タスク管理ツール

Miro の無料で使えるタスク管理ツールを使ってスケジュールや業務フローを管理しましょう。Miro ではタスクの内容や担当者、期日を可視化することができるため、作業漏れをなくし、プロジェクトをスムーズに進められるようになります。

Miro のタスク管理ツールで効果的なスケジュール管理

Miro のタスク管理ツールを活用することにより、プロジェクト全体のタスクを簡単に見える化することができます。タスク管理ツールを使ってプロジェクトマネジメントを効率化しましょう。

Miro のタスク管理ツールをおすすめする理由

リソースが最適化できる

タスク管理ツールを使うことにより、プロジェクトの全体像を簡単に把握できるようになり、限られたリソース（ヒト・モノ・カネ）の配分を最適化できます。

業務においての作業漏れの解消

Miro ではすべてのプロジェクトメンバーをボードに招待することができるため、担当タスクの確認をチームで実行することができます。メンバー全員が自身のタスクを確認できるため、作業漏れなどをなくすことができます。

問題を事前に特定できる

Miro というビジュアルツールを使うことでプロジェクトプロセスを可視化できるので、遅延が発生しそうな場所や担当者の負荷が高い場所を特定することができ、すぐに調整作業に移ることができます。

リアルタイムでの情報共有

プロジェクト内でタスクの遅延や問題が発生した時に、付箋やコメント、＠メンションを使って担当者やプロジェクトチームといつでも情報共有ができるようになります。リモートやハイブリッドで活動しているチームにぴったりのツールです。

一目で進捗が確認できる

タスク管理ツールを使用することでチームでタスクの進捗管理を行うことできるようになります。タスク間の関係や担当者が見えるため、スムーズにプロジェクトを進行でき、遅延が発生した際にもすぐに発見することができます。

タスク管理に役立つテンプレート

テンプレートライブラリ

カンバンフレームワークテンプレート

カンバンフレームワークテンプレートを使用して、高い柔軟性と可視性でワークフローを管理しましょう。

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ガントチャートテンプレート

Miro の無料で使用できるガントチャートテンプレートでプロジェクトやタスクの進捗状況を視覚的に管理しましょう。

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タイムラインワークフローテンプレート

タイムラインワークフローテンプレートをタスクの計画や進捗状況の追跡に使用しましょう。

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状況報告書テンプレート

状況報告書テンプレートでチームのステータスを把握し、一緒に問題を解決しましょう。

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ToDo リストテンプレート

ToDo リストテンプレートを作業内容の整理や見える化、優先順位付けに活用して生産性を向上しましょう。

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タスク管理ツールの使い方

1. やるべきことをすべて洗い出す

まずはプロジェクトに関連するタスクや作業をすべて洗い出しましょう。さらに洗い出したタスクや作業を細分化することで、より具体的なアクションが実行できるようになります。 WBS（作業分解図）なども使用すれば、タスクの洗い出しをより効率的に進めることが可能です。

2. タスク管理テンプレートを選択

Miro ボード内の左側にあるツールバーからテンプレートを開き、プロジェクトのニーズに合わせたタスク管理テンプレートを選択しましょう。 Miro ではガントチャートやタイムスケジュール表、 ToDo リストなど、タスク管理に便利なテンプレートが多数ご利用いただけます。

3. タスクの期日と担当者を設定する

タスクカードをクリックし、ツールバー内のアイコンからタスクの期日と担当者を設定しましょう。さらにカードを開くことで、タスクについての詳細も記入することができます。また、優先度も色が付いているタグなどを使うことでハイライトすることが可能です。

4. プロジェクトチームと共有する

タスクを作成した Miro ボードをプロジェクトチームと共有しましょう。共有は画面右上の『共有』ボタンまたは、ボードのリンクをコピペするだけで簡単にボードを共有することができます。メンバーにタスクを確認してもらい、ニーズやリソースの量に合わせてタスクを調整しましょう。

5. 進捗を確認する

プロジェクトが開始したらマメにタスクの進捗状況を確認するようにしましょう。遅延が発生しているタスクなどを特定することで、担当者とすぐに問題解決に向けてコミュニケーションを取ることが可能になります。

タスク管理ツールよくある質問

Miro のタスク管理ツールは無料ですか？

Miro のタスク管理ツールは完全に無料です。また登録にクレジットカードは必要ありません。Miro に登録した後は、他のユーザーをボードに招待して、タスクの計画作業を開始することができるようになります。

Miro のタスク管理ツールを活用するメリットは何ですか？

Miro のタスク管理ツールでは以下のメリットを体験していただくことができます。 1. タスクを視覚的に確認することができる。 Miro のタスクカード内には期日や担当者、進捗状況などを更新できるツールバーがアイコンで表示されているため、タスクに関する情報を一目で理解することができます。チームプロジェクトでの作業漏れや遅延をの発生を防ぐことに役立つツールです。 2. タスクの担当者と簡単にボード内でコミュニケーションがとれる。 Miro では付箋ツールや＠メンション、コメントなどを使うことで、直接タスクの担当者やプロジェクトチーム全体とコミュニケーションを取ることができるため、時間のかかるミーティングを設定する必要がなくなります。 3. プロジェクトに関する情報を一元化 Miro ボードを使用することでプロジェクトに関する情報すべてを 1 つのボードだけで管理できるようになります。製品資料やカスタマージャーニーマップ、ガントチャートなどを 1 つのボードで管理し、シームレスなワークフローを実現しましょう。 4. 人気のタスク管理ツールとも連携可能 Asana や Trello、Jira などの人気タスク管理ツールを使用しているチームでも、ツール内のタスクを Miro ボードにタスクカードとして落とし込み、文書化することができます。そのため、ツールの切り替えやマニュアルでタスクを記入するムダを省くことが可能です。