5W1H テンプレート
より多くの情報に基づいた意思決定を行い、目標達成への明確な道筋を作りましょう。
5W1Hテンプレートについて
5W1Hテンプレートは、コラボレーションと構造化された思考の交差点で活用されるダイナミックなツールです。ユニバーサルに認められているこの方法は、あらゆるプロジェクトや課題に明確さと方向性を提供します。主要な質問を体系的に取り組むことで、チームはアプローチを効率化し、開始から完了までの間の整合性と理解を確保できます。
5W1Hテンプレートとは何ですか？
5W1Hテンプレートは、「What（何を）」、「Who（誰が）」、「Where（どこで）」、「When（いつ）」、「How（どのようにして）」、「Why（なぜ）」を表します。これは、問題解決、計画策定、および意思決定に使用される基本的なフレームワークです。これらの6つの基本的な質問に答えることで、チームは状況、プロジェクト、または問題を全体的に理解し、アプローチの徹底と明確さを確保できます。
5W1Hテンプレートを使用する大きな利点の一つは、構造化された思考を促進し、見落としを防ぎ、状況や課題のあらゆる側面を考慮することを確保できる点です。この包括的な視点は、誤解を最小限に抑え、リスクを軽減し、チームメンバー、関係者、または関与するすべての当事者間で効果的なコミュニケーションを促進します。
5W1Hテンプレートの使い方:簡単ガイド
「誰」を始めに:まずは、主要なステークホルダー、チームメンバー、または関係者を特定してください。このステップにより、状況やプロジェクトに関連するすべての人が最初から考慮されていることを確保できます。
「どこ」を定義する：ここで文脈を設定することが重要です。プロジェクトによって、これが物理的な場所、デジタルプラットフォーム、または概念的なスペースであることがあります。
「いつ」を指定する：特定の日付、期間、または繰り返しのスケジュールである場合、その時間を示します。締め切りがある場合は、ここに記載しておきましょう。
「どのように」を詳述する：実施される方法、ツール、またはプロセスを説明してください。ここでプロジェクトやソリューションのメカニズムが詳述されます。
「なぜ」を明確にする：これが最も重要なステップである可能性があります。「なぜ」について説明することは、その行動や状況の動機、目的、または理由を掘り下げて理解することを意味します。それは、しばしばプロジェクトの成功を決定する原動力です。
Miro の自動ダイアグラム作成機能を使用する：分析を詳しく進めるにつれて、セクションを拡張したり、特定のポイントをより深く掘り下げたいと感じるかもしれません。Miro の自動ダイアグラム作成機能により、テンプレートを簡単に拡張し、追加のコンテンツや複雑なリレーションを収容できます。
リアルタイムでも非同期でもコラボレーション：Miro を利用する強みの一つは、シームレスにコラボレーションできることです。チームメンバーをボードに招待し、リアルタイムで貢献することで即時フィードバックを受けたり、異なるスケジュールやタイムゾーンに対応して非同期に貢献することができます。
5W1H フレームワークの各要素に体系的に取り組むことで、プロジェクトや課題に対する全体的な理解を確保し、効果的なチームのコラボレーションとコミュニケーションを促進できます。同期的に、または非同期的に作業するかどうかにかかわらず、5W1H アプローチの明確さと Miro の機能の多様性が組み合わさることで、チームを成功に導くことができます。
Miroで5W1Hテンプレートをカスタマイズできますか？
はい、Miroのテンプレートは柔軟性に富んだ設計となっています。セクション、色、レイアウトを変更して、チームの特定のニーズに合わせてカスタマイズできます。
Miro のアカウントを持っていない人とも5W1H表を共有できますか？
Miro では作成した5W1H表を様々なエクスポートオプションを使って共有することができます。ボードをPDFや画像として共有したり、Miroアカウントを持っていない人と「閲覧のみ」などのアクセス権限を設定して共有することができます。
Miro ボードに参加できるメンバーの数に制限はありますか？
Miro の Premium プランをお申し込みいただくことで、招待できるチームメンバーの数を無制限に設定することができます。組織全体でのプロジェクトプロセスや情報共有プロセスの効率化に Miro を採用してみてください。
5W1H表を作成しているボードを他のビジネスツールやアプリと連携することはできますか？
Miro は Slack や Trello、Asana などの人気のビジネスツール・アプリと連携することができるためワークフローを1つのボードだけで管理することができるようになります。5W1H表の作成とプロジェクト管理を Miro ボードで実行しましょう。
5 Whys テンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン思考, オペレーション, マッピング
問題の根本に取り組む準備はできていますか？これを行うのに、なぜなぜ分析（5 Whys）ほど簡単な方法はありません。シンプルな質問から始めます：なぜ問題が発生したのか？それから、解答がはっきりして解決策に取り組めるようになるまで、最大であと4回質問し続けます。そして、Miro の機能がこのアプローチを強化します。チャットでチームメンバーに質問したり、コメントで@メンションしたりすることができ、色分けされた付箋を使って、目の前の問題の中心となる課題を指摘することができます。
オポチュニティー ソリューションツリー テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 製品管理, ダイアグラム
問題解決 — 成功した企業や生産性の高いチームはその方法を知っています。彼らは多くの解決策を見つけ出し、その後、望ましい結果に導く1つの解決策に決めることができます。それがオポチュニティー ソリューションツリーの力です。プロダクトディスカバリーコーチのテレサ・トーレスがデザインしたこのマインドマップは、望む成果をユーザーのニーズを満たすための機会へと細分化し、チームに有効なソリューションをブレストするための方法を提供します。
比較表テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略
無駄な時間を排除し、個人でもチームでも迅速な意思決定を学びましょう。比較チャートはコラボレーションに最適です。アイデアや製品の違いを明確にし、それに伴うリスクと利益を全体的に把握することができます。
メリット・デメリットリスト テンプレート
活躍するシチュエーション:
意思決定, ドキュメンテーション, 戦略的計画
メリット・デメリットリストは、議論の両側面を理解するのに役立つシンプルでありながら強力な意思決定ツールです。メリットは、特定の決定や行動を支持する議論としてリストされています。デメリットは、それに反対する議論としてリストされています。論点の両側面を詳述したリストを作成することで、意思決定がもたらす潜在的な影響を視覚化しやすくなります。メリットとデメリットのリストをより客観的にするためには、それぞれのメリットとデメリットを比較して重み付けすることが役立ちます。その後、自信を持って決定を提示し、それが正しい理由を強く主張できるようになります。
決定木テンプレート
活躍するシチュエーション:
意思決定, マインドマップ, ダイアグラム
選択肢を明瞭に見て結果を視覚化することで、難しい意思決定がより簡単になります。それが意思決定ツリーがあなたを助け、時間とお金を自信を持って投資できるようにする理由です。意思決定ツリーは、まさに想像される通りの「ブランチ（枝）」があなたの選択肢を表すフローチャートです。現実にリソースを投入する前に、一連の意思決定をスタイリッシュにシミュレーションし、どこに行き着くかを見ることができるため、スタートアップや小規模な企業にとって特に貴重です。