8 つの方法でバックログを整理する
最高のバックログ整理のベストプラクティスを試してみてください！
私たちは製品のバックログをしばしば疑うことなく、それがやりたいことややるべきことのリストだと考えてしまいますが、本当にそれをリストとして表す必要があるのでしょうか？
バックログを整理する 8 つの方法
1. ユーザーストーリー マップ
ユーザーストーリー マップとしてのバックログ
ユーザーストーリーマップは、初めてバックログを素早く作成するのに最適な方法であり、リリース計画のための強力なツールでもあります。
より成熟した製品の場合、顧客アーキタイプ、JTBD、目的、さらには問題領域に基づいてユーザーストーリー マップを分割することがよくあります。これにより、最も理にかなった形で作業を行うことができます。
2。アイデアファネルのバックログ
アイデアファネルのバックログがカンバンボードに入力される
文字通りじょうご！バックログを視覚化し、バックログの「トップ」（正確には「右」）にある製品バックログアイテムの数を実際に制限するのに最適な方法です。
この形式のバックログは、優先順位付けと集中に役立ち、過剰な負担や正式な構造を持たずに流動性を保つのに最適です。
3. オポチュニティー バックログ
バックログを 2 つに分ける — リサーチ用のオポチュニティバックログと開発用のデリバリー。
すべてのアイデア、問題のスペース、そして機会がここに投げ込まれ、良いアイデアと判断されれば、デリバリーバックログに移行します。
そして、最終的には学習がさらなる機会を生み出し、その結果、機会バックログに戻ることになり、これが製品開発のサイクルです。
4. 作業バックログの種類
バックログを、異なる作業クラスに基づいて複数の小さなバックログに分割します。
よくあることですが、すべてを把握するために、プロダクトマネージャーがラベル付けに夢中になります。彼らのやっていることは、実際にはバックログを、異なる作業クラスに基づいて複数の小さなバックログに分割しているのです。
簡単なことの一つは、それらを文字通り分けることです。ほとんどのツールでは、スプリントのような項目のための単一の閲覧を保ちながら、異なる閲覧とフィルターを使用してこれを達成できます。
5。ツリーのバックログ
ツリー型バックログは、多くのさまざまな機能セットを持つ複雑な製品に最適です。
テクノロジーツリーは、多くの異なる種類の機能を持つ複雑な製品に最適です。バックログをこの方法で表現することは、異なる機能がどのように関連しているか、また特定の機能がどのようにシンプルに開始され、徐々に強化されるかを視覚的に示す素晴らしい方法です。
6. インパクトマップ バックログ
インパクトマップは、特定の目標に向けて多くの代替パスを考案するのに最適です。
インパクトマッピングは、枝分かれしていくという点で、ツリーバックログと似た方法で機能します。しかし、ブランチの各段階はツリーとは異なり、バックログ項目ではなく、WHY > WHO > WHAT > HOW と進むインパクトマップの段階を表しています。
このようにバックログを表現することは、すべてを成果指向に保つのに最適です。しかし、インパクトマッピングのバックログは、技術的負債やバグ修正などの他の作業の種類を表現するのにはあまり適していません。
7。バックログをまとめる
Circle のバックログは、作業をカテゴライズする「スライス」を作成しながら、一か所で全体的な閲覧を維持するのに最適です。
型を破ること、あるいは角の欠如に関係しているのかもしれませんが、それが人々の創造性を引き出すのです。
さらに、創造力を発揮して異なるスライスサイズを設定することもできます。WIPを物理的に制限する素晴らしい方法です。そして、ファンネルバックログと同様に、ロードマップとバックログを一つにまとめることもできます。
8. 変換ファンネルのバックログ
コンバージョンファンネルのバックログは、はっきりとしたコンバージョンを持つ早期および成長段階の製品に最適です。
これにより、ファネル内のドロップオフや潜在的な問題点に関する定量的なデータと、バックログアイテムや機会領域に関する情報という、2 つの重要な情報がまとめられます。
特定のポイントで明確なドロップオフがある場合、そのバックログのセクション内のすべてが最優先事項になります。レーザーフォーカスを持ち、そのバックログのセクションに焦点を当て続け、その数値が改善するまで、または他に注目すべき理由が現れるまで集中します。
このテンプレートで作業を開始する
改善報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, ドキュメンテーション
偉大な企業が偉大である理由は何でしょうか？これらの企業は、偉大な文化を育み維持していく文化を持っています。そのためには、「改善」に対する努力を惜しみません。そのような企業（またはそれを目指す企業）にとって、カイゼンレポートは理想的なツールです。このツールを使用することで、チーム、部門、組織レベルにおける継続的な改善活動の指針となるシンプルで視覚的なガイドを作成することができます。改善報告書を使用すれば、全社員が自身の業務内容を確認し、重要な業務の見落としを未然に防ぐことを可能にします。つまり、改善報告書は、組織の全体的なモラルを向上させる強力なツールと言えます。
ブルズアイ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 優先順位付け, 図表作成
成長している組織にいると、すべての意思決定が運命の分かれ道であるかのように感じることがあります。そのせいで決断を下せずにいたり、優先順位をつけられない状態になったり、効率の悪い会議や士気の低下に至ることさえあるのです。そのようなシチュエーションに直面した時に、ブルズアイ図を活用しましょう。ブルズアイ図とは、その名の通り同心円を使ったダイアグラムで、企業が優先事項を設定したり、重要な決断を下したり、障害となるものを排除あるいは乗り越えたりするのに役立ちます。
リソース管理ガントチャート
活躍するシチュエーション:
戦略, プランニング
効率的なリソース配分はプロジェクトの成功にとって重要です。リソース管理ガント チャート テンプレートは、リソースを効果的に計画および管理するのに役立ちます。プロジェクト全体を通じて、要員、機器、資材の可用性と配分を追跡するために使用します。このテンプレートは、リソースが最適に利用されることを確保し、無駄を削減し遅延を避けることで、割り当てと作業負荷のバランスの概要を明確に示します。
オールインワンPI計画
活躍するシチュエーション:
アジャイル
オールインワンのPIプランニングテンプレートは包括的なフレームワークを提供することにより、チームが共同で目標や依存関係について計画し調整できるようにし、SAFeのプログラムインクリメント(PI)プランニングプロセスを合理化します。PI の目標、チームブレイクアウト、プログラムボードといった重要な要素を統合し、チームが作業を視覚化、優先順位付け、調整を効果的に行えるようにします。このテンプレートは、アジャイルリリーストレインが価値を予測可能かつ効率的に提供することを可能にし、組織全体の整合性と同期を促進します。
テーマ別ロードマップ作成（ビジョン＆戦略）
活躍するシチュエーション:
ロードマップ, プランニング, マッピング
Thematic Roadmapping (ビジョンと戦略) テンプレートは、組織がビジョンを実行可能な戦略と整合させることを支援します。主要なテーマと戦略的な目的を特定することで、チームは意思決定およびリソース配分を導くロードマップを策定できます。このテンプレートは、部門横断的なコラボレーションを促進し、イニシアチブが全体的な目標と一致するようにします。その結果、より焦点を絞った効果的な実行が可能になります。