マイルストーンチャートとは？作成のコツやメリット、ガントチャートとの違いを解説

マイルストーンチャートとはプロジェクトを完了するために重要となるタスクや期日を まとめたスケジュール表や工程表のようなものです。

マイルストーンを記録することによりプロジェクトの進捗状況が追跡しやすくなり、 チームのモチベーションも維持することができます。

この記事では、プロジェクト管理においてさまざまなメリットをもたらしてくれる マイルストーンチャートについて解説します。

また、記事の最後にはマイルストーンチャート作成におすすめのテンプレートや ツールもご紹介するので、ぜひご確認ください。

マイルストーンチャートとは

上記でも短くご紹介したように、マイルストーンチャートとはプロジェクトを完了する ために重要となるタスクや期日をまとめたスケジュール表や工程表のようなものです。

プロジェクト内のフローの各節目を表すマイルストーンを記入することで、プロジェクトが どの段階にあるのかや、次のマイルストーンに到達するためのタスクをこのグラフを 使って可視化することができます。

そのため、マイルストーンチャートは、プロジェクトの進捗状況の追跡や認識共有、 チームのモチベーションも維持に最適なツールだと言えます。

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マイルストーンチャートとガントチャートの違い

マイルストーンチャートと混同されるグラフにガントチャートがありますが、 記入のされ方や構造に違いがあります。

ガントチャートは、表の縦の欄に作業項目（タスク）を記入し、横軸に期日や タイムラインを記入して、作業をフローを分かりやすく可視化するためのツールです。

ガントチャートを作成することにより、タスク間の相互関係やどの期間で一定のタスクを 完了しなければならないのかの情報が共有しやすくなり、プロジェクトの生産性を 向上することができます。

一方で、マイルストーンは、このフローの中でプロジェクトを完了するために 必要な重要なタスクや目標のことを指します。

そして、このマイルストーンを他のグラフにまとめたものが「マイルストーン チャート」です。

マイルストーンチャートを作成することで、プロジェクトの重要なポイントを 目に見える形で整理することができ、各メンバーが同じ認識を持って業務に当たる ことができます。

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マイルストーンチャートのメリット

プロジェクト管理においてマイルストーンチャートの作成にはいくつかのメリットが あります。

以下でそのメリットについて見てみましょう。

プロジェクトの進捗状況が追跡できる

プロジェクト何にマイルストーンを設定することで、プロジェクトの進捗状況が 確認しやすくなります。

マイルストーンチャートに記入した期日や目標とガントチャートや他のプロジェクトに 関連する表を照らし合わせ、期日内にすべてのタスクが完了しているかや、プロジェクトが 停滞していないかなどを確認することができます。

マイルストーンを達成するための担当者を可視化できる

マイルストーンチャート内のに担当者を設定することで、各マイルストーンを 達成するために必要なリソースや依存関係を特定することができます。

プロジェクトフローの認識合わせに活躍

プロジェクトメンバーがマイルストーンチャートを使って、各マイルストーンに 必要なタスクや目標内容を確認し合うことで、すべてのメンバーが同じ目線で 業務を進めていくことができます。

マイルストーンチャートを使って情報共有を行うことで、コミュニケーションの促進や モチベーションの維持、プロジェクトの生産性を向上することが可能です。

マイルストーンチャート作成において気を付けたいこと

マイルストーンチャートはプロジェクト管理において便利なツールですが、書き方で いくつか気を付けなければならないことがあります。

以下でその点をまとめてみました。

マイルストーンチャートを複雑に記入し過ぎる

よくある間違いの1つに、マイルストーンを記入し過ぎるということがあります。

マイルストーンを記入し過ぎてしまった場合、実際、どのマイルストーンが プロジェクトを管理する上で重要なのかや、チャートが分かりずらいといった問題が 発生してしまいます。

最も重要な目標や成功指標をマイルストーンとして設定して、分かりやすいマイルストーン チャートを作るように心がけましょう。

マイルストーンチャートの情報を更新しない

マイルストーンチャートにおいて気を付けたいもう1つのことは、プロジェクトの内容に 変更が合った時にマイルストーンチャートを更新するということです。

各タスクの期日や内容、依存関係、マイルストーン自体に変更があり、その変更内容が マイルストーンチャートに反映されていない場合、プロジェクト内で認識のズレや 生産性の低下などが発生してしまいます。

マイルストーンチャートは、柔軟に内容を書き込めるチャートです。

プロジェクトの内容やマイルストーンに変化があった場合、常に情報を更新するように しましょう。

まとめ

マイルストーンチャートとはプロジェクトを完了するために重要となるタスクや期日を まとめたスケジュール表や工程表のように機能するチャートのことを指します。

ガントチャートと混同して認識されがちですが、タスクや期日を詳細にまとめた ガントチャートとは異なり、マイルストーンチャートにはプロジェクトの完了に必要な マイルストーンがまとめられています。

マイルストーンチャートを使うことにより、進捗状況の追跡や各マイルストーンに 関わる担当者、プロジェクト内での認識の共有ができるようになります。

しかし、マイルストーンチャートにマイルストーンが記入され過ぎていたり、 情報が分かりにくかったり、更新されていないと、上手にマイルストーンチャートを 管理することができません。

上記の点を踏まえて、マイルストーンチャートをプロジェクト管理に一度利用してみては いかがでしょうか？

Miro のマイルストーンチャート

チームのためのワークスペースである Miro では無料のツールやテンプレートを 使ってマイルストーンチャートを簡単に作成することができます。

また、オンラインでマイルストーンチャートを作成するため、プロジェクトチームでの ブレインストーミングや認識共有、プロジェクトに関わる情報の一元管理も すべて Miro ボードで実行可能です。

Miro を使ってプロジェクトの生産性を向上しましょう！

以下のリンクから役立つテンプレートやツールをご確認ください。

◆ Miro のマイルストーンチャートテンプレート ◆ Miro のプロジェクト管理ツール ◆ Miro のガントチャートツール