3x3 優先順位付けテンプレート
次のステップや将来に向けて取り組むためのグループイニシアティブ。
3x3 優先順位付けテンプレートについて
3x3 優先順位付けテンプレートを使用することにより、ユーザーへの影響と結果に必要なリソースを視覚化することができ、製品に必要な機能や戦略施策の優先順位付けに非常に役立ちます。2x2 の優先順位付けマトリックス（またはリーン優先順位付け法）よりも詳細な情報の整理が、このテンプレートでは可能です。
9 つの関心領域により、アイデアの実行や機能の追加にかかるリソースの量を迅速に判断することができ、そのアイデアや機能がどの程度結果に影響を与えるかを判断することにも非常に便利です。
3x3 優先順位付けテンプレートは、視覚的なツールであるため、すぐに結果が出せるタスクや、大規模なプロジェクト、小規模タスクなどにかかるリソースの配分をチームで迅速に決定することができます。
以下では、3x3 優先順位付けテンプレートについての詳細をご紹介したいと思います。
3x3 優先順位付けマトリクスとは？
3x3 優先順位付けマトリクスは、チームが時間とリソースをどこに割り当てるべきかを視覚的に表現する時に役に立つツールです。また、3x3 優先順位付けマトリクスは、以下の４つの要素から構成されています。
クイックウィン：チームの成功につながる基本的なアクションで、努力の見返りが最も大きく、何よりも優先されるべき要素。
大規模プロジェクト：長期的に見返りのある複雑なアクションであり、選択的かつ効率的に実行することが最善である要素。
通常アクティビティ：簡単に優先順位を下げられる日常的なタスク。
浪費的アクション：時間がかかりすぎるため、委任するか回避すべきアクション。
このマトリックスは、デイリースタンドアップミーティングや、戦略アクションプラン、アジャイルスプリントのプランニングに活躍します。
3x3 優先順位付けマトリクスが活躍するケース
この優先順位付けの手法は、プロダクトマネージャーや異なる部門でのコミュニケーションに以下の形で活躍します：
どのようなアクションや施策に注力すべきかを迅速に判断できます。
限られたリソースを最大限に活用することができます。
無駄な時間や労力を浪費せずに、戦略や目標を振り返ることができます。
優先順位を調整し、議論された問題に対する解決策の共有ができます。
チームリーダーがまず初めに作成し、他のチームメンバーからフィードバックを得ることにより、必要に応じて以上で解説した4つの要素を追加することで、より効果的なフレームワークを作成することができるようになります。
3x3 優先順位付けマトリクスの作り方
Miro オンラインホワイトボードでは、3x3優先順位付けマトリックスを作るのは、思ったよりも簡単です。次のステップから自分だけの3x3優先順位付けマトリックスを作ってみましょう：
インパクトエフォート分析の目的の明確化： その目的は、戦略的なものか、戦術的なものか、プロジェクトに関連するものか、製品やサービスに関連するものか、それとも個人的なものか（開発やチームの成長という観点から）、チームからのフィードバックを収集しましょう。また、数日、数週間、数ヶ月、1年以上など、明確なスコープや時間枠も念頭に置きましょう。
その目的を達成するために必要なものをブレインストーミング： このフレームワークを活用したニーズの例としては、企画会議での行動の優先順位付け、プロジェクトチームの優先順位付け、チームメンバーのパフォーマンスプランのマイルストーン設定、プロダクトバックログから注力すべき機能の優先順位付けなどが挙げられます。
チームからのアイデア収集および整理：チームメンバーにアイデアを付箋に書き出してもらいましょう。そして、必要に応じてオンラインミーティングやビデオチャットでフィードバックを受けながら、情報を整理していきます。
影響と労力に応じたアイデアの優先順位付け：自身のアイデアが４つの要素のどれに当てはまるかを評価し、それに従ってボードコンテンツを移動するようにメンバーに促しましょう。アイデアが、クイックウィンか、大規模なプロジェクトか、通常アクティビティか、浪費的アクションか判断しましょう。
次のアクションプランを作成：特定のチームメンバーによるアイデアの実効性の検証が必要か、フォローアップミーティングを設定すべきか、影響と労力の明確化が必要か、価値には、定性的なもの（低いものから高いもの）と定量的なもの（数値による尺度、通貨、費やした時間、アウトプットの量）があることを忘れないでください。
セッションに参加できなかった人と結果を共有：必要に応じてチームメンバー、クライアント、プロジェクト関係者を Slack や、メール、公開または非公開のハイパーリンクで招待し、全員が詳細についてキャッチアップできるようにしましょう。
5フォース分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, マーケットリサーチ
Miroの5フォース分析テンプレートを活用して、製品やサービスに最適な市場を見付けましょう。このビジネスフレームワークは、競争力を評価し、優れた戦略を策定するのに役立ちます。
アジャイルボードテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ミーティング, アジャイルワークフロー
好評のアジャイルフレームワークの一部であるアジャイルボードは、生産サイクル全般を通したタスクを同期させる視覚的なディスプレイです。アジャイルボードは、主にカンバンやスクラムなどのアジャイル開発手法に照らして使われますが、誰でもこのツールを利用できます。ソフトウェア開発者やプロジェクトマネージャーが活用するアジャイルボードは、柔軟で透明性があり、反復的にワークロードを管理するのに役立ちます。アジャイルテンプレートは、タスクやチームに合わせてカスタマイズできる付箋を Miro のレイアウトで簡単に始める方法です。
インフルエンス・ダイアグラムテンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Decision Making, Diagrams
このインフルセンス・ダイアグラムのテンプレートで、あらゆるビジネス上の意思決定の全体像を把握しましょう。決定が必要な要素を定義し、その決定に影響を与えうるすべての要素をブレインストーミングします。これらの要素に関連性を持たせることで、各要素に適切な重み付けを持たせた意思決定を下すことができます。
SIPOC テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
SIPOC ダイアグラムは、サプライヤーとインプット仕様、顧客とアウトプット仕様、それぞれの間に存在する潜在的なずれを特定することで、プロセスを高レベルでマップ化し、プロセス改善の努力範囲を定義することができます。SIPOC は、Suppliers / Sources（サプライヤー / ソース）、Input（インプット）、Process（プロセス）、Output（アウトプット）、Customers（顧客）の頭文字をとった略語です。SIPOC は、顧客、サプライヤー、プロセス間のフィードバックループとフィードバックフォワードループを洗い出し、原因と結果に基づいて思考するよう促します。このビジュアルツールを使って、プロセスを最初から最後まで文書化しましょう。
アプリ開発キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
Market Research, Product Management, User Experience
良質なアプリを構築するには、多くの人の参加や流動的な部分が必要だと気づいたことはありますか？プロジェクトマネージャーなら、気づいたことがあるはずです。幸いなことに、アプリ開発キャンバスがあれば、プロセス全体を見渡して最適化できるようになります。18 個のボックスが特徴で、それぞれのボックスがアプリ開発の重要な側面に焦点を当てており、全体像を把握できるようになります。そうすれば、プロセスを微調整し、開発過程で遭遇する可能性のある問題を先回りして考えることができます。その結果、プロセスがスムーズになり、より良質で安定した構造の製品が得られます。
BPMN テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, 図表作成, 経営管理
BPMN テンプレートを活用すると、ビジネスプロセスを把握し、全体像を捉えることができます。このテンプレートは、ボトルネックを特定し、業務運用を効率化するのに最適です。BPMN 手法は、ビジネスプロセスを管理する際の共通言語となり、複数の産業が管理ツールとして使用しています。プロジェクトマネージャーやビジネスアナリスト、 IT 管理者は、BPMN プロセスフロー図を使用してプロジェクトを管理し、プロセスフローを視覚的に表現し、プロセス制約を把握します。組織のアジリティ改善に、ぜひお試しください。