人員承認プロセス フローチャート
複数の視点からヘッドカウントのワークフローを整理します。
このフローチャートを使用して、承認ワークフローを整理します。通常、これは採用オペレーションが担当します。
ヘッドカウント承認プロセス フローチャートを利用する理由
この人員承認プロセスフローチャートは、組織内での人員承認プロセスを進める上で、HR チームとマネージャーを支援するよう設計されています。チームが人員承認プロセスを合理化し、必要なすべてのステップが順守され、承認がタイムリーに得られるようにします。このフローチャートを使用することで、HR チームおよびマネージャーは、初期の役割承認から最終採用まで、採用プロセスを効果的に管理できます。
フローチャートの使用方法
このテンプレートを個人やチームで最大限に活用するために、以下のステップバイステップの指示に従ってください。
1. 「ステージ」と名付けられた最初の行のボックスをカスタマイズするこれらは、ヘッドカウントの承認プロセスの各段階を示しています。組織の人員承認手順を表現するように調整してください。
2.「これはどういう意味ですか?」ボックスの下にそれぞれの段階を説明してください。
3.次に、「Hiring Manager」ボックスを見つけてください。これは、人員承認プロセスを開始する責任者を表します。通常、フローチャートの作成を開始するのはここからで、通常は採用担当者がプロセスを開始しますが、フローチャートを開始するのは、チャートに示された任意の列で可能です。
3.フローチャートを続けて、プロセスの現在の段階に基づいて適切なボックスを選択してください。各ボックスは特定のアクションまたは意思決定ポイントを表します。
4. 各ボックス内のテキストを読んで、その段階で必要なアクションや決定を理解してください。
5. 矢印で接続されたボックスをたどり、フローチャートを進みます。矢印はアクションと決定の論理的な順序を示します。必要に応じて新しい図形や矢印を作成し、プロセスを正確に表現するフローチャートのステップを追加します。
7. ステップ3から6をフローチャートの終わりに到達するまで繰り返します。これにより、人員承認プロセスが完了します。
人員承認プロセスの主要ステップ
フローチャートの理解を深めるために、以下は人員承認プロセスに関する重要な手順の一部です。テンプレート内でこれらを編集してプロセスに適応させることができます。
1. 役割の承認:その役割が予算内で承認されたかどうかを判断します。承認された役割であれば、次の段階に進んでください。承認されていない役割の場合は、新しい役割をリクエストするプロセスに従ってください。
2。採用キックオフ:採用チームに通知し、採用チームと共にキックオフ(KO)文書を見直し・完成させることで、採用プロセスを始めます。
3. 役割確認役割が PID(プロジェクト識別番号)またはシステムで使用される他の識別番号で承認されているか確認してください。そうでなければ、採用マネージャー(HM)がKO文書をリーダーシップチームのメンバーに知らせて承認を得ます。
4. ファイナンス承認:役割はファイナンス部門で承認されていることを確認してください。そうでない場合、その役割は保留または一時停止される可能性があります。
5。キックオフ コール:KOドキュメントをHMに送り、キックオフ通話をスケジュールしてください。あなたの会社のHRプラットフォームまたはシステムで役割を開き、KOドキュメントを添付してください。
6.インタビューチームの準備:面接チームとの KO コールをスケジュールし、役割と期待をレビューします。
7.採用プロセス採用プロセスを開始するには、求人情報をオンラインで掲載してください。
8.ストリームリードの関与:必要に応じて、プロセス全体で追加のリーダーシップやステークホルダーを巻き込みましょう。
9。KO 承認:なお、このステップは常に適用される役割には該当しません。
このテンプレートで作業を開始する
ユーザーフロー
ユーザーフロー テンプレートは、デジタル製品やサービス内でユーザーが特定のタスクを達成したり、目標を達成したりするために取るステップの順序をマッピングするためのビジュアルツールを提供します。ユーザージャーニーに沿ったユーザーのやり取り、画面、意思決定ポイントを文書化するための要素を提供します。このテンプレートは、UX デザイナーやプロダクトチームがユーザーの行動を理解し、課題を特定し、ユーザー体験を効果的に最適化するのに役立ちます。ユーザー中心のデザインと共感を促進することで、ユーザーフロー テンプレートは、ユーザーのニーズに応え、満足度を高める直感的で魅力的なデジタル体験をチームが創造できるよう支援します。
プロダクションワークフローテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイルワークフロー, アジャイル手法, プロジェクト管理
ポッドキャスト、マーケティングキャンペーン、テレビ番組、コンテンツの制作のいずれに取り組んでいても、プロダクションワークフローを作成することが重要です。プロダクションワークフローでは、プロセスのさまざまなステップを見える化します。このテンプレートは、新しいチームメンバーの研修を行うのに役立ちます。また、関係者に高レベルな概要を提示することができます。プロダクションワークフローは、チームやビジネスによって異なりますが、通常、関係者、アイデアをブレインストーミングする方法、タイムラインの表示方法、成功するために必要なリソースに関する情報をを含んでいます。
プロジェクト管理フローチャート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, ダイアグラム, マッピング
プロジェクト管理フローチャートテンプレートは、フローチャート図を使用してプロジェクトを計画および管理するための視覚的なツールを提供します。プロジェクトフェーズ、タスク、依存関係、タイムラインをマッピングするための要素を提供します。このテンプレートを使用すると、プロジェクトマネージャーとチームはプロジェクトのワークフローを視覚化し、クリティカルパスを特定し、進捗を効果的に追跡できます。明確さと透明性を促進することにより、プロジェクト管理フローチャートは、組織がプロジェクトを時間通りに、予算内で、仕様に沿って提供することを可能にします。
MoSCoW 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
アイデア出し, オペレーション, 優先順位付け
Miro の MoSCoW 分析テンプレートを活用して、プロジェクトに必要な要件を表にまとめ、優先度を把握しましょう。プロジェクトに重要な項目から、効率的に進めていくための整理方法として役立つテンプレートです。
ER 図(実体関連図)テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 戦略プランニング, 図表作成
MiroのER図(実体関連図)テンプレートを活用して、データベース設計を効率的に行いましょう。ソフトウェアやアップデートの実装前に、システム内の要素の相互関係や構造をER図を使って計画することで、設計作業をよりスムーズに進めることができるようになります。
機能横断型(スイムレーン)チャート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, マッピング, ダイアグラム
クロスファンクショナル(スイムレーン)チャートテンプレートは、複数のステークホルダーや機能領域を含むプロセスやワークフローを可視化するためのツールを提供します。タスクと責任を部門や役割ごとに整理するためのスイムレーンを提供します。このテンプレートにより、チームはプロセスフローを視覚化し、引き継ぎを特定し、各部門での調整とコラボレーションが改善できます。透明性と説明責任を促進することで、クロスファンクショナル(スイムレーン)チャートは、組織がワークフローを合理化し、部門横断的な連携を効果的に推進できるようにします。