チームキャンバス
会話の構造をチーム内で整え、全員の認識を一致させましょう。
チームキャンバスは、チームがグループダイナミクスを通じて問題を解決し、メンバー間の整合性を図るのに役立つ、90 分から 120 分の包括的なワークショップテンプレートを提供します。
Team Canvas を使用するタイミングは?
リーダーやファシリテーターとして、チームメンバーを集め、目標を明確にし、動機を把握し、彼らがより一貫性を持って生産的になるよう手助けをする瞬間を経験します。チーム キャンバスを使用して、チームと構造化された会話を開始し、全員の認識を合わせましょう。
チームキャンバスは複数の接点で機能します。
チームを作成する
目標を明確にし、チーム全体のパフォーマンスに対処する(例えば、チームとして行き詰まったと感じたとき、または多くの作業をこなす必要があるとき);
新しいチームメンバーの成長とオンボーディング
一般的なアライメントセッション(推奨: 2 〜 3 か月ごと)。
チームキャンバスはどのように機能しますか?
9つの重要な概念を案内します。
目的意識:チームの目的は何ですか: 目標の背後にある理由は何ですか?10 分
ユーザーと役割:各メンバーの名前と役割は何ですか?5 分
共通の目標:チーム全体の目標は何ですか?10 分
個人目標:各チームメンバーの個々の目標は何ですか?5 分
値:共有するコアバリューとは何ですか?10 分
ニーズと期待:チームからのニーズと期待は何ですか?10 分
ルールとアクティビティー:合意したい基本ルールは何ですか?どのようにしてコミュニケーションを取り、意思決定を行い、実行し、フィードバックを提供しますか?5 分
強みと資産:あなたの強みは何ですか : 前に進むためのもの?15 分
弱点とリスク:あなたの弱点とは何ですか:あなたを妨げるものは何ですか?15 分
このテンプレートで作業を開始する
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。
チームチャーターテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ワークショップ, ミーティング
チームチャーターとは、チームの目的や目標、それらの達成に必要なステップをまとめた文書です。チームチャーターは、すべてのメンバーが集中し、目指すべき方向性を視覚化します。協力して作成したチームチャーターは、メンバーの結びつきを強める有効な手段です。チームチャーターテンプレートは、新しくチームを設立したとき、既存チームに新メンバーを加えたとき、あるいはチームでの在籍期間にかかわらず、改めてチームの連携を強化したい場合に有効なフレームワークです。
ジョハリの窓テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, ミーティング, ふりかえり
認識すること。それは他者だけでなく、自分自身をより深く信頼するための重要な要素です。ジョハリの窓は、この考えを基に参加者が 4 つの要素を埋めながらチームの相互理解を深めていくフレームワークです。参加者は各象限で自分も他人も知らなかった自己の発見を試みることになります。組織の成長を感じたときは、このテンプレートを使ってジョハリの窓を実践しましょう。ジョハリの窓は、部門間やチーム内のつながりを深め、従業員同士のコミュニケーションを円滑にし、相互理解を深めることができます