プロジェクト管理での スコープクリープとは？原因と防止策を解説

プロジェクト管理におけるスコープクリープとは？

プロジェクト管理におけるスコープクリープとは、プロジェクトのスコープが、 当初計画された範囲を超えて徐々に拡大していくことである。

これは、適切な分析・意思決定なしで新しい機能や要件、タスクが追加された場合に 起こります。

スコープクリープは、遅延、予算超過、プロジェクト目標の妥協を引き起こす可能性が あるため、予防策を立てる必要があります。

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スコープクリープが発生する原因

以下でスコープクリープが発生する原因について見ていきましょう。

不明確なプロジェクト要件

プロジェクトの目的と成果物が明確でなければ、プロジェクトメンバー間で 認識のズレが発生し、スコープクリープが発生するリスクを高めてしまいます。

ステークホルダーとのコミュニケーションのサイロ化

ステークホルダーとのコミュニケーションにギャップがある場合、プロジェクトを 通じて彼らの要求や要件が変化し、スコープが拡大する可能性が出てきます。

クライアントの過度な期待値

プロジェクト中にクライアントのニーズや好みが変化し、プロジェクトスコープに 影響を与える追加要求や修正が発生することがあります。

テクノロジーの変化

技術の進歩によって新たな可能性や要件がもたらされ、プロジェクトチームは 当初予定されていなかった機能を追加することになります。

市場の変化

市場環境の変化により、新たな課題や機会に対処するための作業がタスクが追加され、 プロジェクトスコープが発生することがあります。

プロジェクトメンバーの変遷

主要な利害関係者やプロジェクトチームのメンバーが変われば、異なる視点や目的が もたらされ、スコープの変更に影響を与える可能性があります。

クライアントが提示する要求に応える

プロジェクトチームは、プロジェクトの実現可能性への影響を徹底的に評価することなく、 クライアントのあらゆる要望に応えようと躍起になり、スコープクリープを 引き起こすことがあります。

スコープクリープの例

スコープクリープは、クライアントがプロジェクトの途中で機能追加を要求したり、 プロジェクトチームがその影響を分析せずに直前の変更に対応したり、 ステークホルダーが常にプロジェクト要件を変更したりするなどの原因で発生します。

例えば、ソフトウェア開発プロジェクトでは、クライアントが当初のプロジェクト計画に 含まれていない追加機能を要求し、開発の遅延や予算超過につながった場合にスコープ クリープが発生します。

スコープクリープに対する防止対策

明確なプロジェクトスコープを定義する

プロジェクトの目的、成果物、制限事項を最初から定義し、プロジェクト計画のための 強固な基盤を作りましょう。

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定期的なコミュニケーション

ステークホルダーと定期的に認識合わせを行い、スコープが拡大していないか管理・ 分析しましょう。

正式な変更管理プロセスを導入する

実際の変更点を追加する前に、スコープが修正可能か分析し、承認するための構造化された プロセスを構築しましょう。

徹底したリスク評価の実施

包括的なリスクアセスメントを実施することにより、潜在的なスコープクリープの誘因を 予測し、それらに対処するための事前戦略を策定しましょう。

プロジェクト進捗状況の追跡

プロジェクトの進捗状況を継続的に追跡し、プロジェクトチームが計画通りにスコープが 管理されているかを確認しましょう。

Miro のプロジェクト管理ツール

オンラインのワークスペースである Miro では、無料のツールやテンプレートを使って プロジェクト管理を効率化することができます。

共通のスペースでプロジェクトに関する情報を一元管理することで、プロジェクト メンバーといつでも認識合わせや進捗情報の共有をすることができます。

スコープクリープを防止するにはぴったりのツールだと言えるでしょう。

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