする
5W1H表に記入したいプロジェクトメンバーやステークホルダーをブレインストーミングしましょう。このステップでは、特定の状況やプロジェクト、タスクに関わるメンバーすべてを記入するようにしましょう。
2.「Where（どこで）」事象が発生しているか記入する
「Where（どこで）」に記入する情報は、プロジェクトの背景を明確にするために大切な情報です。場所やデジタルプラットフォーム、システム内で事象や企画書、報告書のテーマとなっている場所を記入しましょう。
３. 「When（いつ）」でタイムラインを設定
特定の日付や期日、定期的なスケジュールなど、タイムラインを示す情報をこのセクションに記入しましょう。
4.「How（どのようにして）」で方法を明確化
実施される方法やツール、プロセスを記述しましょう。これらの詳細を記入することで、プロジェクトでどのようなツールやソリューションが導入されるのかイメージしやすくなります。
5.「Why（なぜ）」で背景にある理由を特定
「Why（なぜ）」は、5W1Hの中で最も重要な要素かもしれません。
行動や状況の背後にある動機、目的、理由を分析することにより、課題やプロジェクトの背景にある根本的な要因にたどり着くことがきます。
Miro のなぜなぜ分析テンプレートも使うことでこのプロセスを効率的に進めることがきます。
5W1Hテンプレートを使って情報を体系的に分解することで、プロジェクトや問題の全体像が伝わりやすくなり、コミュニケーションを促進することができます。
Miro のテンプレートを使ってプロジェクトの生産性を向上しましょう。
ニーズに合わせて5W1Hテンプレートを自由に編集することはできますか？
Miro のテンプレートは、プロジェクトのニーズや目的に合わせて自由に編集することができます。表や色、レイアウトを変更して、ニーズに合った企画書や報告書、プレゼンテーションのスライドを作成しましょう。
Miro のアカウントを持っていない人とも5W1H表を共有できますか？
Miro では作成した5W1H表を様々なエクスポートオプションを使って共有することができます。ボードをPDFや画像として共有したり、Miroアカウントを持っていない人と「閲覧のみ」などのアクセス権限を設定して共有することができます。
Miro ボードに参加できるメンバーの数に制限はありますか？
Miro の Premium プランをお申し込みいただくことで、招待できるチームメンバーの数を無制限に設定することができます。組織全体でのプロジェクトプロセスや情報共有プロセスの効率化に Miro を採用してみてください。
5W1H表を作成しているボードを他のビジネスツールやアプリと連携することはできますか？
Miro は Slack や Trello、Asana などの人気のビジネスツール・アプリと連携することができるためワークフローを1つのボードだけで管理することができるようになります。5W1H表の作成とプロジェクト管理を Miro ボードで実行しましょう。
問題解決フレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略と計画, プランニング
Miro の問題解決フレームワークテンプレートを使用して、直面している課題や問題の分析をしましょう。原因を特定することで、解決策をすぐに策定したり、同じ問題を発生させないための予防策を立てることができます。
ポジショニング戦略用テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, プロダクト管理, デスクリサーチ
ビジネスが成功するかどうかは、参入する市場によって大きく左右されます。従って、製品や計画戦略を構築する前に、ポジショニング戦略の策定をすることをお勧めします。ポジショニング戦略の策定では、参入市場内で自社や自社製品がどのような位置付けを取れるかを「見える化」できるように設計されています。ポジショニング戦略テンプレートでは、製品や市場カテゴリーの定義、ターゲット層や競合他社の特定、主なメリットや差別化の理解など、重要なトピックを検討するよう導きます。
プロダクトマーケットフィット（PMF）キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケットリサーチ, 戦略プランニング, プロダクト管理
プロダクトマーケットフィット（PMF）テンプレートは、プロダクトチームが、製品デザインを提供して、顧客や市場のニーズを満たすのに役立ちます。このテンプレートでは、製品を 2 つの側面から見ていきます。1 つは、製品がユーザーのニーズにどう適合するか、そしてもう 1つは、完全にデザインされた製品が、市場の状況にどう適合するかを確認します。こうした指標を組み合わせることで、顧客が製品を使用し希望する方法から市場需要まで、製品を総合的に理解することができます。顧客と製品品質を並べて比較することで、ユーザーは、製品分野や重要な指標をより深く理解する必要があります。
プロダクトキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, UX デザイン
プロダクトキャンバスは、製品がどんなもので、戦略的にどのように位置付けられるかを伝える、簡潔でコンテンツが豊富なツールです。プロジェクトキャンバスは、アジャイルと UX を組み合わせることで、ペルソナ、ストーリーボード、シナリオ、デザインスケッチ、その他の UX 成果物でユーザーストーリを補います。プロダクトキャンバスは、プロダクトマネージャーがプロトタイプを定義するのに役立つので、便利です。プロダクトキャンバスの作成は、見込み客、解決する必要がある問題、基本的な製品機能、検討する価値がある高度な機能、競争優位性、製品から得られる顧客の潜在的な利益を判断する上で重要な最初のステップです。
OKR テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, プロジェクト計画
明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR（Objectives and Key Results：目標と重要な成果の略称）は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。
バリュープロポジションキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略と計画, プロダクト開発
バリュープロポジションキャンバステンプレートを使って顧客ニーズを分析し、サービス・プロダクトが提供できる価値をブレインストーミングしましょう。これらの情報を可視化することで、今後の戦略の方針がイメージしやすくなります。