プロジェクト管理フローチャート
プロジェクト管理のワークフローは、プロジェクトを完了し、目標を達成し、またはプロセスのステップを完了するために、チームまたは個人が完了する必要のある一連のタスクです。
プロジェクト管理のワークフローとは、プロジェクトを完了したり、目標を達成したり、工程のステップを終えるために、チームや個人が実施する必要がある一連のタスクです。
複雑なプロセスやプロジェクトをより小さなステップに分け、全ての関係者がタスクを確実に完了できるように、それらを論理的な順序で並べます。
優れたプロジェクト管理のワークフローを整備することは、プロジェクトマネージャーやリーダーにとって、作業を順調に進め、依存関係の待ち時間や「誰が何を、いつ行うか」という混乱を避けるために極めて重要です。
言い換えれば、チームが円滑に作業を進め、プロジェクトの実行に向かう途中での問題を減らしたい場合は、チームにプロジェクト管理のワークフローを提供する必要があります。
UXプロジェクトキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
ユーザー エクスペリエンス, UX デザイン, 市場調査
アレクサンダー・オスターウォルダー氏の2005年のビジネスモデルキャンバスに触発されたプロジェクトキャンバスは、UXやデザインプロジェクトの全体像を視覚化するのに役立ち、重要なデータをすべて収めておく便利な構造を提供します。この革新的なツールは、アイデアをプロジェクト計画に変えて、共同作業とコミュニケーションを促進します。代替のモデルとは異なり、プロジェクトキャンバスはシンプルなインターフェイスを持ち、初期コストは少なく、従業員も簡単に習得して迅速にキャンバスを使い始めることができます。
示唆に富むベン図
活躍するシチュエーション:
ベン図
インサイトフル・ベンテンプレートを使用して、インサイトを発見し、データ関係を可視化します。このツールは、複数のデータセットを比較し、交差部分を特定し、ユニークな要素と共通の要素を理解するのに役立ちます。データ解析、調査、プレゼンテーションに使用して、複雑な情報を効果的に伝えましょう。アナリスト、教育者、および研究者がデータ駆動のインサイトを視覚的に伝えることを目指すのに最適です。
ジェノグラムテンプレート
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム作成
ジェノグラムテンプレートは、家族構造と関係を非常に深く、詳細にマッピングします。従来の家系図とは異なり、このテンプレートは家族のつながり、感情的な絆、重要なライフイベントを包括することで、包括的な視点を提供します。ジェノグラムを作成して、遺伝的または環境的な家族のパターンやトレンドを明らかにしましょう。さまざまな分野の専門家が、関係の細部に深い洞察を示すことで、家族のダイナミクスを全体的に理解し、より良いコミュニケーションと問題解決を促進します。
戦略的グループ マッピング テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, 戦略
戦略的グループマッピング テンプレートは、業界の競争環境を翻訳するために設計された最先端のビジュアルツールです。ユーザーが個別の基準に基づいてエンティティをプロットできるようにすることで、市場の動向を一目で把握できます。このツールの際立った利点の一つは、競合他社のクラスターを特定し、市場のギャップを明らかにする能力です。このことにより、企業は最適な成功を目指して戦略的に自社のポジションを確立することができます。
ユーザーストーリーマップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, マッピング
ジェフ・パットンによって2005年に普及したユーザーストーリーマッピング技法は、製品バックログを管理するアジャイルな方法です。一人で作業している場合でも、製品チームと一緒に働いている場合でも、ユーザーストーリーマッピングを活用して製品のリリースを計画することができます。ユーザーストーリーマップは、チームがビジネスの価値に集中し、顧客が関心を持つ機能をリリースするのを助けます。このフレームワークは、顧客のニーズを満たすために必要なことについて、クロスファンクショナルチームが共通の理解を得るのに役立ちます。
機能横断フローチャート
活躍するシチュエーション:
組織図, ビジネス管理
プロジェクトに関わる全員を手早く確認し、彼らが何を貢献するのか正確に把握しましょう。それが、クロスファンクショナルフローチャートが提供する明確さと透明性です。これらは「スイムレーン」フローチャートとも呼ばれています。なぜなら、各人物（各顧客、クライアント、特定の機能からの代表者）に役割が割り当てられ、プロジェクトの各段階での役割を視覚化できるからです。このテンプレートは、プロセスを合理化し、非効率を減らし、意味のある部門横断的な関係を築くのに役立ちます。