3x3 優先順位付けテンプレート

3x3 優先順位付けテンプレートについて

3x3 優先順位付けテンプレート、またはアクション優先順位マトリクスは、ユーザーへの影響度と成功に必要な労力に基づいて、チームが機能やイニシアティブの優先順位を決定するのに役立ちます。これにより、2x2 優先順位付けマトリクス（もしくはリーン優先順位付け法）では欠けているかもしれない、新たなレベルの詳細を提供します。 

9 つの「バケット」または関心領域を使えば、チームはアイデアや機能に必要な労力が低いか中程度か高いかを迅速に判断できます。チームは、アイデアや機能のインパクトが低いか中程度か高いかをそれに応じて判断することもできます。 

視覚的ツールとして、3x3 優先順位付けは、チームがクイックウィン、大規模プロジェクト、つなぎタスク、または時間を浪費する可能性のある何かについて迅速に合意に達するのを助けます。 

3x3 優先順位付け法とは何ですか？

3x3 優先順位付け法は、チームが時間とリソースをどこに配分すべきかを視覚的に示す方法です。通常、3x3 優先順位付けマトリクスには 4 つの象限があります。

• クイックウィン: チームの成功に不可欠で、労力に対するリターンが最も高く、他の何よりも優先されるべきアクションです。

• 大規模プロジェクト: 複雑なアクションで、長期的な労力のリターンがあり、慎重に選び、効率的に実行するのが最適です。 

• つなぎの活動: 日常的なタスクで、優先順位を下げやすいものです。 

• 時間を浪費する活動: 非常に時間のかかるアクティビティーで、委任したり避けたりできるものです。

このマトリクスは、デイリースタンドアップや、戦略アクションプラン、アジャイルスプリントプランニングの際に適応することができます。 

3x3 優先順位付け方法を使うとき

この優先順位付け手法は、製品マネージャーや部門横断的なチームに役立ちます。

• すぐにどのアクティビティーやアイデアに集中すべきかを判断する

• 限られたリソースを最大限に活用する

• 時間や労力を無駄にせずに戦略と目標を振り返る 

• 優先順位を整え、話し合った問題に対する解決策を同期させる

このフレームワークは、チームリードが開始し、その後他のチームメンバーを招待してフィードバックを提供し、必要に応じて4つの象限にアイデアを追加できるようにします。 

自分の 3x3 優先順位付けマトリクスを作成する

自分の 3x3 優先順位付けマトリクスを作成するのは簡単です。Miro は、それを作成して共有するための完璧なツールです。3x3 優先順位付けテンプレートを選択して開始し、その後、自分用のテンプレートを作成するために以下のステップを実行してください。

1. 影響と労力の分析における明確な目標を決定する。その目標が戦略的、戦術的、プロジェクト関連、製品またはサービス関連、あるいは個人（開発またはチームの成長という観点で）であるべきかをチームに尋ねてください。日、週、月、または1年以上の期間を計画しているのか、明確な範囲や期間を考えておきましょう。

2. その目標を達成するために必要なものをブレインストーミングする。このフレームワークによって促されるニーズの例には、計画セッションからアクションの優先順位付けを行うこと、プロジェクトチームの優先事項を策定すること、従業員のパフォーマンス計画のマイルストーンを確立すること、またはプロダクトバックログから重点を置く機能を優先することなどが含まれます。 

3. チームのアイデアを集めて洗練させましょう。誰もが付箋に自分のアイデアや貢献を記入できます。その後、ライブ通話やビデオチャットで必要に応じてアイデアを洗練しましょう。 

4. アイデアを影響と労力に応じて配置しましょう。全員にアイデアがどの象限に当てはまるかを評価し、それに応じて移動させるよう促してみましょう。クイックウィン、主要プロジェクト、つなぎのアイデア、または時間の浪費なのか？

5. 次のステップを含むアクションプランを作成しましょう。特定のメンバーがアイデアの有効性をテストする必要がありますか？フォローアップのミーティングをスケジュールしますか？影響と労力を明確にしますか？価値は質的なもの（低から高）や量的なもの（数値の尺度、通貨、使用時間、または出力のボリュームなど）として定義できます。

6. セッションに参加できなかった方と結果を共有しましょう。必要に応じて、Slack、メール、または公開・非公開のハイパーリンクを通じてチームメンバー、クライアント、関係者を招待し、全員が詳細を進捗キャッチアップできるようにしましょう。