業務改善のための PDCA テンプレート

セルフマネジメントメソッドの基礎として多くの企業や組織で採用されている PDCA サイクルを Miro のテンプレートで作成しましょう。必要な情報をテンプレート内のシートに記入するだけなので、簡単に PDCA サイクルの計画を開始することができます。

Miro のテンプレートで PDCA サイクルを計画！

Miro のテンプレートを使用することにより、いつでも業務改善に効果を発揮する PDCA サイクルを計画することができます。Miro ボード内のツールを使用することにより、他の人ともボードを共有することができるので、認識合わせやプレゼンにも役立つテンプレートです。

なぜ Miro の PDCA テンプレートが良いの？

簡単な PDCA サイクルの計画

Miro の PDCA シートを使用することで、業務改善に役立つ PDCA サイクルの計画をいつでも開始することができます。シート内に情報を記入するだけなので、シートの作成にかかる時間も大幅に短縮することができます。

チームとも簡単に共有できる

Miro という共有のワークスペースを使用することで、PDCA サイクルをいつでもチームや他の人と共有することが可能です。Miro ボードにチームを招待して、PDCA サイクルの回し方に対する認識共有またはプレゼンを行いましょう。

自由度の高いシート作成

Excel やスプレッドシート、PDF などの従来の PDCA テンプレートと比較して Miro では自由なシートの作成を楽しむことができます。付箋でコメントを残したり、ペンツールを使用して情報を各サイクル内に記入したりと、ニーズに合った方法で PDCA サイクルを作成しましょう。

コミュニケーションも１つのボードで完結

業務改善サイクルにおいての進捗状況も Miro ボード１つですべて共有することができます。進捗をすべてボードで俯瞰することで、プロセスに問題が生じている箇所の特定やプロセスの改善に対するコミュニケーションを簡単に取ることができます。

他のテンプレートも活用して効果を向上

Miro には PDCA プロセスをサポートするテンプレートも多数ご利用いただけます。改善内容の報告に活躍する改善報告書テンプレートや各サイクルの進捗を一目で追跡できるカンバンフレームワークなどを使用して、より効果的に PDCA サイクルを回せるようにしましょう。

いつでも更新可能

Miro ボードで PDCA サイクルを管理することで、計画内容に変更が発生しても簡単に情報を更新することができます。変更を追加した際にも、内容を他のメンバーに通知できるので、認識のズレも事前に解消することができます。

PDCA 管理シート作成に役立つテンプレート

テンプレートライブラリ

PDCA シートテンプレート

Miro のPDCAシートテンプレートを使ってPDCAサイクルの設計を効率化しましょう。

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業務フロー図テンプレート

Miroの業務フロー図テンプレートを活用して、業務フローを可視化することで、他部門とのスムーズな連携を行いましょう。

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優先順位マトリクステンプレート

優先順位マトリクステンプレートを使用して、実行すべきアクションの計画や優先順位の設定しましょう。

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アクションプランテンプレート

業務改善に向けて取り組むアクションをいつでも一目で把握できるようにしましょう。

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改善報告書テンプレート

PDCA サイクルの各周期がどのような成果を出したのかチームや組織全体で共有したり、プレゼンを行うときに役立つテンプレートです。

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SMART 目標テンプレート

SMART 目標を活用して、次回の改善サイクルに向けてより具体的な目標を設定しましょう。

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PDCAテンプレートの使い方

1. P：計画する

まずは現状の課題を洗い出し、課題をもとに目標の設定や必要なアクションの計画をし、テンプレートに情報を記入しましょう。また、実際に効果のあるアクションを取るために、ここでは現実的かつ具体的な目標について考えることが大切です。

2. D：実行する

ステップ 1 で立てた計画を実行します。ここでは、各アクションごとの評価や改善点について考えるのではなく、ただアクションを実行していくようにしましょう。評価や改善点への考察は、すべてのアクションが完了してから次のステップである：C（評価）で行います。

3. C：評価する

C（Check）の英語が示す通り、実行したアクションを計画通りに実行できたのかや、実際に何か効果があったのかなどをチェックしましょう。このプロセスで洗い出した課題点を付箋を使って記録します。

4. A：改善点を考える

ステップ 3 で分析した評価内容から各アクションを「継続すべき」アクションと「改善すべき」アクションに振り分けましょう。ここでは、Do（実行）で行ったアクションをどのように改善すれば、より大きな成果を出せるのか具体的に考えることが重要です。

5. サイクルを繰り返す

A（改善）のアイデアから 2 週目のサイクルの P（計画）をブラッシュアップし、PDCA サイクルを繰り返していきます。このようにサイクルを繰り返し回していくことで、継続的な改善作を策定することが可能になります。大きな目標の達成に Miro の PDCA テンプレートを活用しましょう。

PDCA テンプレートよくある質問

Miro の PDCA テンプレートは無料ですか？

Miro の PDCA テンプレートは完全に無料です。また登録にクレジットカードは必要ありません。Miro に登録した後は、他のユーザーをボードに招待して、すぐに PDCA サイクルの計画や追跡を開始することができます。

おすすめの PDCA 作成ツールは何ですか？

オンライン上には PDCA シートを作成するためのツールやエクセル、スプレッドシート、PDF 資料が多数共有されています。これらのサービスと比較して Miro ではテンプレートを使用した自由な PDCA サイクルの計画と実行が可能です。また、関連するテンプレートを活用することにより、各サイクルの効果を効率的に引き上げることができます。