シックスシグマテンプレート
カスタマイズ可能なシックスシグマテンプレートでプロセスを最適化しましょう。DMAIC、プロセスマッピング、根本原因分析のための実績あるツールを使用して、プロジェクトを合理化します。シックスシグマの方法論を活用して、効率を向上させ、具体的な結果を実現しましょう。
PDCA テンプレート
活躍するシチュエーション:
プランニング
PDCA テンプレートは、管理の基本的な手法である Plan-Do-Check-Act サイクルを視覚的に魅力的に表現します。4 つの主要なセグメントを中心に構成されているこのテンプレートは、チームが課題に体系的に取り組み、ソリューションをテストし、結果を評価し、必要な改良を加えるのに役立ちます。PDCA テンプレートを使用することで、継続的な改善が促進されます。各フェーズを反復しながら巡回することで、組織は戦略を絶え間なく洗練させ、常に最適なソリューションとプロセスへと進むことができます。
プロジェクト憲章テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, 戦略的計画
プロジェクト管理者は、プロジェクト憲章を詳細情報の信頼できる唯一の情報源として活用します。プロジェクト憲章は、プロジェクトにおける主要な目的、範囲、チームメンバーなどを説明します。整理されたプロジェクト管理のために、憲章は、プロジェクトの目的、戦略、成果物に対する共有理解で全員の認識を一致させるのに役立ちます。このテンプレートは、プロジェクトのすべての側面を文書化し、すべての関係者が情報を得て同じ認識を持てるようにします。常にプロジェクトの進行先、目的、そして範囲を把握しましょう。
5S テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略とプランニング, 生産性
5S テンプレートは、有名な5S メソドロジーに基づいた体系的なフレームワークを提供します。並べ替え、並べ替え、並べ替え、標準化、維持元々は日本の製造慣行に由来するこのテンプレートは、チームがワークスペースを最適化するのに役立つ明確な指示を提供します。このテンプレートを使用する際立った利点は、効率を劇的に向上させる能力です。すべてのリソースとツールは、デグラッターと整理、時間の浪費を削減、全体的なワークフローの強化を通じてユーザーを導くことで、最大の生産性を発揮する配置です。
カンバン フレームワーク テンプレート
活躍するシチュエーション:
カンバンボード, アジャイル手法, アジャイル ワークフロー
カンバン メソッドを使用すれば、プロセスを最適化し、フローを改善し、顧客に対する価値を高めることができます。リーンの原則と慣行に基づいており（1950年代にトヨタ自動車の従業員によって作成された）、カンバンはチームが無駄を減らし、数多くの他の問題に対処し、それらを一緒に修正するために協力するのに役立ちます。シンプルなカンバンテンプレートを使って、すべての作業の進捗を詳細に監視したり、作業内容を自分自身や部門横断のパートナーに表示したりできるため、ソフトウェアの裏側の性質を明らかにすることができます。
顧客の声テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスク リサーチ, ユーザー エクスペリエンス
顧客の声を特定することは、顧客体験戦略の重要な要素です。顧客の声とは、ブランドと関わる際の顧客のニーズ、要望、好み、期待を理解するためのフレームワークに過ぎません。顧客の声を評価することで、顧客が製品やサービスについてどのように考え、感じ、発言しているかを深く理解し、より良いカスタマージャーニーを構築することができます。Voice of Customer テンプレートを使用して、顧客に関する重要な質問への回答を記録します。当社の製品について何を言っていますか？必要なものは？どうすればそのニーズを満たすことができますか？このペルソナは誰ですか？
5 Whys テンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン思考, オペレーション, マッピング
問題の根本に取り組む準備はできていますか？これを行うのに、なぜなぜ分析（5 Whys）ほど簡単な方法はありません。シンプルな質問から始めます：なぜ問題が発生したのか？それから、解答がはっきりして解決策に取り組めるようになるまで、最大であと4回質問し続けます。そして、Miro の機能がこのアプローチを強化します。チャットでチームメンバーに質問したり、コメントで@メンションしたりすることができ、色分けされた付箋を使って、目の前の問題の中心となる課題を指摘することができます。
DMAIC 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, デザイン思考, オペレーション
プロセスは楽しいものではないかもしれませんが、しっかりと分析すればその効果を実感できます。より効率的なプロセスは、大幅なコスト削減や製品の向上を可能にします。それが DMAIC 分析の役割です。DMAIC は、Six Sigma イニシアチブの一環として開発され、プロセスを合理化し、問題を解決するためのデータ駆動型品質戦略です。この手法は、順に従って行う5つの基本ステップに分けられます。定義、測定、分析、改善、管理。
FMEA 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略的計画, ソフトウェア開発
ビジネスを立ち上げたりチームを運営したりする際、リスクはつきものです。それを排除することはできません。しかし、それを特定して軽減し、成功の可能性を高めることができます。故障モードおよび影響解析（FMEA）は、プロセス、製品、システム内でリスクや潜在的な問題を特定することで、これらを管理するのに役立つ強力なツールです。そうすることで、プロセスの早い段階で問題を発見し、後になって高額な変更が必要になったり、さらに悪いことには、顧客や彼らの体験に影響を及ぼした後で問題が生じることを回避できます。
インパクト・エフォート マトリクス テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略的計画, 優先順位付け
成長中の組織には数えきれないほどのタスクがありますが、それを完了するための時間は1日（または大きなローンチまでの数週間）しかありません。そこでインパクト・エフォート マトリクスが役立ちます。タスクの優先順位を付け、何をするべきかを正確に判断するための迅速で視覚的なガイドを提供します。このテンプレートを使用することで、活動を4つの主要なカテゴリーに分けて整理するマトリクスを作成することができます。労力が少なく迅速に成果を上げる「クイックウィン」、労力は多いが長期的に効果をもたらす「労力を要するプロジェクト」、労力は少ないが価値も低い「穴埋め」、そして時間の浪費です。
SIPOC テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略的計画, マッピング
SIPOC ダイアグラムは、サプライヤーと入力仕様の間、顧客と出力仕様の間の潜在的なギャップを特定することで、プロセスを高レベルでマップします。SIPOC は、顧客、サプライヤー、プロセスの間のフィードバックおよびフィードフォワードループを特定し、因果関係の観点から考えるようチームを促進します。
根本原因分析 (RCA) テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略, プランニング
根本原因分析（RCA）テンプレートは、特定の問題や出来事の根本的な理由を解明するのにチームを支援する構造化されたツールです。これらの根本原因を特定し、対処することで、症状だけでなく、長期的な解決策を生み出し、再発する課題を防止し、より効率的で持続可能な運用につながります。
バリューストリーム マッピング テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略的計画, マッピング
バリューストリームマップは、顧客に実際に価値を提供するステップにビジネスを再集中させ、無駄で非効率的なプロセスを排除するのに役立ちます。このテンプレートを使えば、プロセスチームとともに本日からバリューストリームマップに取り組むことができます。
カイゼン レポート テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, ドキュメンテーション
優れた企業を作る要素とは何でしょうか？彼らは、偉大さを育み維持する必要があることを理解しているため、常に改善に努めています。もしあなたがそういった企業の一つである（または目指している）なら、カイゼン レポートは理想的なツールです。チーム、部門、そして組織レベルでの継続的な改善アクティビティーを簡単に見える化するビジュアルガイドを作成します。カイゼン レポートのアプローチを使用することで、組織内のすべての従業員が自分のプロセスを監査し、見落としていたかもしれない点を理解することができます。これにより、全てのレベルで説明責任を強化するための強力なツールになります。
特性要因図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, ダイアグラム, ワークフロー
チームが直面するどんな問題でも解決する最良の方法は何でしょうか？根本に直接取り掛かる。つまり、問題の根本原因を特定することであり、特性要因図はそれを最良の方法でサポートするように設計されています。魚の骨図とも呼ばれる特性要因図（日本の品質管理の専門家である石川馨にちなんで命名）は、チームが問題のあらゆる可能な原因を視覚化し、それらがどのように全体的に結びついているのかを探求し、理解することを可能にします。チームは特性要因図を、将来の問題の根本原因が何であるかを考えるための出発点としても利用できます。