バックログを整理する 8 つの方法
バックログ整理のベストプラクティスを試してみましょう!
私たちはしばしば製品のバックログを疑問視せず、やりたいことや望むことのリストとして受け取ってしまいますが、それは必ずしも一覧として表現される必要はあるのでしょうか?
バックログを整理する 8 つの方法
1. ユーザーストーリー マップ
ユーザーストーリー マップとしてのバックログ
ユーザーストーリー マップは、バックログを素早く構築するための素晴らしい方法であり、リリース計画にも有効なツールです。
私がより成熟した製品を扱うとき、ユーザーストーリーマップを顧客のアーキタイプ、JTBD、目標、さらには問題空間で分けることがあります。これは、何が最も理にかなっているかによります。
2.アイデアファンネル バックログ
アイデアファンネル バックログがカンバンボードに組み込まれる
まさにファンネルですね!バックログを視覚化し、「上位」(あるいは「右側」)にある製品バックログ項目の数を実際に物理的に制限する素晴らしい方法です。
この形式のバックログは、優先順位付けと集中に役立つだけでなく、過度な管理や形式を強いることなく柔軟性を保つのに最適です。
3. オポチュニティー バックログ
バックログを2つに分けることで、検出のためのオポチュニティーバックログと、提供のための開発バックログにします。
すべてのアイデア、問題領域、オポチュニティーがここに集められ、良いアイデアとして検証されれば、提供用のバックログに進みます。
そして、最終的にその学びはさらなる機会を導き、こうして機会のバックログに戻り、これが製品開発のサイクルです!
4. 作業のカテゴリー
作業の異なるカテゴリーに基づいて、バックログを複数の小さなバックログに分割します。
しばしば起こることですが、すべてを把握するために製品マネージャーはラベル付けに夢中になってしまいます。考えてみると、彼らが実際に行っているのは、作業の異なるカテゴリーに基づいてバックログを複数の小さなバックログに分割することです。
簡単にできることの一つは、文字通りそれらを分けることです。ほとんどのツールでは、さまざまな閲覧やフィルター機能を使って、スプリントなどの単一のビューの統一性を保ちながら、これを達成できます。
5.ツリーバックログ
ツリーバックログは、多くの異なる機能セットを持つ複雑な製品に最適です。
テクノロジーツリーは、多くの異なる種類の機能を持つ複雑な製品に最適です。バックログをこのように表現することは、さまざまな機能がどのように関連し合っているのかを視覚的に示し、特定の機能がどのように単純なものから徐々に強化されていくかを表現する素晴らしい方法です。
6. インパクトマップバックログ
インパクトマップは、特定の成果に向けた多くの代替ルートを考案するのに最適です。
インパクトマッピングは、分岐するという点でツリー・バックログと似たように機能します。しかし、ツリーとは異なり、分岐内の各ステージは別のバックログ項目ではなく、インパクトマップの段階を示しています。これは、WHY > WHO > WHAT > HOW の順に進みます。
バックログをこのように表現することは、すべてを成果志向に保つのに役立ちます。しかし、インパクトマッピングのバックログは、技術的負債やバグ修正など、他の種類の作業を表現するのにはあまり適していません。
7.サークル・バックログ
サークル・バックログは、作業を分類する「スライス」を作成するのに最適でありながら、一か所で全体的なビューを維持できます。
型破りなことには何か特別な魅力があります。あるいは、角がないことと関係があるのかもしれません。それが人々の創造性を引き出すのです。
さまざまなスライスサイズを使用して、創造的に制限することもでき、WIPを物理的に制限する素晴らしい方法です。そして、ファネル・バックログと同様に、それらはロードマップとバックログの両方として機能することもできます。
8. 変換ファンネルのバックログ
コンバージョンファネルバックログは、明確なコンバージョンがある初期および成長段階の製品に最適です。
これにより、ファネル内のドロップオフや潜在的な問題点に関する定量データと、バックログ項目や機会領域という二つの重要な情報がまとめて得られます。
特定のポイントでドロップオフが明確な場合、そのバックログセクション内のすべてが最優先事項になります。あなたはレーザーフォーカスを得て、数値が改善するか、他のことに注意を向けるべき強力な理由が見つかるまで、そのバックログのセクションに焦点を合わせ続けます。
このテンプレートで作業を開始する
採用計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 組織図, カンバンボード
採用プロセスを確立することで、求人から最終的なオファーの確定まで、各ステップが簡素化されます。このシンプルで効果的なテンプレートは、応募者から新入社員に至るまでの社員の進捗を、高レベルでわかりやすく把握するのに役立ちます。
リーンコーヒーアジェンダなしの会議
活躍するシチュエーション:
アジャイル
リーンコーヒー議題のない会議は、オープンダイアログとテーマの出現を促す協働会議形式です。参加者は議論のトピックを提案し、それに投票して、時間を区切った会話に参加します。このテンプレートは、Lean Coffee セッションを円滑に進めるための構造化されたフレームワークを提供し、チームがトピックの優先順位を付け、洞察を共有し、集団で決定を下すことを可能にします。インクルージョンと適応性を促進することで、Lean Coffee はチームに問題を効率的に解決し、継続的な改善を推進する力を与えます。
リーン調達キャンバス
活躍するシチュエーション:
アジャイル
Lean Procurement キャンバスは、Lean 原則を用いて調達プロセスを最適化するための視覚的ツールです。顧客のニーズを定義し、無駄を特定し、調達活動を合理化するための構造化されたフレームワークを提供します。このテンプレートによって、調達チームはプロセスを視覚化し、改善の機会を特定し、効率と効果を向上させることができます。透明性とコラボレーションを促進することで、リーン プロキュアメント キャンバスは組織が最適化された調達業務を通じて価値を提供することを可能にします。
スクラムコンパス
活躍するシチュエーション:
アジャイル, 会議, ワークショップ
Scrum コンパスは、Scrum チームがその道のりを進む際のガイドとなる視覚的なツールです。Scrum の役割、イベント、成果物、価値を理解するための体系的なフレームワークを提供します。このテンプレートは、Scrum の原則と慣行の包括的な概要を提供し、チームが共通の目標、役割、プロセスに対して調和することを可能にします。スクラムコンパスは、明確さと連携を促進することで、チームがアジャイル開発の複雑さを上手く乗り越え、自信を持って効率的に価値を提供できるようにします。
7S テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略
7S フレームワークテンプレートは、組織が内部のダイナミクスを包括的に理解することを目指すための不可欠なツールです。主な利点の 1 つは、戦略的アラインメントを促進できることです。戦略からスタッフに至る7つのコア要素の相互連携を視覚的に分解することで、このテンプレートは、チームがビジネス戦略を内部の能力と文化に調和させることを可能にします。この調整は、潜在的な強みのある領域を強調するだけでなく、成長と発展の方法を特定し、組織が明確さと一貫性をもって前進することを保証します。
OODA ループ テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略的計画, 戦略
OODAループテンプレートは、観察、オリエント、決定、行動の4つの主要な段階を用いることで、意思決定プロセスを最適化するのに役立ちます。その構造化されたレイアウトにより、チームは複雑な意思決定を体系的に分解し、意思決定ワークフローの共有理解を促進します。テンプレートの主な利点の 1 つは、コラボレーションを強化できることです。チームはリアルタイムで意思決定サイクルにシームレスに貢献し、反復することで、より情報に基づいた意思決定とより効率的なプロセスを実現します。テンプレートは、各段階を明確かつ視覚的に表現し、意思決定プロセスを加速するとともに、チームが協力して課題を乗り越え、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができるコラボレーション環境を育成します。